Jedan od najvažnijih problema koji mnoge tvrtke trebaju riješiti je certificiranje otpada. Ovaj postupak prati niz poteškoća i nejasnoća. Razmotrimo dalje kako sastaviti prateću putovnicu za prijevoz proizvodnog otpada. 
Zakonodavni okvir
Federalni zakon br. 49 u Ruskoj Federaciji ratificiran je Bazelskom konvencijom. Ovim se dokumentom kontroliralo prekogranično kretanje opasnog otpada i njegovo zbrinjavanje. Nakon ove Konvencije, naknadno je usvojena rezolucija. Koordinirala je i organizaciju prekograničnog kretanja opasnog otpada namijenjenog obnavljanju. Ovi dokumenti impliciraju postojanje nacionalne pravne i regulatorne potpore za regulaciju kritičnih pitanja koja se odnose na gospodarenje otpadom. U ovom se slučaju posebna pozornost posvećuje pitanjima utvrđivanja stupnja opasnosti, kao i redoslijeda certificiranja tvari.
Domaći propisi
Savezni zakon br. 14, kojim se uređuje sfera potrošnje i proizvodnog otpada, utvrđuje zahtjeve za sastavljanje putovnice. Prilikom pripreme dokumenta, u skladu sa zakonom, kao osnovni podaci koriste se podaci o svojstvima i sastavu tvari, kao i pokazatelji za ocjenu njihove štetnosti. Postupak u skladu s kojim se provodi certificiranje otpada utvrđuje Vlada Ruske Federacije. U skladu s Vladinom uredbom kojom se uređuju pravila ponašanja države. popis opasnih i štetne tvari Ministarstvo prirodnih resursa Ruske Federacije izdalo je Nalog. Ovaj dokument definira postupak provedbe gornje Rezolucije. 
GOST
Međudržavni standard uspostavlja i pojašnjava nekoliko pojmova. U dokumentu se posebno kaže da:
Putovnica za opasni otpad strojno je orijentirana informacijski i regulatorni dokument. Sadrži podatke o sastavu tvari, vrsta ili vrsta (klasa) štetnosti. Putovnica (ogledni akt može se naći u članku) uključuje informacije o mogućim tehnologijama za štednju resursa i sigurno rukovanje spojevima.
GOST također definira postupak obrade predmetnog dokumenta. Osobito, standard pojašnjava da su certificiranje određene radnje koje se izvode uzastopno i odnose se na identifikaciju, prema tehnološkom i fizikalno-kemijskom opisu svojstava, uključujući tvari, u fazama ciklusa tehnološkog kruga. Postupak se provodi u skladu s informacijama koje su osigurane za sigurnu regulaciju aktivnosti o ovom području. 
Važna točka
Postupak u skladu s kojim se provodi izrada putnih putovnica predviđen je GOST 30774-2001. Ovaj se međudržavni standard primjenjuje na sve vrste štetnih tvari, osim na radioaktivne spojeve. Odgovornost za točnost i potpunost podataka uključenih u putovnicu otpada, kao i mjere za osiguranje sigurnosti tijekom njihovog skladištenja i uporabe, snosi uprava poduzeća na čijem se području nalaze ove tvari.
Struktura dokumenta
Prema GOST 30774-2001, putovnica za otpad mora sadržavati sljedeće odjeljke:
- Nazivi tvari.
- Pojedinosti i naziv poduzeća koje proizvodi spojeve.
- Broj otpada koji je predmet certifikacije.
- Podrijetlo tvari.
- Sastav otpada, štetnost (toksičnost) njegovih sastojaka.
- Reaktivnost tvari.
- Preporučena metoda recikliranja.
- Eksplozija i opasnost od požara otpada.
- Korozijska aktivnost.
- Neophodne mjere sigurnosti prilikom rukovanja otpadom.
- Utvrđena ograničenja u prijevozu tvari.
- Dodatne informacije.
Pasošku putovnicu mora potpisati voditelj poduzeća. Nakon primitka novih ili dodatnih podataka koji pomažu povećanju potpunosti i pouzdanosti podataka sadržanih u obveznim odjeljcima, dokument se mora ažurirati i ponovno registrirati s izmjenama i dopunama.
Uputa za popunu putovnice za otpad
Rosprirodnadzor djeluje kao organizacija koja kontrolira, čija nadležnost uključuje provjeru ispravnosti registracije i usklađenost podataka sa stvarnošću. Obrazac dokumenta, kao i upute za njegovo popunjavanje, odobren je naredbom Ministarstva prirodnih resursa Ruske Federacije. Putovnica za otpad sastavlja se za tvari koje spadaju u razrede 1-4, a imaju svojstva koja ugrožavaju zdravlje i život ljudi. Obrazac dokumenta popunjava se zasebno za svaku vrstu tvari. Ime i šifra otpada navode se u putovnici u skladu s katalogom savezne klasifikacije. Štetna svojstva navedena su u skladu sa zahtjevima GOST-a ili Bazelske konvencije.
Odobrenje dokumenta
Prema nalogu Ministarstva prirodnih resursa, putovnicu za otpad mora odobriti teritorijalno tijelo navedenog ministarstva u odgovarajućem predmetu Ruske Federacije. Prema GOST 30774-2001, točnost podataka u dokumentu zakonski je potvrđena tijekom njegove registracije. Ovlašteno tijelo je odgovarajuće tijelo definirano saveznim zakonom ili lokalnim (regionalnim) tijelima na čijem se području otpad nalazi ili uvozi. Trenutno registraciju provodi Rostekhnadzor (prema Uredbi Vlade). 
Određivanje stupnja opasnosti od tvari koje se moraju dokumentirati
U Uvodu u GOST 30774-2001 naznačeno je da se otpad može utvrditi kao opasan nakon utvrđivanja stupnja i vrste opasnosti, odnosno nakon njihova certificiranja. Klasa prijetnje zdravlju i životu određena je razinom vjerojatnog negativnog utjecaja. U kriterijima za razvrstavanje tvari u jednu ili drugu kategoriju utvrđeno je 5 skupina opasnosti. Sanitarna pravila predviđaju higijenske zahtjeve i načela za određivanje klase opasnog otpada. Ovim normativnim aktom uspostavljaju se 4 klase. Dakle, određivanje stupnja štete tvari provodi se prema različitim kriterijima. Najprikladnijim se može smatrati položaj MPR-a. U skladu s njim, sav otpad podijeljen je u pet klasa, dok se putovnica izdaje za tvari od 1-4 stanice koje su označene u FWCC i imaju štetna (po život opasna i po zdravlje) svojstva.
Valjanost dokumenta
Prema GOST 30774-2001, putovnica za otpad smatra se istekom nakon kalendarske godine od datuma registracije, ako nema promjena u tehnološkim propisima postupka tijekom kojeg su dobivene te tvari. Za fiksne proizvode za preradu valjanost dokumenta u skladu s nacrtom normi za stvaranje tvari u poduzeću i ograničenjima na smještaj spojeva mogu se smatrati logičnim. Drugim riječima, za ovu poziciju trebalo bi koordinirati putovnicu jednom u 5 godina. 
U zaključku
Pored gore spomenutih poteškoća u postupku utvrđivanja kategorije i klase otpada koji se dokumentira, postoji niz drugih neriješenih pitanja u vezi s sastavljanjem putovnice. Tu se posebno uključuju:
- Valjanost dokumenta.
- Nesigurnost pri odabiru regulatornog akta koji je prioritet - naredba Ministarstva prirodnih resursa ili zahtjeva GOST-a.
- Sudbina otpada koji nije bio uključen u FWCC i druga pitanja.
