Ser productivo todo el día parece imposible. ¿Realmente hay tiempo para un trabajo fructífero si estás constantemente distraído? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo su día. Una rutina diaria bien planificada lo ayudará a mantenerse productivo todo el día.
Prepárate para el día anterior
Antes de salir de su casa del trabajo, arregle el escritorio, tire los papeles y cosas innecesarias, haga una lista de tareas al día siguiente, para que sepa claramente por la mañana por dónde comenzar. Verifique dos veces su software de gestión de proyectos para posibles tareas o comentarios. Escríbalos en un cuaderno en línea o en una lista de tareas. Por lo tanto, en la mañana no tiene que perder el tiempo recordando en qué etapa del flujo de trabajo se detuvo.
Tiempo de bloqueo para trabajo profundo
El trabajo profundo significa que estás enfocado en un objetivo durante 90 minutos. Para llevar a cabo estas tareas importantes se requiere mucho tiempo de trabajo continuo. El trabajo profundo será único para cada uno de nosotros. Para algunos, esto puede significar respuestas por correo electrónico, para otros, puede ser el cálculo de informes presupuestarios en tablas. Pero no importa qué, debes concentrarte todos estos 90 minutos.
Ir al "modo monje"
¿Qué es el "modo monje"? Parece mucho trabajo, pero generalmente está programado para la madrugada. Las personas en el "modo monje" evitan reuniones, llamadas telefónicas, no leen correos electrónicos, noticias. Utilizan este tiempo para formular una estrategia o completar un proyecto sumergiéndose en un trabajo profundo.
El "modo Monje" puede durar más que una sesión de trabajo profundo regular (dependiendo de lo que necesite hacer). Gradualmente, esto puede convertirse en un hábito, así que comience su día de trabajo, por ejemplo, por la mañana una vez por semana.
Conozca y cumpla con su momento más productivo del día
La mayoría de las personas alcanzan su punto máximo entre las 9:30 a.m. y las 11:00 a.m. Desafortunadamente, no siempre es posible planificar los asuntos más responsables para este momento. Actualmente, esto generalmente no es posible con trabajo remoto, conferencias de gerentes que viajan en zonas horarias. El horario de vuelo no se ajusta al día laboral más productivo.
Pero prestar atención a sus ritmos personales y al conocimiento de cuándo trabaja mejor lo ayudará en su rutina actual, cuando no hay reuniones programadas y otros asuntos relacionados con la mudanza.
Gracias a otras personas por el buen trabajo.
Si dices buenas palabras y elogias a los demás por su trabajo, también te ayudará en tu trabajo. Por qué Porque la apreciación fortalece tu fuerza energética al igual que otras personas. Y si trabajas en contacto cercano con alguien, su energía puede afectar directamente la tuya.
Recompénsate con descansos
La técnica de gestión del tiempo de Pomodoro es muy efectiva, nos hace darnos cuenta de cuán competente utilizamos nuestro tiempo. En este sistema, planifica bloques de 25 minutos y luego toma un descanso de cinco minutos. Después de la siguiente etapa de las tareas, sigue un descanso más largo de 15 minutos. Las pausas son una característica clave porque también mejoran su atención. Sin descanso es imposible concentrarse todo el día. Si desea hacer más, debe detenerse cada vez por un tiempo.
Camine, pase al menos una hora al día al aire libre.
Cuando piense en su día productivo, agregue un paseo al aire libre a su agenda.Caminar durante el día te ayudará a resolver problemas difíciles, saturar tu cerebro con oxígeno, aumentar la creatividad y alegrarte. Los entrenamientos pequeños durante la jornada laboral tampoco te harán daño. Si es posible, regístrese en un gimnasio. El ejercicio promueve el buen humor y la salud, así como ayuda a participar en el trabajo mental.
Sigue la dieta
La eficiencia también se ve afectada positivamente por una nutrición adecuada. Trate de excluir los platos de comida rápida de la dieta: salchichas, hamburguesas, pizza, sopas instantáneas, dulces.
Para que el cerebro funcione de manera óptima, es importante agregar a su dieta mariscos, carnes dietéticas, granos, verduras, huevos y pescado. Para el estrés mental elevado, también es útil comer nueces, legumbres, frutas, chocolate negro, café y agregar especias a los alimentos: nuez moscada, pimienta negra, jengibre.
Identifica tus prioridades de trabajo
Con tanta información que requiere una actividad mental intensa, necesita un sistema para priorizar su trabajo. Un método popular es la matriz de Eisenhower, donde su trabajo se divide en cuatro sectores: desde asuntos urgentes e importantes hasta asuntos no urgentes y sin importancia.
Colocar sus tareas en estas diversas categorías lo ayudará a decidir qué es importante y qué puede esperar. Algunas personas que usan este sistema colocan regularmente la matriz en una pizarra o papel y comparten sus tareas de esta manera. Muchos sistemas de gestión de proyectos también le permiten calcular el tiempo y las prioridades para ayudarlo a decidir en qué centrarse primero. Beneficios? Puede realizar una acción de inmediato o decidir guardarla para más tarde.
Conclusión
Un sistema de gestión del tiempo lo ayudará a alcanzar sus objetivos aún más rápido. Pero recuerde que es imposible agregar muchos hábitos nuevos de inmediato. Deberá trabajar gradualmente en ello. No es necesario completar todos los elementos anteriores todos los días de la semana. Tendrá que probarlos y luego elegir cuáles son los más útiles para su vida y su trabajo.