Nykyaikaista kirjanpitoa ei voida kuvitella ilman ohjelmia sen toteuttamiseksi. Suuri joukko oikeushenkilöiden ja valtion omistamien yritysten vastapuolia vaatii kiinnittämistä automatisoituihin tietokantoihin. Loppujen lopuksi ne yksinkertaistavat huomattavasti kirjanpitäjän työtä. Kun kyky pitää kirjaa ohjelmien avulla, tuli erittäin selväksi, että se oli kätevä ja käytännöllinen. Viimeisimpien ohjelmistojen kehitys ei ole paikallaan. Tietotekniikkamarkkinat tarjoavat mielellään kirjanpito-ohjelmia jokaiseen makuun.
Ohjelmavalinta
Monet kehittäjät tarjoavat käyttää kirjanpito-ohjelmistoaan. Käyttäjät ovat jo kauan arvioineet automatisoidun dokumentoinnin etuja. Ja nyt jokainen yritys tarvitsee oman työkalun työhön. Kuinka valita kaikista lajikkeista tarkalleen siitä, mistä on todella hyötyä?
Korkealaatuisten kirjanpito-ohjelmien on täytettävä monia toimintoja. Ensinnäkin nämä ovat seuraavat toimenpiteet:
- ensisijaisten asiakirjojen keruu ja rekisteröinti;
- suorittaa laskelmat;
- lainsäädäntöartikkeleiden analyysi;
- liiketapahtumarekisterin laatiminen;
- täyttämällä kaikki muodot boo. raportointi;
- työskennellä yrityksen tärkeimpien velkojen ja varojen kanssa.
Valitessasi sinun tulee luottaa organisaation tarpeisiin. Jos kyseessä on pieni tai keskisuuri yritys, kirjanpitäjälle riittää kirjanpitäjä, jolla on ennalta asetetut asetukset ja järjestelmät, jotka eivät muutu. Parantaaksesi apuohjelmien optimointia yksittäisissä yrityksissä, suositellaan kiinnittämään huomiota muokattaviin versioihin.
Vapaa ohjelmisto
Kirjanpidon uudistusohjelma sisältää erilaisten raportointimenetelmien käytön yrityksissä. Tässä suhteessa tarvitaan erityyppisiä ohjelmia, riippuen oikeushenkilön organisaatiomuodosta. Ilmaiset ohjelmat auttavat suorittamaan joitain kirjanpitotehtäviä. On ymmärrettävä, että heidän joukossaan ei ole kokonaisvaltaista ratkaisua kaikkien sen alueiden automatisointiin. Ne eivät ole universaalia. Ja luotu vain tietyntyyppisiin aktiviteetteihin ja tehtäviin.
| nimi | Mihin tarkoituksiin luodaan | Hyödyt |
| "Veronmaksaja YUL" | Laskenta- ja veroraportointilomakkeiden laatimiseen | Kyky tallentaa valmiita lomakkeita XML-muodossa. Automaattinen täyttö, virheiden havaitseminen. Kyky johtaa useita yrityksiä kerralla |
| "Info-Enterprise" | Pienyritysten kirjanpito (enintään 100 työntekijää) | Muuta asetuksia, päivitä Internet-raporttialgoritmien ja -lomakkeiden avulla |
| "Tietokirjanpitäjä 10.2" | ORN: lle, STS: lle ja pienille yrityksille | Varasto- ja henkilöstörekisterit, palkkasumma, työntekijöiden lukumäärän rajoittaminen |
| "Laskelmien ja käteisvarojen kirjanpito" (alkuperäinen versio) | Kaikki yritykset ja STS | Lähetykset, raportointi, analyyttiset kirjanpitokortit |
| "Business Pack" | Kaikki yritykset | Perusdokumentaation rekisteröintiä varten |
| "Uproschonka" | Yhdenverolaskenta ja jur. henkilöistä | Automaattinen veroilmoitusten, maksutietojen luominen pankissa antaa sinun laskea veroja 6% ja 15% |
Ilmainen kirjanpito-ohjelmisto voi olla erittäin hyödyllinen tiettyjen ongelmien ratkaisemisessa (etenkin veroilmoituksen yhteydessä), ja se toimii myös erinomaisena avustajana pienille yrityksille.
Maksetut kirjanpito-ohjelmat
Kirjanpidon automatisointi suoritetaan työntekijöiden tehokkuuden lisäämiseksi ja yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan hallinnan parantamiseksi. Hyvin organisoidulla kirjanpidolla on tietysti positiivinen vaikutus yrityksen johtamiseen ja kehitykseen. Parhaiten integroidut järjestelmät sen ylläpitämiseksi ohjelmistojen avulla ovat maksetut lisensoidut tuotteet.
Tilintarkastajien yleisimmät käyttöympäristöt Venäjällä ovat:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "BOSS".
Ohjelmistolla ei ole vain laaja valikoima toimintoja, vaan myös korkealaatuinen palvelu, jatkuva tietokantojen päivitys. Tutustumme jokaiseen ohjelmaan yksityiskohtaisemmin.
Järjestelmä "1C kirjanpito"
Työohjelma "Kirjanpito 1C" on yleisimpiä liiketoiminnan automatisointimenetelmiä mistä tahansa organisaatiosuunnista riippumatta. Tämä on yleinen tapa järjestää synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon suorittaminen kaikille olemassa oleville osioille. Niitä ovat:
- käteisellä;
- varat (käyttöomaisuus, vaihto-omaisuus, tavarat ja materiaalit, aineettomat hyödykkeet);
- valuuttakaupat;
- maksut velallisten ja velkojien kanssa;
- tuotannon ja myynnin kirjanpito.
Ohjelman avulla voit luoda ilmaisia raportteja sisäisiin tarpeisiin. Tai luo vero- ja tilinpäätös vakiintuneiden standardien mukaisesti. Kirjanpitoa 1C-kirjanpito-ohjelmassa ei voida arvioida ilman viittausta tiettyyn yritykseen. Mutta ei saa jättää huomaamatta ohjelmiston vakautta ja jatkuvaa parantamista.
"1C": n tärkeimpiä etuja ovat:
- Kyky automatisoida kaikenlaisia veroja ja kirjanpitoa.
- Ohjelman joustavuus kaikissa olosuhteissa.
- Kirjanpitoversioiden saatavuus kaikissa kaupallisissa ja valtion yrityksissä.
- Suuri suorituskyky.
- Tietojen oikea-aikainen päivittäminen lainsäädännön muutosten mukaisesti.
Puutteista korostetaan 1C: n kanssa työskentelyn oppimisen, virheiden löytämisen ja tiedon siirron monimutkaisuutta muista ohjelmista.
"Sail-Enterprise"
Yhteisen "1C": n lisäksi käytetään myös muita kirjanpidon ohjelmia. Esimerkiksi Parus-Enterprise 7 on erinomainen vaihtoehto keskisuurille ja suurille organisaatioille kaikesta suuntautumisesta. Yksinkertainen käyttöliittymä tehokkaalla järjestelmällä tarjoaa kaikki tarvittavat toiminnot.
Järjestelmän etuihin kuuluu:
- yksi tieto- ja hallintatila (kirjanpidosta ja veroista henkilöstöön);
- integrointi Microsoft Exceliin;
- suuri määrä johtimia mallin nopeaa kehittämistä varten;
- laaja kirjasto.
”Sail-Enterprise 7” on kattava ohjelma, joka koostuu joukosta moduuleja, joista jokainen on tarkoitettu tietyn kirjanpitoalueen automatisointiin.
Kirjanpitoautomaatio-ohjelmat: Galaxy ERP
Ohjelmiston avulla voit järjestää työn heti useiden tilikarttojen mukaan ja toimittaa raportteja Venäjän ja kansainvälisten standardien mukaisesti. Ohjelman pääosa on liiketoimintamoduuli, joka heijastaa tietoja kaikista tällä alueella tapahtuneista tapahtumista. “Galaxy ERP” antaa sinun luoda kaikki tarvittavat asiakirjat, jotka seuraavat rahan määrää ja niiden liikkumista. Ohjelmassa säädetään käyttöomaisuuden ja aineettomien hyödykkeiden erillisestä kirjanpidosta.
pohja verolaskenta jatkuvasti päivitetty ja mukautettu lainsäädännöllisiin muutoksiin muokkaamalla raportointilomakkeita. Järjestelmän ansiosta voit luoda ja täyttää kaikenlaisia vero- ja kirjanpitoasiakirjoja sekä tehdä tarvittavat laskelmat.
BOSS kirjanpitäjä
Automaattisessa kirjanpitojärjestelmässä "Boss" on useita kokoonpanoja dokumentoinnin ylläpitämiseen eri suuntiin kuuluvissa yrityksissä. Suurin osa käyttäjistä on suuria kaupan ja tuotannon yrityksiä."BOSS-kirjanpitäjä" on varustettu kaikilla tarvittavilla työkaluilla kirjanpidon ja verotuksen kirjanpitoon sekä raportointiin.
Perinteisesti tuote on jaettu rahoitus- ja materiaalinlaskennan moduuleihin. Järjestelmän ominaispiirre on mukavuus kiinnittää tuotantokustannuksia. Ohjelma tarjoaa automaattisen suunnan välilliset kustannukset kyseisiin kustannusobjekteihin. Sanalla sanoen, mikä tahansa kirjanpidon suorittamiseen tarkoitettu ohjelma, jos se pannaan asianmukaisesti täytäntöön, voi parantaa yrityksen ja sen toiminnan tehokkuutta. Ei voida jättää huomioimatta kirjanpito-ohjelmistojen merkitystä johtamistarpeille: kaikki vaadittavat raporttilomakkeet voidaan koota muutamassa minuutissa tietokannassa jo käytettävissä olevien mallien perusteella.
