Punomoć za primanje robe daje predstavniku organizacije ovlaštenje za primanje robe i materijala od prodavatelja. Dokument za to treba ispisati u skladu sa svim pravilima i ne sadržavati pogreške, inače će primanje vrijednosti biti odbijeno. Kako izdati, koje punomoći postoje - pročitajte u članku.
Glavne vrste
Za dokument su razvijeni tipični obrasci. Jedan od njih osmišljen je za primanje robe i materijala samo jednom, a drugi je potreban za redovite akcije. Ovo su oblici M-2 i M-2a.
Razlika između njih samo je u postojanju oštećene kralježnice koja se koristi za postupak registracije dokumenta od strane organizacije koja ga je napisala. Punomoć postoji u jednom primjerku. Zaposlenik koji ga je primio mora potvrditi ovu činjenicu osobnim potpisom.
Svaka punomoć ima serijski broj. Izdani dokumenti registrirani su u posebnom časopisu.
Postupak dizajna pojednostavljen je činjenicom da postoje standardni obrasci za računovodstveni programi na primjer 1C. Brojni detalji softvera postavljaju se automatski, ostali podaci dolaze iz raznih imenika, ostatak se unosi ručno. Pogledajmo kako se sastavlja punomoć za primanje robe.
Obrazac M-2
OKPO šifra u obrazac mora biti unesena iz konstitutivnih dokumenata organizacije. Zatim upišite naziv tvrtke, njene podatke i pravnu adresu.
Potom se postavlja serijski broj dokumenta. Program to radi automatski, ili vam je potrebno uzeti numeriranje iz registra registra. Tada se stavlja datum izdavanja dokumenta. Punomoć za jednokratno primanje robe i materijala u pravilu je 10-15 dana. Stoga u sljedećem retku nakon datuma izvršenja dokumenta mora biti naveden broj do kojeg ovlaštenje vrijedi. Pogledajte pažljivo ovu punomoć za primanje robe (uzorak).
Zatim morate ispuniti redak s nazivom organizacije potrošača i adresom, a zatim s imenom uplatitelja i njegovom adresom. Najčešće su sve tri linije - organizacija koja je izdala punomoć, platila robu i njen je potrošač - odgovara. Stoga će se informacije umnožiti. Ali to se ne događa uvijek. Ako je vaš proizvod platila druga organizacija, ili ga dobijate trećoj strani, tada će se podaci u tim retcima razlikovati.
Tada morate unijeti puno ime zaposlenika koji prima punomoć, njegove putovnice, naziv organizacije u kojoj će oni dobiti vrijednosti.
Zatim se upisuju detalji dokumenta - navode se razlozi za dobivanje robe i materijala i sama roba. Daleko su informacije da bi ove informacije mogle biti dostupne u računovodstvu ili su netočne. Stoga se ne treba brinuti unos podataka u trenutku primitka robe i materijala. Kombinirano popunjavanje dokumenata dopušteno je (na računalu i rukom).
Zatim se punomoć ovjerava potpisima šefa poduzeća i glavnog računovođe, stavlja se pečat. To može biti ili opći pečat ili označeno “za dokumente”, “za punomoći”. Također na papiru treba biti uzorak potpisa osobe ovlaštene za primanje robe i materijala.
Pravila računovodstva obrasca
Punomoć za primanje robe je dokument koji se mora registrirati i knjižiti, jer je povezan s materijalnim vrijednostima.U većini poduzeća to se vrši u automatiziranom načinu korištenja posebnih programa. Koriste se i matične knjige koje sadrže podatke o tome kada je i kome izdana punomoć, kakvo je trajanje dokumenta, naziv organizacije za koju je rad napisan.
Zaposlenik, nakon što je dobio punomoć, mora potpisati ovaj časopis. Ako se dokument iz bilo kojeg razloga ne koristi, mora se vratiti računovodstvenom odjelu. Oznaka povrata također se stavlja u registar.
Ako je punomoć iz bilo kojeg razloga otkazana, to treba napomenuti i dokument vratiti. Časopisu se stavlja korijen s oznakom o primanju robe i materijala.
Razlozi za uskraćivanje vrijednosti
Činjenica da predstavnik tvrtke ima punomoć za primanje robe nije jamstvo primanja robe i materijala. U dizajnu dokumenta postoji niz ozbiljnih pogrešaka koje vode kvarovima. Obratite pažnju na njih i ne dopustite u svom radu:
- Naziv organizacije koja izdaje robu i materijale napisana je pogreškom.
- Potpisi službenika ili pečat nedostaju.
- Nedostatak uzorka potpisa predstavnika koji prima robu.
- Ispravci u dokumentu.
- Zaposlenik nije predočio osobnu iskaznicu navedenu u punomoći ili se podaci ne podudaraju.
- Punomoć je istekla.
Pogreške su jednostavne, ali vrlo česte. Budite oprezni!
Jednostavna i opća punomoć: u čemu je razlika?
Kako izgleda i ispunjava tipično punomoć za primanje robe - već znate. Zašto mi treba general? Koristi se ako se primanje robe i materijala redovito događa dugotrajno. Upotreba standardnog obrasca u ovom slučaju je nepraktična.
Opća punomoć za primanje robe nema odobreni obrazac. Svaka organizacija kreira obrazac samostalno. Glavna stvar je da dokument sadrži sve glavne detalje. Pogledajte uzorak. Maksimalni rok valjanosti takvog rada je jedna godina.
Jednostavna punomoć za primanje robe ostaje u organizaciji koja izdaje robu i materijale, vraća se samo ispunjena kralježnica. General je uvijek kod ovlaštenog predstavnika, ne možete je ostaviti u poduzeću, možete uzeti samo kopiju.
Kako izdati opću punomoć?
Prvo se sastavlja „zaglavlje“ dokumenta koje treba sadržavati sve glavne detalje organizacije koja je izdala dokument: ime, adresu, TIN, KPP, podatke o plaćanju, kontaktne podatke.
Tada je napisan naslov - "Opća punomoć". Tada se dodjeljuje serijski broj, označava se razdoblje do kojeg dokument vrijedi. Navedeno je tko je potrošač, obveznik plaćanja. Zatim se unose podaci o osobi kojoj se vjeruje da prima robu i materijale, podaci o dokumentu koji dokazuje njegov identitet.
Papir ovjeren osobnim potpisom direktora i računovođe, te pečatom. Također u punomoći treba biti uzorak potpisa ovlaštene osobe i riječi da je potpis ovjeren.
Računovodstvo opće punomoći
Ovaj bi dokument također trebao biti pod strogim nadzorom. Svaka opća punomoć za primanje robe (obrazac) mora biti upisana u registar prema svim gore navedenim pravilima.
Nakon isteka dokumenta mora ga se vratiti računovodstvenom odjeljenju za kasnije pohranjivanje.
Tko može djelovati kao ovlaštena osoba?
Zakonodavni akti ne propisuju ograničenja o tome tko može biti predstavnik organizacije koja će primiti robu. To može biti zaposlenik s punim radnim vremenom ili osoba koja nije zaposlenik tvrtke.
Često je u kupoprodajnom ugovoru propisan krug osoba koje imaju ovlasti primiti robu. U ovom slučaju, čak i prisutnost punomoći izvršena u skladu sa svim pravilima ne daje pravo na primanje robe i materijala. To je vrlo važna stvar koju treba pomno pratiti.Doista, ako dokument sadrži potpis osobe koja nije imala pravo primiti robu, transakcija će biti nevažeća i na njoj će biti nemoguće primiti plaćanje.
Punomoć za primanje robe
Punomoć 2a
