Työn kuvaus esitetään erityisasiakirjassa, joka sisältää tietoja siitä, mitä tehtäviä yrityksen työntekijöiden tulee suorittaa. Minkä tahansa henkilön palveluksessa työsopimus tehdään pään kanssa. Sen perusteella kansalaiselle annetaan erityinen asema henkilöstötaulukon mukaisesti. Työn kuvaus selittää kaikki työtehtävät, jotka asiantuntija on saanut. Usein on tarpeen lisätä tai muuttaa näitä toimintoja. Tällaisissa olosuhteissa yrityksen johto tekee muutokset tehtävänkuvaukseen. Menettely tulisi tapahtua vain työntekijän suostumuksella.
Mikä on tehtäväkuvaus?
TC: ssä ei ole virallisia tietoja siitä, mikä tämä asiakirja on. Sitä pidetään paikallisena työntekijöiden työn kannalta merkityksellisenä säädöksenä. Sen avulla työnantajan ja yrityksen työntekijöiden välisiä suhteita säännellään.
Ohjeissa luetellaan kaikki yrityksen työntekijälle osoitetut työtehtävät. Tässä otetaan huomioon palkatun asiantuntijan pätevyys.
Mitä toimintoja dokumentti suorittaa?
Yrityksessä asiakirja suorittaa useita toimintoja kerralla:
- henkilöstö yrityksessä on kiinteä;
- työtehtävät jakautuvat kaikkien työntekijöiden kesken;
- työn kurinalaisuutta yrityksessä valvotaan;
- Lukuisten valitusten tai väitteiden esiintyminen estetään samoilla tehtävillä toimivien kansalaisten eri palkkojen saamisessa.
Asiakirjan päätarkoitus on kuitenkin määrittää vastuut, jotka yrityksen työntekijälle annetaan. Lisäksi siinä luetellaan kansalaisen oikeudet. Koska asiakirjaa pidetään merkittävänä ja tärkeänä, sen muutokselle on oltava merkittävät syyt.
Milloin muutokset sallitaan?
Tarve muuttaa työntekijän toimenkuvausta voi syntyä monista syistä. Lainsäädäntö ei sisällä tietoja prosessin asianmukaisesta suorittamisesta, joten jokaisen yrityksen tulisi itse vahvistaa säännöt paikallisiin normatiivisiin asiakirjoihin.
Syyt tehtävänkuvauksen muuttamiseen esitetään yleensä seuraavissa tilanteissa:
- kaikki ainutlaatuiset tekniikat otetaan käyttöön tuotannossa, minkä vuoksi työntekijöiden on suoritettava uusia tehtäviä;
- yritys siirtyy uuteen johtamismalliin;
- joitain korjauksia tarvitaan tietyn työntekijän uudelleenkoulutuksen tai jatkokoulutuksen yhteydessä;
- työntekijän tehtävien laajentaminen lisäämällä samanaikaisesti hänen palkkaansa.
Työnkuvauksen muuttamismenettely tulisi suorittaa vain työntekijän etukäteen antamalla suostumuksella.
Usein ohje toimii erityisenä sovelluksena työsopimukseen. Tällaisissa olosuhteissa muutokset sallitaan vain tekemällä lisäsopimus. Jos ohje on erillinen asiakirja, muodostetaan uusi tieto uuden tiedon tuomiseksi mukaan lukien kaikki muutokset. Lisäksi voidaan muodostaa uusi tehtäväkuvaus.
Säätösäännöt
Työnkuvaukseen tehtävät muutokset on tehtävä ottaen huomioon säännöt:
- kaikille työntekijöille ilmoitetaan innovaatioista;
- työntekijöiden on suostuttava menettelyyn;
- asiantuntijan on allekirjoitettava muutettu asiakirja;
- työnantaja voi sallia innovaatioiden toteuttamisen yksipuolisesti, jos muutokset eivät liity työsopimuksen pääehtoihin.
Usein työntekijät ovat eri mieltä mukautuksista. Tässä tapauksessa vaaditaan kompromissi, mutta samalla työnantaja ei voi tehdä päätöstä yksin.
Mitä tehdä, kun työntekijä kieltäytyy?
Menetelmä työntekijän työkuvan muuttamiseksi edellyttää asiantuntijan suostumusta tähän prosessiin. Usein työntekijät eivät kuitenkaan halua lisätyövoiman lisäämistä, joten he kieltäytyvät hyväksymästä innovaatioita.
Työntekijän suostumusta koskeva vaatimus johtuu siitä, että jos hänen työtehtäviään muutetaan, paitsi itse ohjeita, myös työsopimusta on mukautettava. Tämä prosessi vaatii asiantuntijan suostumuksen.
Jos ohje on yrityksen erillinen sisäinen toimi, muutosten tekeminen ei johda työsopimuksen muutokseen. Tässä tapauksessa työnantaja voi muuttaa asiakirjan tekstiä ilman työntekijän suostumusta.
Menettely asiakirjan muuttamiseksi yksipuolisesti
Prosessi riippuu siitä, tehdäänkö muutoksia työsopimukseen vai ei. Jos ohje on esitetty erillisessä asiakirjassa, niin sen sisältö ei liity työsopimukseen. Menetelmä muutoksiin tehtävänkuvauksessa näissä olosuhteissa vaatii peräkkäisten toimien toteuttamisen:
- asiakirjaa kehitetään parhaillaan;
- yhtiön johto hyväksyy uudet asiakirjat, joille on annettu vastaava määräys;
- työntekijä oppii uuden ohjeen ja allekirjoittaa sen.
Tyypillisesti tätä menetelmää käytetään, jos asiantuntijalle annetaan tietyt tehtävät, jotka vastaavat hänen asemaansa ja pätevyyttään. Tällaisissa olosuhteissa asiantuntijan työtehtävät eivät muutu, joten suostumusta muutosten tekemiseen ei tarvita.
Ohjeiden muuttaminen muutoksin työsopimukseen
Usein on välttämätöntä antaa työntekijälle täysin uusia vastuita ja valtuuksia, minkä vuoksi hänen tehtävänkuvauksensa muuttamiseksi tarvitaan hänen suostumuksensa. Esimerkki on tilanne, jossa yksi asiantuntija yhdistää eri tehtävät. Tässä tapauksessa menettely on jaettu vaiheisiin:
- aluksi laaditaan asiakirjan uusi versio, joka sisältää tietoja siitä, mitä muutoksia yrityksen tietyn työntekijän työtoimintoon tehdään;
- yrityksen työntekijälle ilmoitetaan, että hänen työvastuunsa muuttuvat;
- muutosten tekemiseen vaaditaan asiantuntijan lupa, koska hänen on suostuttava siihen, että hänen on selviydyttävä työtehtävissään ottaen huomioon uudet olosuhteet;
- olemassa olevaan työsopimukseen tehdään lisäsopimus;
- työnantaja antaa tilauksen, jonka perusteella uusi kuvaus työtehtävästä hyväksytään;
- toimeksianto toimitetaan työntekijälle tarkistettavaksi, jonka jälkeen kansalainen allekirjoittaa tämän asiakirjan.
Tällaisissa olosuhteissa käsky muodostetaan erillisenä asiakirjana. Paljon huomiota kiinnitetään työntekijöiden asianmukaiseen ilmoittamiseen ja toimeksiannon muuttamismääräyksen laatimiseen. Nämä asiakirjat on säilytettävä yrityksessä vähintään viisi vuotta, jotta työnantajalla on todiste siitä, että kaikki mukautukset on tehty lain vaatimukset huomioon ottaen.
Tilauksen laatimista koskevat säännöt
Kun tehdään muutoksia yrityksen työntekijöihin liittyviin merkittäviin asiakirjoihin, on pakollista antaa määräys työnantajalle. Alla on esimerkki toimeksiannon muuttamisesta.
Tätä asiakirjaa laatiessaan siihen on annettava tiedot:
- tilausnumero yrityksessä;
- asiakirjojen ja tilauksen antaneen yrityksen nimi;
- asiakirjan laatimispäivämäärä;
- yrityksen tiedot;
- tiedot itsestä, joka vaatii mukautuksia;
- kaikki tehdyt muutokset on lueteltu, esimerkiksi mitkä kohdat ovat vanhentuneet ja mitkä tiedot ovat uusia tässä asiakirjassa;
- päivämäärä määritetään, kun oikaisut tulevat voimaan, ja yleensä tämä prosessi tapahtuu siitä hetkestä alkaen, kun muutoksia koskevat tiedot siirretään yrityksen työntekijälle, ja tälle voidaan määrittää mikä tahansa erityinen päivämäärä;
- yrityksen henkilöstöosaston työntekijällä on velvollisuus välittää muutoksista tietoa yrityksen työntekijöille.
Ilman toimeksiannon muuttamismääräystä uusien kohteiden lisäämistä tähän asiakirjaan ei pidetä laillisena. Siksi yrityksen työntekijä voi tällaisissa olosuhteissa tehdä valituksen työohjeisiin.
Kuinka tilaus otetaan huomioon ja varastoidaan?
Tilausta pidetään kunkin organisaation pääasiakirjana, joten on tärkeää säilyttää se oikein yrityksessä. Se vaaditaan myös muutoksiin tehtävänkuvaukseen. Tämän asiakirjan näytteen avulla voit piirtää sen osaavasti mille tahansa yrityksen päällikölle.
Tilauksen antamisen jälkeen työntekijöiden tulee olla perehtyneet siihen. Tämän jälkeen tiedot tästä asiakirjasta syötetään erityiseen kirjanpitopäiväkirjaan. Sen tulisi sisältää tiedot julkaisupäivästä ja numero.
Kaikkien asianomaisten allekirjoittama valmis asiakirja arkistoidaan kirjanpitopäiväkirjaan. Sitä on säilytettävä yrityksen kanssa vähintään viisi vuotta, vaikka jotkut organisaatiot säilyttävätkin nämä tärkeät asiakirjat pidemmän ajan.
Tiedot eri asiakirjojen säilytysajoista yrityksessä sisältyvät yleensä yrityksen sisäisiin asiakirjoihin.
Kuinka ilmoitus laaditaan?
Jos tarvitaan muutoksia, jotka vaikuttavat työntekijän työtoimintoihin, työnantajan on ilmoitettava työntekijälle päätöksestä. Lisäksi häneltä on vaadittava lupa tällaisiin muutoksiin, muutoin muutokset työtehtävään eivät ole sallittuja. Ilmoitus on valmisteltava etukäteen, ja siihen on sisällytettävä seuraavat tiedot:
- kaikki tehtävänkuvaukseen tehdyt muutokset rekisteröidään;
- organisaation johto antaa tällaisen päätöksen perusteet;
- Työntekijälle ilmoitetaan positiiviset hetket, joita voi edustaa hänen palkankorotus tai korotus.
Työntekijän on perehdyttävä ilmoitukseen, ja jos hän hyväksyy korjaukset, hän allekirjoittaa tämän asiakirjan. Lisäksi hänen on allekirjoitettava tilauksessa.
Työntekijän toimintojen vaihtaminen osapuolten sopimuksella
Sopimuksen ehtojen muuttaminen voidaan toteuttaa paitsi työnantajan aloitteesta myös osapuolten sopimuksella. Tätä varten säännöt, jotka sisältyvät Art. 72 ostoskeskus. Tällöin tehdään lisäsopimus, joka liitetään työsopimukseen. Se sisältää kaikki yrityksen työntekijän työtehtävien mukautukset.
Perustiedot siitä, mitä sääntöjä tulisi muuttaa ohjeissa, on Art. 62 ostoskeskus. Jos työnantaja muuttaa useista syistä tämän asiakirjan tietoja ilman työntekijän suostumusta, mikä johtaa huomattavaan muutokseen asiantuntijan työtoiminnoissa, kansalainen voi hakea muutosta työsuojeluvirastolle tai tuomioistuimeen. Siksi jokaisen työnantajan on oltava vastuussa velvollisuuksissaan.
johtopäätös
Tehtävänkuvaukseen voidaan tehdä muutoksia monista syistä. Menettely riippuu siitä, liittyvätkö nämä mukautukset työntekijän välittömiin työtehtäviin vai eivät.Jos joudut muuttamaan joitain työsopimuksen kohtia, työntekijän suostumus on pakollinen. Jos mukautukset eivät vaikuta sopimuksen sisältöön, työnantaja voi tehdä ne yksipuolisesti.
Jos yrityksen päällikkö rikkoo työntekijöidensä oikeuksia toimillaan, hänet voidaan pitää hallinnollisesti vastuussa suurista sakoista. Lisäksi tuomioistuin voi mitätöidä muutokset.