Registrateur fiscal: de quoi s'agit-il, appareil, configuration et enregistrement

Parlons d'un dispositif important pour un entrepreneur. Voyons ce que c'est: un registraire des impôts. Dans la suite du sujet, nous examinerons quel module de l'équipement de caisse enregistreuse il est considéré comme étant différent de celui du CCP et de la pulsion fiscale. Nous vous fournirons également des recommandations pour choisir le modèle d'équipement le mieux adapté à vos besoins.

C'est quoi

Qu'est-ce qu'un registraire fiscal? Il s’agit d’un dispositif conçu pour sauvegarder les données sur les transactions en espèces afin que le bureau des impôts puisse les vérifier ultérieurement. Les informations sont comparées à celles indiquées par l’entrepreneur, LLC, dans le compte-rendu des activités. Si les données divergent, un nouveau calcul est effectué.

Le sens large et étroit du concept

Qu'est-ce qu'un registraire fiscal? Nous donnons également deux définitions d'un appareil:

• Au sens large: un module matériel d’une caisse enregistreuse qui vous permet d’enregistrer des informations sur les opérations de paiement effectuées à la caisse. La chose la plus importante ici: contrôler les montants que les consommateurs ont payés pour un produit ou un service particulier.
• Au sens étroit: un module matériel externe (le plus souvent présenté comme un appareil séparé), connecté à une caisse enregistreuse pour sauvegarder les données des calculs effectués.

Types d'appareils

Et nous continuons d'analyser ce que c'est: un registraire des impôts. Les appareils sont divisés en deux catégories:

• Modules externes connectés au CCP (technologie de caisse enregistreuse).
• Modules intégrés. Basé sur le nom, le fabricant les a déjà placés dans le dispositif de caisse enregistreuse. La vérification dans ce cas sera traitée par des modules individuels.

En règle générale, les utilisateurs remarquent que les périphériques externes sont mieux que intégrés dans les domaines suivants:

• Traitement rapide des transactions de paiement. La raison en est que les enregistreurs externes ont leurs propres éléments informatiques.
• Auto-impression des chèques de papier.

Principaux fabricants

En vertu de la loi russe, les entrepreneurs et les organisations ne peuvent légalement exploiter dans leurs activités que les caisses en ligne figurant sur la liste établie par le Service fédéral des impôts. Il comprend les fabricants d'appareils suivants:

• L'étincelle
• "Pilote".
• Evotor.
• Trinité.
• Service Plus.
• RR-Electro.
• "Système RP".
• Kiosque payant.
• "Microtech".
• "Ingénierie des pionniers".
• Commerce d'Orion, Utah.
• "Le mètre."
• "Projet Alpha".
• "Intégration du service Crystal".
• "Trésorier".
• Service Spark.
• "Atol".
• "Systèmes de caisse informatique."
• "Barcode M".
• "Accountmash".

PCC et registraire

Caisse enregistreuse et bureau d'enregistrement fiscal "Atol" - qu'est-ce qui est le plus important? Le registraire est la principale composante du CVC. La caisse ne fera que le compléter. Les bureaux d'enregistrement fiscaux actuels ("Atol" et autres) peuvent être connectés à la fois à des ordinateurs et à des appareils mobiles.

En conséquence, les lois sur le CVC seront «adaptées» aux caractéristiques techniques et aux capacités des bureaux d'enregistrement.Auparavant, leur alternative était EKLZ - bandes de contrôle électroniques protégées. Mais à partir du 1er juillet 2017, ces appareils sont considérés comme obsolètes. Les équipements de caisse ont été équipés de bureaux d’enregistrement fiscal. Leur principal avantage: vous permet de transférer des données au bureau des impôts en ligne. L'intermédiaire sera ici l'opérateur des données fiscales.

Le travail de caissier en vertu de cette loi

Aujourd'hui, les nouvelles règles d'utilisation des équipements de caisse enregistreuse sont entrées en vigueur. Le vendeur doit demander au consommateur quel type de chèque il souhaite recevoir: papier, électronique ou les deux. Il convient de rappeler qu'un chèque sur papier doit être fourni même lorsque l'acheteur n'en fait pas la demande (conformément à la loi fédérale n ° 53 adoptée en 2003, partie 2, article 1.2). Une exception à la règle sera uniquement les magasins en ligne. Après être passés aux caisses enregistreuses en ligne, ils ne sont autorisés à émettre que des chèques électroniques.

Comment envoyer un document électronique (chèque) à l'acheteur? Il peut être envoyé à une adresse e-mail, un numéro de téléphone. Pour cela, un programme qui lit les codes QR est utilisé avec succès. Dans d'autres cas, le chèque est envoyé du compte personnel à l'OFD.

La première option présentée est utile lorsque la saisie de données est possible. La seconde - s’il est possible de lire des codes à deux dimensions (la présence d’un scanner approprié). Ce dernier - avec la réalité de l'accès au compte personnel du caissier.

Le schéma de travail standard des caisses en ligne

La connexion d'un registraire fiscal, respectivement, est également possible pour les caisses enregistreuses en ligne des magasins virtuels. Le schéma de travail ici ressemblera à l'algorithme suivant:

1. Formation d'un chèque par un registraire des impôts.
2. Enregistrement d'informations sur le calcul sur le lecteur fiscal.
3. Traitement des informations reçues par le lecteur fiscal, transfert des informations à l'opérateur de données fiscales.
4. Recevoir un chèque par un opérateur de données. En leur envoyant un signal spécial au lecteur fiscal, indiquant que le chèque a été reçu.
5. Traitement par l’opérateur fiscal des informations qu’il envoie au bureau des impôts.
6. Envoi d'un chèque électronique par le caissier à l'adresse électronique ou au numéro de téléphone du consommateur du produit ou du service.

Différences conduire et registraire

Les dispositifs du registraire fiscal et de la motivation fiscale sont des sujets de conversation complètement différents. Dénote la différence.

Un lecteur fiscal est souvent l'un des composants d'un enregistreur. En d’autres termes, il s’agit d’un analogue de la populaire ECLZ. Il reçoit les données d'un ticket de caisse, les traite d'une certaine manière, puis les signe avec un signe fiscal. Et ensuite? Les données de contrôle et une étiquette fiscale sont envoyées par l'appareil à l'opérateur de données fiscales. De ce fait, le lecteur reçoit déjà un reçu spécial (également signé avec un signe fiscal, mais déjà un opérateur) et enregistre les informations sur le chèque dans sa mémoire.

Le plus important: les lecteurs doivent être remplacés par de nouveaux, car la date d'expiration de la clé d'attribut fiscal expire. Dans la plupart des cas, la période est limitée à 13 mois, rarement à 36 mois (pour les vendeurs dans les modes dits spéciaux). Dès que la mémoire de l'appareil est épuisée, vous devez la remplacer par une nouvelle. Si le vendeur ne le fait pas (les informations ne seront plus transmises à l'inspection), la caisse enregistreuse est alors bloquée par la loi et le magasin ne peut plus fonctionner.

Un enregistreur fiscal avec lecteur intégré est capable de transformer n'importe quelle caisse enregistreuse en une caisse enregistreuse en ligne. Il y a des caisses enregistreuses avec des lecteurs fiscaux déjà dans le système.

À compter du 1er juillet 2017, les caisses enregistreuses IP de la Fédération de Russie doivent contenir un tel lecteur. Surtout pour cela, de nombreux fabricants ont développé des modèles budgétaires pour les petites entreprises.

Erreur du registraire

Une configuration correcte du registre fiscal libère l'appareil des erreurs? Ce n'est pas juste elle. L'appareil est généralement équipé d'un enregistreur d'erreur.En cas de dysfonctionnement, cet indicateur s'allume en rouge et un code est envoyé à l'opérateur via le logiciel. Ce type de problème est déterminé par ce chiffre.

L'erreur peut être liée à la fois au programme et à l'équipement lui-même. Les exemples courants sont les suivants:

• Erreur du périphérique (par exemple, caisse "Barcode-M") lors de l’impression d’un reçu.
• L'imprimante de reçus n'est pas connectée (l'impression de ces documents devient donc impossible).
• Erreurs de mémoire ou de stockage fiscal.
• Erreurs système complexes.

Le moyen le plus courant de résoudre le problème consiste à réinitialiser l'équipement aux paramètres d'usine. Dans certains cas, il est nécessaire de vérifier si les câbles sont bien connectés. Seuls les problèmes rares nécessitent des manipulations plus complexes, la participation du maître.

Conseils pour l'achat, l'enregistrement d'un appareil

Nous donnons également des conseils d'experts aux entrepreneurs et aux organisations commerciales:

1. À partir du 1er juillet 2017, il n'est nécessaire d'utiliser que des caisses en ligne pour le travail. Selon le principe des contreparties centrales conventionnelles, il n'est pas nécessaire qu'elles bénéficient de services de technologie (loi fédérale n ° 54 du 22.05.2003).
2. Les CCP en ligne sont sélectionnés conformément aux instructions du Service fédéral des impôts - MMV-20-20 / 33, publiées le 3 avril 2018. Si le dispositif ne répond pas aux exigences de la loi, l’homme d’affaires est passible d’une amende de 30 000 roubles environ (Code des infractions administratives, partie 4, article 14.5).
3. Vous devez absolument vérifier la période d'utilisation du lecteur fiscal, ainsi que la version du format de données. Il est également important que les entrepreneurs fassent attention aux exigences de la législation russe - Loi fédérale n ° 54, adoptée le 22 mai 2003 (clause 6, article 4.1). Ils sont différents: les entrepreneurs sur UTII ont le droit d’utiliser le disque dur avec une "durée de conservation" de 36 mois, et les entrepreneurs qui combinent le régime général et UTII doivent changer le disque tous les 13 mois.
4. Faites attention à la version au format de données de la caisse enregistreuse sélectionnée. À partir du 1er janvier 2019, les appareils du format 1.00 seront automatiquement désenregistrés. Seul le travail des caisses enregistreuses 1.05 sera reconnu légal.
5. L’enregistrement du greffier des impôts dans l’antenne régionale du service des impôts est une condition préalable au fonctionnement de l’appareil par décision de l’Assemblée plénière de la Cour suprême d’arbitrage de l’Ukraine n ° 16, adoptée le 31 juillet 2003. Si un entrepreneur, une organisation poursuit ses activités dans une caisse non enregistrée, conformément au Code des infractions administratives (partie 2, article 14.5), il encourt une amende de 30 000 roubles environ.
6. Il est plus correct et plus facile de choisir un caissier en ligne dans un registre prêt à l'emploi du Service fédéral des impôts. Les experts recommandent de rester sur un tel appareil, livré avec un logiciel de base (logiciel) et un lecteur fiscal. Dans ce cas, ces composants ne doivent pas être achetés en plus.
7. Il est souhaitable que l'appareil fonctionne "habilement" sans Internet. Ici, avec une connexion instable (ou son absence), le vendeur aura la possibilité de faire des chèques. Dès que la connexion est restaurée, un tel appareil envoie indépendamment à l'opérateur du Service fédéral des impôts les données relatives aux chèques émis lors de la défaillance.
8. Il est également conseillé aux utilisateurs de s’appesantir sur des modèles avec des bases prédéfinies pour la liste des éléments à vérifier. Cela vous aidera à gagner du temps - vous ne devez pas entrer les détails manuellement.

Si vous avez déjà un caissier en ligne ...

Avez-vous déjà une caisse Shtrikh-M ou un appareil similaire d'un autre fabricant? Veuillez noter les points suivants:

1. Si vous utilisez déjà le caissier en ligne pour votre entreprise, nous vous recommandons de vérifier la version de son lecteur fiscal. S'il s'agit de la version 1.0, le problème est facile à résoudre: contactez le développeur du périphérique pour transférer le CCP vers la version 1.05. Si vous parvenez à faire un remplacement avant le début de 2019, vous n'aurez pas besoin de remplacer le lecteur par un nouveau et de ré-enregistrer la caisse elle-même.
2. Les CCP en ligne, les campagnes fiscales et les caisses enregistreuses portables ne doivent être réparés que dans des centres de service spécialisés recommandés par les équipementiers.

Nous avons déterminé ce que l'on appelle un registraire des impôts, comment fonctionne cet appareil. Ils ont également donné des conseils sur son acquisition, son enregistrement et son exploitation.