Tavarat - organisaation omistama ja myytävä omaisuus. Tässä tapauksessa tyypillä ja hinnalla ei ole merkitystä. Tavarat voivat olla sekä kiinteistöjä että pieniä esineitä. Tiliä 41 kirjanpidossa käytetään heijastamaan tietoja tavaroiden saatavuudesta ja niiden myynnistä.
Yleinen ominaisuus
"Tavarat" - varastotili yrityksen aineellisista hyödykkeistä. Aloittelevat tilintarkastajat esittävät kysymyksen: "Tili 41 organisaation kirjanpidollisessa omaisuuserässä tai vastuussa?" Vastaus ei ole niin monimutkainen kuin miltä se näyttää. Sinun on ymmärrettävä, että tili itse ei koske omaisuutta tai velkaa. Tilillä 41 olevat tavarat voidaan kuitenkin helposti tunnistaa organisaation rahastoista tai lähteistä. Omaisuuserä on yrityksen omistusoikeus, toisin sanoen kaikki, mikä siihen kuuluu. Tavarat ovat aineellisia hyödykkeitä, mikä tarkoittaa, että ne kirjataan omaisuuserään.
Kuinka voit kuvata tiliä 41 saaman vastauksen perusteella? Aktiivinen vai passiivinen? Tai ehkä aktiivinen-passiivinen? Ei pitäisi olla epäilystäkään, tili 41 kirjanpidossa on aktiivinen. Tavaroiden vastaanotto näytetään veloituksena, ja tavaroiden arvonalennus ja myynti luottona. Raportointikauden lopussa syntyy vain velkasaldo.
Tili 41
Tavaratiliä käyttävät kaupan, toimituksen ja markkinoinnin aloilla toimivat yritykset sekä erikoistuneet ateriapalveluun. Tavaroiden lisäksi tili ottaa huomioon itsenäisesti valmistetut tai ostetut pakkaukset. Teollisuudessa laskua käytetään vain, jos materiaalit tai tuotteet ostetaan erillistä myyntiä varten.
Yrityksen politiikasta riippuen tavarat kirjataan myynti-, kirjanpito- tai ostohintaan. Myyntihintoja käytettäessä tavaroiden kustannusten ja kääreiden (alennusten) välinen erotus näkyy tilillä 42.
Tavarat, jotka hyväksytään varastoitavaksi vastuuseen ja palkkiona, kirjataan tileille 002 ja 004. Tilinpidolla 41 kirjanpidolla on omat alatilit samankaltaisten tavaroiden ryhmittelemiseksi.
Tili 41 kirjanpidossa - alatilit
Analyyttisen kirjanpidon tilit helpottavat organisaation taloudellisen toiminnan tulosten ryhmittelyä ja arviointia. Tilillä "Tavarat" kirjanpitäjä käyttää alatilejä:
- 41,1 - tavaroiden kirjanpito varastossa;
- 41,2 - vähittäiskauppaan tarkoitettujen tavaroiden kirjanpitoon;
- 41.3 - tavaran alla olevien tai tyhjien konttien kirjanpito;
- 41.4 - ostettujen tuotteiden kirjanpito.
Subsch. 41.1: tä käytetään tavaroiden varastojen liikkumisen valvontaan yrityksen varastoissa. Ateriapalvelu käyttää sitä laskuttamaan jääkaappeissa ja muissa ruokavarastoissa sijaitsevia tuotteita.
Subsch. 41.2 käytetään vähittäislaskentaan. Ateriapalveluketjut käyttävät sitä myös lasiesineiden laskuun. Subsch. 41.3 auttaa seuraamaan kontteja tavaroiden alla ja tyhjinä. Subsch. 41.4 käyttää tavaroiden saatavuuden ja niiden liikkumisen kirjanpitoon kirjanpitomenettelyä noudattaen tuotantovarastot.
kirjeenvaihto
Tilinpito 41 kirjanpidossa on menetelmä tavaroiden osto- ja myyntiprosessin hallitsemiseksi ja kuvaamiseksi, mikä johtaa kirjeenvaihtoon suurimman osan päätilistä. Tiliä 41 veloitetaan tilien lähettämisessä:
- selvitysoperaatiot (60, 63, 68 ja 71-78);
- pääomaomaisuus (80, 88);
- varastot (14);
- tuotannon kirjanpito (20, 23, 26, 29, 37);
- tuote (42);
- käteistoimien kirjanpito (50).
Tili "Tavarat" vastaa lainaa, jonka tilit:
- varat (06);
- varastot (10, 13, 14);
- tuotannon ja hyödykkeiden kirjanpito (20, 43 - 46);
- käteistoimien kirjanpito (58);
- kirjanpitolaskelmat (62, 63, 76 - 79 paitsi 77);
- käyttöomaisuus (80, 84, 87, 89)
Kun unohdat lainausmerkkejä, älä unohda tiliä 41 kirjanpidossa - aktiivinen.
Vastaanotto omakustannushintaan
Yhtiö määrittelee kirjanpitoasiakirjoissa vastaanotettujen tavaroiden kirjanpitomenettelyn. Lähettäminen tosiasiallisiin kustannuksiin tarkoittaa kirjanpitoasiakirjoissa ilmoitettujen toimittajahintojen käyttöä. Lisäksi kustannuksiin voi sisältyä maksu kuljetusyritysten palveluista ja hankintaprosessista. Näiden kulujen kirjanpidon luonteella on oikeus päättää itse organisaatiosta.
Kun tilintarkastajat saapuvat käytännössä ensimmäistä kertaa tavaroihin, nousee vakava kysymys: "Avataanko tili 41 kirjanpidossa alv: n kanssa vai ilman?" Johdotuksen rikkominen voi johtaa veronsiirtoon liittyviin ongelmiin, se on syytä selvittää. Jos toimitusyritys antaa laskun, arvonlisävero on kohdistettava vain erilliseen laskuun. Tavaroiden saapuminen tulisi tapahtua kustannuksella vähennettynä verolla.
Tiliä 41 veloitetaan kirjanpidossa ja maksetaan arvonlisävero, joka maksetaan luotolla. 60, jonka jälkeen veromäärä allokoidaan ja siirretään talousarvioon.
Tapaustutkimus
Voit seurata kirjanpitotoimien järjestystä selvemmin tarkastelemalla erityistapausta. Meillä on seuraava perustieto: yritys hankki lainattuja varoja 480 000 rahayksikköä (jäljempänä "yksiköt"). Kaikki tavaroiden ostamiseen käytetty raha (josta vero - 80 000 yksikköä.). Lainan käytön aikana lainanottajapankille kertyi korkoa 60 000 yksikköä. Laskentaperiaatteet yritykset säätelevät korkojen kirjanpitoa toimintakuluilla. Toteutettiin koko tavaraerä 720 000 yksikölle. (josta vero on 120 000 d. yksikköä).
| dt | kt | Määrä, s. | Toimintaominaisuus |
| 51 | 66 | 480 000 | lainan määrä siirretään yrityksen pankkitilille |
| 41 | 60 | 400 000 | tavarat aktivoidaan (ilman veroja) |
| 19 | 60 | 80 000 | Arvonlisävero jaetaan ostettujen tavaroiden kustannusten määrästä |
| 68 | 19 | 80 000 | Alv siirretään valtion talousarvioon |
| 91.2 | 66 | 60 000 | heijasti lainan korkojen kertymistä |
| 90.2 | 41 | 400 000 | myytävien tavaroiden hinta veloitetaan |
| 62 | 90.1 | 720 000 | tuotot tavaroiden myynnistä |
| 90.3 | 68 | 120 000 | kertynyt vero myytävistä tavaroista |
| 51 | 62 | 720 000 | ostajalta saatu maksu |
Hyvä esimerkki tavaroiden lähettämisprosessista yrityksessä selventää tilannetta, eikä sinun tarvitse valita, avataanko tili 41 kirjanpidossa alv: n kanssa vai ilman. Tavaroiden kustannuksista riippumatta Tilin 41 arvonlisävero ei sisällä.
Myyntihinnan kirjanpito
Jos organisaatio toteuttaa tavaroiden lähettäminen seuraavassa myyntihinnassa on tarpeen käyttää tiliä 42. Sch. "Marginaalilla" otetaan huomioon tavaroiden myyntitulot ja arvonlisävero.
Tilintarkastaja tekee tällaisia tarjouksia tilien kirjeenvaihto 41 ja 42:
- Dt 41 Kt 42 - vastaanotettujen tavaroiden korotus heijastuu.
- Dt 90,2 Kt 42 - vähensi marginaalin myynnin yhteydessä.
- Dt 41 Kt 42 - tavaroiden diskontatun arvon alaskirjaus aikaisemmin tehdyn lisämaksun vuoksi.
- Dt 91,2 Ct 41 - korotusarvon ja diskontatun arvon välinen ero kirjataan (tapauksissa, joissa alennus ylittää korotuksen määrän).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - tavarat ja niiden myyntikate katetaan yrityksen tarpeita varten.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - tavaroiden vajauksen / vahingon määrä ja sen myyntimarginaali on poistettu.
Esimerkki kirjanpidosta myyntihinnassa yrityksessä
Oletetaan, että ehdollinen yritys suoritti seuraavat liiketoiminnot: osti tavaroita arvoltaan 12 000 ruplaa (sis. Alv 2 000 ruplaa). Vakiintunut marginaalikorko on 30%. Kirjanpitäjä suorittaa seuraavat laskelmat:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 sivua. - tavaroiden marginaalin määrä.
- (10 000 + 3000) × 18% = 2340 p. - Laskettu arvonlisävero myyntiarvosta 18 prosentilla.
- 3000 + 2340 = 5340 s. - laski tavaroiden kokonaismarginaalin arvonlisäveron kanssa.
Prosessia kuvaavat seuraavat kirjanpidolliset merkinnät:
| dt | kt | Määrä, s. | Toimintaominaisuus |
| 41 | 60 | 10 000 | tavarat aktivoidaan ja hyväksytään varastoon ilman arvonlisäveroa |
| 19 | 60 | 2 000 | Arvonlisävero jaetaan ostettujen tavaroiden määrästä |
| 68 | 19 | 2 000 | ALV-vähennys valmis |
| 60 | 51 | 12 000 | velka toimittajalle maksetaan pois pankkitililtä |
| 41 | 42 | 5 340 | tavaramarginaali kirjataan |
| 90.2 | 41 | 15 340 | kirjattiin myytävien tavaroiden määrä |
| 90.2 | 42 | 5 340 | tavaroiden kustannuksista vähennetty lisämaksu |
| 62 | 90.1 | 15 340 | tuotot tavaroiden myynnistä |
| 90.3 | 68 | 2 340 | kertynyt arvonlisävero myydyistä tavaroista |
| 51 | 62 | 15 340 | Ostaja maksoi myyntisaamiset |
Kulut, jotka aiheutuvat tavaran toimittamisesta tavarantoimittajalta kuljetus- ja muista palveluista, hyvitetään tilillä 44 (Dt 44 Kt 60). Jos yrityksen maksamia tavaroita ei edelleenkään toimiteta raportointikauden lopussa, kirjanpitäjä lähettää Dt 41 Kt 60, mutta varastoon ei lähetetä. Kun tavarat saapuvat yrityksen käyttöön, arvonlisäveron määrä vähennetään ja tavaroiden kustannukset luetellaan pankkitilillä. 60.
Tavaroiden siirron ominaisuudet asiakkaille
Tapauksissa, joissa toimitussopimus Ostajan ja valmistajan välillä määritetään tavaroiden omistusoikeuden siirto ja siitä aiheutuva aineellinen vastuu, kirjanpidossa käytetään tiliä 45. Kun tavarat tosiasiallisesti lähetetään ostajalle, postitus tehdään: Dt 45 Kt 41. Tämän tarjouksen pitämisen jälkeen katsotaan, että oikeudet ja Ostaja on vastuussa tuotteesta.
Tavaroiden kirjanpito 1C: ssä
Kaupalliset ja teollisuusyritykset käyttävät kaupallisia kirjanpito-ohjelmia tilintarkastajien työn yksinkertaistamiseksi. Tämä vähentää aikaa ja antaa sinun arvioida visuaalisesti yrityksen varoja ja velkoja. Tili 41 kirjanpidossa 1C vastaa samoja tilejä kuin perinteisessä versiossa.
Tavaroiden aktivoimiseksi päävalikossa on välttämätöntä valita kohta "Ostot" alakohta "Kuitti (asiakirjat, laskut)". Tuotteen täyttölomake avautuu. Harkitse esimerkkiä vähittäiskaupan toteuttamisesta 1C: n kautta. Sinun on suoritettava seuraavat toiminnot ohjelmassa:
- Ilmoita saapumispäivä tai päivämäärä toimittajan asiakirjassa.
- Valitse: vastapuoli - toimittaja, sopimus - pää, varasto - vähittäiskauppa.
- Täytä taulukko-osa ilman nimikkeistöä.
- Ilmoita tavaroiden määrä ilman arvonlisäveroa ja lähetä asiakirja.
Tulojen ja kirjanpidollisten katteiden heijastus 1C: ssä
Kaikkien edellisten kappaleiden suorittamisen jälkeen Tuotteet-tili ja sen tarjoukset avautuvat. Vähittäiskaupan tuottojen heijastamiseksi sinun on avattava ohjelman päävalikossa "Pankkitili ja kassat" -kohde "Käteiset asiakirjat" ja luotava uusi kuittaustilaus seuraavasti:
- Tunnista toiminnan tyyppi: "vähittäistuotot".
- Täytä kentät: päivämäärä, maksun määrä (valitse "ilman arvonlisäveroa").
- Lähetä asiakirja.
Kun olet katsellut tilille tehdyt ilmoitukset, siirry "Toiminnot" -kohtaan "Kuukauden päättäminen". Valitse avautuvassa valikossa päätöskuukausi ja kohta "Laske myydyn tavarakaupan marginaali". Tilitiedot osoittavat, että korotus on vähennetty. Palaa "Kuukauden sulkeminen" -valikkoon valitsemalla kohta "Poista myydyn kaupan marginaali", jonka jälkeen raportti valitun kuukauden myydyistä tavaroista tulee voittomarginaalista.
Ohjelmaa 1C tarkasteltiin esimerkiksi tavaroiden kokonaislaskennasta: Kirjanpito 8.3 (rev. 3.0).
Tietojen vakiinnuttaminen
Tutkittuaan huolellisesti kaikki esitetyt tiedot ja tiivistämällä voit tunnistaa tilin ominaispiirteiden ja kirjanpidon avainpisteet. 41:
- tavarat kuuluvat yrityksen varoihin;
- tili 41 - aktiivinen, inventaario;
- tavaroiden vastaanottamisen jälkeen tililtä veloitetaan ilman arvonlisäveroa;
- tavaroiden myynti johtaa määrien kirjaamiseen tililtä 41;
- Kaupankäyntimarginaali heijastuu lähettämällä Dt 41 Ct 42.
Riippumatta siitä, miten kirjanpito tapahtuu yrityksessä (1C tai kirjallisesti), tilin 41 ominaisuuksien tuntemus yksinkertaistaa aloittelevan kirjanpitäjän työtä.
