Verokirjaaja: mikä se on, laite, asennus ja rekisteröinti

Puhutaanpa yrittäjälle tärkeästä laitteesta. Katsotaanpa mikä se on - verotuksen rekisterinpitäjä. Aiheen jatkamisessa tarkastellaan sitä kassalaitelaitteiston moduulia, jota se pidetään, miten se eroaa keskusvastapuolesta ja verotuksellisesta asemasta. Annamme myös suosituksia sinulle sopivimman laitemallin valitsemiseksi.

Mikä tämä on?

Mikä on verotuksen rekisteröijä? Tämä on laite, joka on suunniteltu tallentamaan käteiskauppoja koskevia tietoja veroviraston tarkastamaan nämä tiedot edelleen. Tietoja verrataan yrittäjän, LLC: n ilmoittamiin tietoihin toiminnan raportoinnissa. Jos tiedot eroavat toisistaan, suoritetaan uudelleenlaskenta.

Käsitteen laaja ja kapea merkitys

Mikä on verotuksen rekisteröijä? Annamme myös kaksi laitteen määritelmää:

• Laajassa merkityksessä: kassakoneen laitteistoyksikkö, jonka avulla voit tallentaa tietoja kassalla tehdyistä maksutapahtumista. Tärkein asia tässä: niiden määrien hallinta, jotka kuluttajat maksavat tietystä tuotteesta tai palvelusta.
• Kapeassa merkityksessä: ulkoinen laitteistoyksikkö (esitetään useimmiten erillisenä laitteena), joka on kytketty kassakirjaan tietojen tallentamiseksi tehdyistä laskelmista.

Laitetyypit

Ja jatkamme analysointia mikä se on - verotuksen rekisteröijä. Laitteet jaetaan kahteen luokkaan:

• Ulkoiset moduulit, jotka on kytketty CCP: hen (kassakonetekniikka).
• Sisäänrakennetut moduulit. Nimen perusteella valmistaja on jo sijoittanut ne kassalaitteeseen. Tässä tapauksessa sekki käsitellään yksittäisillä moduuleilla.

Pääsääntöisesti käyttäjät huomauttavat, että ulkoiset laitteet ovat parempia kuin sisäänrakennetut seuraavilla alueilla:

• Maksutapahtumien nopea käsittely. Syynä on, että ulkoisilla tallentimilla on omat laskentaelementit.
• Paperi-sekkien itse tulostaminen.

Johtavat valmistajat

Venäjän lain mukaan yrittäjät ja organisaatiot voivat laillisesti harjoittaa toiminnassaan vain niitä verkkopisteitä, jotka sisältyvät liittovaltion veroviraston laatimaan luetteloon. Se sisältää seuraavat laitevalmistajat:

• Kipinä.
• "Pilot".
• "Evotor".
• "Trinity".
• Palvelu Plus.
• "PP-Electro".
• "RP-System".
• Maksukioski.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Orion Utah Trade.
• "Mittari."
• "Alfa-projekti".
• "Kristallipalveluintegraatio".
• "Rahastonhoitaja".
• Spark Service.
• "Atoll".
• "Tieto- ja kassajärjestelmät."
• "Viivakoodi M".
• "Schetmash".

CCP ja rekisterinpitäjä

Kassakone ja verorekisteri "Atol" - mikä on tärkeämpää? Rekisterinpitäjä on CCV: n pääosa. Kassa vain täydentää sitä. Nykyaikaiset verorekisterit ("Atol" ja muut) voidaan nykyään yhdistää sekä tietokoneisiin että mobiililaitteisiin.

Vastaavasti CCV-lakeja ”mukautetaan” rekisterinpitäjien teknisiin ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin.Aiemmin heidän vaihtoehtonaan oli EKLZ - elektroniset ohjausteipit suojattu. Mutta 1. heinäkuuta 2017 alkaen näitä laitteita pidetään vanhentuneina. Kassalaitteet on varustettu verorekistereillä. Niiden tärkein etu: voit siirtää tietoja verotoimistolle verkossa. Välittäjä toimii verotietojen ylläpitäjänä.

Kassan työ tämän lain mukaan

Tänään tulivat voimaan uudet kassakonelaitteita koskevia sääntöjä. Myyjän on kysyttävä kuluttajalta, minkä tyyppisiä sekkejä kuluttaja haluaa vastaanottaa: paperiset, elektroniset vai molemmat. On muistettava, että paperitšekki on toimitettava myös silloin, kun ostaja ei sitä pyydä (vuonna 2003 hyväksytyn liittovaltion lain nro 53 - osa 2, kohta 1.2) mukaan. Poikkeus säännöstä ovat vain verkkokaupat. Vaihtamisen jälkeen online-kassakoneisiin heillä on oikeus antaa vain sähköisiä sekkejä.

Kuinka lähettää sähköinen asiakirja (sekki) ostajalle? Se voidaan lähettää sähköpostiosoitteeseen, puhelinnumeroon. Tätä varten käytetään QR-koodeja lukevaa ohjelmaa onnistuneesti. Muissa tapauksissa sekki lähetetään henkilökohtaiselta tililtä OFD: lle.

Ensimmäinen esitetty vaihtoehto on hyvä, kun tietojen syöttäminen on mahdollista. Toinen - jos on mahdollista lukea kaksiulotteisia koodeja (sopivan skannerin läsnäolo). Jälkimmäinen - tosiasiallisesti pääsyä kassanhoitajan henkilökohtaiseen tiliin.

Verkkokassojen vakiojärjestelmä

Verotietorekisterin yhdistäminen on mahdollista myös virtuaalikauppojen online-kassakoneille. Tässä oleva työmalli näyttää seuraavalta algoritmilta:

1. Verotuksen rekisterinpitäjän suorittama tarkastus.
2. Laskentatietojen tallentaminen verotukseen.
3. Prosessin kautta saatujen tietojen käsittely, tiedon siirtäminen verotietooperaattorille.
4. Tietojen vastaanottajan vastaanottama tarkistus. Lähetetään heille erityinen signaali veroasemalle, joka osoittaa, että sekki on vastaanotettu.
5. Vero-operaattori käsittelee tiedot ja lähettää ne verotoimistolle.
6. Lähetetään kassan kautta sähköinen sekki tuotteen tai palvelun kuluttajan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon.

Erot ajaa ja rekisterinpitäjä

Verotuksen rekisterinpitäjän ja verotuksellisen aseman laitteet ovat täysin erilaisia ​​keskustelun aiheita. Merkitse eroa.

Talousarvio on usein yksi tallentimen komponentteja. Toisin sanoen, se on aikaisemmin suositun ECLZ: n analogi. Se vastaanottaa kassakuitin tiedot, käsittelee sen tietyllä tavalla ja allekirjoittaa sen sitten veroilmoituksella. Mitä seuraavaksi? Laite lähettää tarkistustiedot ja verotunnisteen verotietooperaattorille. Siitä asema vastaanottaa jo erityisen kuitin (joka on myös allekirjoitettu veromerkillä, mutta on jo operaattori) ja tallentaa sekin tiedot muistiinsa.

Tärkeintä: asemat on korvattava uusilla, koska finanssimääritysavaimen voimassaoloaika päättyy. Jakso on useimmissa tapauksissa rajoitettu 13 kuukauteen, vain harvoissa tapauksissa 36 kuukauteen (myyjille ns. Erityisissä tiloissa). Heti kun laitteen muisti loppuu, se on vaihdettava uuteen. Jos myyjä ei tee tätä (tietoja ei enää siirretä tarkastukseen), niin kassakone on estetty lailla, ja myymälä ei voi toimia.

Verokirjaaja, jolla on sisäänrakennettu asema, voi muuttaa minkä tahansa kassakoneen online-kassaksi. Järjestelmässä on jo kassakoneita, joilla on veroasemat.

Venäjän federaation IP-kassakoneissa on 1.7.2007 alkaen oltava tällainen asema. Erityisesti tätä varten monet valmistajat ovat kehittäneet budjettimalleja pienille yrityksille.

Rekisterinpitäjän virhe

Verotusrekisterin oikeat asetukset vapauttavat laitteen virheistä? Se ei ole vain hän. Laite on yleensä varustettu virheen tallentimella.Jos toimintahäiriö, tämä merkkivalo palaa punaisena ja operaattorille lähetetään koodi ohjelmiston kautta. Tämä salaus määrittää tämän tyyppiset ongelmat.

Virhe voi liittyä sekä ohjelmaan että itse laitteeseen. Yleisiä esimerkkejä ovat seuraavat:

• Laitteen virhe (esimerkiksi kassan "Viivakoodi-M") tulostettaessa kuitti.
• Kuittitulostinta ei ole kytketty (siksi näiden asiakirjojen tulostaminen on mahdotonta).
• Muisti- tai verovarastointivirheet.
• Monimutkaiset järjestelmävirheet.

Yleisin tapa ratkaista ongelma on palauttaa laite tehdasasetuksiin. Joissakin tapauksissa on tarpeen tarkistaa, onko kaapelit kunnolla kytketty. Vain harvinaiset ongelmat vaativat monimutkaisempia manipulaatioita, mestarin osallistumista.

Vinkkejä laitteen ostamiseen ja rekisteröintiin

Annamme asiantuntija-apua myös yrittäjille, kaupallisille organisaatioille:

1. 1.7.2017 alkaen työssä on käytettävä vain online-kassakoneita. Tavanomaisten keskusvastapuolten periaatteen mukaan niitä ei tarvitse huoltaa teknisesti (liittovaltion laki nro 54, 05.22.2003).
2. Verkossa olevat keskusvastapuolet valitaan liittovaltion veroviraston (MMV-20-20 / 33) ohjeiden mukaisesti, jotka on julkaistu 3. huhtikuuta 2018. Jos laite ei täytä lain vaatimuksia, liikemiehelle määrätään sakko, joka on noin 30 tuhatta ruplaa (hallintorikkomuslain osa 4, kohta 14.5).
3. Sinun tulisi ehdottomasti tarkistaa veroaseman käyttöaika sekä tietomuodon versio. Yrittäjän on myös tärkeää kiinnittää huomiota Venäjän lainsäädännön vaatimuksiin - liittovaltion laki nro 54, annettu 22. toukokuuta 2003 (6 lauseke, 4 artiklan 1 kohta). Ne ovat erilaisia: UTII: n yrittäjillä on oikeus käyttää taajuusmuuttajaa 36 kuukauden "säilyvyysajalla", ja yleisen järjestelmän ja UTII: n yhdistävien yrittäjien on vaihdettava asemat 13 kuukauden välein.
4. Kiinnitä huomiota valitun kassakoneen tietomuotoversioon. Alkaen 1. tammikuuta 2019, muodossa 1.00 olevat laitteet rekisteröidään automaattisesti. Vain kassakoneiden 1.05 työ tunnustetaan lailliseksi.
5. Verotuksen rekisterinpitäjän rekisteröinti veropalvelun alueellisessa sivukonttorissa on ennakkoedellytys laitteen käytölle Ukrainan ylimmän välimiesoikeuden täysistunnossa nro 16, joka hyväksyttiin 31. heinäkuuta 2003. Jos yrittäjäorganisaatio jatkaa työtään rekisteröimättömällä kassalla, hallintorikoslain (osa 2, 14.5 artikla) ​​nojalla he joutuvat sakkoon noin 30 tuhatta ruplaa.
6. Verkkokassan valitseminen on oikeampaa ja helpompaa liittovaltion veropalvelun valmiista rekistereistä. Asiantuntijat suosittelevat oleskelua sellaisessa laitteessa, joka toimitetaan perusohjelmiston (ohjelmiston) ja verotuksen aseman kanssa. Tässä tapauksessa näitä komponentteja ei tarvitse ostaa lisää.
7. On toivottavaa, että laite "taitavasti" toimii ilman Internetiä. Epävakaalla yhteydellä (tai puuttuessa) myyjällä on mahdollisuus lävistää sekit. Heti kun yhteys on palautettu, tällainen laite lähettää itsenäisesti liittovaltion veropalvelun operaattorille tietoja vian aikana suoritetuista sekeistä.
8. Käyttäjiä kehotetaan myös asumaan malleissa, joissa on valmiit perustat tarkistusluettelolle. Tämä säästää aikaa - sinun ei tarvitse antaa tietoja manuaalisesti.

Jos sinulla on jo online-kassa ...

Onko sinulla jo Shtrikh-M-kassa tai vastaava laite toiselta valmistajalta? Huomaa seuraava:

1. Jos käytät jo online-kassayritystä yrityksessäsi, suosittelemme, että tarkistat verotuksen version. Jos tämä on 1.0, ongelma on helppo ratkaista: siirrä laitteen kehittäjä siirtääksesi CCP: n 1.05: een. Jos onnistut tekemään korvauksen ennen vuoden 2019 alkua, sinun ei tarvitse vaihtaa asemaa uuteen ja rekisteröidä kassa uudelleen.
2. Online-keskusvastapuolet, veroasemat ja kannettavat kassakoneet tulisi korjata vain laitevalmistajien suosittelemissa erikoistuneissa palvelukeskuksissa.

Selvyttiin, mitä verorekisteröijäksi kutsutaan, kuinka tämä laite toimii. He antoivat neuvoja myös sen hankkimisesta, rekisteröinnistä ja toiminnasta.