Todos los empleados sueñan con aumentar los salarios, pero para que los sueños se conviertan en realidad, es necesario no solo evaluar sobriamente sus logros de manera profesional, sino también poder presentar sus servicios a las autoridades. Para que el gerente tenga tiempo para pensar, sopesar los pros y los contras, evaluar la contribución del empleado al éxito general de la empresa, es mejor escribir por escrito una solicitud de aumento del salario oficial: estamos preparando una solicitud para un aumento de los salarios.
Con mayor frecuencia, las notas de servicio se utilizan para resolver problemas de este tipo. Un documento de este tipo será el más apropiado para resolver la tarea. Antes de comenzar a escribir un servicio de aumento salarial, debe averiguar qué tipo de documento oficial es y cómo está redactado correctamente de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina.
¿Qué es un memo?
Un memorando (junto con un memorando, orden y orden) es uno de los principales tipos de documentos internos de empresas y organizaciones de diversos tipos de propiedad. Los documentos en forma de notas se utilizan para llevar a cabo el flujo interno de documentos dentro de una organización específica y no se pueden enviar a empresas de terceros.
El tipo de documento especificado generalmente es compilado por un funcionario inferior y está dirigido a un funcionario superior (o de igual posición), es decir, al jefe. Es lógico que un memorando sobre un aumento salarial se dirija al jefe de la empresa o al jefe de la unidad estructural relevante (si el funcionario especificado tiene la autoridad apropiada para resolver problemas relacionados con la fijación de salarios).
Principios básicos para completar una nota
Cada organización en particular puede tener sus propias peculiaridades de compilación de documentos internos, respectivamente, las muestras de notas oficiales sobre el aumento salarial en diferentes empresas pueden variar ligeramente. Al mismo tiempo, los principios básicos de su diseño permanecen sin cambios:
- El memorando está dirigido a un funcionario cuya competencia incluye la resolución de problemas establecidos en la parte principal del documento.
- El memo contiene ciertas partes del documento oficial (título, título del documento, parte principal, posición, apellido y firma de la persona que escribió y envió el memo, fecha de preparación del documento).
- El memo cumple con los requisitos de flujo de documentos establecidos en una empresa en particular (en el marco del cual está redactado).
¿Quién está escribiendo el memorando de aumento salarial?
En la mayoría de los casos, en los ejemplos de memorandos de aumento salarial, se da un ejemplo cuando un empleado prepara directamente un documento que planea aumentar los salarios. Pero en la práctica, el caso más extendido es cuando el gerente directo solicita al gerente jefe (director) de la empresa que aumente el salario de un empleado de su unidad estructural. Por lo tanto, se deben considerar dos tipos diferentes de notas de aumento salarial:
- El empleado compila de forma independiente y envía un memo directamente al jefe de su unidad estructural o director de la empresa.
- El jefe de la unidad estructural en la que trabaja el empleado envía un memorando al jefe de la empresa (director) sobre el aumento del salario de su subordinado.
¿Qué debe contener un memo oficial?
- Posición, apellido, nombre, patronímico del autor del documento.
- Cargo, apellido, nombre, patronímico del empleado que planea aumentar el salario (indicado solo si no es el autor del memorando).
- Número de registro de la nota de servicio (si la empresa está registrando documentos internos).
- Fecha de redacción del documento.
- Firma del autor del memo.
- La fecha en que se planifican los aumentos salariales.
- Justificación para aumentar el salario (logros y logros del empleado).
- Cantidad de aumento en el salario oficial: puede indicarse en forma de porcentaje por el cual es necesario aumentar el salario del empleado - "aumentar el salario oficial en un 20%"; se puede indicar una cantidad específica, por la cual es necesario aumentar el salario oficial - "aumentar el salario oficial en 5,000 rublos". puede indicarse el nivel de salario deseado: "aumente el salario oficial a 50,000 rublos rosados".
Las principales razones para aumentar el salario.
Para que la solicitud de un aumento de salarios no sea irrazonable y no se quede sin consideración, al elaborar la solicitud, es necesario indicar razones o motivos que expliquen los méritos del empleado. El jefe puede expresar su opinión en una nota sobre este tema y enumerar los logros de su subordinado (en este caso, las posibilidades de un aumento en el salario son mucho mayores).
Las más comunes son las siguientes formulaciones:
- "En relación con la expansión (aumento) de la gama de deberes ...";
- "En relación con la asignación de deberes adicionales a un empleado ...";
- "En relación con los méritos especiales para la empresa: un aumento de las ventas en un 60% en comparación con el período similar anterior ...";
- "En relación con la educación continua a través de la educación superior ..." y otros.
Opciones de aumento salarial
- El establecimiento de una bonificación temporal al salario oficial (puede establecerse por un mes, un trimestre, medio año, etc.).
- Establecimiento de una bonificación permanente al salario oficial (este tipo de aumento salarial a menudo se prescribe en un convenio colectivo o en un convenio adicional. Esto se debe a lo perjudicial de la producción o al peligro del trabajo realizado).
- Pago de bonificación (recompensa única por la cantidad de trabajo realizado).
- Aumento de salario (le permite aumentar el salario no una vez o temporalmente, como en las opciones anteriores, sino consolidar un nivel salarial más alto de forma continua).
La nota de servicio de muestra sobre el aumento del salario variará dependiendo de quién sea su autor (empleado o gerente), así como de cómo se elaborará este aumento (bonificación, asignación, aumento del salario).
Ejemplo de memo en nombre de un empleado
Al director de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Especialista Líder, Venta Directa
A.P. Petrenko
Memorando
15/11/2018 No. 14 / 24СЗ
Considere la posibilidad de aumentar mi salario en un 15% a partir del 01.01.2019 en relación con el salario actual. En el tercer trimestre de 2018, desarrollé e implementé con éxito un programa de fidelización para clientes habituales de Flip PJSC, que me permitió aumentar los ingresos mensuales de la compañía en un 5% y también reducir significativamente la tasa de abandono de la base de clientes.
Firma
Ejemplo de memorando en nombre del supervisor inmediato
Al director de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Jefe de ventas directas
Ya.V. Perepelkina
Memorando
15/11/2018 N ° 14 / 25СЗ
Considere aumentar el salario del especialista líder del departamento de ventas directas desde el 01.01.2019 Petrenko A.P.15% en relación al salario oficial actual. Petrenko A.P. cumple concienzudamente sus deberes, adopta un enfoque creativo para resolver las tareas que se le asignaron; durante su trabajo en el departamento de ventas directas, se estableció como un empleado responsable. En el tercer trimestre de 2018, el especialista líder A.P. Petrenko Se desarrolló e implementó con éxito un programa de fidelización para clientes habituales de PJSC Flip, que permitió aumentar los ingresos mensuales de la empresa en un 5%.
El aumento especificado en el salario oficial corresponde a la grilla salarial de PJSC Flip establecida por la orden No. 13-20 del 12 de mayo de 2018.
Jefe de ventas directas. Firma Ya.V. Perepelkin
Muestra de memorando sobre pago de prima o recargo
Al director de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Jefe de ventas directas
Ya.V. Perepelkina
Memorando
15/11/2018 N ° 14 / 26СЗ
Le pido que considere la posibilidad de establecer un bono permanente para el salario oficial del 30% del 01.01.2019 al especialista líder del departamento de ventas directas A.P. Petrenko
Petrenko A.P. realiza tareas que no están especificadas en la descripción de su trabajo, a saber: participa en la operación de prueba del nuevo software ARMSOT, diseñado para procesar quejas de los consumidores al centro de contacto de Flip PJSC; procesa las solicitudes recibidas por el servicio de soporte técnico de los consumidores.
Jefe de ventas directas. Firma Ya.V. Perepelkin
Un ejemplo de una nota sobre bonos de empleados diferirá ligeramente del texto anterior:
- la frase "la posibilidad de establecer una bonificación permanente al salario oficial del 30% a partir del 01/01/2019" debe reemplazarse por "la posibilidad de pagar una bonificación de 10.000 rublos. frotar ";
- las frases "cumple con los deberes", "participa en ...", "procesa solicitudes" deben reformularse en tiempo pasado, ya que la bonificación se paga por el trabajo realizado por un empleado en períodos pasados.
¿Qué se debe escribir exactamente en un memo para aumentar las posibilidades de un aumento salarial?
Para que el jefe no ponga la nota leída sobre el aumento de los salarios en el cajón inferior de la mesa, la muestra debe complementarse con los méritos reales del empleado, lo que tuvo un efecto beneficioso en las actividades de la organización en su conjunto. Además, las cifras y los hechos serán importantes para la cabeza, y no frases estándar de la serie "concienzudo", "ejecutivo", "responsable". Es el aumento en las ventas, el crecimiento de la base de clientes, el ahorro de costos de la empresa, los ingresos adicionales y las ganancias que conducen a un aumento en la eficiencia económica de la organización, lo que permite aumentar no solo la escala de la empresa, sino también el salario de sus empleados. Por lo tanto, al preparar una nota sobre el aumento de los salarios, es aconsejable indicar qué contribución del empleado permitió aumentar el potencial económico de la organización. Las siguientes frases pueden usarse como ejemplo:
- "La implementación constante de planes de ventas individuales nos permitió aumentar las ganancias mensuales de la empresa en un _% o en _ ros.rub".
- "La introducción de un nuevo sistema de toma de pedidos en línea ha reducido los costos mensuales de la compañía para operar un centro de llamadas en 120,000 rublos";
- "La propuesta comercial desarrollada por el empleado para nuevos consumidores hizo posible atraer adicionalmente a 1,500 nuevos clientes en el tercer trimestre de 2018".
Obviamente, cuando se usa la muestra estándar de una nota de servicio para aumentar los salarios, es necesario complementarla con información sobre los logros de un empleado en particular. Al mismo tiempo, uno no debe escatimar en elogios, y como argumento esencial, ¡vale la pena usar los resultados del trabajo del empleado que brindan beneficios financieros a la compañía!