El nivel de productividad es uno de los indicadores básicos por los cuales los empleadores evalúan el valor de los empleados, y los propios empleados evalúan su propia efectividad profesional. En consecuencia, aumentar la productividad es el deseo normal de una persona moderna que quiere tener éxito y ascender constantemente en la escala profesional.
La única pregunta es cómo desarrollar su potencial, si todas las reservas temporales y de energía ya están ocupadas. La respuesta general puede ser el principio de racionalización, pero también debe poder utilizarse correctamente. Las siguientes recomendaciones ayudarán con esto.
1. Sumisión estricta a los objetivos.
Cada día debe dedicarse a tareas y actividades específicas sin factores de distracción. Para hacer esto, se compilan listas de objetivos a lo largo del tiempo. La más mínima desviación del horario debe considerarse como una violación inaceptable. Por ejemplo, el uso de redes sociales y otros entretenimientos lleva mucho tiempo y, en consecuencia, reduce la productividad de los empleados.
2. Concentración y concentración.
Incluso si se eliminan las distracciones personales, esto no significa en absoluto que el proceso posterior se llevará a cabo bajo condiciones de disposición completa para trabajar. En las oficinas de tipo abierto, esto es casi imposible, que es su menos. Ruido de terceros, negociaciones de colegas, consultas y consultas periódicas: todo esto interfiere y distrae. Por lo tanto, siempre debe poder retirarse en su propia zona de confort sin ruido y otras distracciones del exterior. Esto es especialmente importante si regularmente tiene que lidiar con proyectos críticos que requieren una mayor concentración.
3. El uso del "ruido blanco"
Si no hay un rincón tranquilo en el trabajo, puede recurrir a la tecnología de crear "ruido blanco" con los auriculares. Esto significa que los sonidos molestos serán interrumpidos por un fondo acústico suave y tranquilo, propicio para el proceso de trabajo.
4. Segmentación de registros
Las reuniones, reuniones y conferencias sin duda proporcionarán ideas para pensar, la adopción de ciertas decisiones o la corrección del proceso de trabajo actual. Debe estar preparado para capturar información clave de forma rápida y conveniente. Un cuaderno dividido en columnas por tema y nota puede ser un medio óptimo para dicha información.
5. No tengas miedo al cambio
Nuevamente, esta es una zona de confort, pero más bien psicológica. Cada empleado tiene su propio conjunto de limitadores, dentro del cual cumple con sus deberes. Está acostumbrado a ellos y no quiere cambiar los principios del enfoque establecido para el trabajo. Esta táctica se justifica de alguna manera, asegurando al empleado contra muchos errores, pero al mismo tiempo limita el desarrollo también: acumula conocimiento, habilidades y adquiere nueva experiencia.
6. Toma grandes proyectos
¿Qué más puede dar un impulso en forma de crecimiento de la productividad tan visual como un gran proyecto ambicioso? Si, en principio, sus componentes y tareas son factibles de implementar, debe tomarse. A continuación, el proyecto se divide en pequeños segmentos, cuyo trabajo se llevará a cabo por separado.
7. Priorización
En principio, trabajar con una gran cantidad de tareas puede parecer demasiado lento. Pero si todos los asuntos se distribuyen estrictamente de acuerdo con los criterios de complejidad y el tamaño de los recursos requeridos, entonces todo el volumen se percibirá de manera no tan intimidante. El principio de prioridad con la distribución de tareas de acuerdo con los períodos de tiempo más rentables para la implementación permite el uso racional de los recursos laborales y hacer frente a los proyectos responsables a tiempo de manera efectiva.
8)Duerme más
En condiciones de alta carga de trabajo, el sueño es la fuente más importante, si no la única, de reposición de energía. Para garantizar un sueño confortable y completo, no debe ahorrar esfuerzos organizativos: una cama cómoda con ropa de cama, té calmante e incienso debería ayudar en este asunto.
9. No posponga tareas a corto plazo para más adelante
Si hay cosas que se completan en unos minutos, deben resolverse primero, sin pensar en ellas en el futuro. Esto puede ser una respuesta a una llamada, correo electrónico o proporcionar la misma ayuda.
10. visión
Las ganancias estratégicas de productividad no son posibles sin mirar hacia el futuro. Planear tareas y tareas para uno o dos días no es malo, pero es mucho más eficiente y útil comenzar a programar con listas de tareas con una cobertura más amplia de hasta semanas y meses.