Markkinatalous merkitsee yrittäjien riippumattomuutta valtion vallasta. Liiketoimintayksiköitä ei kuitenkaan voida jättää ilman valvontaa. Muuten maan taloudellinen tila tulee liian järkyttäväksi ja järjestämättömäksi. Yrityssektorin ylläpitämiseksi on olemassa erityiset tarkastusmenettelyt. Niiden toiminta kuvataan yksityiskohtaisesti materiaalissamme.
Tarkastusmenettely: mikä se on?
Yrittäjien on täytettävä vain yksi tärkeä ehto: noudatettava lakia. Jos tämä vaatimus otetaan huomioon, valtion interventio yrityksen toimintaan on minimaalinen. Yrittäjät saavat siis itse myydä tuotteitaan ja voittojaan. Organisaation peruskirjaan kirjatut tavoitteet voidaan saavuttaa ilman valtion valvontaa.
Jokainen yritys kiinnittää erityistä huomiota taloudelliseen ja tilastolliseen raportointiin. Erityistä kirjanpidollista työtä tehdään, jonka tuloksena on julkaistu tieto organisaation omaisuuden tilasta. Jokainen suoritettu liiketapahtuma, vero tai suoritettu maksu otetaan huomioon. Tilintarkastajat seuraavat tarkasti kaikkia yrityksen taloudellisia vaiheita. Mutta riittääkö tällainen hallinta? Todennäköisesti ei. Siksi monet oikeushenkilöt ja yksityiset yrittäjät päättävät suorittaa tarkastusmenettelyn. Tämä on riippumaton ulkopuolinen tarkastus organisaation taloudellisesta tilanteesta.
Tarkastus on pakollinen menettely. Se on suoritettava ajoissa, mutta se on myös mahdollista suunnittelemattomassa ajassa. Joten, äkillisessä tarkastuksessa tulisi olla ensisijaisesti kiinnostuneita yrityksen päästä. Usein tehdyt taloudelliset tarkastukset auttavat parantamaan organisaatiota, tekemään työstään suunnitellun ja laadukkaan.
Käsite ja aihe
Tilintarkastuksen käsite sisältyy tarkastustoiminnan piiriin. Itse asiassa todentaminen on vain yksi valvontamuoto, jota voi olla melko paljon. Tarkastuksen aiheena on tarkalleen tilintarkastus.
Tarkastuksia on monen tyyppisiä, ja ne kaikki on lueteltu FZ-307: ssä, päivätty 12.12.2008. Kukin tarkastustyyppi toteutetaan erityisten standardien - dokumentoitujen kirjanpito-olosuhteiden - mukaisesti. Standardit heijastavat tiettyjen yhtiön tilikauden aikana tekemien taloudellisten päätösten tehokkuutta. On tärkeää huomata, että standardi on eräänlainen peruskirja, koska itse tarkastus on yrittäjyyttä. Menettelyä toteuttavat tiettyjen oikeushenkilöiden edustajat, joiden tehtäviin kuuluvat seuraavat kohdat:
- markkinointitapahtumien johtaminen;
- veroneuvonta;
- kirjanpito;
- taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan analyysi;
- taloudellisten yksiköiden velkojen ja varojen arvostus;
- investointihankkeiden kehittäminen ja analysointi;
- liiketoimintasuunnitelmien laatiminen;
- siivouskoulutus;
- ilmoitusten valmistelu ja paljon muuta.
Kaikkien esitettyjen tehtävien toteuttaminen on välttämätöntä yhden tärkeän tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä ilmaisee lausunnon tarkastettavien yksiköiden taloudellisen toiminnan luotettavuudesta.Luotettavuudella tarkoitetaan taloudellisen raportoinnin tietojen tarkkuustasoa.
Organisaation luominen
Tilintarkastaja voi olla joko yksittäinen yrittäjä - yksilö tai täysivaltainen organisaatio. Esimerkkiä luotaessa ei oteta huomioon omistusmuotoa eikä henkilön kansalaisuutta. Joten ulkomainen organisaatio voi hyvinkin suorittaa tarkastustoimintaa Venäjän federaatiossa. On vain tärkeää saada veroviranomaiselta lisenssi, joka antaa sinun harjoittaa liiketoimintaa.
Luotu tarkastusorganisaatio voi olla missä tahansa juridisessa muodossa. Poikkeus on vain OJSC. Luodun henkilön omaisuus tarkistetaan valikoivasti eikä jatkuvasti - kuten tarkastuksen aikana.
Tilintarkastuspalvelujen ilmainen ja laillinen tarjoaminen on mahdollista vain saatuaan lisenssin ja myöhemmin sisällyttämällä sen valtion rekisteriin. Muuten, itse rekisteriin kuuluvat kaikki venäläiset tilintarkastajat. Sen hallintaa järjestää varainhoidon valvontakomissio.
Tilintarkastusorganisaatiot toteuttavat toimintansa suhteessa taloudellisiin yhteisöihin. Nämä ovat varainhoidon alaisia henkilöitä. Tarkastuksen kohde on organisaation taloudellinen toiminta, joka on tarkistettava. Aihe tässä tapauksessa on kokoelma tietoja tarkastetun yrityksen toimintatilasta.
Tilintarkastuksen päämuodot
Tarkastusmenettelyt ovat erilaisia. Lakimiehet ovat kehittäneet erityisen luokituksen, jonka avulla voit harkita tilintarkastuksen päätyyppejä.
Ensimmäistä tarkastusmuotoa kutsutaan ulkoiseksi. Tällainen todentaminen suoritetaan riippumattomien osapuolten, organisaation ja tilintarkastusyhteisön, välillä tehdyn sopimuksen perusteella. Samanaikaisesti yrityksen raportointi- ja kirjanpitojärjestelmä on tarkastettavissa. Määräysvaltaa käyttävän organisaation tehtävänä on varmistaa sovellettavan lain noudattaminen ja arvioida tilinpäätöksen luotettavuus. Tilintarkastuksen aikana tilintarkastusyhteisö ohjaa yleisesti hyväksyttyjä standardeja.
Hieman tärkeämpi on sisäinen tarkastus. Toteutuksen aikana on tarpeen suorittaa yrityksen toiminnallinen tarkastus ottaen huomioon kaikki lain vaatimukset. Erityistä huomiota tulisi kiinnittää kirjanpitoasiakirjojen oikeellisuuteen ja täydellisyyteen. On välttämätöntä varmistaa organisaation omaisuuden turvallisuus. Sisäiseen tarkastukseen kuuluu siis rahoitusvarojen yksityiskohtaisen valvonnan lisäksi myös johdon ja organisaation politiikkojen perusteellinen tarkastelu.
Pääasiallinen ero ulkoisen ja sisäisen tarkastuksen välillä on toteutetun varmennuksen syvyys ja täydellisyys. Joten yritys, joka päätti suorittaa sisäisen tarkastuksen, pyrkii sellaisiin tavoitteisiin kuin resurssien menetyksiltä suojaaminen, toiminnan optimointi, oikeuskelpoisuuden palauttaminen jne. Tarkastusten arvioinnin ulkoinen prosessi on välttämätön ennaltaehkäisevänä toimintana.
Tarkastustyypit
Monista tekijöistä riippuen tarkastusmenettelyt on jaettu useisiin tyyppeihin. Suhteessa lain ehtoihin, tarkastus on pakollinen ja ennakoiva. Pakollista todentamista säätelee FZ-307 "On Auditing". Se vaikuttaa organisaation kirjanpitoon ja taloudelliseen tilanteeseen. Pakollinen tarkastus suoritetaan vuosittain, ja sillä on yleensä sisäinen muoto. On myös ennakoivaa todentamistapaa. Se on vapaaehtoista. Tarkastusasiakas itse määrittelee menettelyn laajuuden, sen ajoituksen, muodon ja tyypin.
Tarkastusmenettely on pakollinen taloudellisille yksiköille, joilla on seuraavat ominaisuudet:
- OJSC-asema (avoimet osakeyhtiöt) - riippumatta osakkeenomistajien lukumäärästä ja osakepääoman suuruudesta;
- ulkomaisten sijoittajien omistaman osakkeen olemassaolo osakepääomassa;
- asenne luotto-, vakuutus-, hyödyke-, osake- tai sijoitustoimintaan.
Tarkastusorganisaatio on siis pakollista tarkastaa kaikki taloudelliset yksiköt. Poikkeuksena ovat vain valtion ja kuntien yritykset.
Toinen luokitustyyppi käsittää tarkastuksen jakamisen kohteilla. Joten, varainhoidon tarkastus voi olla pankki-, budjetti- ja budjetin ulkopuolinen, sijoitustoiminta, vaihto, samoin kuin yleinen ja valtio. Jotta voit suorittaa minkä tahansa esitetyistä toimenpiteistä, sinulla on oltava Venäjän federaation valtiovarainministeriön tai keskuspankin myöntämä lisenssi.
Kaikki muodolliset tilintarkastukset ovat muodollisesti yksityisiä, vaikka Venäjän federaation tarkastuskamarilla on tilintarkastajan tehtävä. Siitä huolimatta termiä "valtion tarkastus" ei ole vielä käytetty laajalti Venäjällä.
Tarkastusraportti
Tarkastuksen tulosten perusteella laaditaan tarkastusraportti. Tämä on erityislaki, jossa esitetään tarkastuksen aikana havaitut puutteet. Ne voivat olla luonteeltaan taloudellisia, taloudellisia tai teollisia. Joten rikkomuksia voidaan pitää kavalluksena, väärinkäytöksinä, laittomina rahojen käytönä, huonoina johtamisina ja paljon muuna.
Päätelmä on viimeinen vaihe tilintarkastuspalvelujen tarjoamisessa. Tämä asiakirja sisältää kaikki tarvittavat neuvot ja suositukset, joita voidaan antaa yritykselle. Itse johtopäätös koostuu kolmesta osasta: johdanto, analyysi ja yhteenveto. Johdanto-osassa on tietoja tilintarkastusyhteisöstä. Tarjottujen palvelujen nimi, sijainti ja tyyppi on ilmoitettu.
Analyyttinen osa tarjoaa täydellisen raportin tarkastuksen tuloksista. Ensin annetaan tietoja organisaatiosta, jonka kanssa tarkastus suoritettiin, ja vasta sitten luetellaan sen toiminnan tärkeimmät puutteet. Päätelmän viimeinen osa antaa todisteita tilinpäätöksen luotettavuudesta tai epätarkkuudesta. Täällä voidaan antaa suosituksia tarkastettavan yksikön perustajille.
Jokaisen tarkastusasiakirjan sivun on allekirjoittanut varmennetun asiantuntijan, joka suoritti tarkastuksen suoraan. Asiakirja on varmennettu yrityksen sinetillä.
Tilintarkastuskertomusta on viisi. Kaksi ensimmäistä muotoa ovat melko yksinkertaisia: positiivinen tai kielteinen arvio. Lisäksi positiivinen arvio on jaettu ehdoitta ja ehdolliseksi. Seuraavat kaksi muotoa ovat hieman monimutkaisempia. Täten tilintarkastaja voi ilmoittaa olevansa luottamaton yritykseen. Tämä tarkoittaa, että valvonta suoritettiin, mutta tarkastusviranomaisella oli joitain kysymyksiä tarkastettavalle organisaatiolle. Lopullinen muoto on päätelmä kieltäytymällä ilmaisemasta mielipidettä. Tässä tapauksessa tilintarkastaja tunnustaa oman epäpätevyytensä tietyssä asiassa.
Itse johtopäätös on laadittava kolmena kappaleena. Ensimmäinen artikkeli menee organisaatiolle, joka aloitti tarkastuksen. Toinen esitetään tarkastettavan yrityksen johtajalle, ja kolmas jää tilintarkastajalle. Yrityksen tulisi tutkia annettu lausunto huolellisesti. Tämän seurauksena olisi laadittava toimintasuunnitelma virheiden poistamiseksi.
Valtion tilintarkastussääntö
Tilintarkastusyhteisöjen toiminta on luonteeltaan yrittäjyyttä. Tältä osin kaikki taloudellista valvontaa harjoittavat yritykset ovat valtion valvonnassa. Tärkein määräysvaltaa käyttävä viranomainen on Venäjän valtiovarainministeriö. Sen osaamiseen kuuluvat seuraavat toiminnot:
- liittovaltion tilintarkastusstandardien kehittäminen ja hyväksyminen;
- tilintarkastusmenettelyä sääntelevien säädösten julkaiseminen sen toimivallan puitteissa;
- tarkastusorganisaatioiden valvonta;
- koulutus- ja sertifiointijärjestelmän järjestäminen;
- valtion tarkastusrekistereiden valvonta.
Valtiovarainministeriön alaisuudessa perustettiin neuvosto tilintarkastustoimien järjestämistä varten. Se sisältää asiantuntijoita, jotka toteuttavat valtion politiikkaa varainhoidon valvonnan alalla.He analysoivat tilintarkastuspalveluiden markkinoita ja tekevät johtopäätösten pohjalta tietä uudenaikaistamiselle.
Tarkastusneuvostoon kuuluu kaksi valtiovarainministeriön edustajaa, 10 kirjanpitäjää, yksi hallituksen edustaja ja kaksi riippumatonta tilintarkastajaa. Neuvoston puheenjohtaja valitaan äänestämällä. Viranomaisen päätehtävänä on tehdä ehdotuksia tarkastusmenettelyn parantamiseksi.
Tilintarkastajan vastuu
Taloudellisen yksikön ja tilintarkastajan väliset suhteet tehdään erityissopimuksella. Hänellä on sopimuksen luonne. Juuri tässä asiakirjassa kirjataan kaikki tarjotut palvelut, samoin kuin niiden kustannukset ja kesto. Olennainen sopimuksen ehto on tiedot tarkastettavan ja tarkastettavan yksikön vastuusta. Mitä sisältyy vastuun käsitteeseen? Aivan alussa ilmoitetaan mahdolliset riskit, jotka tilintarkastus voi aiheuttaa. Jokaiselta riskiltä korvaus maksetaan. Tämä on vastuualue.
Sopimuksen muoto ja sisältö voivat vaihdella tarjottujen palvelujen tyypistä riippuen. Joten ulkoista tarkastusta suoritettaessa tarvitaan vain yksi sopimus. Sen on ilmoitettava tarvittavat vähimmäistiedot: yleiset työvaatimukset ja vastuutyypit. Tilintarkastaja sitoutuu korvaamaan kaikki kulut, jos kirjanpito ja liiketoiminta-analyysi ovat epätarkkoja.
Sisäisen tarkastuksen menettelyn toteuttamisella on kaikki hieman monimutkaisempaa. Olennaisten edellytysten lisäksi asiakirjassa olisi ilmoitettava useita valinnaisia vaatimuksia. Lisäksi urakoitsija on velvollinen toimittamaan asiakkaalle tilintarkastajan pätevyystodistuksen ja lisenssin varainhoidon valvonnan toteuttamiseksi.
Liittovaltion tilintarkastusta koskevasta laista erillisellä normalla on tärkeä juridinen merkitys. Siksi tilintarkastajia kielletään tekemästä tilintarkastusta, jos he ovat aikaisemmin olleet yhteydessä asiakkaana toimivaan taloudelliseen kokonaisuuteen. Asiakkaan pitkäaikaiset neuvottelut tilintarkastajan kanssa ovat myös kiellettyjä. Kaikki nämä säännöt ovat välttämättömiä korruption estämiseksi.
Tarkastettu henkilö
Kun tilintarkastajien oikeudet ja velvollisuudet on käsitelty, on tarpeen antaa kuvaus suoraan taloudellisista yhteisöistä - tarkastettavista yhteisöistä. Tällaiset yhteisöt voivat olla yksityishenkilöitä (yksittäisiä yrittäjiä) tai oikeushenkilöitä - kaupallisia tai ei-kaupallisia. Ainoa merkitys on, että tarkastettava henkilö on laillinen. Asiaan liittyvä oikeudellinen asiakirja vahvistaa legitiimiyden - lisenssin henkilön oikeudellisesta muodosta (LLC, OJSC, ZAO, rahasto tai muut) tai yksittäisten yrittäjien asemasta.
Henkilöä tarkastetaan siitä hetkestä, kun tilintarkastajan kanssa tehdään sopimus. Samalla se saa joukon lisävelvollisuuksia ja -valtuuksia. Ensinnäkin sinun pitäisi käsitellä oikeuksia. Joten tarkastettavalla yksiköllä on kaksi tärkeää valtaa:
- saada tilintarkastajalta täydelliset tiedot tilintarkastuksen suorittamista koskevista lain vaatimuksista;
- tarkastusraporttien tuntemiseen.
Tarkastettavan vastuu on paljon suurempi. Joten tässä se on korostettava:
- kaikkien tarvittavien olosuhteiden luominen tilintarkastajan optimaaliseen työhön;
- kirjanpidon tai rahoituksen tarkastuksessa havaittujen rikkomusten nopea poistaminen;
- tarjoamme tilintarkastajalle selvennyksiä tai vahvistuksia tietyistä asioista;
- antaa tilintarkastajalle kaikki tarvittavat asiakirjat.
Jos tilintarkastus on pakollinen, niin henkilöllä tai oikeushenkilöllä ei ole oikeutta kieltäytyä noudattamasta tarkastussääntöjä.
Tilintarkastukseen liittyvät palvelut
Kaikki IP: t tai organisaatiot eivät halua suorittaa tarkastusta. Yleisin syy on haluttomuus käyttää rahaa. Jotkut viranomaiset kuitenkin piilottavat jotain perusteellisesti, ja siksi jokainen pakollinen tarkastus on heille todellinen ongelma.Siitä huolimatta vuosittainen tilintarkastus on pakollista kaikille, ja siitä piiloutuminen merkitsee oman yrityksen pilaamista. Siellä voi olla vain yksi tie: ymmärtää huolellisesti tarkastuspalveluiden tyypit. Ja valitse vain välttämättömät.
Liittovaltion lain mukaan 10 valinnaista palvelua sisältyy tarkastusohjelmaan. Tässä he ovat:
- veroneuvonta;
- kirjanpito-ohjeet ja kirjanpito. kirjanpito;
- juridinen neuvonta;
- liikkeenjohdon konsultointi;
- Liiketoimintaanalyysi, taloudellinen neuvonta;
- markkinatutkimuksen suorittaminen;
- omaisuuden arvostus;
- investointihankkeiden kehittäminen ja analysointi;
- kirjanpitoautomaatio;
- koulutus ja pätevyys.
Kaikki tilintarkastuspalvelut on jaettu tehokkaisiin ja hallitseviin. Toimintapalvelut - tämä on dokumentoinnin muodostaminen, jonka koostumuksesta sovittiin aiemmin taloudellisen yksikön kanssa. Valvontapalvelut ovat asiakirjojen tarkistaminen niiden vaatimustenmukaisuuden suhteen lain vaatimuksiin. Siellä on myös ylimääräisiä tietopalveluita. Joten jos tarkastettava ei ole tyytyväinen päätelmässä ilmoitettuihin vaatimuksiin, on aina mahdollisuus pyytää kuulemista.
Siksi "klassisen" auditoinnin ohella voidaan tarjota useita lisäpalveluita. Yrittäjien tai yritysten edustajien ei pitäisi pelätä tilintarkastuksia. Tilintarkastus on hieno tapa "parantaa" yritystäsi, tehdä siitä entistä puhtaampaa ja riippumattomampaa.