Hyvin usein televisiossa, tiedotusvälineissä, Internet-lähteissä ja kaupunkien keskusteluissa löytyy ilmaisu "musta kirjanpito". Joillekin ihmisille, jotka eri syistä ovat kaukana juridisista ja taloudellisista ryhmistä, ei ole helppoa ymmärtää tämän käsitteen ydintä.
Yritetään selvittää, mikä on tämän lauseen tarkoitus ja mikä se on tosielämässä.
Mikä on musta kirjanpito?
Yritykset voivat olla erilaisia omistusmuotoja. Tuhat ihmistä työskentelee joillekin ja vain viisi toisille. Ne kaikki kuitenkin harjoittavat mitä tahansa toimintaa, vain eri alueilla ja määrillä.
Kaikkien laittomien liiketoimien, joiden perimmäisenä tavoitteena on piilottaa valtion tulot ja alittaa verot, kirjanpito on mustaa kirjanpitoa. Sillä ei ole väliä, onko se palkka "kirjekuorissa", kirjaamattoman käyttöomaisuuden käyttö, tavaroiden hankinta ilman asiakirjoja, palvelujen tarjoaminen sulkematta niitä asianmukaisilla arvopapereilla tavalla tai toisella, varjojärjestelmät vaikuttavat kaikkiin kirjanpidon osa-alueisiin yrityksessä. 
Kaikkia näistä toimista, ainakin osittaisia, vaikkakin monimutkaisia, pidetään mustana kirjanpidona yrityksessä.
Ero mustan ja valkoisen kirjanpidon välillä
Tavanomaisen kirjanpidon ja laittoman kirjanpidon ero on ymmärrettävää. Normaali kirjanpito tarkoittaa täydellistä kirjeenvaihtoa liiketoimien (kaupankäynti, leasing, palvelujen tarjoaminen jne.) Välillä, niiden heijastamista yrityksen alkuperäisissä asiakirjoissa, niiden määräaikaista tiivistämistä ja esittämistä asiaankuuluvissa raporteissa sekä asiaan liittyvien asiakirjojen ja ilmoitusten toimittamista verovirastolle. Ja tietysti talousarvioon maksettavien määrien maksaminen ajallaan. 
Laiton kirjanpito prosessointimenetelmällä ei eroa paljon valkoisesta. Ero on siinä, että valkoisella ja mustalla kirjanpidolla on täysin päinvastaiset tavoitteet. Viimeksi mainitun lopputulos on yrityksen reaalitulojen piilottaminen ja verojen alijäämävaltio. Toisin sanoen musta kirjanpito ei näy millään virallisella raportilla. Siten valtiolta voidaan piilottaa melko suuria määriä rahaa, mikä on vakava lainvastaisuus.
Kuka johtaa?
Eri yrityksissä laiton kirjanpito toimitetaan eri tavoin. Luonnollisesti sen käyttäytymistä ei ole säännelty asiakirjoilla, koska musta kirjanpito itsessään on lainvastaista. Kuinka pitää tällaisia kirjanpitoa yrityksessä, omistaja päättää.
Jotkut avainhenkilöt tekevät tämän henkilökohtaisesti kirjoittamalla muistiinpanoja muistikirjoihin tai muistikirjoihin. Tällaista käyttäytymistä harjoitetaan yrityksissä, joissa liikevaihto on melko pieni ja ihmisiä on vähän.
Suuremmissa yrityksissä tämä työ siirretään pääkirjanpitäjälle, joka käsittelee valkoisen kirjanpidon rinnalla myös mustaa. 
Todella suurissa yrityksissä tämän tekee yleensä yksittäinen henkilö. Yleensä tämä on jonkinlainen johdon tai sukulaisen valtuutettu edustaja.
Viitepaikka
Tiedot laittomista liiketoimista eri paikoissa laaditaan ja tallennetaan jälleen riippuen siitä, kuka suorittaa ne ja mikä on tapahtumien määrä.
Jos johtaja tekee tämän, niin kaikki voi tapahtua hänen toimistossaan.
Kun pääkirjanpitäjä pitää rinnakkain sekä valkoista ja mustaa kirjanpitoa, kaikki toiminnot ja niitä vahvistavat tiedot ovat hänen toimistossaan. 
Jos laittoman toiminnan määrä on suuri ja musta kirjanpito on yksittäisen työntekijän hiippakunta, niin tämä tapahtuu useimmiten erillisessä toimistossa, joskus erittäin huolellisesti naamioituna jonkinlaiseksi kodinhoitohuoneeksi. Yrityksen muut työntekijät eivät ehkä edes tiedä, että yrityksellä on kaksinkertainen laskenta.
Automatisoidun kirjanpidon ominaisuudet
Periaatteessa yrityksen musta kirjanpito ei rajoitu vain paperitietoihin. Automaattista kirjanpitojärjestelmää käytetään myös erittäin tehokkaasti.
Esimerkiksi erityisohjelmassa 1C monet yritykset pitävät mustaa kirjanpitoa melko menestyksekkäästi. Tilintarkastajat ja ohjelmoijat keksivät erilaisia vaihtoehtoja, jotka heidän mielestään voivat pettää tilintarkastajia ja piilottaa laiton kirjanpito yrityksessä. Monille tämä on toistaiseksi onnistunut.
Jotkut luovat erillisen virtuaaliyrityksen kokoonpanossa ja suorittavat siihen kaikki laittomat toiminnot. Toiset ylläpitävät rinnakkaiskantaa, joka tallennetaan irrotettavaan tallennusvälineeseen, toivoen siten, että kun tarkastajat ilmestyvät toimistossa, he pystyvät poistamaan irrotettavan levyn ohjelman avulla nopeasti tietokoneesta ja piilottamaan sen. Vaihtoehtoja on monia. Lainvalvontaviranomaiset paljastavat kuitenkin ennemmin tai myöhemmin ne kaikki.
Miksi tarvitset mustaa kirjanpitoa?
Miksi tarvitsemme sellaisia temppuja? Miksi ihmiset tekevät tietoisesti tällaisia rikoksia ja tallentavat niitä edelleen mediaan? Eikö ole helpompaa pitää valkoista kirjanpitoa ja nukkua rauhallisesti? Vai ei tallenna mitään tietoja, jotka voidaan havaita?
Vastaukset näihin kysymyksiin ovat yksinkertaisia. Tietenkin on helpompaa ja oikeampaa tehdä kaikki lain mukaan. Monille banaali ahneus kuitenkin ylittää rikoksen pelon. Yrityksen omistaja haluaa pidättää tulonsa valtiolta, jotta se ei maksa veroja talousarvioon. Hän ei kuitenkaan luota alaisiinsa. Siksi sinun on tallennettava kaikki suoritetut toiminnot, jotta et hämmentyisi.
Tilanne on vielä huonompi, jos yrityksellä on useita perustajia. Kaikki he voivat epäillä toisiaan petoksista ja halusta saada rahaa muiden kumppaneiden kustannuksella, mutta eivät silti halua maksaa veroja kokonaan. Joten heidän on valvottava toisiaan mukaan lukien, että heillä on henkilö, joka harjoittaa mustaa kirjanpitoa.
vastuu
Yritysten omistajat ja yritysjohtajat unohtavat kuitenkin usein merkityksellisten intressiensä etsimiseen ja yhä enemmän rahaa: pidättävät valtiolta yrityksen todellisen taloudellisen tilanteen - juuri se on musta kirjanpito. Vastuu tästä on erittäin suuri. Ja se ei ole vain hallinnollinen, vaan myös rikollinen. Rangaistuksia voidaan määrätä seuraavissa muodoissa:
- sakkoja;
- kouristukset;
- vankeutta;
- rajoitukset tietyn aseman pitämiselle;
- kaiken toiminnan kieltäminen.
Jos todistetaan henkilöryhmän salainen yhteistyö, seuraukset ovat valitettavasti valitettavia, koska kyse on raskauttavasta tilanteesta. Ja ei pidä unohtaa yrityksen pilaantunutta mainetta ja useiden asiakkaiden kieltäytymistä työskentelemästä sen kanssa myöhemmin (vaikka osoittautuakin pelastavan yrityksen ja pääsemään sakkoon).
Hyvä uutinen on, että viime vuosina on kasvanut taipumus harjoittaa yksinomaan avointa kirjanpitoa yrityksessä, ja laittomista varjojärjestelmistä tulee jäänteitä menneisyydestä ja ne hylkäävät vain hyvät asiantuntijat ja potentiaaliset liikekumppanit yhteistyöstä.
