Tuottavuus on yksi perusindikaattoreista, joiden avulla työnantajat arvioivat työntekijöiden arvoa ja työntekijät itse arvioivat oman ammatillisen tehokkuutensa. Tuottavuuden lisääminen on siis nykyaikaisen ihmisen normaali halu, joka haluaa menestyä ja siirtyä tasaisesti uraportailla.
Ainoa kysymys on, kuinka kykyäsi kasvattaa, jos kaikki väliaikaiset ja energiavarannot ovat jo käytössä. Yleinen vastaus voi olla rationalisointiperiaate, mutta sen on myös pystyttävä käyttämään oikein. Seuraavat suositukset auttavat tässä.
1. Tiukka alistaminen tavoitteisiin
Jokainen päivä on omistettava tietyille tehtäville ja toiminnoille ilman häiritseviä tekijöitä. Tätä varten tavoitteiden luettelot kootaan ajan myötä. Pienintä poikkeamista aikataulusta olisi pidettävä hyväksyttävänä rikkomuksena. Esimerkiksi sosiaalisten verkostojen ja muun viihteen käyttö on aikaa vievää ja vähentää vastaavasti työntekijöiden tuottavuutta.
2. Keskittyminen ja keskittyminen
Vaikka henkilökohtaiset häiriötekijät eliminoitaisiin, se ei tarkoita ollenkaan sitä, että seuraava prosessi etenee olosuhteissa, joissa työ on täysin valmis. Avoimen tyyppisissä toimistoissa tämä on melkein mahdotonta, mikä on heidän miinus. Kolmansien osapuolien äänet, neuvottelut kollegoiden kanssa, säännölliset tiedustelut ja neuvottelut - kaikki tämä häiritsee ja häiritsee asiaa. Siksi sinun on aina voitava jäädä eläkkeelle omalla mukavuusvyöhykkeelläsi ilman melua ja muita häiriöitä ulkopuolelta. Tämä on erityisen tärkeää, jos joudut säännöllisesti käsittelemään kriittisiä hankkeita, jotka vaativat lisää keskittymistä.
3. "Valkoisen kohinan" käyttö
Jos työssä ei ole hiljaista nurkkaa, voit turvautua "valkoisen kohinan" luomiseen tekniikan avulla kuulokkeilla. Tämä tarkoittaa, että häiritsevät äänet keskeytetään sileällä ja rauhallisella akustisella taustalla, joka edistää työprosessia.
4. Tietueiden segmentointi
Kokoukset, kokoukset ja konferenssit tarjoavat varmasti ruokaa ajatukselle, tiettyjen päätösten tekemiselle tai nykyisen työprosessin korjaamiselle. Sinun on oltava valmis ottamaan tärkeät tiedot nopeasti ja kätevästi. Notebook, joka on jaettu sarakkeisiin aiheittain ja muistiinpanot mukaan lukien, voi olla optimaalinen väline tällaisille tiedoille.
5. Älä pelkää muutosta
Tämä on jälleen mukavuusvyöhyke, pikemminkin psykologinen. Jokaisella työntekijällä on omat rajoitinsarjansa, joissa hän suorittaa tehtävänsä. Hän on tottunut heihin eikä halua muuttaa vakiintuneen työskentelytavan periaatteita. Tämä taktiikka oikeuttaa itsensä tietyllä tavalla vakuuttamalla työntekijän monilta virheiltä, mutta samalla se rajoittaa myös kehitystä - tiedon, taitojen keräämistä ja uuden kokemuksen hankkimista.
6. Ota suuria projekteja
Mikä muu voi antaa sysäyksen tuottavuuden kasvuun niin visuaalisena kuin kunnianhimoisena suurena projektina? Jos sen komponentit ja tehtävät ovat periaatteessa toteuttamiskelpoisia, se on otettava. Seuraavaksi projekti jaetaan pieniin segmentteihin, joiden työ tehdään erikseen.
7. Priorisointi
Periaatteessa monien tehtävien käsittely voi tuntua liian aikaa vievältä. Mutta jos kaikki asiat jaotellaan tiukasti monimutkaisuuskriteerien ja vaadittavien resurssien koon mukaan, koko tilavuus ei ymmärretä niin pelottavaa. Ensisijaisuusperiaate tehtävien jakamisen kanssa kannattavimpia toteutusaikoja mahdollistaa työvoimavarojen järkevän käytön ja selviytyä vastuullisista hankkeista tehokkaasti ajallaan.
8.Nuku enemmän
Suuren työmäärän olosuhteissa uni on tärkein, ellei ainoa energian täydentämisen lähde. Mukavan ja täyden unen takaamiseksi ei pidä säästää organisaation pyrkimyksiä - mukavan sängyn, jossa on vuodevaatteet, rauhoittavan teen ja suitsukkeen, pitäisi olla apua tässä asiassa.
9. Älä lykätä lyhytaikaisia tehtäviä myöhempää käyttöä varten
Jos on asioita, jotka valmistuvat muutamassa minuutissa, ne tulisi ratkaista ensin ajattelematta niitä tulevaisuudessa. Tämä voi olla vastaus puheluun, sähköpostiin tai saman ohjeen tarjoamiseen.
10. Visio
Strategiset tuottavuuden lisäykset eivät ole mahdollisia tulevaisuutta tarkastelematta. Tehtävien ja tehtävien suunnittelu yhdelle tai kahdelle päivälle ei ole huono, mutta on paljon tehokkaampaa ja hyödyllisempää aloittaa ajoittaminen tehtäväluetteloille, jotka kattavat laajemman viikon ja kuukauden.