Negocio propio: cómo abrir una imprenta. Plan de negocios tipografía. Cómo abrir la impresión offset

Toda empresa que se precie, incluso la más pequeña, debe tener una impresora, o incluso varias. Sin embargo, esto de ninguna manera reduce la enorme demanda que existe hoy en el mercado de servicios de impresión.

Y cada año crece más y más. Además, si las grandes empresas cooperan cómodamente con imprentas no menos grandes, entonces las pequeñas empresas tienen dificultades.

En la mayoría de las ciudades rusas, sin incluir Moscú y San Petersburgo, no hay tantas compañías que ofrezcan servicios de impresión de alta calidad en poco tiempo. Y para llegar a los gigantes del mercado, debe hacer cola, ya que siempre reciben pedidos con interés.

Aquí hay un nicho para los negocios: hay suficiente espacio para un empresario novato en un segmento pequeño e incluso mediano. Y se mantendrá.

El mercado para tales servicios está creciendo cada año, la demanda está aumentando, entonces, ¿por qué no hacer otra oferta? En este artículo, consideraremos cuestiones que lo ayudarán a desarrollar un plan de negocios para una imprenta de formato mini. Y comenzando de a poco, siempre puedes convertirte en algo grande y exitoso.

Planeamos preguntas para reflexionar en el plan de negocios para crear una imprenta.

Abrir una pequeña empresa que ofrezca servicios de impresión dista mucho de ser tan difícil como muchos representan. Además, dependiendo del equipo que planea comprar, los costos pueden ser muy adecuados. Por supuesto, este negocio, como cualquier otro, tiene sus propios matices. Necesita saber sobre ellos, y deben tenerse en cuenta. En esto, lo ayudaremos clasificando en los estantes todo lo que necesita para abrir una imprenta. Los siguientes puntos deben considerarse e incluirse en su plan de negocios:

• selección de ubicación y búsqueda de locales;
• gama de servicios ofrecidos;
• venta de servicios y política de precios;
• adquisición de equipos de impresión y otros;
• contratación de personal de imprenta;
• anunciando su empresa;
• plan financiero - costos, rentabilidad, rentabilidad.

Como puede ver, tendrá que pensar en muchos detalles antes de comenzar cualquier acción específica. Pero al incluir todos estos temas en el plan de negocios de la imprenta y analizarlos, podrá comenzar su negocio con mayor confianza, entendiendo bien lo que está ofreciendo y a quién está invirtiendo, qué tipo de retorno espera recibir. Comencemos con las preguntas más simples: el lugar de la acción futura.

Un lugar para abrir tu imprenta

Naturalmente, la propuesta debe ser creada donde hay demanda. Y es el más alto en el centro de negocios de la ciudad, donde se concentra una gran cantidad de empresas. Grandes y pequeños, dedicados a diversas actividades, existentes hace mucho tiempo o recién abiertos. Todos necesitan imprimir algo. Para algunos, se trata de folletos publicitarios y tarjetas de visita, para algunos, formas de documentación comercial, para algunos, folletos, manuales, revistas y similares.

Como regla general, en lugares de negocios tan concurridos, ya hay pequeñas imprentas o departamentos que ofrecen diversos tipos de servicios de impresión. Pero créanme, habrá suficiente demanda para todos. Después de todo, sus clientes potenciales no son solo aquellas empresas que se encuentran en el área más cercana, sino también socios / clientes de estas empresas que han llegado a los negocios y pueden necesitar su trabajo, entre otros.

En cuanto a la sala, no se requiere mucho espacio para trabajar en formato mini. Puedes sentarte en cuarenta cuadrados y ochenta. Todo depende de qué equipo y cuánto planea comprar, así como del presupuesto disponible para estos fines.Al final, siempre puede ampliar el espacio disponible si se muda a una habitación más espaciosa o "exprime" a los vecinos, ocupando territorio adicional.

Mini servicios de impresión: creando una oferta

¿Cómo abrir una mini imprenta? ¿Recortar la gama de servicios ofrecidos o limitar la oferta para cada tipo a una cantidad específica de trabajo? Puede elegir cualquier opción, pero es mejor no ahorrar en variedad. Después de todo, puede resultar que la demanda de algunos servicios en ciertos días sea mayor, y usted puede proporcionar cualquiera de ellos.

Por lo tanto, nos decidimos por el hecho de que ofreceremos varios servicios en el campo de la impresión. Entonces la gama de actividades será bastante amplia. Se puede atribuir a:

• desarrollo de modelos de diversos productos impresos (formularios, folletos, tarjetas de presentación, folletos, calendarios);
• replicación en pequeños lotes;
• copia, incluido el color;
• laminación y encuadernación.

No está mal para una mini tipografía. Sin embargo, vale la pena entender que para participar en una actividad tan diversa, tendrá que invertir en equipos especiales y contratar personal que pueda proporcionar todos estos servicios a un alto nivel.

Servicios de impresión

Una nueva compañía que quiere declararse debería atraer a los clientes, atraerlos y hacerlos leales. Esto se logra en gran medida debido a la diversidad (por ejemplo, la impresión offset puede ofrecer más), la calidad (que debería ser mayor que la de los competidores), así como el costo de los servicios.

Antes de establecer precios, analice las políticas de los competidores en este asunto. Que sean insignificantes, pero aún más bajos que los de las empresas vecinas: el 5% es suficiente para parecer "bonito" para los clientes.

También enfatice sus otras ventajas para aumentar gradualmente el nivel de precios en el futuro. Trabaja más rápido: lo que uno hace durante tres días, lo haces por uno. Recuerde siempre la alta calidad, ya sea un gran cliente o una pequeña oficina. Aprecio a todos.

Con un gran volumen de pedidos, haga un pequeño descuento si es importante para usted una mayor cooperación. O, por ejemplo, ofrezca la siguiente impresión "como regalo" (en un tamaño adecuado, por supuesto). Entonces le enseñas a los clientes a contactarte y no ir a ninguna imprenta.

Compra de equipos para todo tipo de impresiones.

Entonces llegamos al ítem más caro de los costos planificados. El equipo para mini impresión no debe ser en ningún caso peor que en cualquier oficina grande. La calidad de los servicios prestados depende directamente de las máquinas utilizadas, y para la empresa que comienza a trabajar, esta es la condición más importante. Por supuesto, los productos de los principales fabricantes de equipos impresos no son baratos.

El precio de una muestra puede alcanzar decenas y cientos de dólares. Para una mini imprenta, tales cantidades no son asequibles. Pero no se preocupe, el equipo usado vendrá al rescate. Cuesta, por regla general, 30-50% más barato, y con una elección competente no servirá peor. En el futuro, a medida que se desarrolle, será posible reemplazar gradualmente todas las posiciones por otras nuevas.

Hacemos una lista de los equipos necesarios.

¿Qué equipo se debe comprar para una empresa de impresión que ofrece la gama completa de los servicios anteriores? La lista es la siguiente:

1. El objeto más importante es una imprenta para imprimir. Vale la pena señalar aquí que puede comprar tanto un risógrafo como un offset. Pero en el primer caso, es principalmente una impresión en blanco y negro. Por lo tanto, vale la pena considerar y, posiblemente, gastar dinero para comprar compensaciones. En el futuro, estos costos se pagarán con intereses.
2. Copiadora (preferiblemente en diferentes formatos).
3. Computadoras (al menos dos). Deben ser lo suficientemente potentes para trabajar fácil y rápidamente con varios programas de diseño.
4. Escáner y laminador.
5. Impresoras convencionales y láser.

Para imprimir, planear imprimir varias formas de color, folletos, folletos, etc. producción en grandes volúmenes, necesitará equipo adicional.Estamos hablando de una máquina offset, un marco de copia (crea formularios) y un cortador. Para empezar, una máquina de un solo color usada es bastante adecuada, lo principal es que funciona correctamente. Por lo tanto, una imprenta offset costará un poco más, pero también puede generar una ganancia significativamente mayor.

Mini personal de imprenta

Una pequeña empresa no requiere un gran personal. Es suficiente que para cada tipo específico de actividad haya un empleado. Es posible que una persona brinde un tipo de servicio, y se requerirán otros dos especialistas para llevar a cabo otro tipo de servicio. Dependiendo del tamaño de su imprenta de oportunidades financieras, determine el número requerido de empleados. Como mínimo, para un funcionamiento normal, necesita:

1. Líder: puede ser el dueño mismo, es decir, usted. Si tiene ciertos conocimientos y habilidades, esta posición se puede combinar con el trabajo de un contador o gerente para la comunicación con los clientes, por ejemplo.
2. Diseñador de diseño (generalmente todo en uno).
3. Un especialista que toma pedidos y transfiere el resultado final a los clientes.
4. Impresora, si tiene una imprenta. Para imprimir, esta toma es muy valiosa. No es fácil encontrar un buen especialista, y su trabajo dañino y duro requiere un buen pago.
5. Otros empleados: un administrador del sistema, un tipógrafo independiente, secretario (en presencia de recursos financieros gratuitos, pero estos especialistas son completamente opcionales).

Asegúrese de que su imprenta tenga un equipo amigable y profesional que pueda trabajar eficientemente, sin comprometer la calidad de los servicios y la comunicación amigable con los clientes.

Nueva campaña de impresión

La imprenta es capaz de crear la mejor publicidad para sí misma. En primer lugar, se trata de varios materiales impresos: calendarios, carteles, postales para algún tipo de vacaciones, en el reverso de los cuales hay información de contacto de la organización y una breve gama de servicios ofrecidos. Tales cosas generalmente permanecen con las personas durante mucho tiempo (en una billetera, en una computadora de escritorio, en un automóvil) y tarde o temprano se las traen.

En segundo lugar, una señal. Debe ser notable y posiblemente "hablar". Es decir, una persona debe entender que puede imprimir algún material de usted, hacer tarjetas de presentación para sí mismo u obtener otros servicios de impresión.

En tercer lugar, la publicidad de boca en boca. Si su imprenta siempre tendrá un servicio de alta calidad, precios razonables y una actitud amigable hacia los clientes, lo asesorarán a sus amigos y socios. Todos los demás tipos de publicidad no son tan efectivos y, a menudo, muy caros.

Contando los números: ingresos, gastos y recuperación

Completamos el plan de negocios de la imprenta con una evaluación de la parte financiera. La mayor parte de los costos iniciales son compras de equipos, aproximadamente el 70% de todos los costos. Todo aquí es muy individual y depende de si adquirirá equipos nuevos o usados, qué fabricantes y en qué cantidad.

Las cantidades pueden variar de 200-400 mil a varios millones de rublos. Entonces, por ejemplo, adquirir una buena máquina de impresión usada de compañías como Heidelberg o Roland costará alrededor de 180-200 mil, y una nueva, una y media o dos veces más.

Usted determina el salario del personal en función de las cifras promedio en su área. El alquiler también depende de muchos factores, como la ciudad específica, la ubicación (en el centro o en las afueras), el área. Estos son los principales artículos de costo. El costo de materiales adicionales, como hojas, pinturas, etc., no es tan alto. Cada plan de negocios de la imprenta contendrá sus propias cifras, que pueden diferir significativamente. Entonces, puede abrir una pequeña empresa invirtiendo tanto 500 mil como 2-3 millones.

En cuanto a los ingresos, está determinado por la carga de su equipo y el tipo de servicios ofrecidos. Con una alta demanda y un precio promedio (por ejemplo, una impresión en una copiadora cuesta aproximadamente 15 rublos), puede tener un ingreso neto de aproximadamente 70-150 mil por mes.Se considera que este negocio es de rápido retorno y puede comenzar a generar ganancias netas después de seis meses de trabajo activo.

Conclusión

En general, podemos decir que el mercado de servicios de impresión aún no está lleno de buenas empresas que operan en los segmentos pequeño y mediano. Hay competidores, pero la demanda es grande. Si se acerca a la organización de una mini imprenta de manera competente, puede tomar una posición sólida en este negocio, lograr una recuperación de la inversión en poco tiempo y desarrollarse, aportando buenas ganancias a su empresa, a los empleados que trabajan en ella y, por supuesto, a usted mismo. Esperamos que nuestros consejos sobre cómo abrir una imprenta lo ayuden a alcanzar su objetivo.