Tuottavuus koko päivän vaikuttaa mahdotonta. Onko todella aikaa hedelmälliselle työlle, jos olet jatkuvasti hajamielinen? Tässä on vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti päivästäsi. Hyvin suunniteltu päivittäinen rutiini auttaa sinua pysymään tuottavana koko päivän.
Valmistaudu edellisenä päivänä
Ennen kuin lähdet kotona töistä, siivota pöydällä, heitä pois tarpeettomia papereita ja asioita, tee seuraavana päivänä luettelo tehtävistä, jotta tiedät selvästi aamulla, mistä aloittaa. Tarkista projektinhallintaohjelmistosta vielä mahdolliset tehtävät tai kommentit. Kirjoita ne online-muistikirjaan tai tehtäväluetteloon. Siksi aamulla sinun ei tarvitse tuhlata aikaa muistaaksesi missä vaiheessa työnkulku lopetit.
Lukitse aika syvälle työlle
Syvä työ tarkoittaa, että olet keskittynyt yhteen tavoitteeseen 90 minuutin ajan. Näiden tärkeiden tehtävien suorittaminen vaatii niin paljon jatkuvaa työaikaa. Syvä työ on ainutlaatuinen jokaiselle meistä. Joillekin tämä voi tarkoittaa sähköpostiviestejä, toisille se voi olla budjettiraporttien laskeminen taulukoissa. Mutta ei väliä mitä, sinun pitäisi keskittyä kaikki nämä 90 minuuttia.
Siirry "munkkitilaan"
Mikä on "munkkitila"? Kuulostaa paljon työtä, mutta se on yleensä suunniteltu aikaisin aamulla. "Munkkitilassa" olevat ihmiset välttävät kokouksia, puheluita, eivät lue sähköposteja, uutisia. He käyttävät tätä aikaa strategian laatimiseen tai hankkeen loppuun saattamiseen upottamalla syvään työhön.
"Monk-tila" voi kestää pidempään kuin tavallinen syvätyöistunto (riippuen siitä, mitä sinun täytyy tehdä). Vähitellen siitä voi tulla tapana - aloita työpäiväsi esimerkiksi aamulla kerran viikossa.
Tunne ja pidä kiinni tuottavimmasta päiväajasta
Suurin osa ihmisistä saa huipun klo 9.30–11.00. Valitettavasti tällä hetkellä ei aina ole mahdollista suunnitella vastuullisimpia asioita. Tällä hetkellä tämä ei yleensä ole mahdollista etätyössä, aikavyöhykkeillä matkustavien johtajien konferensseissa. Lentoaikataulu ei sovi tuottavimpaan työpäivään.
Mutta huomio henkilökohtaisiin rytmeihisi ja tietoisi siitä, milloin parhaiten työskentelet, auttaa sinua nykyisessä rutiinissasi, kun ei ole ajoitettuja kokouksia ja muita muuttoon liittyviä asioita.
Kiitos muille ihmisille hyvästä työstä.
Jos sanot hyviä sanoja ja kiität muita heidän työstään, se auttaa sinua myös työssäsi. Miksi? Koska arvostus vahvistaa energiavoimaa, kuten muutkin ihmiset. Ja jos työskentelet läheisessä yhteydessä jonkun kanssa, hänen energia voi vaikuttaa suoraan sinuun.
Palkitse itsesi taukoilla
Pomodoro-ajanhallintatekniikka on erittäin tehokas, se saa meidät ymmärtämään, kuinka osaavasti käytämme aikamme. Tässä järjestelmässä suunnittelet 25 minuutin lohkot ja pidät sitten viiden minuutin tauon. Tehtävien seuraavan vaiheen jälkeen seuraa pidempi 15 minuutin tauko. Tauvat ovat tärkeä ominaisuus, koska ne lisäävät myös huomioasi. Ilman lepoa on mahdotonta keskittyä koko päivän. Jos haluat tehdä enemmän, sinun on lopetettava joka kerta hetkeksi.
Kävele, viettää vähintään tunti päivässä raikkaassa ilmassa
Kun ajattelet tuottavaa päivääsi, lisää kävelymatka raikkaassa ilmassa aikatauluusi.Päivän aikana kävely auttaa ratkaisemaan vaikeita ongelmia, kyllästämään aivosi hapolla, lisää luovuutta ja piristämään. Pienet harjoitukset työpäivän aikana eivät myöskään vahingoita. Kirjaudu mahdollisuuksien mukaan kuntosalille. Liikunta edistää hyvää tunnelmaa ja terveyttä sekä auttaa harjoittamaan henkistä työtä.
Seuraa ruokavaliota
Tehokkuuteen vaikuttaa myös positiivinen oikea ravitsemus. Yritä sulkea ruokavalion ulkopuolelle pikaruoat: makkara, hampurilaiset, pizza, pikakeitot, makeiset.
Jotta aivot toimisivat optimaalisesti, on tärkeää lisätä ruokavalioon mereneläviä, ruokavalion lihaa, jyviä, vihanneksia, munia, kalaa. Korkean henkisen stressin vuoksi on hyödyllistä syödä myös pähkinöitä, palkokasveja, hedelmiä, tummaa suklaata, kahvia ja lisätä mausteita ruokaan: muskottipähkinää, mustapippuria, inkivääriä.
Tunnista työsi prioriteetit
Jos sinulla on niin paljon tietoa, joka vaatii intensiivistä henkistä toimintaa, tarvitset järjestelmän priorisoidaksesi työsi. Suosittu menetelmä on Eisenhower-matriisi, jossa työsi on jaettu neljään osa-alueeseen: kiireellisestä ja tärkeästä kiireelliseen ja ei-tärkeään asiaan.
Tehtävien sijoittaminen näihin eri luokkiin auttaa sinua päättämään, mikä on tärkeää ja mikä voi odottaa. Jotkut tätä järjestelmää käyttävät ihmiset sijoittavat matriisin taululle tai paperille ja jakavat tehtävänsä tällä tavalla. Monien projektinhallintajärjestelmien avulla voit myös laskea ajan ja prioriteetit, jotta voit päättää, mihin ensin keskittyä. Hyödyt? Voit heti suorittaa toiminnon tai päättää tallentaa sen myöhempää käyttöä varten.
johtopäätös
Ajanhallintajärjestelmä auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi vielä nopeammin. Mutta muista, että on mahdotonta lisätä paljon uusia tapoja heti. Sinun on vähitellen työskenneltävä sen parissa. Kaikkien yllä olevien kohtien ei tarvitse olla täytetty joka viikon päivä. Sinun on kokeiltava niitä ja sitten valittava, mitkä ovat hyödyllisimpiä elämäsi ja työsi kannalta.