Se puede hacer un contrato de arrendamiento con respecto a locales residenciales o no residenciales, así como terrenos o complejos completos. Si la relación entre el propietario del inmueble y el inquilino durará más de un año, se requiere el registro del contrato de arrendamiento con Rosreestr. El plazo del arrendamiento puede ser inferior a un año y, en tales condiciones, no es necesario realizar ningún cambio en la USRN.
Reglas para concluir un acuerdo
El Código Civil contiene las reglas básicas que los ciudadanos y propietarios de empresas deben cumplir si elaboran un contrato de arrendamiento. El proceso de firma de este acuerdo se divide en varias etapas:
- Inicialmente, el inquilino, que puede estar representado por una persona privada, empresario o propietario de la empresa, se dedica a la búsqueda de una propiedad adecuada, y este objeto puede utilizarse para la vida o actividades comerciales;
- Además, se especifican los términos de cooperación con el propietario del local o terreno;
- se elabora un acuerdo que establece los derechos y obligaciones de los participantes y también indica el monto del alquiler;
- si el plazo es inferior a un año, no se requiere el registro del arrendamiento de locales no residenciales en Rosreestr;
- Además, es necesario registrarse si uno de los participantes es una persona jurídica.
El proceso de redacción de un documento puede ser llevado a cabo por las partes directas o con la ayuda de un abogado visitante.
¿Qué información se incluye?
Al elaborar un contrato de arrendamiento, solo se debe ingresar información relevante, confiable y necesaria. De lo contrario, se denegará el registro de este documento en el Rosreestr, ya que los empleados de esta agencia gubernamental llevan a cabo una verificación exhaustiva de la documentación recibida.
Por lo tanto, la siguiente información debe incluirse en el contrato:
- información sobre cada participante en la transacción, y si el documento está firmado por una persona privada, se proporcionan su nombre completo, datos de pasaporte y dirección de registro, y si el participante es una empresa, se indica su nombre y detalles;
- el tema de la transacción, representado por bienes inmuebles o terrenos, se describe en detalle, y con la ayuda de la información anterior no debería haber problemas con la identificación de bienes inmuebles;
- se indica el monto de los pagos de alquiler;
- se proporciona el procedimiento de cálculo y se pueden combinar diferentes métodos de pago;
- se especifica el término exacto del acuerdo, que es acordado por las dos partes, y si falta esta información, se considera que el contrato se celebra por un período de tiempo indefinido, por lo tanto, en cualquier momento, cada parte puede insistir en la terminación del contrato;
- derechos y obligaciones de cada participante;
- responsabilidad de las partes.
Solo con la formación competente del documento es el registro operativo del contrato de arrendamiento en Rosreestr. Una muestra de este documento se puede estudiar a continuación.
¿Cuándo se requiere registro?
No todos los arrendamientos están sujetos a registro. El registro de un contrato de arrendamiento en Rosreestr es obligatorio si este acuerdo se redacta por un período superior a un año.
Además, es necesario registrarse si uno de los participantes es el propietario de la empresa.
Si el contrato es celebrado por particulares o empresarios, y su período de validez es inferior a un año, no tendrá que ponerse en contacto con Rosreestr para realizar acciones de registro.
El plazo de inscripción del contrato de arrendamiento en Rosreestr
Inicialmente, debe comprender cuándo debe transferirse exactamente el contrato de arrendamiento con otros documentos necesarios a esta institución estatal. El plazo para registrar un contrato de arrendamiento en Rosreestr en 2017 fue el mismo que en el actual 2019. El procedimiento debe completarse dentro de un mes después de la firma del acuerdo por dos partes de la transacción.
El plazo inmediato para registrar un contrato de arrendamiento en Rosreestr es de 5 días hábiles. Pero esto solo se aplica a situaciones en las que la documentación necesaria se transfiere directamente a la sucursal de Rosreestr. Si los participantes en la transacción utilizan la asistencia de un intermediario provisto por el MFC, entonces el plazo de registro para la parcela de tierra o local en Rosreestr aumenta, por lo que el procedimiento se lleva a cabo dentro de los 7 días hábiles.
Si el proceso de verificación de documentos revela la ausencia de documentos importantes o cualquier discrepancia, entonces se denegará el registro del acuerdo, por lo que deberá realizar los cambios necesarios.
¿Qué documentación se necesita?
Los documentos para el registro de un contrato de arrendamiento en Rosreestr dependen de qué propiedad se transfiere al arrendatario sobre la base de este acuerdo. Se requiere la siguiente documentación por defecto:
- Solicitud de registro, compilada en forma de Rosreestra;
- el contrato de arrendamiento directo, y se transmite por duplicado, así como en cada documento debe ser firmado por ambos participantes;
- documentos técnicos sobre la propiedad para ser preparados por el arrendador;
- pasaportes de ambos participantes;
- poder notarial, si los intereses de cualquiera de las partes están representados por un síndico;
- si el arrendador tiene un cónyuge, deberá redactar un consentimiento por escrito para transferir el objeto para uso temporal al arrendatario;
- recibo que confirma el pago de la tarifa;
- si la propiedad pertenece a las autoridades regionales, se requiere el consentimiento del municipio para recibir una habitación o terreno para uso de un tercero;
- Si el propietario del objeto es una persona privada, se requiere un extracto de la USRN, lo que confirma que el arrendador es en realidad el propietario del objeto del contrato de arrendamiento.
Si solo se alquila una determinada parte del objeto, por ejemplo, varias habitaciones en un edificio grande, entonces se necesita un plan técnico adicional para esta parte.
¿Cómo se transmiten los documentos?
Un paquete de documentos correctamente preparado se transfiere al departamento de Rosreestr o MFC. Hay varias formas de hacer esto:
- visita personal a la agencia gubernamental seleccionada;
- envío de documentación por correo;
- el uso de canales de comunicación electrónica, pero para esto el propietario debe tener una firma digital electrónica;
- transferencia de documentos usando un proxy;
- uso del portal de servicios estatales, en el que se completa una solicitud electrónica, después de lo cual se adjuntan todos los documentos necesarios en forma electrónica.
La solución más óptima es una visita personal a la oficina de la organización. En este caso, el empleado de la institución podrá verificar de inmediato la disponibilidad de toda la documentación necesaria, así como identificar varios errores o discrepancias.
Costo de registro
En Rosreestr, el registro de un arrendamiento de una parcela o local es un proceso pagado. Para hacer esto, tendrá que pagar una tarifa estatal, y el iniciador del proceso presentado por el arrendador paga el dinero.
Para los individuos, el monto de la tarifa es de 2 mil rublos, y las personas jurídicas pagan 22 mil rublos. Si el objeto del contrato de arrendamiento es una parcela de tierra utilizada para la agricultura, entonces el deber estatal en este caso es de 350 rublos.
Si el procedimiento de registro lo realizan simultáneamente dos participantes, cada uno de ellos paga una tarifa, cuyo monto se divide en partes iguales entre ellos.
Motivos de rechazo
Incluso si no se viola la fecha límite para registrar un contrato de arrendamiento en Rosreestr, aún puede surgir una situación en la que se rechazará este proceso. Esto puede deberse a varias razones, que incluyen:
- en los documentos preparados para el registro, hay errores o inconsistencias;
- papel perdido
- los empleados de Rosreestr tienen dudas de que se proporcione información confiable en los documentos;
- la información contenida en el contrato no corresponde a los datos contenidos en la USRN;
- de hecho, hay condiciones adicionales para la cooperación que no se fijaron en el contrato.
Además, a menudo se toma una decisión negativa si la documentación es presentada al Registro Federal de Representantes por un representante que no tiene un poder notarial, que está certificado por un notario.
¿Qué hacer en caso de falla?
Si el registro no está permitido por varias razones, primero debe encontrar la base para tomar una decisión negativa. A menudo, para continuar el proceso, solo es necesario preparar documentos adicionales o modificar el contrato.
Si la negativa no es razonable, entonces puede ser impugnada en el tribunal. Es importante preparar evidencia de que no hay una buena razón para una decisión negativa. En estas condiciones, el tribunal puede ponerse del lado del demandante, por lo tanto, cancela la decisión tomada por los empleados de Rosreestr.
Conclusión
Al concluir un contrato de arrendamiento a largo plazo, se requiere el registro estatal. Se lleva a cabo en una situación en la que uno de los participantes está representado por una entidad jurídica. El procedimiento se implementa en Rosreestr, pero puede solicitarlo con el paquete de documentos necesario en el MFC. El registro debe completarse dentro de un mes después de firmar el contrato.
Si contacta directamente con Rosreestr, el proceso de registro no demora más de 5 días hábiles. La negativa puede deberse a varias razones que pueden ser impugnadas en los tribunales.
