Da bi se riješile financijskih pitanja, ponekad jedna od strana mora potvrditi činjenicu da ima mogućnost slobodnog upravljanja svojim novcem. Da bi to učinila, treba joj potvrda o nedostatku duga. Prisutnost takvog dokumenta mogu zahtijevati i pravne i fizičke osobe.
Zašto mi treba pomoć građana
Kao što znate, prilikom vršenja različitih vrsta transakcija stranke su prisiljene prikupiti ogroman broj dokumenata koji potvrđuju njihov autoritet i financijsko stanje.
Ovi papiri djeluju kao jamac i pružaju povjerenje drugoj strani u zakonitost operacije.
U suprotnom, sporazum se može s vremenom poništiti i otkazati. Potvrda o nepostojanju duga jedan je od najvažnijih takvih dokumenata. Pojedinci ga mogu trebati pri odlučivanju o pitanjima koja se odnose na:
- nekretnine;
- porezno pravo;
- privatizacija;
- državljanstvo;
- vlasnička prava.
Na primjer, građanin će izdati hipoteku na stan. U ovom slučaju bit će potrebna potvrda činjenice da nema dug od poreza na imovinu. Ili, na primjer, postiže se dogovor o kupnji (prodaji) stana. Niti jedan javni bilježnik neće prihvatiti dokumente na razmatranje, osim ako prodavatelj ne dostavi potvrdu kojom potvrđuje činjenicu da nema dug za plaćanje komunalnih računa. U suprotnom, dug će se automatski prebaciti na kupca, a to je neprihvatljivo.
Nedostatak dugova za pravne osobe
Poduzeća i tvrtke također trebaju potvrdu o nedostatku duga. To je jedan od načina potvrđivanja pozitivnih karakteristika plaćanja određenog poslovnog subjekta. Takav dokument može biti potreban kao potvrda nepostojanja dugova:
- na poreze u proračun;
- u mirovinski fond;
- o doprinosima osiguranja za razne izvanproračunske fondove;
- na carinsko plaćanje, penale, kamate i druge ekonomske sankcije;
- o plaćama i tako dalje.
Takav dokument može zatražiti svatko:
- Investitori u vrijeme donošenja odluke o budućem partnerstvu. Na taj način, oni pokušavaju minimizirati rizik u odnosu na svoja financijska ulaganja.
- Još jedna tvrtka u trenutku transakcije.
- Banke prije nego što se odluče za izdavanje, zatvaranje ili prijevremenu otplatu zajma.
- Poduzeće u toku svojih poslovnih aktivnosti, kao i tijekom sudjelovanja u natječajima ili jednostavno radi potvrđivanja ispravnosti vlastitih kalkulacija.
Pravne osobe često se moraju obratiti raznim strukturama gdje je potrebno nekako potvrditi opravdanost svojih namjera, a za to sigurno mora postojati potvrda o nedostatku duga.
Obrasci pomoći
Oblik potvrde o nepostojanju duga ovisi o tome koje je tijelo izdano.
Neke su strukture jednostavno ograničene na dokument koji sadrži podatke koji potvrđuju da određena osoba ispunjava svoje obveze u vezi s prijenosom određenih plaćanja.
Iz njega je nemoguće izvući zaključak o mogućoj zaostatku ili koristiti kao potvrdu njegove nepostojanja. Međutim, određeni broj struktura podnosi takve dokumente u unaprijed određenom obliku koji se preporučuje za upotrebu.
Odobreno je posebnom odlukom ili naredbom nadležnog tijela upravljanja i obvezujuće je.Takve objedinjene dokumente razvili su Federalna služba za poreze, EIRT, PFS, FSS i druge službe. Uzimajući u obzir svaki od njih zasebno, možete primijetiti opći obrazac u predstavljanju informacija. Pomoć obično sadrži:
- Broj, datum i ime dokumenta kojim je odobren.
- Naziv samog dokumenta (referenca).
- Podaci o službi (organizaciji) koja je izdala dokument. Može se zamijeniti žigom na uglu.
- Podaci o osobi kojoj se izdaje potvrda.
- Podaci o nepostojanju (prisutnosti) duga na određeni datum ili za određeno razdoblje.
- Označava se primatelj, odnosno onaj kome se dostavlja potvrda.
- Potpis zaposlenika odgovornog za sastavljanje dokumenta.
- Pečat organizacije koja izdaje dokument i datum izdavanja.
Nema poreznih dugova
Kako bi potvrdili pravovremenu uplatu doprinosa, Federalna služba za porez izdala je potvrdu o nepostojanju poreznog duga. Najčešće ih pravne osobe naručuju ako je potrebno:
- reorganizacija društva ili njegova potpuna likvidacija;
- prijenos subjekta u drugo porezno društvo;
- na inicijativu same organizacije da potvrdi podatke o uplati, sudjeluje na raznim natječajima ili natjecanjima, kao i da sastavi poslovne planove;
- kontaktiranje banke s zahtjevom za uslugu;
- u drugim slučajevima predviđenim zakonom.
Potvrda se izdaje na poseban zahtjev koji porezni obveznik osobno šalje odgovarajućoj službi ili ga šalje poštom. Dokument se priprema na određeni datum u skladu sa željama naručitelja. Ako zahtjev nema određeni datum, sastavlja se u trenutku prijave u porezni ured.
Potvrde o nepostojanju porezne obveze mogu dobiti i fizičke i pravne osobe. Od kraja 2012. godine uveden je veliki postupak za velike tvrtke za formiranje i pružanje takvih certifikata. U skladu s njim izdaje se jedinstveni dokument, koji pokazuje prisutnost (nepostojanje) duga prema poreznoj službi matične tvrtke i svim njenim strukturnim odjelima (podružnicama). A za konkretizaciju danih informacija sadrži šifru same inspekcije gdje postoji takav dug.
Kako bi trebala izgledati potvrda o nedostatku dugova
Uzorak potvrde o nepostojanju duga odobrava upravno tijelo odgovarajuće službe. Tipično se takav dokument izdaje na papiru s originalnim potpisom i pečatom. No, neke usluge, u skladu s vremenom, čine dostupnost pomoći pristupačnijom.
Tako, na primjer, u skladu s posljednjim izmjenama poreznog zakonodavstva u 2013. godini, takav se dokument može pružiti i u elektroničkom obliku. Ne sadrži određene iznose, već samo pokazuje je li porezni obveznik trenutno ispunio svoju izravnu obvezu plaćanja doprinosa ili ne.
U pravilu se certifikat sastavlja na običnom A4 listu. Prvo, u gornjem desnom kutu je označen "kod za KNX." Zatim se ispod centra upisuje ime i broj dokumenta. U nastavku su podaci o poreznom obvezniku. Nakon toga se navodi datum, odakle se daju podaci i napomena o prisutnosti (nepostojanju) duga. Zatim slijedi ime i šifra poreznog tijela te na samom kraju potpis odgovornog zaposlenika.
Pravila za dobivanje dokumenata
Dobivanje potvrde o nedostatku duga nije teško. To može učiniti i pravna osoba i običan građanin. Prvo morate podnijeti zahtjev i poslati ga nadležnom tijelu na lokaciji (za poduzeća) ili u mjestu prebivališta (za pojedince). Objedinjeni obrazac zahtjeva ne postoji. Postoji samo općeniti postupak predstavljanja podataka uzetih kao uzorak. Takav zahtjev je napisan u obliku redovne izjave:
- Prvo, u gornjem desnom dijelu, naznačeni su detalji o onima kome i od koga je usmjeren.
- S lijeve strane je datum i odlazni broj (za organizaciju).
- Malo niže u sredini je riječ "upit" i naznačena je njegova svrha.
- Slijedi fraza koja traži podatke o određenom broju. Ako nije navedeno, informacije se pružaju u trenutku registracije zahtjeva.
- Zatim dolazi potpis šefa tvrtke, ovjeren okruglim pečatom tvrtke.
- Na dnu s lijeve strane nalaze se podaci o umjetniku.
Odgovor na takav zahtjev obično se daje u roku od 10 radnih dana. Ostala tijela imaju svoje rokove za prijavu podataka.