Suvremeno računovodstvo je nezamislivo bez programa za njegovo provođenje. Velik broj pravnih osoba i državnih poduzeća zahtijeva fiksiranje u automatizirane baze podataka. Uostalom, oni uvelike pojednostavljuju rad računovođe. Pojavom mogućnosti da se vode evidencije uz pomoć programa, postalo je izuzetno jasno da je to prikladno i praktično. Razvoj najnovijeg softvera ne miruje. Tržište informacijske tehnologije sa zadovoljstvom nudi računovodstvene programe za svaki ukus.
Odabir programa
Mnogi programeri nude korištenje svog računovodstvenog softvera. Korisnici su dugo cijenili prednosti automatizirane dokumentacije. A sada svaka tvrtka treba svoj alat za rad. Kako iz sve raznolikosti odabrati upravo ono što će doista biti korisno?
Visokokvalitetni programi za računovodstvo moraju ispunjavati mnoge funkcije. Prije svega, to su sljedeće operacije:
- prikupljanje i registracija primarnih dokumenata;
- provođenje izračuna;
- analiza zakonodavnih članaka;
- sastavljanje registra poslovnih transakcija;
- popunjavajući sve oblike boo. izvještavanje;
- rad s glavnim obvezama i imovinom poduzeća.
Pri odabiru treba se osloniti na potrebe organizacije. Ako je ovo malo ili srednje poduzeće, računovođa s unaprijed definiranim postavkama i shemama koje se ne mijenjaju bit će dovoljna za knjigovođu. Za najbolju optimizaciju uslužnih programa u pojedinim poduzećima, preporuča se obratiti pozornost na prilagodljive verzije.
Besplatni softver
Program reforme računovodstva uključuje upotrebu različitih metoda izvještavanja od strane poduzeća. S tim u svezi, postoji potreba za nekoliko vrsta programa, ovisno o obliku organizacije pravne osobe. Besplatni programi pomažu u dovršavanju nekih računovodstvenih zadataka. Mora se razumjeti da među njima ne postoji sveobuhvatno rješenje za automatizaciju svih njegovih područja. Nisu univerzalni. I stvorena samo za određene vrste aktivnosti i zadaće.
| ime | Za koje se svrhe stvara | Prednosti |
| "Porezni obveznik YUL" | Za pripremu obračunskih i poreznih obrazaca za izvještavanje | Mogućnost spremanja gotovih obrazaca u XML formatu. Automatsko popunjavanje, otkrivanje pogreške. Sposobnost pokretanja nekoliko tvrtki odjednom |
| "Info-poduzeća" | Računovodstvo za male tvrtke (ne više od 100 zaposlenika) | Promijenite postavke, ažurirajte se putem algoritama i obrazaca za internetsko izvještavanje |
| "Info računovođa 10.2" | Za ORN, STS i mala poduzeća | Skladišne i kadrovske evidencije, platne liste, nedostatak ograničenja broja zaposlenih |
| "Računovodstvo izračuna i gotovine" (početna verzija) | Sve tvrtke i STS | Knjiženje, izvještavanje, analitičke knjigovodstvene kartice |
| "Poslovni paket" | Sve tvrtke | Za registraciju primarne dokumentacije |
| "Uproschonka" | Obračun jedinstvenog poreza i jur. osoba | Automatsko generiranje poreznih prijava, potvrda o plaćanju u banci omogućava vam izračun poreza po stopi od 6% i 15% |
Besplatni računovodstveni softver može biti vrlo koristan za rješavanje određenih problema (posebno za porezno izvještavanje), a poslužit će i kao izvrstan pomoćnik za mala poduzeća.
Plaćeni računovodstveni programi
Automatizacija računovodstva provodi se radi povećanja učinkovitosti zaposlenika i poboljšanja kontrole nad financijskim i ekonomskim aktivnostima poduzeća. Dobro organizirano računovodstvo, naravno, ima pozitivan učinak na upravljanje poduzećem i njegov razvoj. U pravilu su najbolji integrirani sustavi za njegovo održavanje pomoću softvera plaćeni licencirani proizvodi.
Najčešće platforme koje koriste računovođe u Rusiji su:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "Boss".
Ovaj softver ima ne samo širok raspon akcija, već i visokokvalitetnu uslugu, neprestano ažuriranje baza podataka. Upoznat ćemo se sa svakim od programa detaljnije.
Sustav "1C računovodstvo"
Program rada "Računovodstvo 1C" jedna je od najčešćih metoda automatizacije poslovanja u poduzeću bilo koje orijentacije i oblika organizacije. Ovo je univerzalan način organiziranja vođenja sintetskog i analitičkog računovodstva za sve postojeće odjeljke. Među njima su:
- gotovina;
- imovina (osnovna imovina, zalihe, roba i materijali, nematerijalna imovina);
- transakcije u valuti;
- namire s dužnicima i vjerovnicima;
- računovodstvo proizvodnje i prodaje.
Program vam omogućuje generiranje besplatnih izvještaja za interne potrebe. Ili stvoriti porezne i financijske izvještaje prema utvrđenim standardima. Računovodstvo u programu 1C Accounting ne može se procijeniti bez pozivanja na određeno poduzeće. No, ne može se zaboraviti stabilnost softvera i kontinuirano poboljšavanje.
Glavne prednosti "1C" uključuju:
- Mogućnost automatizacije svih vrsta poreza i računovodstva.
- Fleksibilnost programa u bilo kojim uvjetima.
- Dostupnost verzija koje pružaju računovodstvo u svim trgovačkim i državnim poduzećima.
- Visoke performanse.
- Pravovremeno ažuriranje podataka u skladu s promjenama u zakonodavstvu.
Među nedostacima ističe se složenost učenja rada s 1C, pronalaženje grešaka i prijenos podataka iz drugih programa.
"Sail-poduzeća"
Osim uobičajenog "1C", koriste se i drugi programi za računovodstvo. Na primjer, Parus-Enterprise 7 je izvrsna opcija za srednje i velike organizacije bilo koje orijentacije. Jednostavno sučelje s moćnim sustavom pruža sve potrebne funkcije.
Prednosti sustava uključuju:
- jedinstven informacijski i upravljački prostor (od računovodstva i poreza do osoblja);
- integracija s Microsoft Excel-om;
- veliki broj provodnika za brzi razvoj predloška;
- opsežna knjižnica.
"Sail-Enterprise 7" je sveobuhvatan program koji se sastoji od skupa modula, od kojih je svaki namijenjen automatizaciji određenog računovodstvenog područja.
Programi za automatizaciju računovodstva: Galaxy ERP
Softver vam omogućuje da odmah organizirate posao prema nekoliko shema računa i pružate izvješća u skladu s ruskim i međunarodnim standardima. Glavni dio programa je modul za poslovanje, koji odražava podatke o svim događajima koji su se dogodili na ovom području. "Galaxy ERP" omogućuje vam izradu sve potrebne dokumentacije koja prati količinu novca i njihovo kretanje. Program predviđa odvojeno računovodstvo dugotrajne i nematerijalne imovine.
baza porezno računovodstvo stalno se ažurira i prilagođava promjenama u zakonodavstvu, uređujući obrasce za izvještavanje. Zahvaljujući sustavu možete generirati i popunjavati sve vrste poreznih i računovodstvenih dokumenata, kao i izvršiti potrebne proračune.
BOSS Računovođa
Automatizirani računovodstveni sustav "Boss" ima nekoliko konfiguracija za održavanje dokumentacije u poduzećima različitih smjerova. Većina korisnika su velika poduzeća trgovine i proizvodnje."BOSS-Accountant" opremljen je svim potrebnim alatima za vođenje računovodstva i poreznog računovodstva, kao i izvještavanje.
Proizvod konvencionalno dijeli na module financijskog i materijalnog računovodstva. Karakteristična značajka sustava je praktičnost utvrđivanja troškova proizvodnje. Program pruža automatsko usmjeravanje neizravni troškovi odgovarajućim troškovnim objektima. Jednom riječju, bilo koji programi vođenja računovodstva, ako se pravilno provode, mogu poboljšati učinkovitost poduzeća i njegovog poslovanja. Ne može se zaboraviti važnost računovodstvenog softvera za menadžerske potrebe: bilo koji potrebni obrazac izvještaja može se sastaviti na temelju onih koji su već dostupni u bazi podataka u nekoliko minuta.
