La forma en que expresamos nuestros pensamientos afecta la impresión que otros tienen de nosotros. Esta declaración también es relevante cuando se trata de cartas que enviamos por correo electrónico. Los estudios han demostrado que las personas perciben el contenido del mensaje, según el género al que pertenece el autor. ¿Qué errores no debe cometer una mujer durante la correspondencia por correo electrónico?
Saca las palabras extra
"En realidad", "simplemente", estas y otras palabras similares no tienen cabida en el correo electrónico. Cuando una mujer los usa, puede parecerle a su interlocutor que se disculpa por algo, tratando de protegerse.
Cuando una dama inserta la frase "realmente" en su carta, el destinatario también puede decidir que no es completamente sincera con él o que no sabe cómo expresar sus pensamientos. Le parecerá que en realidad implica algo más.
No socaves tu autoridad
Una mujer comete un error cuando en su carta menciona que no conoce bien el tema. “No soy un experto en esto”, una frase que reduce automáticamente la importancia de todo lo que le sigue.
Nadie escuchará las palabras del autor del mensaje, admitiendo su incompetencia. En cambio, pregúntele a su interlocutor qué opinión tiene.
No busques significado
"Tiene sentido todo esto" es una frase que no es infrecuente encontrar al final de un correo electrónico. Cuando una mujer lo usa, expresa dudas de que el interlocutor pueda entenderla. Ella rechaza al destinatario en la mente que no puede sino causar resentimiento en él.
No envíe correos electrónicos que contengan preguntas similares. Es mejor expresar esperanza al final de la carta para una pronta respuesta.
No te disculpes
Muchas mujeres cometen el mismo error: comienzan un correo electrónico con la palabra "lo siento". Esto le dice al destinatario que la mujer no es segura de sí misma. El autor de dicha carta presuntamente expresa dudas de que sus palabras merezcan atención.
Solo debes disculparte cuando cometiste un error, ofendiste a alguien y te arrepientes. En todos los demás casos, vale la pena comenzar una conversación con otras palabras.
No te involucres en los signos de exclamación
Las letras llenas de signos de exclamación son muy difíciles de leer. A menudo interfieren con la penetración del verdadero significado del mensaje. Use un mínimo de signos de exclamación o abandónelos por completo. Esto es especialmente cierto cuando se trata de correspondencia comercial.
No escribas letras largas
La capacidad de expresar breve y claramente sus pensamientos es extremadamente valiosa. Muchas personas ni siquiera leen cartas largas hasta el final. Antes de enviar el texto, elimine todo lo innecesario.