Nykyaikaisten yritysten toiminta tapahtuu jatkuvien ulkomaailman haasteiden edessä. Kova kilpailu tuotanto- ja palvelumarkkinoilla edellyttää edistyneimpien työmenetelmien käyttöä. Menetelmät, menettelytavat ja lähestymistavat, joiden avulla voit nopeasti reagoida uusiin ympäristötekijöihin, ovat viime vuosina alkaneet viitata logistiikan keinoihin. Puhumme alla siitä, mitä logistiikka on, mitkä ovat sen päätyypit ja käyttöominaisuudet, mitä yrityksen logistiikkaosasto tekee.
Mitä logistiikka tarkoittaa?
Tämän termin ensimmäinen maininta viittaa muinaiseen Kreikkaan, missä logistiikkojen asemat kuuluivat kaupunkien korkeimpaan hallinnolliseen johtajuuteen, ja itse termi määritettiin matemaattisten laskelmien taiteen avulla. Rooman valtakunnan aikana logistiikan toiminta liittyi ruoan jakeluun. 1900-luvulla tätä toiminta-aluetta kehitettiin parhaiten sodan aikana 1941-1945, kun joukkojen asteittaisen materiaalisen ja teknisen tuen ansiosta järjestettiin tuotteiden, ammusten, aseiden ja tarvikkeiden oikea-aikaiset toimitukset. Lisäksi konttikuljetusmenetelmää käytettiin ensin.
Meidän aikamme
Logistiikka kehittyi aktiivisesti 1900-luvun jälkipuoliskolla, kun talouden voimakas heikentyminen valtioiden rajat ylittävällä tasolla edellytti uusien lähestymistapojen kehittämistä sen vakauttamiseen. On loogista, että logistiikka koordinoivana lähestymistapana logistiikkaan, tuotantoon, jakeluun, kuljetukseen, infrastruktuuriin ja viestintään on herättänyt maailman asiantuntijoiden huomion.
"Autonomian" periaate on vuosikymmenien ajan ollut perinteisten yritysten piirre, jossa jokaisella tuotantojärjestelmän elementillä (palvelut, rakennukset, työpajat, osastot) oli toiminnassaan tietty eristys. Tämä johti johtamisen tehokkuuden heikkenemiseen ja vaati lisätoimia ja resursseja toimintojensa kokoonpanoon, mikä johti yhteiseen tavoitteeseen. Tuotannon tyypistä, määrästä ja rakenteen laajuudesta riippuen tappiot voitaisiin ilmaista merkittävinä lukuina.
Logistisen lähestymistavan uutuus oli teollisuusyritysten eri osajärjestelmien integrointi yhteiseen järjestelmään, joka kattaa kokonaisuuden. Samanaikaisesti perinteisen erillisen kontrollin riskejä vähennettiin. Yleistavoite varmistettiin samoihin periaatteisiin perustuvalla kokonaisvalvonnalla.
Mitkä ovat logistiikka
Soveltamisala alkoi määritellä erilaisia logistiikkatoimia:
- Osto - virtausten hallinta prosessissa, jolla yritykselle tarjotaan aineellisia resursseja.
- Varastonhallinta koko toimitusketjussa.
- Varastointi - aineellisten voimavarojen liikkumisen hallinta varaston alueella.
- Jakelu - yrityksen ostamien valmiiden tuotteiden tai komponenttien tehokkaan jakelun varmistaminen.
- Kuljetus - tuotannon materiaaliesineiden (valmiiden tuotteiden, komponenttien jne.) Liikkumisen hallinta tuotannon yhdestä osasta (työpaja, työmaa) toiselle optimaalista reittiä pitkin.
- Tuotanto - tuotteiden valmistukseen tai korjaamiseen liittyvien prosessien hallinta.
- Tiedot - materiaalivirtoon liittyvän datan hallinta, joka tarjoaa logistisen tiedon käsittelyn.
- Taloudellinen - logistiikkajärjestelmän järjestämiseen liittyvän rahan tarjonnan hallinta.
Myöhemmin erilaisten virtojen hallinnan lisääntynyt monimutkaisuus edellytti erillisten rakenteiden luomista logististen toimintojen järkevälle jakautumiselle. Joten on uusi rakenneyksikkö - logistiikkaosasto.
Mitä organisaation logistiikkaosasto tekee?
Logistiikkaprosessien järjestelmällistämiseksi arjessa monet yritykset perustavat itsenäisiä palveluita - logistiikkaosastoja. He voivat molemmat totella yrityksen päällikköä ja toteuttaa ulkoistamispolitiikkaansa tarjoamalla prosessien tietyn riippumattomuuden ja avoimuuden. Palvelun tulisi suorittaa kokonaisvaltainen integroitu materiaalien hallinta. Yritysten uudelleenorganisoinnin tarkoituksena on optimoida kustannukset hankinta-, tuotanto-, jakeluvaiheissa ja asiakaspalvelun laadun parantamisessa.
Logistiikkapalvelun päätehtävät
Ymmärtääksesi mitä logistiikkaosasto tekee, sinun on pohdittava tarvittavia tehtäviä, jotka osastolla on.
Seuraavat avainasemat voidaan erottaa:
- Logistiikkajärjestelmän muodostaminen, kehittäminen ja jatkuva parantaminen.
- Logistisiin periaatteisiin perustuvan liiketoimintastrategian kehittäminen.
- Yrityksen ulkoinen ja sisäinen integraatio virtausrakenteiden tehostamiseksi.
- Materiaalien ja muiden virtojen operatiivinen hallinta.
- Jatkuva prosessien suunnittelu.
Tehokkaan johtamispalvelun luomiseksi välttämätön tehtävä on lisätä laitoksen organisaatiorakenteen tuottavuutta. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi ja logistiikkaosaston toiminnan ymmärtämiseksi voit käyttää seuraavia vaiheita:
- Määrittele palvelun strategiset tavoitteet.
- Kehitetään yksityiskohtainen mekanismi resurssien hankkimiseen ja käyttöön.
- Suorita markkinatutkimus ja määritä sen suorituskyky.
- Valitse viestintämekanismi.
- Määrittele osastopäällikön päätöksentekomenettelyt.
- Paranna organisaation mukauttamisastetta.
Logistiset prosessit
Keskittymisessä prosessit jaetaan ulkoisiin ja sisäisiin.
Sisäinen logistiikka käsittelee tuotannon hallintaa ja sen tarjoamista erityyppisiin resursseihin. Tuotantotoimintojen kartoitus, laitteiden yleisen valvontajärjestelmän (TRM) käyttöönotto ja nopea laitteiden vaihto (SMED), työpajojen ja toimipaikkojen organisaatiotason parantaminen (5S) ja rivintuotannon käyttö ovat kaukana tuotannon logistiikkamenetelmien täydellisestä luettelosta. Resurssien järkevä jakautuminen perustuu yhteisiin järjestelmiin Kanban, MRP ja MRP-II, "OTP", joiden päätehtävänä on tuotantoresurssien suunnittelu ja myöhempi hallinta. Näiden lähestymistapojen tutkiminen antaa tutkijalle mahdollisuuden ymmärtää yksityiskohtaisesti, mitä logistiikkaosasto tekee.
Ulkoisessa logistiikassa yhdistyvät erilaiset toiminnot tilauksien varastoinnin, jakelun ja toimituksen suhteen kuluttajalle.
Logistiikkaosaston rakenne
Päätettävissä oleva tuotantotehtävä määrää sen, onko suositeltavaa jakaa osasto useisiin työryhmiin vai järjestääkö ne suunnittelurakenteen perusteella.
Sitten vastaus kysymykseen, mitä logistiikkaosasto tekee, sisältyy niihin erityistoimintoihin, jotka suoritetaan erilaisten hankkeiden puitteissa.
Seuraavassa on esitetty likimääräinen funktionaalisuus eri ryhmille.
Materiaalien ja varaosien hankintaosasto:
- Hankintojen hallinta.
- Varastotoiminta.
Tuotantologistiikkaosasto:
- Tuotannon suunnittelu perustuu operatiivisiin, nykyisiin ja tulevaisuuden suunnitelmiin.
- Teknisten prosessien koordinointi.
- Edistyneiden tuotantologistiikkamenetelmien toteuttaminen.
Varastonhallintaosasto:
- Varastojen tarkastus ja valvonta.
- Raportointi nykyisestä toiminnasta ja tuotevalikoiman ennustaminen.
- Kehittyneiden varastonhallintamenetelmien kehittäminen ja soveltaminen.
Valmiiden tilausten valvonnan ja jakelun osasto:
- Mainontatoiminta.
- Valmiiden tuotteiden tai palveluiden tilaaminen.
- Optimaalisten toimitusjärjestelyjen kehittäminen asiakkaille.
- Asiakaspalvelu.
Logistiikkaosaston vastuualueisiin kuuluu myös materiaalivirtojen prosessoinnin teknisen vaiheen parantaminen, prosessien monimutkainen mekanisointi (automatisointi) jne.
Palveluorganisaation hierarkia
Palvelun työhierarkia riippuu logistiikkaosaston suorittamista tehtävistä ja itse yrityksen indikaattoreista (tuotannon laajuus, toiminnan erityispiirteet). Arvioitu henkilökunta voi näyttää tältä:
- Osastopäällikkö - voi yhdistää tehtävänsä kuljetusosaston päällikön kanssa. Päävastuuna on kokonaispalvelustrategian toteutuksen seuranta.
- Varapäälliköt ovat järjestelmäyksiköiden päälliköitä (hankinta, varastonhallinta ja muut). He seuraavat taktisten ja operatiivisten tehtävien toteutusta.
- Asiantuntijoiden päähenkilöstö - teknikot, lähetyslaitteet, kuljetuslogistiikka, jakelu, huoltopalvelut, ekonomistit jne.
- Lisätyöntekijät - säätimet, teknikot, siivoojat.
varastotilat
Mieti esimerkiksi mitä varastologistiikkaosasto tekee.
Pääosastot, jotka tämän osaston logistiikan tulisi ratkaista, ovat seuraavat:
- Varastointiympäristön teknisten ja taloudellisten parametrien laskeminen (varaston hyödyllinen pinta-ala, tarvittava määrä nostolaitteita ja sen järkevä kaavio, varaston pinta-alan ja tilavuuden järkevä käyttö), varastosyklien vähentäminen.
- Valikoiman mukauttaminen kuluttajien odotuksiin tilauksien täyttämiseksi.
- Kehitetään järkevimmät asettelut, mikä varmistaa erilaisten teknologisten prosessien keskeytymättömän toiminnan.
- Progressiivisten hallintamallien soveltaminen.
Työn kuvaus
Yrityksen materiaalivirtojen tehokas hallinta on mahdollista, kun käytetään kaikkia johtohenkilöstöresursseja. Tätä tarkoitusta varten logistiikkaosaston työkuvausta kehitetään. Se osoittaa erilaisille johtajille ja työntekijöille kuuluvat toiminnot, kyvyt, vastuut ja vastuut. Logistiikkaosaston ohje sisältää pääsääntöisesti vastaukset näihin kysymyksiin:
- Mitä asiantuntijan pitäisi tietää.
- Mitä on täytettävä.
- Mihin on oikeus.
- Mikä on vastuussa.
Logistiikkaosaston ohje laaditaan hyväksytyssä muodossa tällaisia asiakirjoja varten.
Lopuksi
Uuden hallintarakenteen luominen on melko monimutkainen ja aikaa vievä tehtävä. Vastaanotetun palvelun synkronointi jo olemassa olevaan, logistiikkaosaston tehtävien laatiminen kestää kauan, jotta vältetään päällekkäiset johtotehtävät ja saavutetaan vähitellen tehokas työn taso. Kansainvälisen talouskehityksen jatkuvien vaihteluiden ollessa kyseisistä muutoksista tulee kuitenkin erittäin merkityksellisiä kaikille yrityksille ja organisaatioille.