Voit olla loistava ja luova ihminen, mutta jos et hallitse aikaa tehokkaasti, et tule onnistumaan.
"Kaikki mitä haluat tehdä työssä, vie aikaa", kirjoittaa Brian Tracy kirjassaan Master Your Time, Master Your Life. "Ainoa tapa saada riittävästi aikaa tehdä jotain, joka voi todella muuttaa työtäsi, on säästää aikaa, jonka yleensä käytät johonkin muuhun."
Aloita tarkastelemalla seitsemää tekijää, jotka vievät aikaa.
1. Sähköposti, puhelin ja viestit
"Kun puhelin soi ja sähköposti saapuu, ajatuksesi häiriintyy ja saat häiritä", Tracy kirjoittaa.
Mitä tehdä: korosta päiväjaksot, jolloin et salli taukoja.
2. Odottamaton vieras
Kun joku ilmestyy odottamatta toimistollesi tai työpaikallesi, se häiritsee työtäsi ja vähentää tehokkuutta.
Mitä tehdä: "Nouse nopeasti, kun tunkeilijat saapuvat työpaikallesi ja teeskentelevät juuri saapuneesi", Tracy kirjoittaa. Kerro aikahukkaajalle, että olet todella tyytynyt työhönsä tänään, ja sinulla on paljon tekemistä. Vie sitten vierailija pois työpaikkasi ja palaa tehtävään.
3. Kokoukset
Tiedät jo tämän: monet kokoukset ovat ajanhukkaa.
Mitä tehdä
- Suunnittele kokoukset vain todella tarvitsemallesi ajalle. Kokouksia ei ole syytä siirtää tunniksi. Kysy itseltäsi: mitä voin tehdä 10 minuutissa?
- Tavoite. Miltä menestys näyttää? Vain muotoilemalla haluttu lopullinen tila voit rakentaa menestyksen elementtejä. Itse asiassa jokaisen päätöksen, jonka teet - missä pitää kokous, ketä kutsua, miten helpottaa keskinäistä ymmärrystä - pitäisi perustua siihen, kuinka vastaat tähän kysymykseen.
- Luo esityslista. Kun olet asettanut tavoitteet, harkitse huolellisesti kokouksen kulkua. Tämän vanhanaikainen määritelmä on ”esityslista”, mutta sinun on tehtävä enemmän kuin luotava luettelo luettelosta sisällöstä. Sinun on järjestettävä kokous siten, että siinä on järkevää virtaa, joka luo mahdollisuuksia osallistujille.
4. Suunnittele varaukset.
Tiedät tämän kuvion: Heti kun aloitat työskentelyn tärkeän projektin kanssa, tapahtuu jotain täysin odottamatonta, joka häiritsee sinua päätehtävästä useita minuutteja tai jopa tunteja.
Mitä tehdä Ajattele ennen kuin toimit. Tracy neuvoo hengittämään syvään, rauhoittumaan ja pysymään objektiivisena. Ota aikaa selvittääksesi mitä tapahtui. Ota selkeä käsitys ongelmasta ennen jatkamista.
5. Asioiden lykkääminen myöhempää käyttöä varten
Viivästyminen ei ole vain ajan varas ... Se on elämän varas. Kykysi lopettaa asioiden lykkääminen ja aloittaminen voi muuttaa elämääsi.
Mitä tehdä Joskus paras tapa suorittaa iso projekti on ottaa pieni pala ja suorittaa se loppuun. Tai harjoittele tekniikkaa näkemällä tehtäväsi juustopalana: reikä reikiä, valitse viisi minuuttia ja suorita osa työstä.
6. Viestintä
Jopa 75% työstä käytetään vuorovaikutukseen muiden ihmisten kanssa. Valitettavasti ainakin puolet tästä ajasta käytetään viestintään.
Mitä tehdä Järjestä tapaaminen ystävien kanssa työpaikalla kahvitaukojen, lounasten ja töiden jälkeen.
7. Päättämättömyys
Joka kerta kun lykkäät päätöstä tai vietät liikaa aikaa päätöksentekoon, menetät aikaa - ja lykät toimenpiteitä.
Mitä tehdä Päätä, pitäisikö sinun tehdä työ itse (sinun on sitten tehtävä se nopeasti) vai voitko siirtää sen. Jos jonkun muun on tehtävä päätös, kysy nopeaa vastausta.
"Muista, että voit tehdä vain yhden asian kerrallaan", Tracy kirjoittaa. "Tämä on tärkein asia, jonka voit tehdä tällä hetkellä."
Tuottavuus määrää tuottavuutemme. Mikä haittaa tuottavuutta? Kuinka saavuttaa sen kasvu? Ota ehdotetut vinkit käytännössä.
Tuottavaksi toimimiseksi on tarpeen tunnistaa ja neutraloida mikä estää meitä. Näyttää siltä, että tuottavuuden viholliset ovat meille kaikille tuttuja toimia ja ilmiöitä, joita olemme tottuneet pitämään itsestäänselvyytenä. Emme edes epäile, että he voivat “syödä” jopa 80% työajastamme.
Tunnistaneet vihollisen näkyvyyden avulla pystymme taistelemaan häntä tehokkaammin.