La legislación está cambiando rápidamente. En este artículo, discutimos las innovaciones relacionadas con CCV. ¿Cuál es su esencia? ¿Puede existir una IP sin un PCC en el STS? ¿Cuánto tiempo lleva hacer cambios en el trabajo? ¿Cómo debe implementarse exactamente la aplicación de la IP de CCP?
¿Cómo surgió la nueva ley?
La necesidad de realizar enmiendas apropiadas a la legislación sobre el uso de CCP para IP se debe a las realidades modernas. La ley en sí, que se discutirá en el artículo, fue adoptada hace mucho tiempo, es decir, en 2003. Desde entonces, han pasado bastantes años, el progreso tecnológico ha avanzado mucho, lo que significa que hay oportunidades para modernizar significativamente el proceso de operación de las cajas registradoras.
En seis meses (desde agosto de 2014 hasta febrero de 2015), se realizó un experimento especial en varias ciudades y regiones de la Federación de Rusia, que fue diseñado para demostrar la viabilidad y la posibilidad de introducir tecnologías modernas en el campo de los servicios de efectivo. En este experimento, participaron alrededor de mil empresas. Durante el mismo, se modernizaron unas cuatro mil cajas registradoras y recibieron un módulo para transferir datos al Servicio de Impuestos Federales. Un participante especial en el proyecto fue el servicio MySklad, que también introdujo nuevas tecnologías. El experimento demostró ser exitoso, y es aconsejable la introducción de CCP para IP. Esto se convirtió en la base para la formación del proyecto de ley.
El único problema que se identificó durante el experimento fue la cuestión de garantizar la seguridad de los datos transmitidos. Entonces, ahora los operadores de datos fiscales deben recibir licencias especiales emitidas por el Servicio Federal de Seguridad. Entre otras cosas, cada caja registradora debe estar equipada con una unidad fiscal especial, que es, en esencia, una memoria criptográfica no volátil.
¿Por qué se necesita esto?
¿Para qué debería servir la implementación de CCP para IP? Esto es necesario no solo para mejorar el mecanismo de recaudación de impuestos, sino también para simplificar el procedimiento para el funcionamiento de las cajas registradoras a partir del actual 2017. Por lo tanto, el procedimiento para registrar PCC se ha vuelto mucho más simple tanto para el servicio de impuestos como para empresarios individuales. Entonces, todas las autoridades fiscales sintieron una disminución significativa en el flujo de trabajo, lo que significa que la carga sobre los empleados individuales y departamentos enteros disminuyó. El sistema de control también se está mejorando significativamente. Los clientes también sentirán los beneficios de esta actualización. Por ejemplo, podrán recibir un cheque en su dirección de correo electrónico, lo que significa que será posible restaurarlo incluso si se pierde la versión en papel. Todas estas medidas conducirán al hecho de que el negocio comercial en su conjunto se volverá mucho más transparente, ya que será absolutamente imposible ocultar algo.
A menudo, la modernización de KKT para IP está asociada con algunas dificultades, en particular, con costos adicionales. Después de todo, la introducción de nuevas tecnologías debe llevarse a cabo exclusivamente por su propia cuenta. Sin embargo, esto no se puede evitar. La legislación ya ha hecho obligatorio el requisito en cuestión.
El nuevo procedimiento para la aplicación de PCC
El nuevo sistema para el uso de cajas registradoras implica que los datos de ventas se transmitirán a las autoridades fiscales a través de Internet directamente desde la caja registradora en el momento de la compra.Sin embargo, esto no sucede directamente, sino que involucra al operador de datos fiscales. Cualquier emprendedor debe concluir un acuerdo de cooperación apropiado con él por adelantado.
Entre otras cosas, la necesidad de proporcionar cheques en papel a los clientes no ha desaparecido. Sin embargo, se han agregado nuevas características. Por lo tanto, a pedido del cliente, el cheque también se puede enviar a su dirección de correo electrónico o a un teléfono móvil en forma de mensajes SMS. Ambos documentos tienen fuerza legal.
¿Qué KKT es necesario para SP? Debe ser una caja registradora de un tipo exclusivamente nuevo, que brinde la posibilidad de acceder a Internet. Tal CCP debe almacenarse en la memoria, así como transmitir información sobre cada hecho de implementación al operador de datos fiscales.
Ahora registrar una caja registradora se ha vuelto mucho más fácil. Para hacer esto, ya no necesita visitar los Centros de servicio técnico. La nueva ley no prevé tales como tales. El registro ahora se puede hacer de forma remota. Esto también requerirá un acuerdo de cooperación con el operador de datos fiscales.
Los requisitos para los cheques, así como los formularios de informes, fueron algo más estrictos. Ahora necesitan indicar mucha más información.
Aunque ahora el uso de KKT IP en una patente no es obligatorio, también deberán transferir los datos de ventas al Servicio de Impuestos Federales, como si tuvieran KKT. Sin embargo, esta situación no durará mucho. A partir del 1 de julio de 2018, el uso de CCP para IP en UTII y en la patente será completamente obligatorio. También deberán adquirir un nuevo tipo de equipo.
Sin embargo, algunos empresarios aún están exentos de los requisitos descritos. ¿A quién concierne esto? Considere con más detalle más adelante en este artículo.
Nuevos conceptos
Desde la adopción de la nueva ley, los empresarios han tenido que acostumbrarse a una serie de conceptos nuevos. Consideremos algunos de ellos.
Los operadores de datos fiscales son organizaciones que se han introducido desde 2017, cuyo área principal de actividad es procesar la información de los recibos de efectivo y enviarla en forma codificada a las unidades de servicios tributarios relevantes. Para llevar a cabo libremente las actividades descritas, las empresas en cuestión deben obtener un permiso especial del Servicio de Impuestos Federales.
Las unidades fiscales son un reemplazo para las cintas electrónicas familiares. Se proporcionan para codificar y guardar todos los datos de las comprobaciones de liquidación. Su reemplazo debe hacerse solo una vez cada trece meses. Pero el uso de KKT IP en UTII proporciona dicho reemplazo solo una vez cada tres años. Las unidades adecuadas para esto saldrán a la venta en 2018.
Los registros son bases de datos de información mantenidas por el Servicio Federal de Impuestos y contienen información sobre cajas registradoras autorizadas para su uso en el territorio de la Federación de Rusia. Los mostradores de efectivo que no están incluidos en él no podrán realizar liquidaciones.
Aplicación práctica
¿Cómo puede un emprendedor poner en práctica las innovaciones? Para hacer esto, deberá presentar su propia caja registradora (respectivamente, una nueva generación que tiene la función de transmitir datos) a las autoridades fiscales. Como hacerlo Deberá registrarse en el sitio web nalog.ru, así como celebrar un acuerdo de cooperación personal con el operador de datos fiscales. Cuando estos dos pasos están atrasados, puede dejar una aplicación personal en el sitio especificado para el registro de cajas registradoras. Dicha apelación debe estar firmada por firma electrónica. Tan pronto como el departamento de impuestos correspondiente revise todos los datos proporcionados, el empresario podrá obtener el número de registro de su caja registradora. Será necesario ingresarlo en el aparato en cuestión dentro de un día hábil. Esto completa el procedimiento. El emprendedor no tendrá que visitar personalmente ningún órgano.
Una vez que la caja registradora se ha registrado con éxito, el cajero puede comenzar a trabajar con él. Entonces, ¿cuáles son las principales diferencias con el antiguo orden ahora? En el momento en que el cliente paga por el producto seleccionado y recibe el recibo apropiado, el equipo hace su trabajo. El dispositivo de almacenamiento de datos fiscales genera y codifica información en un cheque y la envía al operador de datos fiscales. Este último, en poco tiempo, procesa la información recibida y envía al cajero una confirmación de esto. Mientras tanto, los datos se envían directamente a las autoridades fiscales. Del mismo modo, todo funciona en el caso de devolución de mercancías.
También debe tenerse en cuenta que la rapidez con la que se romperá el cheque no depende de la rapidez con que se transmitirán los datos al operador de datos fiscales. La información se transmitirá simultáneamente con el proceso de procesamiento de cheques y su almacenamiento en la unidad fiscal de la caja registradora. Entre otras cosas, los datos se pueden enviar automáticamente un poco más tarde.
¿Quién está exento de CCV?
Lo que es interesante: el uso de CCP IP está lejos de ser obligatorio en todos los casos. Además, en los últimos años, la lista de quienes no pueden usar cajas registradoras en sus actividades profesionales se ha expandido significativamente. Entonces, por ejemplo, los nuevos requisitos no se aplican a aquellos empresarios que:
- alquilar espacio habitable personal;
- proporcionar servicios de reparación de calzado;
- venden sus productos (estamos hablando de arte o artesanías populares);
- hacer y reparar llaves;
- hacer y reparar artículos metálicos de mercería;
- vender helado;
- venden bebidas de camiones cisterna;
- vender una variedad de productos diversos;
- comercio de refrescos;
- trabajar en zonas remotas;
- vender revistas y periódicos de quioscos especializados;
- vender productos de temporada (comida);
- vender productos en exposiciones y ferias, así como en mercados minoristas;
- tener farmacias en los pueblos.
Sin embargo, incluso en áreas de difícil acceso, cualquier vendedor debe, a solicitud del cliente, emitirle un formulario de informe estricto que confirme el hecho de la compra y contendrá una cantidad de información al respecto.
¿Quién perdió la exención del PCCh?
¿Puede una IP funcionar sin CT? Tal vez Sin embargo, algunos de los empresarios que anteriormente tenían derecho a no usar cajas registradoras en sus actividades pronto se verán obligados a preocuparse por este problema.
¿A quién afecta esto?
- Emprendedores que son contribuyentes UTII o PSN. Ahora no es necesario usar KKT para IP en UTII. A partir del 1 de julio de 2018, el uso de cajas registradoras para ellos se convertirá en un requisito previo para el trabajo. Ahora solo tienen que emitir una confirmación de la operación a petición del cliente. También será obligatorio el uso de CCP para IP en la USN.
- Máquinas expendedoras. Hoy, dichos dispositivos funcionan en lugares públicos sin la presencia de un vendedor y no emiten ningún cheque. Sin embargo, a partir del 1 de julio de 2018, deben estar equipados con cajas de efectivo en línea especialmente diseñadas para ellos.
- Terminales de pago. Incluso si no se requiere la presencia personal del emprendedor para las operaciones, como en el caso de una terminal de pago, la introducción de una caja registradora en línea para dicha IP sigue siendo necesaria.
¿Es necesario el PCCh para brindar servicios al público?
¿La prestación de servicios a la población es una parte importante de la pequeña empresa implementada en la Federación de Rusia? Entonces, ¿qué áreas están incluidas en esta categoría? Estos son los siguientes:
- vivienda y servicios comunales;
- diversos servicios para el hogar (talleres, peluquerías);
- comunicaciones móviles;
- transporte de pasajeros;
- servicio postal;
- venta de entradas para eventos.
Los servicios descritos también deben tenerse en cuenta en el sistema tributario, lo que significa que quienes los prestan también deberán utilizar CCP. Por el momento, el requisito principal para tales empresarios es la emisión de formularios de informes estrictos a los clientes. Es fácil obtener los formularios para ellos: puede imprimirlos usted mismo, pedirlos en una imprenta o comprarlos en una papelería. Sin embargo, a partir del 1 de julio de 2018, el sistema cambiará un poco. Todos los empresarios tendrán que seguir emitiendo formularios de informes estrictos, solo que ahora se formarán utilizando un dispositivo especializado: el llamado sistema automatizado para formularios de informes estrictos. En esencia, dicho dispositivo es un tipo especial de equipo de caja registradora.
¿Qué cambiará en BSO?
La lista de lo que se requerirá que se especifique entre los detalles se ha ampliado. Entonces, además de la fecha y hora en que se realizó la compra, ahora es necesario registrar la siguiente información:
- Tasa de IVA
- la dirección exacta de la tienda o el nombre de la tienda en línea donde se realizó la compra;
- el número de la unidad fiscal indicada en su registro;
- tipo específico de sistema tributario.
Si se cometió algún error, entonces es posible crear un formulario de corrección (o cheque). Esto es relevante solo para los errores de cálculo que se hicieron en un día actual en particular.
Todos los formularios y cheques deben ser emitidos al comprador y presentados a la autoridad supervisora. Si el cliente está de acuerdo, puede enviarle un cheque en un mensaje SMS a su teléfono móvil o correo electrónico. Por cierto, puede enviarse no el recibo de efectivo en sí, sino información de compra detallada, si es más conveniente para el cliente.
Si hablamos de comercio remoto por Internet, el vendedor no está obligado a emitir ningún cheque impreso, pero aún así debe enviar los datos electrónicamente.
Conclusión
Es importante recordar que el incumplimiento de los requisitos de la ley amenaza con el castigo. Por lo tanto, se proporcionan multas para KKT para SP (en caso de uso incorrecto). En este artículo discutimos cómo se implementa la aplicación de CCP IP en USN, UTII y PSN, quienes están exentos de la necesidad de usar cajas registradoras y quién necesita prepararse para su implementación. Siga los requisitos de la ley y no tendrá que resolver problemas adicionales asociados con su actividad comercial.