El trabajo de la oficina secreta está lleno de riesgos considerables. En su mayor parte, es causada por la ignorancia de los detalles del trabajo y las violaciones de los principios clave de su implementación. 
Secreto de estado: ¿qué es?
Este concepto tiene varios significados. En un sentido general, el misterio caracteriza algo desconocido y sin resolver. En relación con las agencias gubernamentales, dicha información se entiende como datos que conoce una categoría de personas estrictamente definida. El secreto de estado, por lo tanto, es algo que no está sujeto a divulgación. Estos datos conservan su estado por un período de tiempo determinado. Se establece según la importancia de la información, su necesidad, que surja de los intereses de todo el país o de un departamento específico. Por varias razones, la información pierde su secreto con el tiempo. Después de un cierto período, puede hacerse público o publicado.
Buitres del secreto: tipos
En el trabajo diario de los departamentos y ministerios de la Federación de Rusia, se compila una gran cantidad de actos. La implementación de funciones gerenciales es imposible sin flujo de trabajo. Una de las características de las actividades administrativas es la variedad de materiales. La clasificación de la información clasificada se realiza de acuerdo con la Ley Federal No. 5485-I. Una parte importante de los actos emitidos por los órganos administrativos contiene información que no está sujeta a divulgación. Sin embargo, hay grados de secreto. Se reflejan con marcas especiales en los papeles. La legislación prevé los siguientes buitres: "Secreto", "De importancia especial" y "Alto secreto". Consideremos con más detalle. 
Características distintivas de las marcas.
Los sellos secretos de los documentos se establecen en función del contenido y la importancia de la información presente en ellos. En consecuencia, la divulgación de ciertos datos proporciona una cierta responsabilidad. La marca de "Importancia especial" implica el más alto grado de secreto. Este estado se asigna a una categoría limitada de actos. La divulgación de dicha información crea un peligro para el país. La publicación de estos datos puede causar un daño significativo a los intereses del estado. En este sentido, los actos asignados a este grupo deben protegerse de manera especial.
La marca "Top Secret" se coloca en documentos que están más relacionados con la seguridad y defensa del país. El daño de su divulgación es bastante obvio. El procedimiento para manejar dicha información está estrictamente regulado.
Hay otra categoría de documentos. Están marcados "Para uso oficial". Si los buitres del secreto establecen claramente el estado de los actos, entonces en este caso existe una restricción de acceso a la información. Es necesario para evitar fugas de datos de servicio. 
Reglas generales
Los sellos de privacidad y el procedimiento para manejarlos se establecen de acuerdo con las listas definidas por la Ley Federal antes mencionada. El ingreso de información y el cambio de las listas de dichos datos se asignan a funcionarios específicos. Al formar la lista, se tienen en cuenta todas las áreas de producción. Los sellos de seguridad están configurados para información:
- En el campo militar.
- En el campo de la ciencia, la economía y la tecnología.
- En el campo de la economía extranjera y la política.
- En el campo de la inteligencia, inteligencia operativa, contrainteligencia.
- En el campo de la lucha contra el terrorismo.
Durante los eventos, cuando se establecen sellos de secreto, se hacen extractos de los actos relevantes, determinados por el contratista.El control de esta actividad se asigna a la persona que firmó los documentos. Estas entidades son responsables de la clasificación adecuada de los documentos en una u otra categoría de secreto, la definición del sello correspondiente. 
Principios
Para preservar la información de particular importancia para el país, debe haber una mejora continua del procedimiento de clasificación actual. Como muestra la práctica, para la implementación de esta tarea, los enfoques con base científica y un método sistémico son importantes. Los buitres del secreto deben establecerse correctamente en casos estrictamente regulados. Esto asegura la protección de información importante. Los siguientes principios existen para determinar el secreto de los documentos:
- Enfoque sistemático.
- Objetividad
- Optimización del volumen de datos.
- Revisión periódica
Enfoque sistemático
Una de las características clave de este principio es la consideración del proceso de clasificación en su conjunto. En el curso de esto debe tenerse en cuenta: la interdependencia y al mismo tiempo la naturaleza contradictoria de las dos direcciones. En primer lugar, existe el deseo de proporcionar una protección confiable de los secretos de estado. Por otro lado, es necesario evitar que se oculten datos irrazonables y masivos con todas las consecuencias negativas. Con una exageración del sello de secreto, las posibilidades de intercambiar información entre departamentos se reducen significativamente. Esto también conduce a un aumento constante en el volumen de actos que contienen datos inaccesibles para una amplia gama de usuarios. Esto, a su vez, a menudo complica la protección de información verdaderamente importante. Otro extremo es la subestimación del secreto. En este caso, el peligro también es obvio, ya que dicha actividad crea los requisitos previos para la filtración de datos importantes. 
Objetividad
Este principio se basa en el cumplimiento incondicional de los requisitos de la lista de documentos secretos definidos en la legislación. No está permitido guiarse por una opinión subjetiva, basada en las únicas decisiones de los artistas intérpretes o ejecutantes. De lo contrario, es probable que haya errores que puedan conducir a una subestimación o sobreestimación del secreto de un documento.
Optimización de volumen
Este principio es de particular importancia para clasificar y preservar la información. En cualquier acto debe haber un mínimo de datos realmente necesarios para resolver un problema en particular o realizar un trabajo en particular. La información excesiva puede conducir a la divulgación incontrolada de toda la información.
Revisión Periódica
Los documentos que contienen información clasificada deben revisarse periódicamente. Los datos pueden perder su relevancia o su importancia puede disminuir. Tras la revisión, el sistema de documentos se descarga. Uno u otro estado del acto se establece de acuerdo con el volumen de importancia de la información presente en él. A su vez, debe ser coherente con el grado real de secreto. 
Cambio de estado
Se realiza en estricta conformidad con la ley aplicable. De acuerdo con la Ley Federal, si los factores objetivos cambian, como resultado de lo cual la protección posterior de los datos clasificados como secreto de estado no es práctica, los actos deben ser desclasificados. De acuerdo con las disposiciones de la ley, el período durante el cual los datos están sujetos a protección no es más de 30 años. Las excepciones son documentos que, de acuerdo con la decisión de la comisión interinstitucional, extienden el período especificado para dicha información. La desclasificación o reducción del cuello la realizan organismos autorizados. Son comisiones especiales que incluyen personas competentes.
Estos últimos son nombrados por los jefes de los departamentos correspondientes. Las comisiones deben elaborar actos en los que justifiquen en detalle la necesidad de reducir el cuello o la desclasificación.El estado de la información también puede ser cambiado por los jefes de los departamentos autorizados en los que se elaboraron o desarrollaron los documentos relevantes. Estos funcionarios también tienen derecho a desclasificar o clasificar tales actos. La destrucción de valores se lleva a cabo en estricta conformidad con el marco legal regulatorio que rige el alcance de dicha documentación.
