Unošenje promjena u registar. Upis promjena u registar

Aktivnosti ruskih organizacija uključuju periodične komunikacije s različitim državnim tijelima. Među najčešćim je komunikacija s Federalnom poreznom službom Ruske Federacije. Mogući predmet prikladne komunikacije je unošenje prilagodbi u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Koje su nijanse ovog postupka?

Čimbenici promjena u registru

Unošenje promjena u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (Jedinstveni državni registar pravnih osoba) mogu se zahtijevati ako je tvrtka u tijeku reorganizacije, promjena menadžmenta, prilagodba konstitutivnih dokumenata i druge okolnosti koje određuju potrebu sinkronizacije podataka o njima s državnim evidencijama.

Pretpostavlja se da je USRLE baza podataka koja sadrži najrelevantnije podatke o organizacijama, pa poduzetnici moraju pažljivo nadzirati da se relevantni podaci pravovremeno unesu u ovaj registar.

Promjena podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba: pravni uvjet

Da. To se ponajprije odnosi na zahtjeve zakona. Tvrtka će morati platiti kaznu u iznosu od 5 tisuća rubalja ako njeni osnivači ne obavijeste stanje o značajnim promjenama u strukturi organizacije koje se trebaju izvršiti na USRLE. Porezni ili drugi troškovi koji su već uplaćeni u riznicu ne mogu se odbiti u plaćanju novčane kazne - ovu obvezu zadržava organizacija. O promjenama u strukturi poduzeća potrebno je obavijestiti državu u roku od tri dana nakon što su izvršena odgovarajuća usklađenja.

Promjena podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba: praksa poslovnih odnosa

Stvarne podatke o organizaciji potrebni su i sami njeni osnivači. Svježe informacije iz USRLE mogu biti potrebne u različitim slučajevima. Na primjer, tako da se izvođači mogu uvjeriti da imaju posla s pouzdanom tvrtkom. Također, informacije iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba obično traže banke - ukoliko se razmatra pitanje izdavanja zajma za tvrtku. Financijska institucija želi se baviti pouzdanim gospodarstvenicima.

Veliki je broj drugih postupaka povezanih s poslovnom aktivnošću i potreban je dokument poput svježeg izvoda iz registra. Na primjer, ovaj je izvor potreban ako se posao prodaje trećim stranama. Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba potreban je i za pravilno izvršavanje postupka prenosa udjela u poslovnom društvu kao zaloga.

Razmotrimo specifičnosti zakonodavnog uređenja postupaka za interakciju poduzetnika i odjela za registraciju.

Promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba: zakonodavni aspekt

Glavni regulatorni akt kojim se uređuje postupak interakcije poduzeća s državnim registrom, uključujući takav aspekt kao što su izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, je federalni zakon br. 129 „O državnoj registraciji pravnih i individualnih poduzetnika“. Međutim, treba napomenuti da IP nije pravna osoba. Za njih postoji poseban registar - USRIP.

U skladu s odredbama ovog zakonskog akta, potreba za usklađivanjem podataka o poduzeću s registrima vlasti javlja se u sljedećim okolnostima:

• organizacija je preimenovana (ovo se odnosi i na puni i skraćeni naziv tvrtke, kako na ruskom, tako i na drugim nacionalnim jezicima Rusije);
• tvrtka je promijenila svoj pravni oblik;
• organizacija je promijenila adresu svog izvršnog tijela ili koordinate strukture, koja ima pravo obavljati akcije u ime društva;
• društvo je promijenilo sastav sudionika, vlasnika registra dioničara;
• organizacija je promijenila iznos temeljnog ili dioničkog kapitala, udjela u udjelu;
• Promijenjena su imena službenika koji imaju pravo djelovati u ime tvrtke bez punomoći, njihovi podaci o putovnicama i podaci iz drugih dokumenata koji dokazuju njihov identitet;
• podaci o podružnicama ili predstavništvima organizacije su se promijenili;
• OKVED kodovi za poduzeće su prilagođeni.

Mogući su i drugi faktori koji određuju potrebu za takvim postupkom izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Na primjer, ovo bi moglo biti otvaranje novih bankovnih računa od strane poduzeća. Što se tiče aspekta kao što su financijski detalji registra, napominjemo da je to jedan od ključnih izvora informacija o poduzeću. Da bi provela ispravan porezni nadzor, država mora znati kroz koje račune prolazi bankarsko poslovanje tvrtke.

Značajke postupaka uvođenja promjena u registre

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa dvije glavne vrste postupaka unutar kojih se unose USRLE izmjene i dopune. Prvo, državna registracija prilagodbi bilježi se u konstitutivnim dokumentima pravnih osoba. Drugo, ovo je uvođenje promjena koje su sadržane izravno u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Ispravci prve vrste mogu sadržavati podatke o nazivu organizacije, njenoj adresi, odredbama Povelje i drugim konstitutivnim dokumentima. U drugom su slučaju glavne vrste informacija s kojima se obavlja posao podaci o upravljačkim tijelima društva, njegovim dioničarima, vrstama gospodarskih aktivnosti.

Promjene u registru: dokumenti

U skladu s pravilima sadržanima u članku 17. Federalnog zakona "O državnoj registraciji pravnih osoba i individualnih poduzetnika", poduzeće mora dostaviti niz dokumenata državnim tijelima nadležnim za unošenje prilagodbi u odgovarajući registar (sada to radi Federalna služba za poreze). Njihova suština ovisi o vrsti promjene koje treba uvesti u Jedinstveni državni registar pravnih osoba: one koje su povezane s konstitutivnim dokumentima ili one koje odražavaju zapise koji se odnose na podatke o organizaciji.

Promjena sastavnih dokumenata

U prvom slučaju Federalnoj poreznoj službi je potrebno dostaviti sljedeće izvore:

1. Prijava za državnu registraciju u obliku P13001. Potvrđuje da su prilagodbe koje su napravljene u osnivačkim dokumentima društva u skladu s zakonodavnim kriterijima pouzdane, a podaci su zakonito izmijenjeni.
2. Dokumentirana odluka kojom se odobrava uvođenje odgovarajućih usklađenja u sastavne izvore tvrtke.
3. Popis promjena koji su evidentirani u konstitutivnim dokumentima organizacije.
4. Plaća se potvrda da je državna pristojba (USRLE registar koji vode državna tijela u skladu s utvrđenim tarifama). Iznos plaćanja - 800 rubalja.

Ako govorimo o upotrebi obrasca P13001, kroz njega se u državnim registrima mogu zabilježiti promjene u vezi sa sljedećim glavnim rasponom informacija:

• naziv organizacije;
• lokaciju tvrtke, pravnu adresu (ili koordinate izvršnog tijela strukture ili entiteta koji ima pravo djelovati u ime organizacije bez izdavanja punomoći)
• iznos odobrenog ili dioničkog kapitala, kao i jedinični fond;
• promjena sastava sudionika u društvu, informacija o priključenju novih subjekata na posao;
• informacije o podružnicama ili predstavništvima

Promijenite podatke tvrtke

Ako govorimo o ažuriranju podataka tvrtke u USRLE, popis dokumenata može varirati. U nekim je slučajevima vrlo pojednostavljeno. Ponekad Federalna služba za porez treba samo dostaviti izjavu. Štoviše, sastavljen je u drugom obliku - P14001.

Struktura oba spomenuta dokumenta definirana je u velikom broju podzakonskih akata.Prvo, ovo je Uredba Vlade Ruske Federacije br. 439 kojom su odobreni obrasci zahtjeva koji se odnose na postupke državne registracije za pravne osobe, kao i zahtjeve za njihovo izvršenje. Drugo, ovo je Naredba Savezne porezne službe br. SAE-3-09 / 16, koja sadrži metodološke preporuke u vezi ispunjavanja odgovarajućih obrazaca.

Gdje poslati dokumente

Ako govorimo o promjenama koje se vrše prema konstitutivnim izvorima, kao i o prilagođavanjima koja odražavaju informacije o organizaciji koje nisu povezane s ažuriranjem podataka u Povelji i povezanim dokumentima, onda ih provodi teritorijalno tijelo Federalne službe poreza na lokaciji tvrtke. Ako je potrebno prilagođavanje adrese organizacije, isto tijelo šalje dokumente strukturi odgovornoj za rad s pravnim osobama na novoj adresi.

Dokumenti za promjenu podataka u USRLE-u mogu se osobno dostaviti Federalnoj poreznoj službi ili poslati poštom u obliku paketa s deklariranom vrijednošću. Za izvore je potreban popis. Također postoji mogućnost uvođenja promjena u USRLE putem Interneta. Da biste to učinili, možete koristiti internetsko sučelje na web mjestu Federalne porezne službe Ruske Federacije. Ako ovlaštena osoba tvrtke osobno odnosi dokumente u poreznu službu, tada će mu se izdati potvrda o primanju relevantnih izvora.

Priprema dokumenata: teorija i praksa

Praksa rada s dokumentima može zahtijevati prošireni skup izvora. Razmotrite scenarij u kojem postoji potreba za promjenom podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba zbog ispravljanja OKVED kodova.

U ovom će slučaju sljedeći dokumenti trebati biti dostavljeni Federalnoj poreznoj službi:

• preslika putovnice čelnika poduzeća;
• potvrda TIN-a;
• potvrda o registraciji OGRN;
• statistički kodovi;
• minuta sa sastanka društva;
• informacije o novim kodovima.

Trebat ćete naručiti i izvadak iz registra s trenutnim podacima.

Važno je da podaci o putovnicama direktora tvrtke odgovaraju onima koji su već u registru, jer će u protivnom Federalna služba poreza odbiti registrirati prilagodbu. Prethodno možete usporediti relevantne podatke s trenutnim izvodom iz registra. Nakon provjere podataka možete nastaviti s ispunjavanjem obrasca P14001. Ovaj se dokument preporučuje ovjeriti kod javnog bilježnika.

ovjera

Za ovaj postupak trebat će prikupiti i niz dokumenata, naime:

• putovnica šefa tvrtke;
• potvrda TIN-a;
• potvrda o registraciji OGRN;
• statistički kodovi;
• osnivački dokumenti;
• nalog kojim se potvrđuje imenovanje upravitelja;
• svježi izvadak iz registra;
• Protokol kojim se odobravaju prilagodbe za USRLE koje se odnose na tvrtku.

Možda će vam trebati i dokumenti koji dokazuju promjene koje su podložne uvođenju u sastavne izvore poslovne tvrtke.

Promijenite datume registracije

Federalna porezna služba unosi potrebne izmjene u registar u roku od 5 dana od trenutka kada dokumenti stignu u odjeljenje. Što se tiče prilagodbe USRLE-a, nije predviđen hitni postupak koji jamči da će tijelo poduzeti odgovarajuće radnje brže.

Činjenica državne registracije promjena u registru evidentira se u vrijeme unošenja odgovarajućih upisa u registar. U roku od jednog radnog dana od trenutka registracije, Federalna služba za porez mora poslati tvrtki dokument koji potvrđuje činjenicu da su informacije o organizaciji u državnim registrima ažurirane. Nakon toga (ako naručite izvadak iz registra), bit će sadržani relevantni podaci.

Nijanse interakcije s Federalnom poreznom službom

Postupak prilagođavanja Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba u praksi može se značajno razlikovati od opće sheme koju smatramo. To se posebno odnosi na pružanje dokumenata - u primjeru koji smo gore proučavali s odabirom izvora za bilježenje promjena u OKVED kodovima, to se posebno primjećuje. Postoji posebna interpretacija regulatornog zakonodavstva u pojedinim regijama i općinama.Može postojati scenarij u kojem neće biti državne dužnosti prilikom podnošenja dokumenata Federalnoj poreznoj službi.

U brojnim slučajevima potrebno je pružiti podatke o licencama odjelu ako djelatnosti tvrtke uključuju njihovo pribavljanje. Međutim, takva obveza ne leži na organizaciji, već na tijelu koje je izdalo odgovarajući dokument o autorizaciji. U nekim slučajevima FTS također mora osigurati podatke o promjenama u upravljačkoj strukturi organizacije (na primjer, ako je imenovan novi direktor ili menadžer).

Pravna varijabilnost

Osim toga, pravna pravila koja reguliraju određene postupke često se mijenjaju. Stoga, prije interakcije s vlastima radi prilagodbe podataka o tvrtki u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, poduzetnik bi trebao proučiti odgovarajuće zakonodavstvo - najnoviju verziju saveznog zakona "O državnoj registraciji pravnih osoba i pojedinaca poduzetnika" i povezane podzakonske akte. Također je korisno zatražiti savjet od Savezne porezne službe, nakon što ste postavili odgovarajući zahtjev. Jedinstveni državni registar pravnih osoba najvažniji je izvor informacija o poduzećima za državu i stoga su agencije odgovorne za njegovo održavanje dužne biti najkompetentnije strukture u pogledu upisa ispravka u odgovarajući registar.

Slično tome, pružanje poduzetnicima relevantnih informacija o postupcima registracije najvažnija je funkcija Savezne porezne službe. Ovaj odjel provodi integrirane aktivnosti, radeći s Jedinstvenim državnim registrom pravnih osoba. Porez, naplata jedne ili druge vrste predmet su aktivnosti koje nisu ograničene na nadležnost Savezne porezne službe.