Kuinka pakottaa itsesi menemään töihin ja asumaan näkemään työviikon lopun, loma-viikonlopun, loman? Kuinka lievittää jatkuvaa stressiä ja muuttaa tylsät työpäivät elämäksi, joka on täynnä merkitystä ja tunteita? Rekrytointitoimiston Upping Yor Elvis perustaja Chris Barez-Brown antaa järkeviä suosituksia kaikille, jotka haluavat irtautua päivittäisen harmaan rutiinin noidankehästä ja oppia hallitsemaan työtilaisuuttaan.
Stressin ehkäisy
Yksi tärkeimmistä edellytyksistä vakaalle psykologiselle tilanteelle kaikessa työvoimassa on yrityksen politiikan priorisointi. Ryhmissä, joissa jo pitkään vanhentunut iskulause "tulokset kaikin hinnoin" on peruutettu ja työntekijän kykyihin ja tarpeisiin on tehty uudelleen suuntautumista, koordinoidumpaa ja rauhallisempaa työtä noudatetaan kollegoiden keskinäisen avun ympäristössä.
Siksi keskitetyt ohjelmat, joiden tavoitteena on minimoida työpaikalla tapahtuva stressi, lisäävät työntekijöiden tuottavuutta ja vaikuttavat myönteisesti koko yrityksen ilmapiiriin.
Tekniikka "puhua ja lievittää stressiä"
Itse asiassa jokapäiväisessä elämässä jokainen meistä käyttää tätä tekniikkaa jatkuvasti. Kun henkilö kokee voimakkaita tunteita, stressiä, hänen on yleensä puhuttava rakkaansa kanssa. Monet voimakkaan jännityksen aikana kävelevät tahattomasti nopeasti kulmasta nurkkaan.
Vastaavaa työkalua voidaan käyttää onnistuneesti kollegoiden keskuudessa. Keskustelemalla kaikista kysymyksistä kasvotusten lyhyen kävelymatkan aikana työtoverin kanssa, ihmiset voivat selvittää alitajuntaan liittyvät ongelmat. Bristolin yliopiston tutkijoiden testaamien tutkimusryhmien beta-testien mukaan rytminen kävely, johon liittyy vain 20 minuutin vilpitön keskustelu, lisää merkittävästi luovuutta ja vähentää työntekijöiden stressiä.
Työntekijän energia - rauhalliseen suuntaan
K. Barez-Brown pitää yhtä tehokkaimmista työstressin torjuntaan käytettävistä välineistä tekniikkaa, joka opettaa ihmisiä analysoimaan ja hallitsemaan omia tunteita ja elintärkeää energiaa.
Henkilö ilmaisee energiansa useissa tiloissa - fyysisessä, henkisessä, tunne- ja henkisessä tilassa. Tässä tapauksessa energia saa negatiivisen tai positiivisen varauksen tilanteesta riippuen. Koska meillä on käsitys siitä, kuinka nämä energiat vaikuttavat ihmisen tilaan, voimme tehdä työprosessista tuottavamman ja mukavamman.
Kyky käyttää oikein ja ohjata kykyjensä vektoria
Yksinkertainen esimerkki auttaa ymmärtämään tämän tekniikan toimintaa käytännössä: kyky eristää ja keskittyä pieniin, mutta tärkeisiin asioihin, jotka muodostavat työpäivän, antaa sinun muotoilla päivälle selkeä lopputavoite. Suoritettuaan kaikki kohteet suunnittelutehtävien luettelosta koemme tyytyväisyyden tunteen, jonka energia latautuu meille positiivisella ja antaa tunteen itseluottamuksesta seuraavalle työpäivälle. Tarkka tapaussuunnittelu minimoi ylivoimaisen esteen todennäköisyyden ja auttaa kestämään stressiä.
Uudelleenarviointipalautejärjestelmä
Työnkulun uudenaikaisessa organisaatiossa on useita vakiintuneita rituaaleja, jotka voivat myös aiheuttaa stressitilanteita. Niihin kuuluvat ensinnäkin työhaastattelut ja myöhemmin erilaisia kuukausittain ja neljännesvuosittain pidettäviä kokouksia, raportteja ja arviointeja.Lisäksi taustalla olevien toimistolaitteiden melu, toimivat sähköpostit ja jatkuvat matkapuhelut, tarve toistuvasti vaihtaa tehtävästä toiseen luo tunnelman jatkuvasta jännitteestä ja paineesta psyykelle.
Vaikka monet niistä on suunniteltu nopeuttamaan viestintää ja sen seurauksena työnkulkua, on syytä pohtia, kuinka tämä automaattisen murskaustilan helpottaminen.
Voit esimerkiksi tarkistaa aikataulujen, tapaamisten, raporttien ja katsausten järjestämisen tiheyttä - käytäntö osoittaa, että suurin osa niihin vietetystä ajasta voitaisiin käyttää tehokkaammin työpaikalla.
Onko olemassa "selvitys"?
Jokaisessa joukkueessa on kuitenkin ihmisiä, joilla on erilaiset työvoimapotentiaalit ja kyky selviytyä stressityöstä. Siksi erityisen vastuullisten työntekijöiden ryhmä, joka pyrkii nousemaan uran tikkaat ylös, voi tarvita palautetta joka päivä. Tällaisia työntekijöitä tulisi rohkaista - he ovat hyvä esimerkki koko joukkueelle. Älä verrata menestyneempiä työntekijöitä vähemmän onnistuneisiin. Joka päivä, yhteenveto ja analysointi, sinun on löydettävä kunkin henkilön positiiviset hetket ja saavutetut korkeudet ja selvitettävä hetket, jotka voidaan tehdä paremmin tulevaisuudessa. Rakentava analyysi auttaa luomaan ryhmähengen työryhmässä ja päästä eroon tarpeettomasta ahdistuksesta ja stressistä. Seurauksena on, että jokaisen tiimin jäsenen vastuu tuloksesta kasvaa, ja merkkejä ammatillisesta kasvusta havaitaan kaikkien työntekijöiden keskuudessa.
Yläosaan
Ensinnäkin sinun on selvitettävä kuka Elvis on ja kuinka kasvattaa häntä. Tämä yhdistys syntyi U2: n vokalistin Paul David Houstonin lausunnosta. Hän harjoitti hyväntekeväisyystyötä yrittäessään lievittää kolmannen maailman maiden ulkoisten velkojen taakkaa ja vieraili usein hyvämaineisten yritysten toimistoissa samalla muuttumattomalla lauseella: ”Joten kuka täällä on Elvis?” - jota voidaan tulkita suunnilleen nimellä “Kuka on aivo- ja energiakeskus, kenen ympärillä kaikki täällä pyörii ja kuka saa kaiken tapahtumaan? "
Tämä määritelmä sopii parhaiten kuvaamaan työolosuhteita, kun henkilö voi kiehtoa ja kirjaimellisesti sytyttää ryhmän energiansa avulla. Tämä lahja voi olla luonnollinen. Se voidaan kuitenkin luoda erityisiä työmenetelmiä käyttämällä.
Ensimmäinen askel tällaisen ryhmän energiaydimen viljelyssä on antaa työntekijöille mahdollisuus arvioida ja hallita potentiaaliaan itsenäisesti ajattelematta sitä, mitä muut ajattelevat siitä. Kun työntekijät yrittävät todistaa korvaamattomuutensa kaikilla voimillaan jatkuvan irtisanomispelon tilassa, yrityksellä on riski hidastaa merkittävästi tuotantoprosessia. Tällaisessa ryhmässä kollektivismin ja keskinäisen avun henki puuttuu kokonaan, täällä jokainen on "itselleen". Lisäksi masentunut henkilö ei pysty tuottamaan uusia ideoita ja ratkaisuja - tämän perussäännön mukaan ryhmämme päätteli periaatetta "Raising your Elvis".
Ystävällisistä, luovista ja vapautetuista työntekijöistä koostuva tiimi näkee jokaisen uuden tehtävän ja ongelman eräänlaisena kiehtovana ja jännittävänä pyrkimyksenä, eikä sellaisena, jota sinun täytyy yrittää piilottaa hiljaisesti toimistoficuksen taakse siirtämällä vastuuta kollegoille.
Energisessä ja läheisessä tiimissä muun muassa merkittävien etujen lisäksi stressitilanteet minimoidaan - työntekijät yrittävät sammuttaa ne yhdessä alkuunsa.
Johtaja, joka arvostaa ja ymmärtää työntekijöiden energiapotentiaalin vaikutusta työn lopputulokseen ja osaa aloittaa ja stimuloida näitä prosesseja joukkueessa, saavuttaa maksimaalisen tuottavuuden alaistensa kautta.