La gestión financiera es la función más importante de cualquier persona responsable que se preocupe por su bienestar. La administración efectiva del dinero es imposible sin un presupuesto, que se convierte en una fuente de costos planificados. Sin embargo, no todos saben cómo usar el fondo de dinero familiar correctamente, lo que causa los riesgos de la crisis financiera. Al mismo tiempo, existen reglas bien establecidas que deben seguirse al presupuestar para lograr el éxito financiero.
¿Cómo debes entender el presupuesto?
En primer lugar, debe decidir qué constituye un mecanismo presupuestario. Esta es una cantidad de reserva de efectivo, que está directamente relacionada con los ingresos y gastos. El presupuesto se forma a partir de los ingresos y al mismo tiempo actúa como fuente de gastos. Ambas herramientas de gestión presupuestaria deben ser monitoreadas constantemente y sujetas a planificación.
Auditoría de gastos e ingresos.
Inicialmente, debe hacer una lista detallada de fuentes de ingresos y partidas de gastos. Esto le permitirá ver claramente en qué consiste el presupuesto en un caso particular y qué gastos lo reducen.
Definición del objetivo
El objetivo principal del presupuesto no es la acumulación en absoluto. El hombre no trabaja para trabajar. Por lo tanto, el presupuesto está destinado a gastos, algunos de los cuales son vitales, mientras que otros son menos vinculantes o completamente inútiles. Una definición clara de objetivos con diferentes perspectivas temporales para la implementación optimizará los costos a corto y largo plazo, acercándose al logro de los objetivos financieros de acuerdo con el plan.
Segmentación presupuestaria
La gestión eficaz del presupuesto del hogar no es posible sin un desglose claro de los artículos. Esto se refiere principalmente a la parte consumible. Cuando se ha realizado una auditoría general y solo quedan partidas importantes de gastos, puede comenzar a llevar a cabo su clasificación, que puede verse así:
- Gastos diarios (comida, gastos de transporte).
- Pago de impuestos.
- Pago de facturas de servicios públicos.
- Eventos culturales y de entretenimiento.
- Descanso
- Gastos estacionales.
- Aplazamiento a objetivos a largo plazo (auto nuevo, compra de una casa, reparación).
Herramientas de gestión presupuestaria
Las personas involucradas en los procesos de planificación y gestión hoy en día no usan cuadernos, cuadernos y declaraciones tradicionales. También es aconsejable utilizar productos de software especializados en forma de planificadores y aplicaciones gerenciales para trabajar con el presupuesto. La mayoría de ellos están orientados específicamente a la compilación conveniente de gráficos, cuadros y tablas con una representación visual del presupuesto con todos sus indicadores, herramientas de cálculo e indicadores financieros.
La priorización del presupuesto puede llamarse la clave principal para mantener el bienestar financiero. Si la estrategia de acumulación para lograr ciertos objetivos está a la vanguardia, entonces todo lo demás debe obedecer esto, y los mismos planificadores ayudarán. Otra situación es cuando, en su conjunto, la imagen de los ingresos y gastos es totalmente coherente con los gastos actuales y las metas financieras. En este caso, no es necesario optimizar los gastos y aumentar las fuentes de ingresos. Pero para mantener la situación bajo control con la auditoría de las partidas presupuestarias es necesario constantemente.