Puhutaanpa yhdestä nykyaikaisen yhteistyön kannattavimmista muodoista. Se auttaa vähentämään toimistotyön kustannuksia ja vapauttamaan henkilöstön rutiinitoiminnoista ja nopeuttamaan liiketoimintaprosesseja. Toisin sanoen pelastaa organisaatio sellaiselta toissijaiselta tehtävältä kuin henkilöstöpolitiikka ja ohjata kaikki pyrkimykset päätavoitteiden saavuttamiseksi. Kuinka tehdä se? Ota yhteys HR-ulkoistamispalveluihin. Analysoimme sen olemusta, toimintoja, etuja ja haittoja edelleen.
Mitä ulkoistaminen on?
Ulkoistamisella tarkoitetaan muun kuin ydinliiketoiminnan siirtämistä yritykselle, joka on tällaiseen toimintaan erikoistuneen kolmannen osapuolen organisaation yritys. Se on yksi erityisistä organisaatioyhteistyön muodoista.
Mitä toimintoja voidaan siirtää? Kirjanpito, paperityöt, myynninedistäminen, mainonta, liiketoiminta, tuotantotehtävät.
Mitä esiintyjä tekee? Se tukee infrastruktuurin yksittäisten haarojen keskeytymätöntä toimintaa, palvelee niitä. Tällaisella työn organisoinnilla asiakkaalla on mahdollisuus vähentää työpaikkojen määrää, keskittyä päätoiminta-alueisiinsa ilman, että toissijaiset työt häiritsevät niitä.
Mikä on HR-ulkoistaminen?
Tällaisen palvelun henkilöstömuodolla ulkopuolinen yritys ottaa hoitaakseen henkilöstöosaston tehtävät. Ei ole mikään salaisuus, että organisaation henkilöstöpolitiikassa kaikki kysymykset on ratkaistava nopeasti, tehokkaasti ja nopeasti. Samanaikaisesti modernin ja osaavan oman henkilöstöpalvelun sisältö vaatii kunnollisen investoinnin. Se on kallis aloittelijoille, pienille yrityksille.
Monet johtajat tekevät virheen uskoen henkilöstövirkamiehen tehtävät työntekijälle, jolla ei ole asianmukaista koulutusta. Tämä vaikuttaa heti henkilöstön laatuun. Siksi monet organisaatiot ovat siirtymässä henkilöstön ulkoistamiseen. Loppujen lopuksi tällaiseen toimintaan erikoistuneilla yrityksillä on jo täysi ammattihenkilökunta (henkilöstöpäälliköistä lakimiehiin, kirjanpitäjiin), kertynyt kokemus, tarvittavat välineet ja niin edelleen.
Siirrettävät toiminnot
Seuraavat toiminnot siirretään yleensä rekrytointitoimistojen ulkoistamiseen:
- Rekrytointi, uuden henkilöstön palkkaaminen. Useimmiten kolmansien osapuolten ammattilaisille uskottiin uusien työntekijöiden valinta ja heidän seuraavansa työsuhteet. Joskus ulkoistamisyritykset tekevät myös henkilöstön irtisanomista, analysoivat konflikteja tämän perusteella. Itse asiassa monien rekrytointitoimistojen henkilökunnassa on ammattilakimiehiä.
- Työsopimusten, työkuvien laatiminen. Työlainsäädännön muutoksia valvova asiantuntija on useimmiten kallis henkilöstöyksikkö. On paljon kannattavampaa antaa tämä työ uskoa ammattilaisille, jotka ovat erikoistuneet tällaiseen alaan.
- Henkilöstö, loma-aikataulut. Henkilöstön ulkoistaminen sisältää tämän toiminnan. Loppujen lopuksi kaikki yritykset eivät kehitä tällaista normatiivista toimihenkilöstöä sen valinnaisuuden vuoksi. Asiakirja kuitenkin yksinkertaistaa uusien asiantuntijoiden rekrytointiprosessia, menettelyä, jolla heille maksetaan palkkaa. Loma-aikataulun osalta maallikko voi helposti tehdä virheen siinä, joka on täynnä työnantajan rangaistusta. Siksi on paljon helpompaa siirtää tällainen työvaltainen toiminta välittäjäksi.
- Työkirjojen pitäminen. Ei ole mikään salaisuus, että tämä asiakirja on tärkein todistus työvoiman toiminnasta ja työkokemuksesta. Siksi on tarpeen täyttää työkirjat tiukasti noudattaen työlakeja. Ja jälleen kerran, tällainen vastuullinen työ tulisi antaa vain ammattilaiselle.
- Laaditaan sisäisen työaikataulun säännöt.Toinen asiakirja, jonka ei pitäisi missään tapauksessa olla ristiriidassa TC: n kanssa, mikä pidentää sen kehittämisaikaa. Siksi tämä toiminto siirtyy usein myös henkilöstön ulkoistamisyrityksille.
Sovittelun edut
Siirrytään nyt yhteistyön piirteisiin. HR-ulkoistamisen edut ovat seuraavat:
- Ammattitaitoa. Tällaisten yritysten henkilökunta on kokeneita ja erittäin taitavia työntekijöitä, jotka keskittyvät kapeaan erikoistumiseensa.
- Sovitut määräajat. Urakoitsijan kanssa tehdään sopimus, jonka mukaan hänen on täytettävä määrätty luettelo töistä tietyllä ajanjaksolla.
- Henkilöstön määrä vastaa yrityksen kokoa. Monet yritykset kohtaavat ongelman, kun puuttuu akuutti asiantuntija, jonka työ on tarpeen vain tietyn ajan. Nyt sinun ei tarvitse "paisuttaa" henkilöstöä suorittamaan yksi tietty tehtävä.
- Kustannusten vähentäminen. Tämä on joskus yrityksen tärkein plus. Etäinen henkilöstöosasto rekrytoi henkilöstöä, laskee palkat, vakuutusmaksut ja niin edelleen. Lisäksi hän on täysin vastuussa vahingoista, jotka voivat johtua hänen virheistään.
- Keskittyminen sen keskeisiin ominaisuuksiin. Yhtiö voi käyttää enemmän resursseja avaintavoitteiden saavuttamiseen, uusien suunnitteluun, rahoitusvirtojen ohjaamiseen, henkilöstön kehittämiseen ja niin edelleen.
- Kiinnostumaton osapuoli. Etäinen rekrytointitoimisto on puolueeton välittäjä työntekijän ja työnantajan välillä. Kaikki ongelmat, ristiriidat ratkaistaan lain kirjaimella ilman henkilökohtaisia tekijöitä.
Miinukset sovittelulle
Henkilöstön ulkoistamisella, kuten kaikilla muillakin työkaluilla, on useita haittoja:
- Matala ammatillinen koulutus. Kaikki etätyönvälitystoimistot eivät ole erittäin ammattitaitoisia. Välittäjän päävaatimukset ovat kokemus tällä alalla, moitteeton maine, erinomainen henkilökunta, joka taitavasti ratkaisee epästandardit tilanteet. Tärkeää on myös aktiivisuusvakuutus.
- Luottamuksellisuuden loukkaaminen. Organisaation tärkeät asiakirjat siirretään välittäjälle hänen tehtäviensä täysimääräiseksi toteuttamiseksi. Häikäilemätön toimisto voi käyttää saatuja tietoja henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
- Etäisyys. Joihinkin ongelmiin on puututtava "täällä ja nyt". Etätoimiston asiantuntijat eivät voi tehdä työtä tällä tavalla.
- Pintainen idea yrityksen erityispiirteistä. Rekrytointitoimisto koostuu henkilöstöalan ammattilaisista. He tarvitsevat aikaa ymmärtää kumppanin toiminta-alueiden erityispiirteet. Ja sitten on suuri mahdollisuus, että siitä tulee pintapuoli.
Siirrymme nyt tärkeimpiin virheisiin valittaessa henkilöstön ulkoistamispalveluita.
Virhe # 1: Virheellinen esittäjän valinta
Yhteistyön onnistumisen tae on pysyvän kumppanin valinta. Etsiessään sitä monet yritykset luottavat vain rekrytointitoimiston maineeseen. Mutta on tärkeää valita taiteilija, joka sopii parhaiten yrityksen erityispiirteisiin, sen volyymiin. On tärkeää ennakoida se tosiseikka, että yritys laajenee - ulkoistajalla on tällöin oltava henkilöstövaranto.
Virhe # 2: äkillinen siirtyminen
Monet työnantajat, jotka ovat tehneet sopimuksen vain urakoitsijan kanssa, pyrkivät välittömästi järjestämään rakenneyksikkönsä. Tämän seurauksena työntekijöillä ei yksinkertaisesti ole aikaa sopeutua uusiin olosuhteisiin. Samanaikaisesti asiakkaan kuluja ei kiirehdi vähentämään.
Siirtyminen uuteen muotoon on asteittainen prosessi. Se on toteutettava yhdessä rekrytointitoimiston kanssa.
Virhe numero 3: halu säästää
Urakoitsijan valinnassa asiakkaat määrittävät joskus palvelujen kustannukset ratkaisevana tekijänä. Mutta sen alhainen arvo voi johtaa epäammattimaisuuteen, esiintyjän työn heikkoon laatuun. Jälkimmäinen kannattaa valita tutkittuaan huolellisesti sen toimintaa.
Virhe numero 4: osapuolten riittämätön vastuu
Sinun on tutkittava huolellisesti sopimus urakoitsijan kanssa. Varsinkin kohta "Osapuolten vastuu".Sen rajoitukset, ratkaisut mahdollisiin kiistoihin tulisi määritellä mahdollisimman yksityiskohtaisesti ja selkeästi.
Siinä kaikki, mitä halusimme puhua HR-ulkoistamisesta. Kuten kaikki liiketoimintatyökalut, sillä on paitsi etuja, myös haittoja, sudenkuoppia.
