Vrlo često se na televiziji, u medijima, na internetskim izvorima i u razgovorima mještana može naći takav izraz kao "crna knjigovodstva". Nekim ljudima koji su, iz različitih razloga, daleko od pravnih i ekonomskih kategorija, nije lako shvatiti suštinu ovog koncepta.
Pokušajmo shvatiti što je značenje ove fraze i što je ona u stvarnom životu.
Što je crno knjigovodstvo?
Poduzeća mogu biti različitih oblika vlasništva. Tisuće ljudi radi za neke, a samo pet za druge. Međutim, svi oni obavljaju bilo kakvu aktivnost, samo u različitim područjima i količinama.
Obračunavanje svih ilegalnih poslovnih transakcija, čiji je krajnji cilj prikrivanje prihoda od države i ponižavanje poreza, crna je knjigovodstvena obrada. Nije važno je li plaća "u kuverti", upotreba neregistrirane stalne imovine, kupnja robe bez dokumenata, pružanje usluga bez zatvaranja s odgovarajućim vrijednosnim papirima, na ovaj ili onaj način, sheme sjena utjecati će na sva područja računovodstva u poduzeću. 
Svaka od ovih radnji, makar djelomičnih, iako složenih, u poduzeću se smatra crnim knjigovodstvom.
Razlika između crno-bijelog računovodstva
Razumijevanje razlike između konvencionalnog računovodstva i ilegalnog je jednostavno. Uobičajeno računovodstvo podrazumijeva potpunu podudarnost između transakcija (trgovanje, lizing, pružanje usluga itd.), Njihovo odražavanje u primarnim dokumentima poduzeća, daljnje periodično zbrajanje i prikazivanje u relevantnim izvješćima, kao i podnošenje relevantnih dokumenata i deklaracija poreznoj službi. I, naravno, pravovremena isplata iznosa zbog proračuna. 
Nelegalno računovodstvo metodom operativnih procesa se ne razlikuje mnogo od bijelog. Cijela je razlika u tome što se knjigovodstvo u bijelom i crnom obliku vodi s potpuno suprotnim ciljevima. Krajnji rezultat potonjeg je prikrivanje stvarnih prihoda poduzeća i nedovoljni plaćanje poreza državi. Odnosno, crno knjigovodstvo se ne odražava ni u jednom službenom izvještaju. Tako se od države mogu sakriti prilično velike količine novca, što je ozbiljno kršenje zakona.
Tko vodi?
U raznim se poduzećima ilegalno knjigovodstvo dostavlja na različite načine. Naravno, ne postoje regulatorni dokumenti koji reguliraju njegovo vođenje, jer je samo vođenje crnog knjigovodstva pravno nezakonito. Kako čuvati takve zapise u poduzeću, odlučuje vlasnik.
Neki rukovoditelji to rade osobno pišući bilješke u bilježnice ili bilježnice. Takvo se ponašanje prakticira u firmama u kojima je promet prilično mali, a malo je ljudi.
U većim poduzećima ovaj je posao delegiran na glavnog računovođu, koji se paralelno s bijelim računovodstvom bavi i crnom bojom. 
U zaista velikim poduzećima to obično radi pojedinac. Najčešće je to neka vrsta ovlaštenog predstavnika uprave ili srodnika.
Referentno mjesto
Podaci o ilegalnim transakcijama na raznim mjestima ponovno se prikupljaju i pohranjuju, ovisno o tome tko ih provodi i kolika je količina transakcija.
Ako redatelj to učini, onda se sve može dogoditi točno u njegovom uredu.
Kada glavni računovođa vodi paralelne i bijelo-crne zapise, sve operacije i podaci koji ih potvrđuju nalaze se u njegovom uredu. 
Ako je opseg ilegalnih aktivnosti velik, a crna knjigovodstva biskupija pojedinog zaposlenika, tada je najčešće sve to u zasebnom uredu, ponekad vrlo pažljivo prikrivenom kao nekakva pomoćna prostorija. Ostali zaposlenici poduzeća možda uopće ne shvaćaju da tvrtka ima dvostruko brojanje.
Značajke automatiziranog računovodstva
U osnovi, crno knjigovodstvo u tvrtki nije ograničeno samo na papirne zapise. Također se vrlo učinkovito koristi automatizirani računovodstveni sustav.
Na primjer, u posebnom programu 1C mnoge tvrtke prilično uspješno vode računovodstvo na crno. Računovođe i programeri nude razne opcije za koje misle da će moći prevariti revizore i sakriti prisutnost ilegalnog računovodstva u poduzeću. Mnogima je ovo zasad uspješno.
Neki stvaraju zasebno virtualno poduzeće u konfiguraciji i na njemu obavljaju sve ilegalne operacije. Ostali održavaju paralelnu bazu koja se pohranjuje na izmjenjive medije, nadajući se tako da će se, kada se inspektori pojave u uredu, moći brzo ukloniti uklonjivi disk s programom s računala i sakriti ga. Postoji mnogo opcija. Međutim, svi oni prije ili kasnije otkriju službenici za provođenje zakona.
Zašto trebate crno knjigovodstvo?
Zašto su nam potrebni takvi trikovi? Zašto ljudi svjesno počinju takva djela i još uvijek ih bilježe na medijima? Nije li lakše voditi bijelo knjigovodstvo i mirno spavati? Ili ne pohranjujete podatke koje je moguće detektirati?
Odgovori na ova pitanja su jednostavni. Naravno, lakše je i ispravnije raditi sve u skladu sa zakonom. Međutim, za mnoge prevladava strah od uvrede. Vlasnik poduzeća želi zadržati svoj prihod od države kako ne bi plaćao porez u proračun. Međutim, ne vjeruje nikome od svojih podređenih. Stoga morate zabilježiti sve izvedene operacije kako se ne biste zbunili.
Situacija je još gora ako tvrtka ima nekoliko suosnivača. Svi oni mogu sumnjati jedni druge u prijevaru i želju da unovče na štetu drugih partnera, ali još uvijek ne žele platiti porez u cijelosti. Znači moraju kontrolirati, uključujući i međusobno, osobu koja vodi crno knjigovodstvo.
odgovornost
Međutim, vrlo često, slijedeći svoje merkantilne interese i tražeći sve više novca, vlasnici poduzeća i poslovni lideri zaboravljaju: uskraćivanje od države stvarnog financijskog stanja tvrtke - to je zapravo crno knjigovodstvo. Odgovornost za to je vrlo velika. I to ne samo administrativno, nego i kazneno. Kazne se mogu provoditi u obliku:
- kazne;
- napadaji;
- zatvor;
- ograničenja za obavljanje određenog položaja;
- zabrana bilo koje aktivnosti.
Ako se dokaže skupina ljudi, onda će posljedice biti plašljivije, jer su to otežavajuće okolnosti. I ne treba zaboraviti na uništenu reputaciju tvrtke i odbijanje mnogih kupaca da rade s njom kasnije (čak i ako se ispostavi da će spasiti tvrtku i skinuti se s novčanom kaznom).
Dobra vijest je da je posljednjih godina u porastu tendencija vođenja isključivo transparentnog računovodstva u poduzeću, a ilegalni sustavi sjene postaju ostaci prošlosti i samo odbijaju dobre stručnjake i potencijalne poslovne partnere od suradnje.
