Lyhyessä ajassa, kun Elon Muskistä tuli Teslan toimitusjohtaja, hän onnistui muuttamaan yrityksensä tuntemattomasta yhdeksi maailman tunnetuimmista autovalmistajista. Häntä auttoi tässä aivan tavallinen ajattelu ja erityinen lähestymistapa työhön, mutta etenkin pitämällä oikeat kokoukset ja neuvottelut. Hän sanoi, että menestyksen korkeus riippuu harkituista toimista ja on kaikkien tavoitettavissa.
Kokousten menestys riippuu ajattelusta.
Musk on toistuvasti sanonut, että yrityksetJotta voisit saavuttaa hyviä tuloksia ja menestyä taistelussa maailmanmarkkinoilla juurtuneita suuria kilpailijoita vastaan, sinun on työskenneltävä kovemmin ja ajateltava toisin.
Elon Musk on paljastanut yhden tavan, jolla Tesla käy melko onnistuneesti neuvottelut. Nämä ovat epätyypillisiä kokouksia, eivätkä ne näytä kaikilta, kuten muissa yrityksissä on tapana tehdä. Asiantuntijat päättivät selvittää, miksi ja miksi Maskin neuvot ovat niin epätavallisia. Tässä on Teslan toimitusjohtajalta kolme tapaa käydä parhaat ja tuottavimmat neuvottelut.
Ei suuria kokouksia
Ilon kirjoitti seuraavan: ”Ole hyvä ja päästä eroon kaikista tärkeimmistä kokouksista, jos et ole varma, ovatko ne arvokkaita koko yleisölle. Parempaa tehdä niistä hyvin lyhyitä. ” Haastattelussa Musk sanoi, että tyypilliseen kokoukseen Teslassa tulisi osallistua enintään neljästä kuuteen henkilöä.
Liikkeenjohdon asiantuntijat ovat samaa mieltä tästä lähestymistavasta. He väittävät, että ihmiset eivät ajattele usein sitä, kenen pitäisi todella olla läsnä kokouksessa. Monille ihmisille, jotka ovat saaneet kutsun kokoukseen tai neuvotteluihin, keskustelun aihe ei ole merkityksellinen. Nämä ihmiset tuntevat ja tietävät, ettei heillä ole mitään, mikä täydentäisi keskustelua, joten he vain istuvat ja ajattelevat muita asioita, joita voisivat tehdä.
Asiantuntijat sanovat, että kysy ennen seuraavan kutsulistan lähettämistä: mikä tästä luettelosta lisää (tai saa) eniten arvoa? Onko siellä jotain, jonka ei tarvitse olla siellä? Tällaiset kysymykset voivat auttaa sinua vähentämään kokouksen koon pakollisiksi osallistujiksi, jolloin kaikki muut voivat keskittyä tuottavampaan työhön.
Jos sinulla ei ole mitään sanottavaa kokouksessa, lähde vain
Mutta entä jos sinut kutsutaan kokoukseen ja ymmärrät, että sinulla ei ole mitään sanottavaa siellä? Ilonan neuvoja on yksinkertainen: poistu toimistosta, jossa kokousta pidetään, tai lopeta puhuminen heti, kun käy selväksi, että et voi antaa arvokasta tietoa. Useimmat yritykset pitävät tätä sääntöä todennäköisesti järkyttävänä, mutta sillä on todella merkitystä.
Tärkeä tehtävä on tietysti sisällyttää tämä sääntö kokouskulttuuriin. Kun johtajat ja joukkueen jäsenet pitävät tätä sääntöä hyödyllisenä ja asettavat oikean esimerkin sen taktiselle käytölle, se voi auttaa luomaan aitouden ja avoimuuden organisaatiossa. Kun asiantuntijat kysyivät Maskilta, pidetäänkö töykeää poistua kokouksesta Teslassa, jos henkilö ei tarjoa arvoa, hän vastasi, että tämä on aina odotettavissa eikä siinä ole epäkohteliaisuutta. Ilon lisäsi, että poistuminen ei ole epäkohteliasta. Kohteliaisuus on pakottaa joku pysymään niin, että hän viettää aikansa.
Päätelmä on yksinkertainen: jos kokouksiin osallistuu säännöllisesti osallistujia, jotka on kiinnitetty puhelimiinsa, koska heillä on tylsää, ajattele, ehkä on aika alkaa soveltaa tätä sääntöä joukkueeseesi.
Ei säännöllisiä kokouksia
Hänen toisen neuvonsa ydin on lopettaa usein pidettävät kokoukset, ellei ole mitään erityisen tärkeitä asioita.Hänen mukaansa kokousten on oltava minimaalisia kiireellisen kysymyksen ratkaisemisen jälkeen. Monet suurissa organisaatioissa työskentelevät tunnustavat kolmannen säännön arvon.
Vaikka tämä tapahtuu vain kerran tai kahdesti, ennen kuin johtaja ymmärtää ja säätää kokousten tiheyttä, aika tuhlataan. Muitakin tärkeämpiä kysymyksiä, jotka on aikaisemmin saatettu työntää sivulle, saattaa myös esiintyä.
Ensin sinun täytyy kysyä itseltäsi kysymys siitä, kuinka tärkeä tämä kokous on. Onko mahdollista vähentää tätä aihetta koskevien kokousten tiheyttä ja ilmoittaa päivityksistä sähköpostitse tai ryhmäkeskusteluissa? Jos niin, säästät aikaa ja lisäät lisäarvoa kokouksillesi. Asiantuntijoiden mukaan jos käytät näitä vinkkejä käytännössä, ne auttavat lisäämään tuottavuutta ja tekevät kokouksista todella tärkeitä.