Mnogi gospodarstvenici ne znaju što je EGAIS i zašto je to potrebno. Trenutno je Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav obvezni alat s kojim bi svi prodavači ili proizvođači alkoholnih pića trebali komunicirati na području Ruske Federacije. Zbog toga će svim predstavnicima ovog posla biti važno da saznaju što je EGAIS i za što se koristi.
Zašto je to potrebno?
Suvremena praksa sugerira da se otprilike 30% ukupne količine alkohola u Rusiji proizvodi ilegalno, odnosno, svaka treća boca alkoholnih pića je krivotvoren proizvod. Naravno da je u takvom okruženju uvođenje kontrole obvezno, no zapravo poduzetnicima koji trenutno niti ne znaju što je EGAIS, to je dodatni stres.
Ako ste vlasnik maloprodajne trgovine koja posluje u Rusiji, u ovom slučaju morate imati na umu da, od 01.01.16., Morate u potpunosti prenijeti podatke u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav za sve kupnje alkohola, čak i ako ako pivo prodajete samo u maloprodaji. U srpnju na snagu stupa zahtjev da je potrebno izraditi i detaljna izvješća o maloprodaji, a putem ovog sustava mora se voditi svaka pojedinačna prodajna jedinica.
Kako ovaj sustav funkcionira u maloprodaji?
Da biste razumjeli kako EGAIS funkcionira, morate razmotriti interakciju s ovim sustavom u nekoliko faza. Koraci su sljedeći:
- opskrba;
- prodaja;
- nakon prodaje;
- slučajevi neuspjeha.
dostava
Što je EGAIS, trebate razumjeti od samog početka narudžbe. Kad primate alkoholna pića od dobavljača, morate provesti detaljnu provjeru stvarnog broja boca s dostavljenom elektroničkom ili papirnatom fakturom. Činjenicu kupnje putem ovog sustava možete potvrditi putem dokumenta koji vam je dostavljen iz informacijskog sustava e-poštom, a na računalu bi trebao postojati specijalizirani program obračuna robe koji podržava rad s EGAIS-om. Prodajete li pivo ili bilo koje drugo alkoholno piće, u ovom slučaju to nije važno.
Ako se podaci konvergiraju, tada u tom slučaju prihvaćate račun koji vam je izradio dobavljač i tada je činjenica kupnje konačno potvrđena u EGAIS-u. Ako su neke robe oštećene, tada se teret može u potpunosti odbiti ili jednostavno sastaviti odgovarajuću potvrdu o odstupanju.
Pretpostavimo da je sve ispalo dobro, a činjenicu kupnje potvrdili ste u EGAIS-u. Kupljeno je pivo i druga pića, a sada će biti potrebno preuzeti sve podatke o prodajnim proizvodima u novčani program, koji bi se također trebali instalirati na računalo u maloprodaji u skladu s osnovnim zahtjevima EGAIS-a.
Pretpostavlja se da će naknadno na svakoj boci s alkoholom biti specijalizirana oznaka na koju se postavlja dvodimenzionalni barkod s oznakom Micro PDF417. Ovaj barkod sadrži osnovne podatke o licenci i proizvođaču, kao i glavne karakteristike proizvoda.
Na prodaju
Nakon što se boce već potpuno stave na police, započinje trgovanje.Maloprodaja također ima izravan odnos s EGAIS-om, tako da morate voditi evidenciju u svim fazama.
Kupac odabire željeni proizvod i spreman je platiti njegov trošak. Nakon toga, blagajnica u potpunosti čita podatke s barkoda pomoću 2D skenera, a roba se u čeku otima. Istovremeno, program blagajne generira XML datoteku koja se šalje u Univerzalni transportni modul. Ovo je posebna aplikacija koja razmjenjuje informacije s Rosalkogolregulirovanie poslužiteljem. Tamo će se stvoriti potvrda u kojoj su prisutni crtični kod i digitalni potpis trgovine, blagajna se šalje potvrda, nakon čega se ček može zatvoriti. Dakle, provedba svake pojedinačne kutije ili boca alkoholnih pića bit će označena putem Interneta putem EGAIS-a. Alkohol kontrolira država kroz ovaj sustav, počevši od 2016. godine.
Nakon prodaje
Zajedno s kupljenom robom, kupcu treba osigurati ček iz blagajne, a on ne smije biti standardni, već opremljen dvodimenzionalnim barkodom. Ovaj kôd potvrđuje da je činjenica o prodaji robe zabilježena u EGAIS-u. Alkohol se može prodati u apsolutno bilo kojoj količini, ali istodobno je na čeku označen samo jedan kod. Sada je kupac već u mogućnosti samostalno provjeriti autentičnost kupljenog alkohola čitajući ovaj kôd koristeći svoj mobilni telefon, ako to predviđa takva funkcija.
Mnogi stručnjaci kažu da ako se postupak takve prodaje alkoholnih proizvoda provodi ispravno, u stvari čak nema smisla provoditi provjeru barkoda od strane samog kupca. Kad skener skeniranje ne može pročitati kod, sustav će automatski zabilježiti pokušaj implementacije krivotvoreni alkohol i, u skladu s tim, potpuno će ga blokirati putem EGAIS-a. Maloprodaja će raditi jednako tako s ovim sustavom.
kvar
Ako je iznenada nestao Internet u trgovini, tada se alkoholna pića tijekom određenog vremena mogu i dalje prodavati, jer će program u potpunosti pohraniti podatke o obavljenoj prodaji. Nakon što je mreža obnovljena, uslužni program prenosi sve primljene podatke putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava. U ovom će se slučaju alkohol normalno prodavati, a čekovi će biti zatvoreni. Trenutno je rad u ovom načinu dopušten ne više od tri dana, a ako se tijekom tog razdoblja nije moguće riješiti svih problema s prisutnim alkoholom, tada će u ovom slučaju biti potrebno obustaviti prodaju alkoholnih pića.
Popularna pitanja
Unatoč činjenici da pouka uključuje prilično veliku količinu potrebnih informacija za sustav EGAIS, neka pitanja za mnoge ostaju neriješena.
Prije svega, mnogi ne razumiju je li potrebno stalno skenirati svaku dolaznu bocu u procesu primanja robe od dobavljača. Zapravo, ne treba nekako skenirati robu nakon što je primimo. Prihvaćanje i rad s dobavljačima obavljaju se u okviru elektroničkog upravljanja dokumentima u serijama po volumenskim parametrima.
Također, mnogi ne razumiju kako se ravnoteže mogu premještati između nekoliko prodavaonica, ali teško je dati definitivan odgovor na to pitanje. U skladu sa službenim položajem FS RAR-a, svako kretanje između zasebnih odjeljenja, kao i iz središnjeg ureda ili skladišta, dopušteno je samo ako trgovina ima veleprodajnu dozvolu. Ali ako ovo pitanje razmotrimo s tehničkog stajališta, tada UTM pruža mogućnost sastavljanja putnih računa, a to nije u suprotnosti s pravilima koja su uključena u UGAIS upute.
Između ostalog, očigledno je pitanje je li uvođenje ovog sustava otkazano alkodeclair, ali zapravo je u ovom trenutku ovaj sustav još uvijek u potpunosti operativan i tako će raditi i prije 2018. godine. Nakon što sustav EGAIS počne normalno raditi u svim poduzećima koja se bave prodajom alkoholnih proizvoda, standardna deklaracija bit će poništena.
Uvjeti veze
Od 1. siječnja 2016. svaka tvrtka koja se bavi prodajom alkoholnih pića mora nužno zabilježiti svaku činjenicu kupnje ovog proizvoda. EGAIS sustav će se tako koristiti ne samo u urbanim, već i u ruralnim prodajnim mjestima. Drugi je vrlo važan datum 1. srpnja iste godine, jer će se od tog datuma bilo koje tvrtke, osim izravno izvještavati o kupnji, također morati obvezivati putem EGAIS-a i bilo koje maloprodajne prodaje.
Vrijedi napomenuti da je uprava Rosalkogolregulirovanie malo olakšala trgovcima i dobavljačima, a to će biti na snazi do travnja 2016. godine. To ne znači da se Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav ne bi trebao instalirati na vrijeme, ali Federalna služba je rekla da oni razumiju da u procesu stavljanja ovog sustava u rad korisnici mogu u početku imati raznih poteškoća, pa stoga, ako netko tada će se pojaviti bilo kakva kršenja, za to neće biti strogih kazni.
U ovom slučaju, mnogi su se pitali hoće li se izravno povezati s ovim sustavom 1. siječnja, ako se nakon toga dugo ne planira kupiti alkoholne proizvode. Zaista se u ovoj situaciji možete malo registrirati kasnije, ali ako robu trebate otpisati ili je vratiti dobavljaču, za vrijeme tih operacija već bi se trebao koristiti Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav.
Ako i dalje imate bilo kakvu robu koja je kupljena prije 1. siječnja, nećete ih morati stavljati u ravnotežu, odnosno u potpunosti se možete uključiti u njihovu prodaju bez ikakvih briga. Ali u slučaju da trebate izdati račun za povrat dobavljača ili otpis ovih proizvoda, sve ove operacije moguće je provesti tek nakon registracije u EGAIS-u, a o tim proizvodima već treba uzeti u obzir.
Nova pravila prodaje piva u 2016. godini
Privatni poduzetnici koji prodaju piva i razna piva piva kao i jabukovača, mead i pir, u skladu s novim pravilima koja su na snazi od 2016., moraju provesti takav postupak kao registracija u EGAIS-u. Nakon toga, sve informacije o nabavi bit će prenesene u ovaj sustav. Velika većina trgovaca alkoholom to treba učiniti od 1. siječnja. Nova pravila ne predviđaju utvrđivanje ostalih činjenica prodaje piva u 2016. godini.
Je li EGAIS potreban u javnoj prehrani?
S obzirom na pojašnjenja službenih vlasti, odgovor na pitanje je li EGAIS potreban u javnoj prehrani je također prilično relevantan. Ugostiteljska poduzeća koja prodaju alkoholna pića moraju evidentirati kupnju takvih proizvoda u sustavu EGAIS. Istovremeno, nije predviđeno namještanje prodaje takvih pića u restoranima i kafićima.
Izuzeće iz ovog sustava
Vrijedi napomenuti nekoliko pravila, prema kojima su neke tvrtke koje prodaju alkoholna pića privremeno izuzete od potrebe za registracijom u EGAIS-u.
Prije svega, olakšanje u ovom zakonu predviđeno je za tvrtke čiji se posao obavlja na Krimu i Sevastopolju.Posebno se to odnosi na one organizacije koje se bave prodajom alkohola u maloprodaji, kao i na pojedine poduzetnike koji u maloprodaji prodaju piva i razna alkoholna pića. U gradskim naseljima početak snimanja činjenica o nabavi alkohola u EGAIS-u trebao bi početi od početka 2017. godine. Ako govorimo o ruralnim naseljima, onda će se za njih u EGAIS-u registracija morati provesti još kasnije - od 1. siječnja 2018. godine.
Razne maloprodajne alkoholne organizacije koje djeluju u ruralnim područjima s populacijom do tri tisuće ljudi, gdje puni Internet još nije dostupan u trgovinama, pripadaju kategoriji tvrtki koje ne bi trebale bilježiti proizvode koji sadrže alkohol radi popravljanja prodaje, a u ovom slučaju postoji kašnjenje do 1. srpnja 2017. Ako govorimo o nabavkama, u ovom slučaju u ruralnim naseljima načelno nema kašnjenja.
Pored činjenice da se nabava mora registrirati kod EGAIS-a, čak ni sva ruralna naselja nisu izuzeta od namještanja prodaje. Popis naselja za koja će se odgoditi odobrenja odobrava izravno subjekt federacije.
Postoji i nekoliko kategorija tvrtki koje su izuzete od potrebe povezivanja EGAIS-a:
- proizvođači pivnih pića, jabukovače, piva, poire ili medovine, koji godišnje proizvedu ne više od 300.000 dekalija;
- proizvođači šampanjca ili vina od vlastitog grožđa;
- u smislu fiksiranja prodaje, potreba za povezivanjem s EGAIS-om nije predviđena za individualne poduzetnike koji gore prodavane alkoholne piće prodaju u maloprodaji, kao ni ugostiteljske organizacije, odnosno restorane i kafiće.
Također je važna činjenica da trenutno ne postoji zakonska podrška legalnoj internetskoj trgovini alkoholom, ali regulatorna tijela kažu da se to pitanje aktivno razmatra. Za sada se pretpostavlja da će buduće zakonodavstvo koje regulira sve te procese propisati ograničenja vremena prodaje, kao i starosti kupaca.
sječa drveta
Održavanje takvog časopisa postalo je potrebno i od 2016. godine. On treba sadržavati broj, barkod, naziv proizvoda i njegov kod, datum prodaje, kao i količinu i kapacitet u litrama. Podaci koji informišu o značajkama opskrbe alkoholom neće biti prikazani u takvom časopisu. Oblik njegovog provođenja odobrava se naredbom "Rosalkogolregulirovanie".
Dokument se može čuvati u elektroničkom ili papirnatom obliku. Pod uvjetom da ste izravno povezani s EGAIS-om, zahtjevi za održavanje takvog časopisa mogu se smatrati u potpunosti implementiranim, ali postoje i određene suptilnosti. Fiksacija trgovine na malo alkoholnim pićima u EGAIS-u postaje obvezna tek u srpnju 2016., a časopis se vodi od siječnja, odnosno bit će potrebno odvojeno bilježiti prodaju šest mjeseci. Ali u stvarnosti danas postoji prilično velik broj specijaliziranih usluga koje pružaju mogućnosti za provedbu bilo kakvih zahtjeva za vođenje računovodstvenog časopisa.
U vezi sa svim tim značajkama, preporučuje se da počnete proučavati pravila rada ovog sustava kako kasnije ne biste imali poteškoća.