Sisäisen tarkastuksen ajoitus riippuu suuresti siitä, missä se suoritetaan. Tarkastuksen suorittamiseksi tarvitaan jonkinlainen tapahtuma tai tietoja tästä tapahtumasta. Vasta tämän jälkeen johtaja voi nimittää sisäisen tarkastuksen. Kerromme tarkemmin.
Käsite
Sisäinen tarkastus on toimintaa, jonka tarkoituksena on selvittää työntekijän syyllisyys ja onnettomuuden olosuhteet. Sellaista termiä "palvelun tarkastus" ei ole olemassa, ainakaan yrityksissä. Mutta julkiseen palveluun se on saatavana ja kirjattu säädöksiin.
Mutta kaupalliset järjestöt suorittavat edelleen sisäisiä tarkastuksia, ne hyväksytään yhtiön paikallisissa säädöksissä. Jopa puuttuessa sisäistä tutkimusta koskevasta laista, se on suoritettava kaikkien sääntöjen mukaisesti.
Vahvistamistavoite
Ennen kuin puhut sisäisen tarkastuksen ajoituksesta, sinun on selvitettävä, mikä johtajien tarkoitus on suorittaa sisäinen tarkastus. Organisaation johto haluaa selvittää kaikki syyt, olosuhteet tai olosuhteet, joissa työntekijä teki lainvastaisen toiminnan. Tämän toiminnan tulisi vaikuttaa organisaation työntekijöihin, sen johtajaan. Pääsääntöisesti myöskään valtioelimet, joilla on valtuuksia, eivät jää syrjään.
Oikein suoritetut tarkastustulokset voivat olla todiste pään laillisista toimista tai informatiivinen lähde valtuutetuille elimille.
Missä tapauksissa todentaminen on
Sisäisen tarkastuksen ajoitus, tietysti, sinun on tiedettävä, mutta yhtä tärkeä tieto ei ole siitä, missä tapauksissa se suoritetaan.
Joten sisäinen tarkastus suoritetaan, jos:
- Työntekijä ei tullut töihin.
- Työntekijä ei ole työpaikallaan ilman perusteltua syytä tai kansalainen on päihteissä, päihteissä tai päihteissä.
- Työntekijä poistuu työstä ennen työpäivän päättymistä.
- Työntekijä kieltäytyy lääkärintarkastuksesta tai mennä työmatkalle, vaikka siihen ei ole perusteltuja syitä.
- Työntekijä ei mene töihin lomalle tai vapaapäivään, vaikka tämä ei ole työlain rikkomus.
- Kieltäytyy suorittamasta tietosuojatestiä tai koulutusta.
- Työntekijä käyttää tarkoituksella ylimääräistä rahaa.
- Työntekijä tallentaa tai kirjaa yrityksen aineellisia hyödykkeitä väärin.
- Työntekijä pilaa tai tuhoaa tahallisesti raaka-aineet, valmiit tuotteet tai materiaalit.
- Työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta osaa kiinteistöstä tai kokonaan välityspalvelun kautta.
- Työntekijä on syyllistynyt rikokseen tai lainvastaiseen tekoon.
- Työntekijä rikkoo palkkojen, etuuksien tai eläkkeiden maksuaikataulua ilman perusteltua syytä.
- Omaisuusvahinkojen aiheuttaminen työntekijän syystä henkilöille, oikeushenkilöille tai valtiolle. Tämän pitäisi olla todettu tosiasia, jota tukee voimaan tulleella tuomioistuimen päätöksellä.
- Useita lakien rikkomuksia kansalaisten, oikeushenkilöiden tai yksittäisten yrittäjien hakemusten käsittelyä varten. Tähän sisältyy myös kieltäytyminen käsittelemään kansalaisten, oikeushenkilöiden ja yrittäjien vetoomuksia, jos se kuuluu elimen toimivaltaan.
- Useita tapauksia, joissa valtuutetuille elimille on annettu vääriä tai puutteellisia tietoja.
- Huoleton asenne alaisten alaisten noudattamaan työkuria kohtaan.Lisäksi sisäisen tarkastuksen suorittamiseen vaikuttaa toimeenpano- ja työkurin alaisten alaisten rikkomuksien piilottaminen tai vastuun puute tällaisista toimista.
- Työntekijä rikkoi turvallisuus- tai terveysmääräyksiä, jotka johtivat toisen työntekijän kuolemaan tai loukkaantumiseen.
- Työntekijä ei ryhtynyt toimenpiteisiin rikkomusten poistamiseksi laissa säädetyssä määräajassa, tai ei maksanut korvausta aiheutuneista vahingoista.
Varmennusmenetelmät
Sisäisen tarkastuksen ajoitus riippuu suoraan siitä, minkä vaihtoehdon yrityksen päällikkö valitsee.
Niitä on vain kaksi.
- Perustetaan erityinen toimikunta, jonka on käsiteltävä tilannetta työntekijää koskevan sisäisen tarkastuksen suorittamishetkellä.
- Tietty työntekijä nimitetään tarkastajaksi, yleensä hän on sen yksikön päällikkö, jossa rikkomus tehtiin.
Komission tarkastusmenettely
Sisäisen tarkastuksen suorittamismenettely ja ehdot tässä tapauksessa ovat seuraavat:
- Ensin ilmenee todentamisen perusta. Nämä voivat olla asiakirjoja tai tietoja, jotka osoittavat, että työntekijä on tehnyt lainvastaisen toiminnan. Tämä sisältää lausunnot, vetoomukset, pöytäkirjat, valitukset, päätökset ja paljon muuta.
- Varmentamisen pitäisi alkaa kolmen päivän kuluessa tietojen tai asiakirjojen vastaanottamisesta. Due diligence -aika on kolmekymmentä päivää päivästä, jona se on nimitetty. Tämä johtuu siitä, että työlain 192 §: ssä säädetään ajanjakso, jona kurinpitoseuraamusta voidaan soveltaa työntekijälle.
- Työntekijän sisäisen tarkastuksen suorittamispäivämäärät sekä sen ehdot ja menettelytavat vahvistetaan organisaation johtajan määräyksessä tai määräyksessä. Näiden tietojen lisäksi asiakirja sisältää tilintarkastuksen aloittamisen perusteet, komission valtuudet ja kokoonpanon, tarkastustulosten johtajan toimittamiselle asetetun määräajan.
Komissio käsittää tyypillisesti henkilöstöosaston työntekijät, yrityksen lakiasiat ja kirjanpidon. Ota tarvittaessa mukaan myös muiden osastojen työntekijät.
Tärkeää on, että tekoon syyllistynyt henkilöä ei voida sisällyttää toimikuntaan. Ihmiset, jotka ovat rikoksentekijän sukulaisia tai ystäviä, eivät kuulu tarkastuskomissiossa.
Jos organisaatiolla on liitto, sen edustajan on myös oltava mukana komissiossa.
Komission työtä valvoo sen johtaja. Hän vastaa tarkastuksen objektiivisuudesta, määräaikojen noudattamisesta ja tarkastuksen täydellisyydestä. Kaikkien komission jäsenten on allekirjoitettava määräys tarkastusten suorittamisesta. Jälkimmäisen allekirjoittaa myös rikoksentekijä.
Valiokunnan toiminta kirjataan pöytäkirjaan tai kokouksen pöytäkirjaan.
Komission oikeudet
Komission jäsenet ja sen puheenjohtaja voivat:
- Vastaanota kirjallisia selityksiä organisaation työntekijöiltä tai muuta tietoa, joka auttaa tarkastusta.
- Opiskella organisaation asiakirjoja ja tarvittaessa liittää ne materiaaleihin varmennusta varten.
- Vaadi todentamiseen liittyviä tietoja tai asiakirjoja organisaation työntekijöiltä. Komissiolla on oikeus paitsi perehtyä, myös myös peruuttaa tarvittavat asiakirjat viestintää varten.
- Jos yrityksen päällikkö on sallinut, komissiolla on oikeus neuvotella ulkopuolisen asiantuntijan kanssa. Tämä pätee vain niihin kysymyksiin, joiden vastauksille sinulla on oltava erityistietoja. Komissio voi myös pyytää asiakirjoja yksityishenkilöiltä, oikeushenkilöiltä tai valtion virastoilta.
- Kaikki saadut tiedot on dokumentoitava.
Komission vastuut
Komissiolla on oikeuksien lisäksi myös omat vastuunsa. Niitä ovat:
- Kaikenlaisten toimenpiteiden toteuttaminen sitoutuneen tekoon liittyvän tiedon suunnittelun tutkimiseksi.
- Tarkastelu ja sisällyttäminen varmennusmateriaaliin hakemuksista, jotka tulevat sen aikana tai liittyvät siihen.
- Tarkastustietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden varmistaminen, niiden tulosten paljastamatta jättäminen, kunnes päällikkö hyväksyy ne.
- Laaditaan päätelmät tutkimuksen tuloksista.
- Ehdotusten valmistelu rikkoneen työntekijän vastuutasosta.
- Tarkastuksen tulosten esittely ajoissa pääjohtajalle.
Rikkojan oikeudet
Sisäisen tarkastuksen suorittamisen aikataulua sisäasiain osastolla tai kansalaisjärjestössä on noudatettava, mutta tämä ei tarkoita, että tarkastettavan oikeuksia olisi loukattava. Ja hänellä on seuraavat oikeudet:
- Älä anna tekoon kirjallista selitystä.
- Vaaditaan, että toimitetut materiaalit ja asiakirjat liitetään tarkastukseen.
- Lähetä lausunto johtajalle, jotta jotkut komission jäsenet korvataan, ja väitä tämä.
- Tutustu tarkastuksen jälkeen päätelmiin ja tapausmateriaaleihin ja allekirjoita asiakirja. Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta, tästä aiheesta laaditaan laki.
- Älä tunnusta tarkastustuloksia ja päällikön toimia ja vedota tuomioistuimeen.
- Kieltäydy vapaaehtoisista vahingoista.
Tarkastuspäivät organisaatioissa
Organisaation liiketoiminnan tarkastusjakso on kolmekymmentä päivää. Se alkaa laskea sen jälkeen kun asiakirja on rekisteröity, jonka tarkistuksen aloittaja laatii. Tämä voi olla jonkin työntekijän lausunto tai välittömän esimiehen käsky.
Sisäisen tarkastuksen ehdot eivät sisällä sairauslomaa ja työntekijöiden lomaa. Lopullisen päätöksen tekemisen jälkeen jälkimmäisestä on sovittava komission kanssa. Tämä voi viedä jopa kuusi kuukautta, eikä tätä ajanjaksoa myöskään sisällytetä jaksoon. Tarkastusajasta riippumatta syylliselle työntekijälle määrättäviä rangaistuksia rajoitetaan kussakin tapauksessa eri tavoin. Esimerkiksi kurinpidollisesta rikkomuksesta voit rangaista kuudeksi kuukaudeksi, kun taas rahoitukseen liittyvistä petoksista määräaika on puolitoista vuotta pidempi.
Tarkista, onko poissaolo työpaikalla
Jotta työntekijän poissaoloa työpaikalla voidaan pitää harjoittamisen vuoksi, tarvitaan perusteita. Vaikka heitä ei ole siellä, henkilö puuttuu poissa selittämättömien olosuhteiden vuoksi. Jos ilmoittamatta jättäminen aiheutti vakavia seurauksia, jotka vaikuttivat yrityksen työhön, työntekijä voidaan erottaa tai nousta. Sekä siihen että toiseen perusta on välttämätön. Ne voidaan selvittää vain sisäisen tarkastuksen aikana. Koska sisäisen tarkastuksen suorittamisen määräaika ei voi ylittää kolmekymmentä päivää, sen on ohitettava nopeasti.
Se alkaa vasta, kun muistio tulee näkyviin. Sen kirjoittaja voi olla joko suora esimies tai mikä tahansa muu työntekijä. Kun työntekijä ilmestyy töihin, hänen on selitettävä syyt käyttäytymiselleen. Seuraavia pidetään pätevinä:
- Työntekijän tai perheenjäsenen sairaus. Tämä on tarpeen vahvistaa sairauslomakkeella tai lääkärintodistuksella.
- Väsymys kuljetuksen puutteen takia. Esimerkiksi onnettomuus raitiovaunuraiteilla.
- Olosuhteet, jotka eivät riipu työntekijän tahdosta. Esimerkki on auto-onnettomuus.
Työlainsäädännössä todetaan, että jos työntekijä ei ole työssä koko päivän, sitä voidaan kutsua harjoitteluun. Tietty säädös, joka kirjataan rikkomus, on laadittu lakkauttamispäivänä.
Poliisin päivämäärät
Poliisin sisäänkirjautumisaika on neljätoista päivää. He alkavat laskea sen heti, kun pää saa tiedon rikkomuksesta. Sisäisen tarkastuksen suorittamisaikaan ei sisälly työntekijän loma-aika, sairausloma, työmatka tai poissaolo palvelusta hyvästä syystä. Mikä tahansa näistä olosuhteista on vahvistettava asiakirjalla, onko kyse henkilöstöosaston todistuksesta tai muusta paperista.
Sisäistä tarkastusta ei saa suorittaa yli 30 päivää.Vaikka tämän ajanjakson päättymispäivä on loma tai vapaapäivä, poliisin suorittaman sisäisen tarkastuksen suorittamisaikaa ei saa rikkoa, kaikkien toimien on päätyttävä ennen lomaa tai vapaapäivää.
Ei niin kauan sitten annettiin liittovaltion laki tarkastusjakson pidentämiseksi. Nyt, jos toimeenpanoviranomaisen päällikkö tai hänen varahenkilönsä päätti jatkaa toimintaa, sisäisen tarkastuksen toimikautta voidaan jatkaa vielä kolmellakymmenellä päivällä.
Menettely virallista tarkastusta varten sisäministeriössä
Se ei eroa tavallisissa organisaatioissa hyväksymästä.
Ensin annetaan määräys tilintarkastuksen suorittamisesta. Siinä olisi ilmoitettava nimittämispäivä, toimeksianto ja todentamisen perusteet. Komissiossa sen tulisi koostua vähintään kolmesta työntekijästä. Heillä on oltava riittävä tieto ja kokemus. Päällikkö nimitetään sisäministeriön yhden rakenneosaston päälliköksi.
Tarkastusta koskeva määräys annetaan valtuutetulle työntekijälle ottaen huomioon hänen palkkaluokkansa ja loukkaavan työntekijän asema.
Raportin suunnittelu
Jos kolmenkymmenen päivän kuluessa tapahtumat eivät tuottaneet erityisiä tuloksia, sisäisen tarkastuksen toimikauden jatkamista jatketaan vielä kolmellakymmenellä päivällä. Sen jälkeen tehdään johtopäätös työn tuloksista. Päätelmä on jaettu johdanto-osaan, kuvailevaan ja lopulliseen osaan.
Johdanto-osan tulee sisältää työntekijän nimikirjaimet ja sukunimi, hänen asema. Jos tarkastus suoritettiin komission toimesta, ilmoitetaan tiedot jokaisesta sen jäsenestä.
Ilmoita samassa osassa syyllisen työntekijän tiedot. Yleistä tietoa täydentävät koulutus, työkokemus, palkkioiden ja rangaistusten lukumäärä sekä kurinpidollisten seuraamusten olemassaolo tai puuttuminen.
Toinen osa sisältää kuvaus todentamisen perusteista, kuinka kauan sisäisen tarkastuksen suorittaminen kestää, työntekijän selitys, rikkomuksen tosiasia, tämän lain seuraukset ja olosuhteet, tutkinnan aikana paljastetut tosiseikat sekä lieventävät tai raskauttavat olosuhteet.
Viimeinen osa sisältää tietoja vastuun tyypeistä ja toimenpiteistä, joita voidaan soveltaa rikoksentekijään. Sekä päätelmät, jotka liittyvät teon syihin ja olosuhteisiin. Viimeisessä osassa tulisi myös olla suosituksia tapauksen siirtämisestä tutkintaviranomaisille ja sosiaalisen ja psykologisen avun tarjoamisesta työntekijälle.
johtopäätös
Artikkelissa tarkastelimme sisäisen tarkastuksen ajoitusta sisäasiainministeriössä ja kaupallisissa organisaatioissa. Kuten onnistuit huomaamaan, ne eivät eroa toisistaan. Ja siinä, ja toisessa tapauksessa, tarkastusta varten on mukana komissiot, jotka tutkivat tapauksen olosuhteet.
Tarkastusjakso on myös sama, paitsi mahdollisuutta jatkaa tarkastusta sisäasiainministeriössä vielä kolmekymmentä päivää. Muutoin eroja ei ole, edes loma ja sairauslomat eivät sisälly molemmissa tapauksissa tarkastusjaksoon.
Tämä kaikki on tietysti kuivaa tietoa, jonka haluaisin laimentaa moraalisilla ja eettisillä näkökohdilla. Jos olet työntekijä, sinun on ymmärrettävä kurinpito-, turvallisuus- ja muiden sääntöjen rikkomusten seuraukset työpaikalla. Siksi varmista, että sinulla on riittävästi näyttöä omasta viattomuudestasi, jos tarkastus tehdään sinua vastaan. Mutta on tietenkin parempi, ettei tällaista virhettä sallita. Loppujen lopuksi voit vaarantaa työsi lisäksi myös jonkun toisen elämän. Siksi noudata kaikkia sääntöjä ja turvatoimenpiteitä työssä ja varoita johtoa etukäteen ongelmista. Ja silloin huoltotarkistus ei vaikuta sinuun.