Los nuevos requisitos de la legislación fiscal afectan a la gran mayoría de los empresarios. En este caso, se relacionan con las nuevas reglas para usar la caja registradora. ¿Cuál es la esencia de esta innovación?
Nuevo orden
¿Cómo debe registrarse la caja registradora bajo la nueva ley? El procedimiento para trabajar con la caja registradora ha cambiado desde el 1 de febrero de este año. Si, hasta el momento indicado, los empresarios pudieran cambiar voluntariamente a nuevos esquemas de trabajo, ahora esto es obligatorio para todos. Las normas están establecidas por la Ley Federal "sobre el uso de cajas registradoras". Entonces, ¿cuáles son las disposiciones de la ley ahora? ¿Cómo se registra la caja registradora en impuestos?
- Una solicitud en papel debe completarse y presentarse a una de las autoridades fiscales territoriales (no tiene que ser a la que está adscrita la empresa en el lugar de registro). Sin embargo, la tarjeta de confirmación correspondiente se emitirá en la oficina de impuestos local.
- Otra opción: la solicitud se puede enviar directamente a través de la cuenta personal electrónica de las cajas registradoras. Si ya ha completado esta acción, ya no es necesario volver a llenar la solicitud en papel. Por qué Porque dicha cuenta personal se encuentra en el recurso del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa. ¿Qué significa esto en la práctica? Está literalmente integrado en una cuenta personal similar del contribuyente. El usuario obtiene acceso a la página automáticamente (tan pronto como un empresario u organización en particular inicie sesión en el sitio en cuestión). Pero para registrar la caja de efectivo de conformidad con la nueva ley de esta manera, se requiere una firma electrónica calificada mejorada. Si está ausente, sus documentos no serán aceptados. Dicha firma para registrar una caja registradora es un requisito previo. Cuide de antemano su diseño.
Muchos están interesados en cómo registrar adecuadamente las oficinas de efectivo bajo la nueva ley. Este artículo está destinado a ayudar a resolver esto. ¿Cómo cambiar a un nuevo principio de trabajo? Las instrucciones paso a paso para registrar las cajas registradoras en línea se presentarán a continuación. Ten cuidado
Puntos clave
¿Cuál es la esencia del nuevo sistema?
Registro de cajas registradoras para empresarios en modo electrónico sin la necesidad de visitar las autoridades fiscales y proporcionar físicamente directamente una caja registradora.
- Implicación de cada comprador en la implementación del proceso de control civil.
- Transferencia de todos los datos de cualquier liquidación exclusivamente en forma electrónica a través del operador de datos fiscales especialmente diseñado para este fin a las autoridades fiscales.
- Formación de un mecanismo para la detección garantizada de varios delitos basada en la automatización de datos sobre asentamientos, detección de zonas de riesgo, implementación de violaciones, así como la realización de controles locales efectivos.
Un experimento especializado ya se había llevado a cabo anteriormente, cuyo objetivo era verificar la racionalidad y la viabilidad de aplicar la nueva tecnología para transportar datos relacionados con los asentamientos al sistema de servicios tributarios. Los resultados mostraron que usar la nueva tecnología es conveniente, y lo más importante, es financieramente factible.
¿Cuáles son los beneficios de usar la nueva tecnología?
- Reducción del costo total anual de operar cajas registradoras.
- El uso de dispositivos electrónicos populares (teléfonos inteligentes, tabletas) como parte de las cajas registradoras.
- No hay necesidad de cheques. Esto se debe a que la recepción de información de esta manera forma un cierto entorno de confianza.
- La presencia de una herramienta que brinda al emprendedor la oportunidad en tiempo real de monitorear los indicadores actuales y las pérdidas de balón, así como en mayor medida controlar su propio negocio.
- Falta de oportunidades para empresarios sin escrúpulos para minimizar sus obligaciones fiscales. Esto significa que la supresión de los intentos de obtener una ventaja competitiva ilegal, que afecta positivamente la formación de una competencia leal en el entorno empresarial.
- No es necesario proporcionar físicamente la caja registradora al impuesto. El registro de la caja de efectivo bajo la nueva ley se lleva a cabo directamente a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia.
Los ciudadanos comunes también reciben una serie de beneficios de la nueva tecnología, en particular, en forma de protección adicional para el consumidor. Por ejemplo, como sigue:
- la capacidad de recibir cheques electrónicos;
- controle la legalidad del recibo de efectivo emitido a través de una aplicación especializada para teléfonos inteligentes, y envíe inmediatamente quejas al Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia en caso de violaciones.
Desregistro
El primer elemento en el proceso en consideración es la necesidad de cancelar el registro de la vieja caja registradora. Para hacer esto, deberá presentar una solicitud apropiada a la oficina de impuestos. El retiro se realizará dentro de los cinco días a partir de la fecha de solicitud. El proceso se llevará a cabo utilizando el viejo mecanismo. Mientras que la instalación de nuevos dispositivos se llevará a cabo teniendo en cuenta los requisitos actuales.
Actualizar o comprar
La legislación actual informa que las cajas registradoras que cumplen con todos los estándares establecidos deben tener acceso a Internet, transmitir información a la OFD, imprimir códigos QR y trabajar con unidades fiscales. Por supuesto, puede invertir en actualizar el dispositivo antiguo. Sin embargo, como muestra la práctica, es mucho más rentable simplemente comprar uno nuevo. Asegúrese de reemplazar los dispositivos que han estado en funcionamiento durante más de siete años. Es importante prestar la debida atención a esto, ya que desde febrero se han impuesto multas de más de diez mil rublos a aquellos empresarios que todavía usan mesas de efectivo obsoletas.
Registro
El primer paso debe ser la selección de un operador de datos fiscales en particular, que tenga permiso especializado para llevar a cabo actividades del Servicio de Impuestos Federales. Puede encontrar la lista de estas organizaciones acreditadas en el sitio web oficial de esta estructura.
Por lo tanto, hay dos opciones para implementar este procedimiento. Puede presentar personalmente documentos para registrar una caja registradora en una oficina de impuestos (es decir, una solicitud) o hacerlo en línea. Para la segunda opción, debe tener una firma electrónica especialmente diseñada para tales casos. Sin embargo, el primer paso debería ser conectar el CRF. Dado que la información sobre él deberá proporcionarse durante el proceso de registro.
Métodos de reemplazo
Muchos enfrentaron el problema de reemplazar ECLZ. El método estándar dejó de ser rentable hace algún tiempo, y ahora sería mejor simplemente actualizar una máquina registradora existente o comprar una nueva caja registradora en línea.
Empezando
Primero debe pasar Internet donde se utilizará la nueva caja registradora. Al mismo tiempo, es importante que el proveedor de servicios de comunicación sea verificado y confiable. Esto ayudará a evitar problemas y superposiciones en el futuro.
Entonces, ha gastado Internet, comprado e instalado una nueva caja registradora. ¿Qué hacer a continuación? Es necesario instalar el software apropiado, lo que contribuirá al pleno funcionamiento de la caja. Después de haber completado el paso anterior, verifique si el PCCh transmite los datos al CRF. Si es así, entonces el empresario puede solicitar una deducción de impuestos.
Renovación de contrato
La legislación actual no obliga a los empresarios a celebrar acuerdos con el DHC. Sin embargo, la gran mayoría de las organizaciones prefieren este tipo de cooperación a los servicios de cualquier otra empresa de terceros. Por qué En ausencia de tal acuerdo, si surge algún problema con la caja registradora, los empleados del establecimiento se verán obligados a buscar asistencia técnica. Dicho servicio lleva cierto tiempo, y el comercio tendrá que suspenderse, tal vez ni siquiera por un día. Además, los servicios de compañías externas son significativamente más caros. Es por eso que muchos deciden cooperar con el servicio de calefacción central.
¿Cuáles son las diferencias entre la antigua taquilla y la taquilla inteligente?
Como explican los expertos, los viejos cajeros automáticos también se pueden usar una vez que hayan pasado por la revisión necesaria. Los cambios no afectarán a los dispositivos en sí, sino al mecanismo de su aplicación. El antiguo orden estaba asociado con costos innecesarios y una carga administrativa adicional para cada empresario individual. Muchos se quejaron de que es inconveniente y también requiere demasiado trabajo.
Por ejemplo, era necesario cambiar anualmente la memoria de las cajas registradoras, llevar el dispositivo directamente al servicio de impuestos, donde lo examinaron físicamente y sacaron las conclusiones apropiadas dentro de los cinco días. El procedimiento fue acompañado por completar numerosos formularios y tomó mucho tiempo. Ahora, el registro de una nueva caja registradora no lleva más de diez minutos. Se lleva a cabo utilizando la cuenta personal del empresario en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Los bloques de memoria se pueden reemplazar de forma independiente, y esto no debe hacerse más de una vez cada tres años.
Pero, ¿qué debe hacer el vendedor si el comprador no tiene un correo electrónico y un teléfono?
Ocurre que el comprador no tiene la capacidad técnica necesaria para recibir un cheque electrónico y necesita confirmación de la transacción. ¿Qué debe hacer el vendedor en esta situación? Se le recomienda que imprima un cheque u otro formulario de informe en papel y asegúrese de presentarlo al comprador.
¿Qué es un sistema automatizado para formularios de informes estrictos?
Este sistema es un tipo especial de equipo de caja registradora que se utiliza para generar documentos contables primarios que son legalmente equivalentes a formularios de informes estrictos (es decir, recibos de efectivo) en formato electrónico, y también para imprimirlos en papel forma El mecanismo en cuestión solo se aplica a condición de que se haya prestado el servicio.
Al compilar una aplicación para registrar una caja registradora, el usuario está obligado a indicar que este equipo de la caja registradora se utilizará únicamente para realizar pagos en el proceso de prestación de servicios.
Comentarios
¿Qué muestra la práctica? Un número significativo de empresarios no ha entendido correctamente el principio del funcionamiento del nuevo sistema. Se aseguran de que se realice el registro de la caja en el impuesto, pero a menudo confunden el procedimiento y, como resultado, enfrentan numerosas dificultades. Según las revisiones, la mayoría de los empresarios se esfuerzan sinceramente por cumplir con las leyes y cumplir con los nuevos requisitos, pero necesitan aclaraciones adicionales y asistencia práctica.
Conclusión
Por lo tanto, hoy, todos los empresarios que participan en el comercio o la prestación de servicios tienen que aplicar el nuevo procedimiento para registrar las cajas registradoras en línea. Esta medida ayudará de muchas maneras a hacer que la competencia de las organizaciones sea más justa, suprimiendo uno de los métodos ilegales para obtener ventajas competitivas. También protege a los consumidores y al estado del fraude en mayor medida. Definitivamente, la innovación beneficiará a todos los que la usen.
Por lo tanto, si un empresario busca actuar en el campo legal de la Federación de Rusia, está obligado a cambiar a un nuevo sistema de uso de cajas registradoras e información contable sobre los cálculos de la inspección fiscal. Estos son los requisitos de la ley de hoy. Y, como lo confirma la instrucción registrada en este artículo, no es del todo difícil hacer este tipo de transición. Para hacer esto, solo necesita estudiar los requisitos actuales de la ley, el procedimiento para registrar una caja registradora y hacer algunos esfuerzos.