Tajni uredski posao prepun je znatnog rizika. Uglavnom je uzrokovano nepoznavanjem specifičnosti rada i kršenjem ključnih načela njegove provedbe. 
Državna tajna - što je to?
Ovaj koncept ima nekoliko značenja. Općenito, misterija karakterizira nešto nepoznato i nerazriješeno. U odnosu na vladine agencije, takve se informacije podrazumijevaju kao podaci koji su poznati strogo definiranoj kategoriji osoba. Državna tajna je, dakle, nešto što ne podliježe otkrivanju. Ti podaci zadržavaju svoj status obično tijekom određenog vremenskog razdoblja. Postavlja se ovisno o značaju informacije, njenoj potrebi, proizišlom iz interesa cijele države ili određenog odjela. Iz različitih razloga, informacije s vremenom gube svoju tajnost. Nakon određenog razdoblja, može se objaviti ili objaviti.
Lešine tajnosti: vrste
U svakodnevnom radu odjela i ministarstava Ruske Federacije sastavlja se ogroman broj akata. Provedba upravljačkih funkcija nemoguća je bez tijeka rada. Jedna od karakterističnih karakteristika administrativnih aktivnosti je raznolikost građe. Razvrstavanje tajnih podataka vrši se u skladu sa saveznim zakonom br. 5485-I. Značajan dio akata koje izdaju upravna tijela sadrže podatke koji ne podliježu objavljivanju. Međutim, postoje stupnjevi tajnosti. Oni se odražavaju posebnim oznakama na papirima. Zakonodavstvo predviđa sljedeće supe: „Tajno“, „Od posebne važnosti“ i „Vrlo tajno“. Razmotrimo ih detaljnije. 
Razlike u znakovima
Žig tajnosti dokumenata utvrđuje se ovisno o sadržaju i važnosti informacija u njima. Prema tome, za objavljivanje određenih podataka pruža se određena odgovornost. Oznaka "Posebna važnost" podrazumijeva najviši stupanj tajnosti. Ovaj je status dodijeljen ograničenoj kategoriji djela. Otkrivanje takvih podataka predstavlja opasnost za zemlju. Objava ovih podataka može nanijeti značajnu štetu državnim interesima. S tim u svezi, djela dodijeljena ovoj skupini trebaju se zaštititi na poseban način.
Oznaka "Vrlo tajno" postavljena je na dokumentima koji su više povezani sa sigurnošću i odbranom zemlje. Šteta od njihovog otkrivanja sasvim je očita. Postupak rukovanja takvim informacijama strogo je reguliran.
Postoji još jedna kategorija dokumenata. Označeni su "Za službenu upotrebu". Ako su vile tajnosti jasno utvrdile status djela, u ovom slučaju postoji ograničenje pristupa informacijama. Potrebno je spriječiti propuštanje podataka o uslugama. 
Opća pravila
Žig privatnosti i postupak s njima se postavljaju u skladu s popisima definiranim gore spomenutim saveznim zakonom. Unošenje podataka i promjena popisa takvih podataka dodjeljuju se određenim službenicima. Prilikom sastavljanja popisa uzimaju se u obzir sva područja proizvodnje. Sigurnosni žigovi postavljeni su za podatke:
- Na vojnom polju.
- U području znanosti, ekonomije i tehnologije.
- Na polju vanjske ekonomije i politike.
- Na polju inteligencije, operativne inteligencije, kontraobavještajne službe.
- Na polju borbe protiv terorizma.
Tijekom događanja, kad su uspostavljeni žigovi tajnosti, izrađuju se izvodi iz odgovarajućih akata koje utvrđuje izvođač.Nadzor ove aktivnosti leži na osobi koja je potpisala dokumente. Ovi subjekti odgovorni su za pravilno razvrstavanje dokumenata u jednu ili drugu kategoriju tajnosti, definiciju odgovarajućeg pečata. 
principi
Da bi se sačuvali podaci od posebnog značaja za zemlju, potrebno je kontinuirano poboljšavati trenutni postupak razvrstavanja. Kao što praksa pokazuje, za provedbu ovog zadatka od značaja su znanstveno utemeljeni pristupi i sistemska metoda. Lešine tajnosti trebaju se ispravno postaviti u strogo reguliranim slučajevima. To osigurava zaštitu važnih informacija. Za utvrđivanje tajnosti dokumenata postoje sljedeći principi:
- Sustavni pristup.
- Objektivnost.
- Optimizacija volumena podataka.
- Periodični pregled.
Sustavni pristup
Jedna od ključnih karakteristika ovog načela jest razmatranje klasifikacije kao cjeline. Tijekom nje treba uzeti u obzir: međuovisnost i istodobno kontradiktornost dvaju smjerova. Prije svega, postoji želja za pouzdanom zaštitom državne tajne. S druge strane, potrebno je spriječiti nerazumno, masovno skrivanje podataka sa svim negativnim posljedicama. Uz pretjerivanje pečata o tajnosti mogućnosti su za razmjenu informacija između odjela znatno sužene. To također dovodi do stalnog porasta broja djela koja sadrže podatke nedostupne širokom krugu korisnika. To zauzvrat često otežava zaštitu uistinu važnih informacija. Druga krajnost je potcjenjivanje tajnosti. U ovom je slučaju opasnost također očita, jer takva aktivnost stvara preduvjete za curenje važnih podataka. 
objektivnost
Ovo se načelo temelji na bezuvjetnom pridržavanju zahtjeva popisa tajnih dokumenata definiranih u zakonodavstvu. Nije dopušteno voditi se subjektivnim mišljenjem, temeljenim na isključivo odlukama izvođača. U suprotnom, pogreške mogu dovesti do podcjenjivanja ili precjenjivanja tajnosti dokumenta.
Optimizacija volumena
Ovaj je princip od posebne važnosti u razvrstavanju i očuvanju informacija. U svakom činu mora postojati minimum podataka koji su stvarno potrebni za rješavanje određenog problema ili obavljanje određenog posla. Prekomjerne informacije mogu dovesti do nekontroliranog objavljivanja svih podataka.
Periodični pregled
Dokumente koji sadrže tajne podatke trebalo bi redovito pregledavati. Podaci mogu izgubiti svoju važnost ili važnost može opadati. Nakon pregleda, sustav dokumenata se istovara. Jedno ili drugo stanje akta utvrđuje se u skladu s volumenom važnosti informacija u njemu. To bi zauzvrat trebalo biti u skladu s stvarnim stupnjem tajnosti. 
Promjena statusa
Izrađen je u strogom skladu s primjenjivim zakonom. Prema saveznom zakonu, ako se promijene objektivni čimbenici, zbog kojih je naknadna zaštita podataka klasificiranih kao državna tajna nepraktična, akti se moraju poništiti. U skladu s odredbama zakona, razdoblje tijekom kojeg su podaci podložni zaštiti nije duže od 30 godina. Izuzetak su dokumenti kojima se, prema odluci međuresorne komisije, produžuje određeno razdoblje za takve informacije. Deklasificiranje ili smanjenje vrata provode ovlaštena tijela. To su posebna povjerenstva koja uključuju nadležne osobe.
Potonje postavljaju voditelji relevantnih odjela. Povjerenstva trebaju izraditi akte u kojima će oni detaljno utemeljiti potrebu za smanjenjem grla ili deklasifikacijom.Status podataka mogu mijenjati i voditelji ovlaštenih odjela u kojima su sastavljeni ili razvijeni relevantni radovi. Ti službenici također imaju pravo razvrstati ili klasificirati takve radnje. Uništavanje vrijednosnih papira vrši se u strogoj mjeri s regulatornim zakonskim okvirom koji regulira opseg takve papirologije.
