Pankkitapahtumat tai liittovaltion veroviranomaiset eivät ole mahdollisia ilman maksun vahvistusasiakirjaa. Sekki tai lausunto sekä todistus velan puuttumisesta - mikä tahansa näistä asiakirjoista todistaa suoritetun maksun. Mutta ulkoisten tulojen ulkonäkö jokaisessa organisaatiossa voi poiketa tunnustetusta otoksesta, samoin kuin varojen hankintavaatimukset.
Miksi maksun vahvistus vaaditaan?
Ansaittaessa rahaa lainalle tai maksamalla vuosittain veroja kansalaisille suositellaan pitämään operaattorin (tai terminaalin) antamat sekit. Ne ovat todisteita operaatiosta riita-asian ilmetessä.
Esimerkiksi vuokralainen sai ilmoituksen velasta liittovaltion veropalvelussa. Tapahtuman jälkeen annetun asiakirjan olemassaolo vahvistaa verojen maksamisen.
Sekkien puuttuminen vaikeuttaa huomattavasti kykyä todistaa maksun todellisuus. Huolimatta siirtymisestä sähköiseen maksutapaan, 50 prosentilla tapauksista valtion virastot hyväksyvät korvausvaatimukset vain, jos todistuksista on paperinen kopio.
Mikä on maksun vahvistus?
Venäjän federaation siviililain 861 §: n mukaan Venäjällä on 2 maksutapaa: oikean rahan ja käteisvarojen käyttäminen. Oikeushenkilöiden väliset maksut on suoritettava 100 prosenttisesti käteisellä. Venäjän federaation lainsäädännössä ei sovelleta tiukeita vaatimuksia henkilöihin.
Maksun vahvistuksena Venäjän federaation verolain 220 artiklan mukaisesti saa käyttää:
- käteissuoritusmääräys;
- sekki, hyödyke tai käteinen;
- ote;
- varainsiirtolaki;
- muut asianmukaisesti toteutetut ja varmennetut todistukset.
Pankkitapahtumien todistus
Lainoja myöntävät rahoituslaitokset velvoittavat asiakkaat tallettamaan varoja ajoissa lainanantajan tilille. Viivästykset johtavat korkoihin ja sakkoihin.
Harvinaisissa tapauksissa, esimerkiksi järjestelmän teknisen vian aikana, maksu voi viivästyä tai olla saamatta. Pelastaaksesi itsesi joutumatta tallettamaan varoja uudelleen, maksajan on todistettava tilin täyttö tosiasia.
Maksun vahvistus Sberbankissa ja muissa luottolaitoksissa voi olla optio-oikeus, sekki tai tiliotte.
Operaattori antaa käteissuoritusmääräyksen talletettaessa varoja asiakkaan henkilökohtaiseen tilille. Siinä on ilmoitettava tallettajan nimi, tapahtuman päivämäärä ja summa, tili, rahoituslaitoksen nimi. Tilauksen alareunassa ovat transaktioon osallistujien allekirjoitukset: asiakas, johtaja ja kassa, ja jos sellainen on, pankkitiiviste.
Ote on luettelo pankkitoiminnoista asiakastilillä. Se näyttää yhden tai useamman tapahtuman tietyn ajanjakson ajan (esimerkiksi kuluvan kuukauden), omistajan nimen, organisaation nimen ja tilinumero, lausunnon päivämäärän ja valtuutetun henkilön tiedot. Sähköinen asiakirja on mahdollista tulostaa suorittaessasi maksua etäpalvelukanavilla (UCO): verkkopankkipalvelut, päätelaitteet, sivuston mobiiliversio.
Sekki annetaan, kun velat on maksettu takaisin oikeushenkilön tilille. Se sisältää (osittain tai kokonaan) varoja vastaanottavan yrityksen tiedot, yrityksen nimi, tiedot maksajasta, määrä, päivämäärä ja tarkoitus. UCO-operaation jälkeen painettu sekki on myös vahvistus laskun maksamisesta.
Kopion hankkiminen kadottaessa asiakirja
Pankki säätää asiakassekkien palauttamisesta, jos niitä ei ole laskun maksamisen varmistamiseksi.Jos maksaja suoritti maksun itse terminaaleissa tai verkkopankissa, työntekijä voi tulostaa tiliotteen uudelleen tai antaa kopion sekistä.
Paperiasiakirjojen katoamisen jälkeen palautusjakso voi olla jopa 30 päivää. Tapahtumahaun nopeuttamiseksi asiakkaan on tiedettävä vastaanottajan päivämäärä, arvioitu aika, maksun määrä ja yksityiskohdat. Tietojen puute voi tarkoittaa kieltäytymistä toimittamasta toista asiakirjaa.
Yli kuusi kuukautta sitten suoritetut maksut tilataan yleensä pankin arkistosta. Palvelun tarjoamisen määräaika on 3 päivää. Joidenkin sertifikaattien palauttamisesta voidaan periä maksu.
Kuinka todistaa verojen maksaminen?
Maksut liittovaltion verovirastolle ovat jokaisen Venäjän federaation kansalaisen vastuulla. Venäläiset maksavat vuosittain velat maasta, omaisuudesta ja autosta. Maksun varmennuksen puuttuminen merkitsee sakkojen kertymistä sakkojen muodossa ja voi myös kieltää ulkomaille matkustamisen.
Liittovaltion verovirasto on valtion virasto, ja sen on lain mukaan hyväksyttävä seuraavan tyyppiset asiakirjat maksun todisteena:
- Kassahekki.
- Tiliotte ja valtuutetun henkilön allekirjoitus ja sinetti.
- Tulotilaus.
- Toinen asiakirja, joka vahvistaa varojen talletuksen.
Toisena viitteenä annetaan sekki tai lomake rahoituslaitoksen muodossa, joka vahvistaa verovelvollisen velan palauttamisen.
Voiko rahoituslaitos kieltäytyä myöntämästä sekkiä?
Maksettaessa laskuja pankissa, liittovaltion verovirastossa tai muissa organisaatioissa asiakkaan on vaadittava tosite. Sekkien antaminen on todiste onnistuneesta operaatiosta.
Maksuasiakirjan epääminen voi olla tallettajan halu saada useita kopioita samanaikaisesti. Verolain mukaan finanssilaitoksilla on oikeus antaa vain alkuperäisiä todistuksia. Jäljennös voidaan antaa vasta, kun maksaja on antanut kirjallisen lausunnon alkuperäisen asiakirjan menetyksestä.
Yrityksen johdolla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta todistusta kolmansille osapuolille ilman edustajan vahvistettujen valtuuksien läsnäoloa, esimerkiksi notaarista valtakirjaa, joka määrää luvan myöntää asiakirjoja tallettajan nimissä.
Maksun vahvistusta ei anneta, jos tapahtuma on epätäydellinen tai jos se peruutetaan toteutuksen aikana. Tietyntyyppiset etäpalvelukanavissa tehdyt tapahtumat eivät salli sekin uudelleentulostamista. Esimerkiksi varojen siirto muovikorttitililtä SMS-tietopalvelun avulla. Asiakas vastaanottaa maksun vahvistuskoodin puhelimeen, hän syöttää tiedot, rahat menevät lähettäjän tilille. Maksun todistaminen ei tässä tapauksessa ole shekki, vaan tekstiviesti tapahtuman lähettämisestä ja suorittamisesta tai ote pankkikorttitililtä.
Kuinka todistaa palveluiden maksaminen oikeuslaitoksessa?
Lähettäessään vaatimus- tai valitusasiakirjaa Rospotrebnadzorille maksajan on esitettävä todisteet tapahtumasta. Oikeusviranomaiset vaativat tapahtumasta dokumentoidun tosiasian, josta ilmenee kansalaisen nimi, yksityiskohdat, maksupäivä ja summa.
Jos toimenpide suoritettiin finanssilaitoksen toimistossa, suositellaan, että lähetät alkuperäisen kuitin tai tilauksen. Pankki voi lisäksi antaa todistuksen, joka vahvistaa tapahtuman sivuliikkeen sinetillä ja valtuutetun henkilön allekirjoituksella.
Verkossa maksettaessa suositellaan, että tulostat sekit ja varmennat asiakirjat tilin sijaintitoimistossa. Huolimatta siitä, että lomakkeessa on sähköinen painatus, 15 prosenttia tapauksista lainvalvontaviranomaiset kieltäytyvät hyväksymästä todistuksia ilman organisaation leimaa ja yrityksen työntekijöiden allekirjoituksia.
Kuinka kauan maksutodistusten säilyttämistä suositellaan?
Pankeissa ja muissa finanssijärjestöissä asiakasoptioita on arkistoitu viisi vuotta.Asumisella ja apulaitteilla on oikeus vaatia tilaajilta todisteita varojen talletuksesta henkilökohtaiselle tililleen 3 vuoden kuluessa kaupantekopäivästä. Lain mukaan maksua vahvistavien asiakirjojen säilytysaika on 5 vuotta vastaanottamispäivästä.
Verkkomaksun etuna on kyky tulostaa sekkejä vähintään 10 vuoden kuluessa tapahtumapäivästä. Jos asiakas ei löytänyt asiakirjaa itsenäisesti, hän voi pyytää rahoituslaitosta. Yli 3 vuoden asiakirjat annetaan arkistosta.
Kaikkia toimintoja ei voida tulostaa vähintään 6 kuukauden kuluttua. Jos tekniset mahdollisuudet tai tietokannan päivitys puuttuvat, finanssilaitokset voivat kieltäytyä myöntämästä todistusta.