El transporte de carga es un sector empresarial muy demandado en la actualidad. Las empresas de transporte siempre estarán en el negro si es necesario transportar mercancías o moverse. Sin embargo, ¿por qué algunas empresas quiebran? Solo porque sus propietarios inicialmente lideraron las políticas comerciales equivocadas. El más fuerte sobrevive en el mercado de carga, y esto es un hecho. Pero, ¿cómo no quedar en bancarrota y cómo abrir una empresa de transporte desde cero? Encontrará respuestas a todas estas y muchas otras preguntas en el curso de nuestro artículo de hoy.
Elegir un esquema de trabajo
Antes de abrir una empresa de transporte, debe determinar el esquema de trabajo apropiado. Hay dos opciones:
- Organización de una empresa de transporte propia con su propia flota de camiones. En este caso, puede alquilar un automóvil o comprarlos en la cantidad correcta al renovarlos a una persona física o jurídica. Además, si cuenta con una gran parte del transporte de carga, debe contratar personal de trabajo calificado (principalmente conductores). Si el presupuesto de la empresa es pequeño, puede contratar un conductor con un automóvil personal. Por lo tanto, no solo ahorra tiempo en la búsqueda de personal adecuado, sino también dinero en la compra de su propia flota.
- Prestación de servicios de reenvío. En este caso, su empresa se convierte en un servicio de despacho para el tráfico de carga. La esencia de su trabajo es encontrar transportistas externos. Por lo tanto, las empresas obtienen ganancias bastante altas. En promedio, cobran del 5 al 10 por ciento del costo total del transporte (por 1 carga). Y esto es en ausencia total de su propia flota y un conjunto mínimo de personal de trabajo. En general, el negocio también es muy rentable.
¿Cómo abrir una empresa de transporte de servicios de despacho? Errores y más
El esquema de trabajo de una empresa que brinda servicios de reenvío es bastante simple: el propietario de la carga - despachador - transportista de carga. ¿Qué significa esto? Una compañía de despacho conecta al propietario de la carga con el transportista con el objetivo de una cooperación mutuamente beneficiosa. En este caso, la empresa de transporte tiene en cuenta todos los intereses de estas dos partes.
¿Cómo ganar su base de operador?
Para obtener ganancias, primero la empresa debe tener su base de operadores, de lo contrario no habrá nadie con quien cooperar. Aquí puede hacer una lista de empresas de transporte y transportistas privados, propietarios de transporte de carga.
Debe compilar esta base de tal manera que pueda organizar no solo los tipos de transporte de carga de automóviles, sino también el transporte marítimo, aéreo o ferroviario. La mayoría de las empresas de transporte modernas operan de acuerdo con este esquema. Sin embargo, al principio puede probarse solo en una forma de transporte (es deseable que se trate de transporte por carretera).
Docs
Todas las compañías y conductores con los que cooperará deben tener un paquete completo de documentos de registro y autorización. Debería celebrarse un acuerdo con el propietario del transporte de carga, ya que sin él la empresa de envío sería responsable de la entrega y la seguridad de la carga. ¿Qué se debe indicar en este documento? Al hacer un acuerdo, preste atención a los siguientes puntos:
- El nombre de la carga.
- Su masa.
- Tipo de carga transportada.
- Volumen
- Lugar de carga / descarga.
- Tipo y número de vehículo.
- Sanciones por incumplimiento de entrega (pérdida).
Al final del contrato, indique la firma y el sello de ambas partes (transportista y compañía de despacho). Los documentos se intercambian de varias maneras: por fax o correo electrónico. La entrega de bienes también se puede pagar de varias maneras: en efectivo (al cargar / descargar) o mediante transferencia bancaria.
En este último caso, el pago se realiza dentro de 7-14 días bancarios Pero, como muestra la práctica, es posible que el dinero "no efectivo" no llegue en un mes (afortunadamente, esto ocurre muy raramente).
¿Cómo abrir una compañía naviera?
En primer lugar, tendrá que pensar en comprar un transporte, ya que en este caso, no puede prescindir de él. ¿Cómo funciona la empresa de transporte? Toda la esencia del trabajo de su empresa será buscar pedidos (esto se puede hacer a través de los mismos servicios de despacho) y entregar productos en varias direcciones.
Por lo tanto, los camiones serán el principal "engranaje" en el trabajo de todo el enorme mecanismo de la compañía transportista. Muchas empresas de nueva creación alquilan una flota de automóviles. Pero si su capital inicial es lo suficientemente grande, es mejor comprar sus propios camiones y no pagar alquileres mensuales, como en el caso anterior.
Cuando el número de vehículos en su flota sea de 15 o más unidades, piense en construir su propia estación de servicio o en una estrecha cooperación con una compañía específica dedicada al mantenimiento de dicho equipo.
¿Cómo abrir una oficina?
Donde exactamente se ubicará su oficina no importa. Y si decide equiparlo, asegúrese de conectarle un teléfono multicanal. A continuación, debe pensar en comprar muebles, equipos de oficina y utilizar Internet. En general, una oficina para una empresa que se ocupa de la entrega de bienes no es un aspecto obligatorio.
La mayoría de las veces, es necesario para las compañías de despacho que simplemente no tienen su propia flota de vehículos. Si es un operador privado, abra un sitio web en lugar de una oficina. Allí puede especificar toda la información detallada sobre su empresa, las tarifas, así como publicar fotos de la flota. Por lo tanto, definitivamente está interesado en un cliente que quiera trabajar con su empresa.
Personal de la empresa
Al elaborar un plan de negocios para una empresa de transporte, es imposible no tocar el problema de emplear empleados en su empresa. ¿Vale la pena contratar personas en su empresa? La pregunta es muy controvertida. Y la respuesta exacta depende de la escala de transporte y la cantidad de equipos. De acuerdo, ¿por qué contratar a una docena de personas si solo tiene un automóvil?
Con el rol del conductor, usted se las arreglará por su cuenta. Cuando hay alrededor de 20-50 automóviles en la flota, por supuesto, no podrá transportar mercancías en ellos. Y hacer un seguimiento de tantos autos será muy difícil. Es por eso que las grandes empresas contratan empleados calificados para trabajar. ¿Cuáles son los puestos en la empresa de transporte?
El esquema aquí es muy simple: la compañía tiene un director que supervisa las actividades de sus subordinados, un gerente de ventas que trabaja con los clientes, los propietarios de carga y un despachador que seleccionará los pedidos adecuados.
Sin embargo, el enlace principal sigue siendo los controladores. Su número dependerá de la cantidad de vehículos. Para reducir el tiempo de entrega, puede combinar el trabajo de dos controladores juntos. En este caso, el camión no perderá tiempo en varias paradas, porque mientras un compañero está durmiendo, el otro está conduciendo todo el tiempo. El tiempo de transporte se reduce en casi 2 veces. Al preparar un plan de negocios para una empresa de transporte, preste especial atención a esto.
Todo esto es bueno, pero ¿quién hará el papeleo?
Antes de abrir su negocio de transporte desde cero, debe pensar en la preparación competente de todos los documentos expedicionarios. Los contadores, que también mantendrán registros de todos los gastos e ingresos de la empresa, pueden hacer frente a esta tarea.Nuevamente, el número de empleados involucrados en esta área depende del tamaño de la empresa y de su "promoción".
¿Cómo elegir el nombre de la empresa de transporte?
El nombre de la empresa en primer lugar debe ser serio y memorable. No se deben usar nombres cómicos. Aunque el cliente los recordará, es poco probable que coopere con dicha empresa. Se pueden usar los siguientes prefijos en el nombre:
- "Expresar".
- Trans.
- "Transporte".
Estas son las palabras más comunes utilizadas en los nombres de las compañías navieras. Puede combinarlos en cualquier orden: "Europe-Trans", "Kiev-Transport", "Russia-Express", etc. Al compilar un plan de negocios para una empresa, no permita que el nombre de su empresa sea similar a los nombres de sus competidores.
¿Dónde anunciarse?
La publicidad debe incluirse necesariamente en el plan de negocios de la empresa de transporte, ya que la rentabilidad total de la empresa dependerá de ello. Para que una gran cantidad de personas estén interesadas en sus servicios, es necesario redactar correctamente el texto del anuncio y colocarlo en varios lugares.
Es mejor comenzar desde Internet: encuentre sitios para buscar bienes y automóviles y coloque su anuncio allí. A menudo, para esto debe registrarse y hacer clic en el elemento "Agregar su automóvil" (pero cada sitio tiene este nombre de manera diferente).
También anuncie en directorios de negocios y periódicos. Puede usar publicidad exterior (vallas publicitarias), y es mejor ponerla en la parte trasera de su camión.
Entonces, descubrimos cómo abrir una empresa de transporte para el transporte de mercancías y cómo abrir una empresa para proporcionar servicios de despacho.
