Često u poslu i na bilo kojem drugom području postaje potrebno potpisati određeni papir u nedostatku menadžera. Ovu priliku pruža punomoć za pravo potpisivanja dokumenata.
Pojam punomoći
Značenje dokumenta nalazi se u njegovom naslovu. Ovaj rad, uz pomoć kojeg jedna osoba prenosi ovlasti (povjerenja) na drugu, tako da može predstavljati svoje interese pred trećom.
Shema je na prvi pogled pomalo zbunjujuća, ali razumljiva. Uzmimo za primjer situaciju na radnom mjestu. Direktor poduzeća otišao je na poslovno putovanje, a u ovom je trenutku potrebno proizvesti gotovu robu kupcu u skladu s ranije sklopljenim sporazumom.
Da biste to učinili, morate potpisati dostavnice, fakture i druge povezane dokumente. Što učiniti, budući da je vođa taj koji mora osigurati sve te papire?
U takvim slučajevima mora biti na raspolaganju unaprijed izdana punomoć za pravo potpisivanja dokumenata uz pomoć koje drugi radnik poduzeća može odobriti pošiljku. To će omogućiti kompaniji da ne ometa narudžbu i nastavi daljnji rad u radnom režimu.
Vrste i podvrste punomoći
Ovlaštenja se međusobno razlikuju u opsegu ovlasti koje nalogodavac povjerava svom povjereniku. Takvi se dokumenti mogu podijeliti u 3 glavne vrste:
- Jednokratna punomoć. Izdaje se za jednu izvedbu određenog zadatka (radnje).
- Posebna. Takav dokument omogućuje nekoliko puta izvođenje jedne određene radnje ili nekoliko različitih radnji unutar određenog naloga.
- Općenito. Ima širok spektar mogućnosti i omogućava povjereniku da zastupa interese svog nalogodavca u gotovo svim područjima svoje djelatnosti: od jednostavnog primanja dopisnice do zaključivanja ozbiljnih transakcija. Ovo je vrsta punomoći za pravo potpisivanja dokumenata.
Prilikom izrade ove vrste dokumenta potrebno je uzeti u obzir i da osoba koja posjeduje određenu količinu znanja iz određenog područja može biti punomoćnik. Dajemo primjer. Punomoć za pravo potpisivanja dokumenata umjesto glavnog računovođe može se izdati računovodstvenom radniku, a ne rukovoditelju osoblja.
Osnovna pravila za sastavljanje dokumenta
Da biste ispravno sastavili punomoć za pravo potpisivanja dokumenata, uzorak možete posuditi kod bilo kojeg bilježnika ili možete sami izraditi obrazac. Tekst na papiru treba sadržavati sljedeće ključne točke:
1. Datum i mjesto sastavljanja ove punomoći. Bez ovih detalja dokument će biti nevažeći.
2. Potpuni podaci (ime i podaci o putovnici) nalogodavca i skrbnika.
3. Detaljan popis svih prava prenesenih između stranaka na temelju ovog dokumenta.
4. Obavezno navedite mogućnost dodjele prava.
5. Termin za koji se daju ovlasti. Maksimalno - tri godine. Ako rok nije naveden, smatra se da se punomoć izdaje na 1 godinu, ali je bolje da je to jasno navedeno u tekstu.
6. Potpisi stranaka.
Ako se punomoć sastavlja između pojedinaca, to se ovjerava kod javnog bilježnika. U poduzeću takav dokument može ovjeriti osoba s odgovarajućim ovlastima. To je obično redatelj. Potpisuje punomoć sastavljenu na pismu i ovjerava je pečatom poduzeća.
Obrazac punomoći
U životu vrlo često morate vjerovati drugim ljudima, a bolje je to učiniti na zakonit način.Ako imate odgovarajući dokument u ruci, možete se osjećati zaštićeno. Na primjer, osoba će prodati svoju imovinu koja se nalazi u drugom gradu.
Da bi obavio transakciju, on mora tamo biti osobno prisutan. Ali to nije uvijek prikladno, a ponekad čak i potpuno nemoguće. Što učiniti u takvoj situaciji? Najbolje je da odaberete osobu među svojim prijateljima i sastavite joj punomoć za potpisivanje dokumenata.
Obrazac s odgovarajućim tekstom mora biti ovjeren kod javnog bilježnika. Inače će to biti kao uobičajena prepiska prijatelja. Takav dokument bez pravne potvrde neće biti priznat ni u kojem slučaju i neće vam omogućiti da dovršite transakciju. Ponekad se ljudi boje pribaviti punomoći za nekoga, bojeći se da će uz pomoć ovog papira druga osoba moći naštetiti njima. U ovom slučaju, sam tekst mora jasno navesti ovlasti koje ograničavaju radnje posrednika.
Tko može potpisati dokumente bez upravitelja?
U svakom (posebno velikom) poduzeću, dovoljno velik obim posla i voditelj nije u mogućnosti samostalno potpisati sve papire. To pravo može povjeriti drugima. Ti ljudi možda nisu ni zaposlenici tvrtke.
Obično se u tu svrhu sastavlja punomoć za pravo potpisivanja dokumenata za ravnatelja. Može se izdati jednoj ili više osoba. Ponekad menadžeri upute pojedinačnim zaposlenicima da umjesto njih potpisuju određene dokumente. U ovom slučaju, primjerenom uzorku izdaje se nalog prema kojem se određenom stručnjaku pruža zakonsko pravo potpisivanja određenih dokumenata.
Štoviše, potrebno je razjasniti vrstu i naziv svakog od njih. Dakle, redatelju ne treba cijeli dan sjediti za stolom i potpisati teške balade papira. Njegovi zamjenici ili ovlaštene osobe mogu se dobro nositi s tim. Ova raspodjela uvelike pojednostavljuje rad i omogućava brzo djelovanje u bilo kojoj situaciji.
Preuzmite punomoć za pravo potpisivanja dokumenata
