Tällä hetkellä monet mieluummin ostavat tavaroita ei vähittäismyymälöiden kautta, vaan tilaamalla suoraan valmistajalta tai jälleenmyyjältä. Siten hankinta on mahdollista tehdä huomattavalla alennuksella. Usein yritys vaatii kuitenkin tavaroiden täysiä maksua ennen niiden lähettämistä - ns. Ennakkomaksun. Mikä on ennakkomaksu ja miksi sitä vaaditaan joiltakin asiakkailta, mutta toisilta ei?
Ennakkomaksu
Tavaroiden tilaamisen ennakkomaksuna toimittaja vaatii tavaroiden arvon kokonaan tai osittain siirtämisen tililleen. Ennakkoon maksettu hinta on tae siitä, että ostaja on todella kiinnostunut hankinnasta. Tämän tyyppistä siirtoa kirjanpidossa kutsutaan "Ennakkomaksu". Tavalliset ennakkomaksuehdot asetetaan kertaluonteisille tai satunnaisille asiakkaille. Kanta-asiakkaiden on helpompaa tehdä vakiomuotoinen myyntisopimus, jossa määrätään ehdot - ennakkomaksu, tilisiirto maksuhetkellä, maksun lykkäys. Mikäli asiakas sitoutuu sopimuksen ehtojen mukaisesti siirtämään rahat etukäteen, allekirjoitetaan ennakkomaksusopimus. Toimittaja voi esimerkiksi esittää vastavaateita, vaatia, että lykkääntyminen on mahdollista vasta tietyn tavaramäärän tilaamisen jälkeen. Jos tämä ehto ei täyty, asiakas tietää suoraan ennakkomaksun ja siirtää rahaa jo ennen tavaroiden lähettämistä.
Ennakkomaksu kokonaan ja osittain
Ennakkomaksu voidaan suorittaa kokonaan tai osittain siitä riippuen, kuinka toimittaja on kiinnostunut ostajasta. Täysimääräinen on mahdollista uusille asiakkaille, epäsäännöllisiä ostoksia tekeville asiakkaille ja jos jälkimarkkinakelpoisten tuotteiden kustannukset voivat muuttua lyhyessä ajassa.
Mikä on osittainen ennakkomaksu? Tässä tapauksessa asiakas maksaa 70, 50, 30 prosenttia koko ostohinnasta. Saatuaan tavarat täydessä valikoimassa ostaja maksaa jäljellä olevan määrän.
Toinen tyyppinen käsittelyoperaatio on myös mahdollista. Esimerkiksi ostajalle laskutetaan ennakkomaksu, joka on 30% tavaran arvosta. Kaupan toteutumisen jälkeen asiakas maksaa 100% kustannuksista. Myyjän tileillä on liian paljon varoja. Myöhemmin hän joko palauttaa sen ostajalle tai käyttää sitä ennakkomaksuna seuraavalle tavaraerälle. Tätä menetelmää kutsutaan ”revolveriksi”, koska rahan liikkeet ovat samanlaisia kuin patruunoiden liikkeet revolverirummussa. Tätä menetelmää myyjät usein käyttävät toimittaessaan tavaroita määräajoin vastapuolilleen.
Ennakkomaksulasku
Ennakkomaksulasku annetaan vastapuolen hakemuksen jälkeen ja sisältää seuraavat tiedot:
- tuotteen nimi;
- mittayksikkö;
- ostettujen tuotteiden lukumäärä;
- toimituspalvelut - jos tavarat toimitetaan toimittajan kustannuksella;
- kokonaismäärä;
- siirtovelat (arvonlisävero, valmistevero jne.);
- kaiken summa.
Oikein laadittu ja hyväksytty vastapuolen ennakkomaksu on laskenta-asiakirja, jonka tulisi näkyä varasto- ja verolaskennassa.
Yksilöiden väliset sovinnot
Tietysti, kun ostat tavaroita Internetin kautta, laskuja ei anneta kenellekään. Tällaiset liiketoimet toteutetaan ostajan ja myyjän välisen suullisen sopimuksen perusteella. Samalla määrätään ennakkomaksu - onko se tarkoituksenmukaista ja kuinka paljon se maksetaan.Lopullinen ratkaisu on mahdollista vain täydellisen sopimuksen tuloksena.
Kuinka valita luotettava myyjä
Ennakkomaksu on tietysti riski ensisijaisesti ostajalle. On todennäköistä, että asiakas ei saa valittua tuotetta suoritetusta ennakkomaksusta. Katsotaan kuinka voit suojautua huijareilta soveltamalla perusturvallisuussääntöjä.
Ensinnäkin, katso myyjän mainetta. Tietenkin monet huijarit ostavat arvosteluja verkossa. Tällaiset arvostelut ovat pääsääntöisesti vakiona, niitä ei ole kirjoitettu pohjimmiltaan, ja ne ovat pääosin kahta lauseita: ”upea tuote”, “hyvä myyjä”. Tällaiset kommentit eivät tietenkään heijasta myyjän todellista mainetta tai tapaa, jolla hän työskentelee asiakkaiden kanssa.
Kiinnostavia mielenkiintoisia arvosteluja ovat esimerkiksi ne, jotka kuvaavat itse ostoprosessia - oliko tuotteesta maksettu ennakkomaksu, miten osto pakattiin, kuinka nopeasti myyjä otti yhteyttä ja niin edelleen. Tällaiset tarkastelut olisi otettava huomioon arvioitaessa tavaroita myyvän henkilön luotettavuutta.
On mielenkiintoista harkita negatiivisia arvosteluja - jos ne ovat tietysti. Tietysti kukaan ei kirjoita negatiivisia arvosteluja rahalle - mikä tarkoittaa, että ne kaikki ovat oikeiden tai epäonnistuneiden ostajien kirjoittamia. Älä analysoi näiden arvostelujen määrää vaan ydin. Jos valitukset liittyvät siihen tosiseikkaan, että ostaja ei tiedä ennakkomaksua, että hän ei pystynyt sopimaan myyjän kanssa, ohita tämä kommentti. Kiinnitä huomiota valituksiin, jotka koskevat huonoa palautetta, käsittämättömiä viivästyksiä tavaroiden lähettämisessä ja vastaavia. Jos nämä valitukset julkaistaan verkossa ja resurssien hallinto jättää ne huomioimatta, niitä kannattaa kuunnella.
Varo huijareita
Toinen kohta - muuten, on erittäin mielenkiintoinen - tämän myyjän tässä resurssissa näyttelemien tavaroiden erien lukumäärä. Tavallinen myyjä, jolla on hyvä maine, voi vaatia ennakkomaksua, jos hän paljastaa suuren valikoiman tavaroita tällä verkkosivustolla. Tällöin hän ei ole kiinnostunut harhauttamaan sinua - valituksesi estää hänen pääsyään jatkokäsittelyyn. Jos ostaja, jolla ei ole kovin hyvä maine, asettaa yhden tai kaksi erää epäilyttävän alhaisilla hinnoilla, jotka hän haluaa myydä ennakkomaksuna, on täysin mahdollista, että olet huijari.
Joten älä kiirehdi rahaa mielenkiintoiseen sijaintiin ennakkomaksulla perehtymättä myyjään ja hänen maineeseensa. Tämä neuvo koskee yhteistyötä oikeushenkilöiden ja yksityisten yrittäjien kanssa.
