Kirjanpitojärjestelmä on kirjanpidon teorian ja metodologian kannalta avainasemassa. Tämä johtuu siitä, että heidän avullaan ratkaistaan tiedon pohdintaa, kertymistä ja yleistämistä koskeva ongelma. 
Kaksinkertainen merkintä
Yrityksen tase sisältää kaksi toisiinsa liitettyä kirjanpito-objektia. Yritystoiminnan aikana tapahtuvat muutokset ovat luonteeltaan kaksinkertaisia. Koska tilit heijastavat taseessa esitettyjen kirjanpito-olosuhteiden liikkumista ja tilaa, jokaisen liiketapahtuman olisi heijastettava vähintään kahta artiklaa. Lisäksi niiden tulisi olla kytketty toisiinsa ja niissä on oltava sama määrä. Kaksinkertainen merkintä osoittaa tämän linkin osoitteen. Tilien vastaavuus heijastuu siten. Taulukko antaa tietoja kolminkertaisena. Se näyttää tiedot:
- Yhdistettyjen tilien rekisteröityjen kohteiden muutoksen heijastaminen.
- Tietoja käynnissä olevista toiminnoista.
- Esineiden ominaiset liikesuunnat.
pitoisuus
Mitä tilien kirjeenvaihto sisältää? Viesteissä näkyy kolme komponenttia:
- Yrityskaupan kuvaus.
- Veloitettu ja hyvitetty tili.
Jokainen komponentti ilmaistaan tietyllä arvolla. Tilit toistetaan numeerisina koodeina. Operaation kuvaus ilmaistaan sen lukumäärällä ja summalla. 
Tapahtuman rekisteröinti
Kirjanpidossa se kopioidaan valvontaa varten. Leikkaus heijastuu ensin tosiasiallisena suorituksena asiakirjatodisteiden kanssa aikajärjestyksessä. Sitten se näkyy järjestelmädokumentaatiossa, jaettuna tasaustilillä. Kassakirjat, erikoislehdet ja muut rekisterit on tarkoitettu heijastamaan kronologisessa rekisteröinnissä tehtäviä toimia. Järjestelmälaskennassa ne esitetään kirjanpidossa. Tämä prosessi on toiminnan lähettäminen. Kirjanpitotilien kirjeenvaihto ei yleensä sisällä tapahtuman sisältöä. Se korvataan viittauksella vastaavaan operaation numeroon. Lähetyksen tapahtumien tulokset ilmaistaan yhdellä rahamittarilla.
ohjaus
Kirjanpitotilien kirjeenvaihtoa ei käytetä pelkästään dokumentoinnin informaatiofunktion toteuttamiseen. Kaksinkertaisella merkinnällä on suuri viitearvo. Tilien kirjeenvaihdolla voit tarkistaa suoritettujen toimien oikeellisuuden ja niiden heijastuksen oikeellisuuden dokumentaatiossa. Valvonta suoritetaan sovittamalla luotto- ja pankkitapahtumat ja saldot. Tässä suhteessa kaksi vaatimusta, jotka Luca Pacioli muotoili jo vuonna 1494, ovat avainasemassa:
- Veloituksen liikevaihdon määrä on aina sama kuin yhden tilijärjestelmän lainan indikaattori. Tämä kanta ilmaisee kaksinkertaisen merkinnän olemuksen.
- Velkasaldojen määrä on identtinen saman tilijärjestelmän luottoindikaattorin kanssa. Tämä sääntö ilmaisee tasa-arvon tasapainon.
Jos tasa-arvoa ei voida vahvistaa, tämä tarkoittaa, että tietojen rekisteröinnissä on tehty virheitä. 
Tallennuksen perusteet
Tilien pääasiallinen kirjeenvaihto perustuu metodologiseen, taloudelliseen ja oikeudelliseen koordinointiin. Tämä tarkoittaa, että jokaisella suoritetulla toiminnolla on täysin yksiselitteinen heijastus. Kirjeenvaihtotili - suhde, joka luodaan tapahtuman laillisten ja taloudellisten ominaisuuksien sekä rekisteröintimenetelmien mukaisesti. Tiettyyn liiketoimintaan perustuvan viestinnän ilmaisu suoritetaan erityisellä tietueella. Suunnitellessasi tällaista johdotusta, sinun tulee noudattaa vakiintunutta logiikkaa:
- Aseta tilit ja kirjanpito-objektit, joihin liiketoiminta vaikuttaa, sen taloudellisen sisällön perusteella.
- Määritä esineiden luonne (passiiviset tai aktiiviset).
- Aseta veloitetut ja hyvitetyt tilit kiinteistöjen koostumuksessa tai sen muodostumisessa esiintyvien lähteiden tapahtumien aikana tapahtuvien muutosten erityispiirteiden mukaisesti sekä kyseisten tilien erityispiirteiden perusteella.
luokitus
Tilien vastaavuus voi heijastuneista tiedoista riippuen olla todellinen ja ehdollista. Ensimmäinen osoittaa artikkeleiden suhteen heijastamaan tietoja tapahtumista ja tosiasioista, jotka johtavat esineiden muutokseen. Esimerkiksi "annettu palkka kassasta." Ehdolliset merkinnät johtuvat rekisteröintimenetelmistä. Tässä tapauksessa operaatiota ei todellisuudessa suoritettu, vaan tilien kirjeenvaihto tapahtui.
Esimerkkejä voidaan ottaa kuluerästä. Joten hallintokustannukset sisällytetään tuotantokustannuksiin. Menot kirjataan tällöin yleiskuluihin. Kun ne sisällytetään tuotantokustannuksiin, liiketoimintaa ei tapahdu. Tilien ehdollinen kirjeenvaihto tapahtuu tietojen siirtämiseksi artikkelista toiseen. Heijastusmenetelmästä riippuen tietue voi olla muodollinen tai graafinen. Ensimmäiset tarjoavat vastaavan tilin nimen (ja usein sen sijasta) lisäksi sen numeron (koodin) kiinnittämisen. Joten, seuraava merkintä voidaan tehdä: "palauta pankille maksamattomat palkkasummat - 1000 ruplaa."
Yksinkertaiset ja monimutkaiset merkinnät
Kirjeenvaihtotilit voidaan ilmaista monen tyyppisillä kaavoilla. Yksinkertaisimmat esitetään luotolla ja veloituksella. Tapauksissa, joissa valmis tapahtuma vaikuttaa kahteen tiliin, kirjanpito merkitään yksinkertaiseksi. Yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan prosessissa voi tapahtua tapahtumia, joissa käytetään useita artikkeleita. Tällöin lainan perusteella voidaan suorittaa pankkitili ja useita tilejä. Tällaisia tietueita kutsutaan monimutkaisiksi. Riippumatta sellaisten tilien lukumäärästä, jotka osallistuvat tällaiseen transaktioon, veloitus- ja luottovaihdon määrän on oltava sama (identtinen). Harkitse merkintää:
Yrityksen henkilöstölle kertynyt palkka - 100 tuhatta ruplaa. Sisältää:
- työntekijöitä tuotannossa - 60 tuhatta;
- ylimääräinen henkilöstö (korjausryhmä) - 15 tuhatta;
- johtohenkilöstö - 25 tuhatta
Tällöin liiketoimintaan voidaan koota kolme yksinkertaista kirjeenvaihtotiliä. Voit myös suorittaa yhden monimutkaisen merkinnän. Jälkimmäisessä tapauksessa veloitusta varten on useita tilejä ja yksi lainalle. Monimutkaisessa merkinnässä on oltava vähintään kolme artikkelia.
Graafinen lauseke
Tällaiset kirjeenvaihtotilit paljastavat artikkeleiden kirjoittamisen. Tässä suhteessa graafisia tallenteita käytetään pääsääntöisesti automaattista rekisteröintiä koskevien ohjelmien kehittämisprosessissa. Tässä tapauksessa mikä tahansa kirjanpidollinen merkintä on algoritmi tietylle liiketapahtumalle. Artikkeleiden välinen suhde esitetään verkkokaaviona. Sen sisällä on kuitattavan tilin koodi (numero). Kaavion reunat ilmaisevat esineiden todellisen suhteen nuolen suunnan mukaisesti. Se sisältää yrityskaupan numeron. Nuoli menee pankkitilille hyvitetystä. 
Kaavion ääriviivat
Voit esimerkiksi ottaa ilmoituksia s / n: lle:
1. Yrityksen henkilöstön palkka mukaan lukien:
- tuotantolaitoksen työntekijät;
- tukihenkilöstö;
- yrityksen johtohenkilöstön työntekijät.
2. Lähdeverovähennykset työntekijöiden palkoista.
3. Maksettu yrityksen palkkahenkilöstölle.
Yllä oleva kaavio kuvastaa käytettyjen tilien loogista suhdetta. Sen avulla voit ymmärtää suoritettujen toimintojen taloudellisen luonteen.On huomattava, että kirjanpito ei sisällä nimettömiä liiketoimia. Niitä ei sallita dokumentaatiossa, koska tässä tapauksessa itse liiketoiminnan taloudellinen merkitys katoaa. 
johtopäätös
Edellä esitetyn aineiston perusteella voidaan päätellä, että kirjanpidon kaksinkertainen kirjaaminen on avain seurannalle. On välttämätöntä heijastaa uskollisesti meneillään olevaa liiketoimintaa. Tapahtuman sisällön ja sen kirjeenvaihdon vertailu mahdollistaa tilin oikeellisuuden tarkistamisen. Dokumentaatiossa käytetään kaksinkertaisen menetelmän lisäksi myös epäraafista (yksinkertaista) heijastusmenetelmää. Tämän tyyppistä tietuetta käytetään, kun tehdään yhteenveto tiedoista, jotka koskevat niiden arvojen liikkumista, jotka eivät kuulu, mutta jotka ovat väliaikaisesti yrityksen käytössä tai käytössä. Tämä voi olla esimerkiksi omaisuus, joka on organisaatiossa väliaikaisessa varastoinnissa, vuokrattavana ja niin edelleen. Tällaisten esineiden rekisteröinti tapahtuu yksinkertaisen järjestelmän mukaisesti, kaksinkertaista tallentamista ei käytetä tällaisissa tapauksissa.
