Puede ser una persona brillante y creativa, pero si no administra su tiempo de manera efectiva, no tendrá éxito.
"Todo lo que quieres hacer en el trabajo lleva tiempo", escribe Brian Tracy en su libro Master Your Time, Master Your Life. "La única forma de obtener suficiente tiempo para hacer algo que realmente puede cambiar su trabajo es ahorrando el tiempo que generalmente dedica a otra cosa".
Comience observando los siete factores que están perdiendo su tiempo.
1. Correo electrónico, teléfono y mensajes.
"Cuando suena el teléfono y llega el correo electrónico, su línea de pensamiento se ve perturbada y se distrae", escribe Tracy.
Qué hacer: resalte los períodos del día en los que no permite descansos.
2. Invitado inesperado
Cuando alguien aparece inesperadamente en su oficina o lugar de trabajo, esa persona interrumpe su trabajo y reduce su efectividad.
Qué hacer: "Ponte de pie rápidamente cuando los intrusos vengan a tu lugar de trabajo y finjan que acabas de llegar", escribe Tracy. Dígale al desperdicio de tiempo que está realmente abrumado por el trabajo de hoy y que tiene mucho que hacer. Luego aleje al visitante de su lugar de trabajo y vuelva a su tarea.
3. Reuniones
Ya lo sabes: muchas reuniones son una pérdida de tiempo.
Que hacer
- Planifique reuniones solo para el tiempo que realmente necesita. No hay razón para posponer las reuniones por una hora. Pregúntese: ¿qué puedo hacer en 10 minutos?
- El objetivo ¿Cómo se ve el éxito? Solo formulando el estado final deseado puede construir los elementos del éxito. De hecho, cada decisión que tome (dónde celebrar una reunión, a quién invitar, cómo facilitar la comprensión mutua) debe basarse en cómo responde a esta pregunta.
- Crea una agenda. Una vez que haya establecido objetivos, considere cuidadosamente el curso de la reunión. La definición anticuada para esto es la "agenda", pero debe hacer más que crear una lista con viñetas de contenido. Debe estructurar su reunión para que haya una secuencia que tenga sentido, que cree oportunidades para los participantes.
4. Plan de contingencias.
Conoces este patrón: tan pronto como comienzas a trabajar en un proyecto importante, sucede algo completamente inesperado que te distrae de la tarea principal durante varios minutos o incluso horas.
Que hacer Piensa antes de actuar. Tracy le aconseja que respire profundamente, que se calme y que sea objetivo. Tómese el tiempo para averiguar qué sucedió. Tener una comprensión clara del problema antes de continuar.
5. Posponer las cosas para más tarde
La dilación no es solo un ladrón del tiempo ... Es un ladrón de la vida. Su capacidad para dejar de posponer las cosas y comenzar puede cambiar su vida.
Que hacer A veces, la mejor manera de completar un proyecto grande es tomar una pieza pequeña y completarla. O practique la técnica, viendo su tarea como un trozo de queso: haga agujeros, seleccione cinco minutos y haga parte del trabajo.
6. comunicación
Tanto como el 75% del trabajo se gasta en interactuar con otras personas. Desafortunadamente, al menos la mitad de este tiempo se dedica a la comunicación.
Que hacer Organice una reunión con amigos en el trabajo durante los recesos, almuerzos y después del trabajo.
7. Indecisión
Cada vez que pospone una decisión o pasa demasiado tiempo tomando una decisión, pierde tiempo y deja de tomar medidas.
Que hacer Decida si debe hacer el trabajo usted mismo (entonces debe hacerlo rápidamente) o si puede delegarlo. Si alguien más tiene que tomar una decisión, solicite una respuesta rápida.
"Recuerde que solo puede hacer una cosa a la vez", escribe Tracy, "esto es lo más importante que puede hacer en este momento".
La productividad es lo que determina nuestra productividad. ¿Qué dificulta la productividad? ¿Cómo lograr su aumento? Ponga en práctica los consejos sugeridos.
Para trabajar productivamente, es necesario identificar y neutralizar lo que nos impide. Resulta que los enemigos de la productividad son acciones y fenómenos que nos son familiares, que estamos acostumbrados a dar por sentado. Ni siquiera sospechamos que puedan "comer" hasta el 80% de nuestro tiempo de trabajo.
Habiendo reconocido al enemigo por la vista, podremos luchar contra él de manera más efectiva.