Aikakauden tieteellinen ja tekninen kehitys heijastuu kaikilla palvelualoilla ei sattumalta. Yhteiskunnan hyväksi jokainen sen edustaja työskentelee toteuttamalla erityisiä työvoimatoimintoja eri rakenteissa. Tehtaat, yritykset, yritykset, laitokset ja kaikenlaiset organisaatiot käyttävät tiettyjä työvoiman henkilöstön palveluita, jotka sitoutuvat suorittamaan toimintaan ehdotetut tehtävät vastaavaa palkkaa varten. Mutta tosiasia on, että yhtäkään työtoimintaa, yhtäkään työryhmää eikä yhtäkään virallista työsuhdetta ei toteuteta ilman joukkoa työsuhteita sääteleviä työkuvauksia. Mikä määrittelee tämän oikeussuhteiden ja työntekijöiden hallinnan välineen tarpeen? Ja mikä on yrityksen työntekijän toimenkuvauksen pääosien ydin?
Työn kuvaus: ydin ja käsite
Todennäköisesti, jos yhdessä yrityksessä kaikki kokopäiväiset yksiköt täyttäisivät samanlaisten toiminnallisten velvollisuuksien luettelon, tuskin sitä olisi ollut olemassa pitkään työmarkkinoilla täysimittaisena liiketoimintayksikönä.
Henkilöstön erilaisilla henkilöstöhierarkian tasoilla olevat työntekijöiden tehtävät ja tehtävät eroavat toisistaan, koska heillä on erilainen vastuu, oikeudet ja tehtävät. Juuri tätä varten kehitetään eri tason ja pätevyyden omaavien asiantuntijoiden työkuvausten osia. Juuri tässä niiden olennaisuus liittyy erityyppisten instituutioiden työntekijöiden työelämän dokumentoivaan organisatoriseen ja oikeudelliseen perustaan. Mutta mikä se on ja mistä osista työkuvaus koostuu?
Työn kuvaus on yrityksen virallinen asiakirja, joka hallitsee työntekijöiden oikeussuhteita ja työnjakoa heidän ammatillisten oikeuksiensa, laajuutensa, tehtäviensä ja suhteidensa määrittelemiseksi tietyn yrityksen muihin osastoihin. Toisin sanoen, tämä asiakirja antaa työntekijälle mahdollisuuden saada ajan tasalle tehtävät, jotka hän sitoutuu suorittamaan toteuttamiseen, sekä hänen omat kykynsä ja organisaation vapaudet, joista sovitaan hänen välittömän johdon kanssa.
Mikä on tarve kehittää työkuvaus
Miksi nykyajan yhteiskunnassa on niin tärkeää erottaa ja dokumentoida jokaisen työntekijän toiminnallinen kuormitus ja kehittää erityinen työkuvaus jokaiselle uudelle tehtävälle? Kunkin tällaisen asiakirjan pääosat tarjoavat mahdollisuuden vahvistaa virallisesti vastuun aste, luettelo työntekijälle osoitetuista tehtävistä sekä hänen omista oikeuksistaan ja vapauksista työssään. Mitkä ovat päätavoitteet, jotka työnantaja saavuttaa, joka kehittää tällaisia ohjeita alaisilleen? Niitä ovat:
- Funktionaalisten tehtävien järkevä jakautuminen - ohje määrittelee työntekijän toiminnan luonteen hänen työhön liittyvien vaatimusten yhteydessä.
- Kynnysrajojen määrittäminen määräysten suorittamiselle annetulla ajanjaksolla.
- Suorituskykyyn liittyvien tehtävien luotettavuuden parantaminen.
- Parannetaan joukkueen sosiopsykologista ilmapiiriä ja poistetaan konfliktiuhat.
- Selkeä ero työntekijän toiminnallisten suhteiden ja hänen suhteidensa kanssa muihin työntekijöihin.
- Ihmisen kuin yrityksen henkilöstöyksikön laillisten vapauksien erityispiirteet.
- Lisää henkilökohtaista ja kollektiivista vastuuta.
- Kannustetaan ja kannustetaan työntekijää toimimaan tehokkaasti materiaalipalkinnoilla.
- Tasaisen työnjaon järjestäminen kaikille työntekijöille.
Työn kuvaus Rakenne
Työntekijä tutustuu pääasialliseen oikeudelliseen asiakirjaansa uudessa työpaikassaan ensimmäisenä päivänä, kun työntekijä aloittaa tehtävässään. Lainsäädännössä säädetään, että Venäjän federaation nykyisen työnkuvauksen osien olisi oltava pakollisia jokaiselle virolle, yrityksen johtajan hyväksymät ja annettava tutustua heihin tiettyyn tähän tehtävään hakevaan työntekijään. Jokaisen ohjeen mukana on painatus tietyn laitoksen sinetistä. Visuaalisesti tämä asiakirja on yksi tai useampia painettuja arkkeja, jotka ovat vakiomuodossa “A4”, korkilla asiakirjan nimen muodossa, hyväksyjän, nimittäin johtajan kulmaviisumi, oikeassa yläkulmassa, luettelo työnkuvauksen pääosista ja työntekijän suostumus, joka tuntee sen sisällön. vasemmassa alakulmassa allekirjoituspäivämäärä.
Tämän organisaatio-oikeudellisen asiakirjan rakennetta edustavat monet semanttiset kohdat. Nämä ovat osia työkuvasta. Jotkut niistä ovat pakollisia, ja osa yrityksen päälliköistä voi toteuttaa osan yrityksen tarpeisiinsa. Periaatteessa vakio tehtäväkuvaus koostuu seuraavista osista:
- yleiset säännökset;
- toiminto;
- työtehtävät;
- laki;
- vastuu;
- viestintä viestissä.
Yleiset säännökset
Asiakirja työntekijän työvoiman sääntelystä tietyssä yrityksessä alkaa hänen nimeltä ja kokopäiväisen työntekijän asemasta sukupuolitapauksessa. Sitten tulee yleisiä säännöksiä käsittelevä tehtäväkuvauksen teksti alaotsikkoluettelon muodossa. Tässä yleistieto keskittyy miehitettävän tehtävän nimeen, joka osoittaa sen henkilöstöluokan ja sijainnin, ts. Hierarkkisen alaisuuden tietyssä yksikössä. Työnkuvauksen ensimmäinen pakollinen osa sisältää tiedot seuraavista:
- virkamiehen nimi henkilöstötaulukon yhteydessä erittelyä hänestä koskevista perustiedoista: tässä tietyn osaston nimi, työntekijän suhde häneen ja alaisuuden taso sekä henkilöstöryhmä - päällikkö, vanhempi tai tavallinen urakoitsija;
- menettely virkamiehen määrittämiseksi ja erottamiseksi;
- menettely avoimen paikan korvaamiseksi työntekijän poissa ollessa lomasta, päätöksestä, työmatkasta johtuen;
- ammatillista koulutusta koskevat vaatimukset - se paljastaa vaaditun koulutustason ja työkokemuksen erityispiirteet; Täältä löytyvät myös tiedot tarvittavista työtaitoista ja -kyvyistä;
- joukko sisäisiä työasiakirjoja, jotka suoraan säätelevät työntekijän toimintaa: tämä sisältää johtajan käskyjä, ohjeita, ohjeita.
Ominaisuusosa
Kohdassa lueteltujen yleisten säännösten jälkeen on seuraava pakollinen osa: toinen. Tässä tehtäväkuvauksen osassa puhumme luettelosta niistä tehtävistä, jotka työntekijän on suoritettava ottaen huomioon hänen erityisalueella oleva virka. On huomattava, että suurin osa samanlaisista tehtävistä eri yrityksissä vastaa toisistaan. Esimerkiksi yhden kauppayhtiön varsinaisen kirjanpitäjän tehtävät ovat hyvin samankaltaiset toisen yrityksen saman kirjanpitäjän tehtäviin, joka toimii myös kaupan alalla jne.He ovat molemmat kirjanpitäjiä, molemmat työskentelevät tavaroiden tai palveluiden myynnissä, molemmat tekevät samoja liiketoimia Venäjän federaation vakiintuneen lainsäädännön puitteissa. Ja silti, kaikenlaisia muunnelmia, jotka ovat osa työntekijän toiminnallisia laitteita hänen virallisessa asemassaan, on valtava määrä. Mitä sisältyy työntekijän tehtäviä käsittelevän osion sisältöön, löytyy kassanhoitajan esimerkistä:
- käteiskaupat;
- arvopapereihin liittyvien toimintojen suorittaminen;
- kassakirjan ylläpitäminen;
- kassatietojen laatiminen ja vastaavat.
Työosasto
Puhuttaessa yrityksen työntekijän oikeudellisen asiakirjan kolmannesta lohkosta, nimeltään "Vastuut", et voi sekoittaa sitä toiseen. Työn kuvaus tehtävänkohdassa antaa yksityiskohtaisemman luettelon niistä esityslistalla olevista tapauksista, jotka urakoitsijan tulisi työskennellä. Ja jos toiminnallisesti eri yrityksissä voi olla suunnilleen sama työjärjestely vakioosastoille - kirjanpitoosastolle, logistiikkaosastolle, varasto-osastolle, silloin tehtävissä eri yrityksissä sama asema voidaan jakaa eri tehtävien suorittamistapojen mukaan. Kaikessa tässä vastuut ja toiminnot eivät voi olla pohjimmiltaan erilaisia. Mutta tehtävänkuvauksen kohta säätelee erikoistuneempia toimia tässä yrityksessä. Heidän mukaansa työntekijän on noudatettava:
- organisaation ja laillisen toiminnan sisäiset säännöt yrityksessä;
- asiakirjojen laatimista ja toimittamista varmennusta (analysointia) varten;
- ryhmän osastojen ja yksiköiden välisten suhteiden ja viestinnän eettiset standardit;
- yritystietojen ja liikesalaisuuksien luottamuksellisuus.
Jos jatkamme esimerkin antamista saman kassanhoitajan tehtäväkuvauksesta, voimme erottaa seuraavat tehtävät:
- varojen vastaanotto, kirjanpito, liikkeeseenlasku ja varastointi;
- työskennellä arvopapereilla;
- käteisvarojen ja arvopapereiden vastaanottaminen palkkojen ja palkkioiden maksamiseksi työntekijöille ja työntekijöille palkkoina, bonuksina, matkakuluina, ennakkomaksuina ja muina kuluina;
- ylläpitää luotto- ja pankkitilirahojen rekisteröintiä kassakirjassa;
- tosiasiallisten määrien täsmäyttäminen kassakirjan tietoihin;
- luettelo hajuvesistä seteleistä ja valuutoista;
- varojen siirto määrätyllä tavalla keräilijöille;
- käteisraportoinnin suorittaminen.
Toisin sanoen, velvoitteita koskevassa osassa tiedot esitetään tarkemmin, tarkemmin, luontaisesti tietylle yritykselle sen olemassaolon ja liiketoiminnan harjoittamisen todellisissa olosuhteissa.
Oikeudet-osio
Työntekijän pakollisiin päivittäisiin rutiineihin sisältyvän tehtävien luettelon jälkeen tehtäväkuvauksessa on osa oikeuksista. Tämä ei ole yllättävää: monissa työntekijän työtoimintaa koskevissa vaatimuksissa, tehtävissä ja erityisehdoissa tulisi olla ainakin joitain tietoja siitä, mitä hän voi vaatia yritykseltä, eikä vain siitä, mitä viimeksi mainittu vaatii häneltä. Täältä tiettyyn avoimeen tehtävään hakeva työntekijä voi perehtyä vapauksiinsa ja toimiinsa, joita hän voi virallisesti käyttää työtoimensa toteuttamisen aikana. Kohdassa määritellään ja luetellaan työntekijälle siirretyt valtuudet, joiden avulla hän voi varmistaa, että hän täyttää hänelle osoitetut tehtävät ja velvollisuudet. Mihin pisteisiin tässä voidaan päätellä? Esimerkiksi:
- kyky tehdä muutoksia ja ehdotuksia ratkaistaessa tiettyjä kysymyksiä;
- oikeus tehdä päätöksiä taitotasolla;
- suunnitteluasiakirjojen koordinointi;
- osallistuminen kokouksiin;
- työhön tarvittavien tietojen hankkiminen muilta toiminta-alansa asiantuntijatason yksiköiltä;
- oikeus vahvistaa tietty luettelo asiakirjoista;
- oikeus hallita tietyn osaston työntekijöiden tiettyjä toimintoja.
Työntekijän vapauksien ja valtuuksien muotoilu mahdollistaa hänen vastuunsa määrittämisen, jonka kohdat on osoitettu erilliselle osastolle.
Vastuuosasto
Työn kuvaus vastuuta koskevassa osassa määrittelee tietyn tehtävän suorittamisen erityisen riippuvuuden toimeenpanijasta saman työntekijän henkilössä. Tiettyjen tehtävien suorittamatta jättämisestä työntekijän on oltava virallinen rangaistus. Heikkolaatuisen työn suorittamisesta hän on vastuussa myös toiminnastaan. Työntekijälle osoitetun työhön ja operaatioihin varatun ajan noudattamatta jättämisen vuoksi työntekijälle on myös harkittava tehtävänsä suorittamatta jättämisestä vastuussa olevan henkilön näkökulmasta tämän tehtävän vaatiman ajanjakson ajan.
Tämä osa kuvaa tietoja virkamiehen vastuumuodoista työnsä tehokkuudesta ja seurauksista. Se voidaan todeta kurinpidollisena seuraamuksena - huomautuksena tai aineellisena - karkoituksena. Mutta niin tapahtuu joka tapauksessa nykyisen lainsäädännön puitteissa ottaen huomioon yrityksen organisaatioprosessin erityispiirteet sen erityisellä erikoistuneella taloudellisella toiminnalla.
Työsuhde-osasto
Viimeisessä osassa, jossa kerrotaan työntekijän suhteista toimessa, määritetään hänen suhteet kollegoihin muista osastoista ja alaistason tasoista. Tästä kohdasta työntekijä ymmärtää, keneltä mitä asiakirjoja ja millä tasolla hän voi vaatia suorittamaankseen toimintansa ja suorittaakseen välittömät vastuunsa.
Mitkä ovat työkuvan kirjoittamista koskevat säännöt?
Tietyntyyppisen yrityksen luonteen luomisessa tietyssä yrityksessä on sen laatimismenettelyä koskevat lainsäädännölliset ja normatiiviset säännöt:
- ohjeet hyväksyy yrityksen suora johto henkilössä, joka on sen johtaja (vaikka yleensä käytännössä päällikkö siirtää tämän tehtävän osastojen päälliköille, jotka tietävät enemmän osaston työn erityispiirteistä);
- Yksi työkuvaus voidaan laatia kahdelle tai useammalle samanlaisia tehtäviä suorittavalle työntekijälle (tämä koskee esimerkiksi yötilintarkastajia, operaattoreita, dispettereita, kaupan pitäjiä, jotka työskentelevät esimerkiksi vuoroissa). Jotkut ihmiset työskentelevät päivävuorossa, toiset työskentelevät yövuorossa ja heillä on monenlaisia tehtäviä täsmälleen sama);
- työnantajan ja työntekijän välisissä riitatilanteissa, jotka koskevat ammattikuvauksen tiettyjen kohtien virheellisyyttä, kysymys ratkaistaan usein ei työnantajaa kohti, joten ohjeita kehitettäessä on otettava yhteyttä asiantuntijoihin, jotka tuntevat oikeudellisen kehyksen, jotta tällaisia tapauksia ei tapahdu.