bilo koji sastavni instrument organizacija je izuzetno važna jer opisuje osnovna načela i ciljeve stvaranja i aktivnosti poduzeća. Do danas je jedini dokument ove vrste sadržan u zakonu - povelja. Sadrži opsežne podatke o pravnom obliku poduzeća, njegovom punom nazivu i pravnoj adresi, vrsti djelatnosti i količini organizacijskog kapitala.
Očito je da prilikom stvaranja organizacije vrlo rijetko obraćaju pažnju na ispravnost registracije konstitutivne dokumentacije. To je vrlo pogrešno, budući da su odnosi između osnivača i porezna politika u odnosu na tvrtku. Međutim, kasnije će mnogi to shvatiti unošenjem izmjena u povelju.
Definicija pojma
To je naziv postupka uređivanja konstitutivnih dokumenata, kao i (ako je potrebno) unošenja izmijenjenih podataka u registar.
Poduzeće vrlo često donosi izmjene i dopune Povelje u vezi s promjenom menadžera, pravne adrese poduzeća, kao i u drugim okolnostima. Treba imati na umu da su takvi postupci precizno regulirani na zakonodavnoj razini, i stoga se pri njihovom provođenju morate pridržavati određenih pravila i propisa. Da bi izbjegle pogreške, tvrtke često povjeravaju papirologiju profesionalnim pravnicima.
Koje promjene treba izvršiti bezuspješno?
Samo imajte na umu da bi neke podatke, ako su izmijenjeni, trebali uneti u charter bezuspješno:
- Nova registrirana adresa tvrtke.
- Novo ime pravne osobe.
- Promjena glavne djelatnosti (treba biti prikazana ne samo u Povelji, nego i u registru).
- Svaka promjena u temeljnom kapitalu organizacije.
- Uz to, u slučaju preregistracije Društva potrebno je izvesti izmjene i dopune povelje LLC-a.
Što je za to potrebno?
Treba napomenuti da su, za razliku od mnogih drugih zakonodavnih normi, u ovom slučaju jasno navedeni svi oni dokumenti koji su potrebni tijekom takvih manipulacija s Poveljom. Naime:
- Bit će potrebna sama povelja u njenoj najnovijoj verziji.
- Pored toga, potrebna vam je potvrda dobivena u PSRN-u (o prolasku početne registracije), kao i svi drugi papiri koji potvrđuju valjanost izmjena i dopuna konstitutivnih dokumenata.
- Morate navesti i TIN svoje pravne osobe.
- Uz to su potrebni putovnici i pojedinačni broj poreznih obveznika koji rade u vašoj tvrtki.
- Zapisnik sa sastanka, koji odražava odluku o izboru novog direktora poduzeća.
- Izvadak iz registra. Trenutno je zakonski utvrđena obveza izdavanja ovog ekstrakta na zahtjev. Pored toga, ako je potrebno, stručnjaci kontrolne organizacije mogu je dobiti.
Što još zahtijeva postupak poput izmjene povelje? Državna carina, čija je veličina propisana zakonom i koja se može platiti u najbližoj bankarskoj instituciji. Službeni račun banke mora potvrditi unos.
Obveze najamnih odvjetničkih tvrtki koje pružaju usluge izmjena i dopuna čartera
Kao što smo već rekli, poduzetnici se u mnogim slučajevima više vole obratiti specijaliziranim odvjetničkim uredima, koji poduzimaju sve probleme povezane s izmjenama ustavnih dokumenata.
Treba napomenuti da su njihove dužnosti utvrđene i zakonom, pa stoga prilikom sastavljanja ugovora za postojanje ovih stavki također trebaju obratiti posebnu pozornost. Imajte na umu da je rok za izmjene i dopune Povelje pet dana od datuma primjene, pa nemojte dopustiti da to angažiraju stručnjaci. Na što možete računati:
- Prvo, imate pravo na detaljno savjetovanje iskusnih pravnika u vezi s promjenama.
- Uz to, stručnjaci tvrtke moraju ne samo razviti novo izdanje dokumenta, već i pružiti vam ga na pregled i odobrenje.
- Oni su dužni podnijeti i dobiti sve potrebne dokumente poreznim vlastima.
- Odgovorni su za provjeru svih podataka koji su dodani Povelji ili USRLE-u.
O postupku izmjene i dopune konstitutivnih dokumenata
Da biste promijenili povelju, morate poduzeti sljedeće korake:
- Prvo, potrebno je razviti novu verziju zakona, vođenu svim utvrđenim zakonodavnim standardima.
- Drugo, novi dokument moraju potpisati svi osnivači poduzeća.
- Napišite izjavu o potrebi izmjene ustavnih dokumenata, štoviše, mora biti ovjereno potpisima osnivača i službenim pečatom organizacije.
- Potom pripremljene i potpisane radove treba dostaviti IFTS-u.
- Kad su spremni, pokupite.
Ovo je najjednostavniji i najčešći postupak izmjene povelje.
I opet o tužnom ...
Kao što se događa u našoj zemlji, zakonodavni okvir koji bi trebao u potpunosti regulirati djelatnost različitih komercijalnih organizacija nije do danas ispravno ispravljen. To neprestano dovodi do činjenice da se zakoni tumače na više načina odjednom, a očito se prekomjerno postavljaju i same tvrtke.
Praksa nedvosmisleno pokazuje da u slučajevima kada vlasnici organizacije pokušaju samostalno izvršiti sve izmjene povelje, regulatorna tijela ne udovoljavaju njihovom zahtjevu zbog mnogih otkrivenih nedostataka koji su često puni službenog obrasca. Izmjene i dopune povelje često su komplicirane čestim izmjenama financijskog zakonodavstva, kada se zahtjevi za službenim dokumentima mogu drastično promijeniti. Često to znaju samo iskusni pravnici.
U ovom će slučaju čak i pravilno sastavljen dokument biti prepoznat kao pogrešan i ne biste trebali plaćati državnu naknadu. Kako je, u ovom slučaju, ispravno donijeti izmjene i dopune povelje? Uzorak zahtjeva, kao i popis svih dokumenata potrebnih za podnošenje mogu se pronaći od prakse pravnika. Često daju vrijedne savjete i savjete.
Ako planirate nešto poduzeti sami, obratite se najnovijim pravnim direktorima, pri čemu je poželjno pročitati službene tekstove zakona o službenim izvorima Vlade i Ministarstva financija, kao i porezne službe. Tamo se redovito ažuriraju, stoga ćete biti svjesni svih novih zahtjeva.
Stoga vas još jednom podsjećamo da je uvođenje izmjena i dopuna povelje složen pravni postupak. Za samostalno vođenje trebate imati odgovarajuću naobrazbu i iskustvo kao pravnik. Ako nemate sve to, bilo bi mnogo razumnije obratiti se za pomoć specijaliziranim institucijama. Tako štedite puno novca koji bi se inače potrošio na opetovano plaćanje državnih naknada.
A sada ćemo razmotriti najčešće slučajeve kada morate uređivati povelju.
Promjena sudionikovih prava na udio u društvu
U bilo kojem trenutku jedan od sudionika u društvu ima pravo prodati ili ustupiti svoj udio drugima. Ali transakcija otuđenja automatski zahtijeva suglasnost svih ostalih članova poduzeća. To je zbog činjenice da promjena prava na udio u društvu gotovo sigurno dovodi do promjene temeljnog kapitala. Stoga mnoge organizacije zabranjuju takve postupke.
Pogotovo se koriste takvim izmjenama i dopunama Povelje CJSC-a, jer njihovi vlasnici izrazito nisu zainteresirani za prijenos dionica poduzeća na treće strane.U pravilu se u konstitutivne dokumente uvodi uvjet obvezne suglasnosti za dodjelu dionica ili samo članovima zatvorenog dioničkog društva i / ili obvezni pristanak jednog (ali češće - više) osnivača.
Besplatno otuđenje dionica u društvu određene grupe trećih strana (bliski rođaci, sama tvrtka)
Upozorenje! Učesnici LLC-a mogu otuđiti svoj udio u korist samog Društva, ali takvi su slučajevi strogo regulirani na zakonodavnoj razini. To se može dogoditi samo u sljedećim situacijama:
- Kad Povelja sama predviđa takvu priliku, ali samo pod uvjetom da drugi članovi društva nisu iskoristili svoje prednostno pravo stjecanja udjela. Unošenjem izmjena u statut tvrtke, ovaj trenutak mora biti propisan.
- Treba bezuvjetan prijenos dionice na Društvo osigurati ako ga je sudionik ostavio na vlastiti zahtjev ili je odlukom sastanka osnivača izbačen. Uz to, ta je mogućnost zakonom utvrđena za one slučajeve kada sudionik nije uložio traženi udio u temeljnom kapitalu.
Izmjenama i dopunama povelja organizacije moguće je osigurati prijenos udjela sudionika u svoj srodnik nasljeđivanjem. Ali! Ovo je dopušteno samo uz jednoglasnu suglasnost svih ostalih članova LLC preduzeća.
Promjena maksimalnog udjela člana Društva
Unošenjem izmjena u konstitutivni dokument, oni često ograničavaju ili najveći udio ili njihovu ukupnu (u dijelovima) distribuciju. Te se odredbe mogu pružiti kako u fazi stvaranja Povelje, tako i u bilo koje drugo vrijeme. Tko može pokrenuti takvu izmjenu povelje? Dokumenti sastavnog tipa mogu se mijenjati samo nakon odluke glavne skupštine, usvojene jednoglasno.
Uvođenje promjena u vezi s podjelom dobiti
Ako planirate promijeniti postupak promjene dobiti između članova Društva, trebate biti svjesni zakonodavnih standarda: sredstva se mogu raspodjeljivati jednom tromjesečno, jednom godišnje ili šest mjeseci.
Zaklade i izmjene i dopune Statuta
Izmjene i dopune povelje ustanove povezane su s formiranjem zasebnih fondova unutar njene strukture. U ovom se slučaju podrazumijevaju kao neprofitni strukturni entiteti, sredstva za održavanje i razvoj osiguravaju sami članovi organizacije, a akumulirani novac ide strogo u one svrhe za koje je sam fond stvoren. Najčešće je povelja propisala stvaranje različitih stabilizacijskih fondova.
Te su strukture izuzetno važne. To je zbog činjenice da se prikupljena sredstva koriste za podršku aktivnostima organizacija u posebno teškim razdobljima gospodarskih i financijskih kriza kako bi se spriječio prekid proizvodnje. Činjenica je da je ekonomski isplativije nastaviti proizvoditi proizvode ili pružati usluge, žrtvujući smanjenje profita (prigušivši fluktuacije iz fonda), nego pokušati ponovo pokrenuti poduzeće kada industriju već zauzimaju drugi sudionici.
To je redoslijed stvaranja, a ciljevi takvih fondova trebaju biti opisani u Povelji poduzeća. Što uključuje ovaj amandman Povelje? Izjava o stvaranju ove vrste strukture, koju su potpisali osnivači i dogovorena na općoj skupštini članova poduzeća. Imajte na umu da prilikom promjene konstitutivnog dokumenta morate ne samo propisati postupak stvaranja, ciljeve i ulogu ovog fonda, već i osigurati postojanje posebnih akata kojima će se regulirati njegovo djelovanje.
Vrlo često se stvaraju sredstva za akumuliranje sredstava za bonuse za posebno ugledne zaposlenike, kao i za pružanje financijske pomoći bilo samim zaposlenicima, bilo članovima njihovih obitelji. Važno! Sredstva građevina ove svrhe nikada se ne smiju uzimati u obzir pri procjeni vrijednosti imovine poduzeća.
Promjene povezane s formiranjem Upravnog odbora
U slučaju kada je poduzeće prošireno, možda će biti potrebno stvoriti upravni odbor, informacije o kojima bi također trebalo biti uključene u novo izdanje povelje. Ova organizacija provodi opće upravljanje povećanom tvrtkom, a također rješava sva pitanja koja se odnose na provođenje posebno velikih financijskih operacija i sklapanje transakcija.
U zaključku
Konačno, uvijek biste trebali imati na umu da će se svaka registracija izmjena i dopuna Povelje poduzeća izvršiti samo ako izmjene i dopune koje unesete nisu u suprotnosti s ustavom države, kao ni s tekstom saveznih i lokalnih zakona. Još jednom vas podsjećamo da bi bilo preporučljivo upoznati se s njihovim najnovijim izdanjima jer ćete u ovom slučaju biti osigurani od gubitka vremena i novca.
