U srpnju 2011. godine u zemlji se promijenio oblik invalidnosti (bolovanja). Trenutno je njihova karakteristična značajka prilično velika količina kodiranih informacija. Zatim detaljnije analiziramo pravila popunjavanja bolovanja. Obrazac uzorka također će biti predstavljen u članku.
Opće informacije
Uzorak obrasca bolovanja predstavljen u nastavku ilustrira novi način ispunjavanja dokumenta. Pri sastavljanju potrebno je primijeniti kodove. Smješteni su na stražnjoj strani obrasca. Treba reći da je novi uzorak popunjavanja bolovanja prvi put stvorio poteškoće ne samo među medicinskim radnicima. Bilo je prilično teško naviknuti se na usvojenu mogućnost i za osoblje i za računovođe.
Danas je preduvjet popunjavanje bolovanja od strane poslodavca. Uzorak sadrži posebne grafikone. Podatke mora unijeti poslodavac. Na prvi pogled doista se nova pravila za popunu bolovanja od strane poslodavca čine kompliciranim. Međutim, u praksi je sve puno jednostavnije. Unatoč tome, potrebno je obratiti pažnju na ovaj postupak sa svima, jer bolovanja nisu samo dokument opravdanja za zaposlenike koji su bili odsutni s posla. To je ujedno i osnova za primanje novčane naknade.
Stari i novi oblik: problem i rješenje
Prije nego što detaljno razmotrite primjer popunjavanja bolovanja, trebali biste otkriti što je razlog uvođenja novih obrazaca. Prema većini stručnjaka, zamjena je više nego opravdana. Prije svega, moram reći da su stari oblici bili često krivotvoreni. To je zauzvrat značilo da je država pretrpjela određenu moralnu štetu. Osim toga, stari oblici odavno su prestali udovoljavati modernim zahtjevima. Ne samo da su podaci koji su uneseni u dokument bili nedostatni, obrasci su se popunjavali ručno, što je znatno otežalo njihovu obradu od strane FSS. Ispunjavanje bolovanja sada je mnogo brže i lakše.
Novi obrasci pružaju ozbiljniju zaštitu od krivotvorenja. Dokumenti su sada predmet automatske obrade. Čitanje svih podataka vrši se pomoću posebne opreme. Ostaju, naravno, grafikoni u koje se podaci ručno unose. Međutim, sada je to mnogo prikladnije jer se informacije uklapaju u posebne ćelije. To je daleko od svih inovacija koje pruža novi model popunjavanja bolovanja. FSS, liječnici, računovođe, smislivši prihvaćen način ispunjavanja obrasca, već su uspjeli osjetiti sve prednosti takvog dizajna. U lijevom kutu (gore) nalazi se binarni kod. Sadrži neke informacije. Serija i broj koji su bili na prijašnjim obrascima danas zamjenjuje 12-znamenkasti barkod.
Provjera podataka koje je unijela medicinska ustanova
Ispunjavanje bolovanja danas je u skladu s prilično strogim zahtjevima. S tim u vezi, potrebno je posvetiti više pažnje neposrednom unošenju podataka i provjeri grafikona, koji sastavljaju stručnjaci medicinskih ustanova. Nakon što zaposlenik dostavi bolovanje, odgovorni zaposlenik koji ga prihvaća mora osigurati da liječnik popunjava obrazac.
Prvi zahtjevi
Danas se, nažalost, nisu svi u potpunosti pozabavili njima.Tako bi, na primjer, ranije popunjavanje bolovanja moglo biti provedeno s ispravkama. Danas novi oblici ne dopuštaju mrlje ili druge nedostatke. Ako je liječnik pogriješio prilikom popunjavanja bolovanja, medicinska ustanova mora pacijentu izdati novi obrazac. Ako zaposlenik donese revidirani dokument u tvrtku, bit će vraćen. Da biste spriječili da se ova situacija ne dogodi, trebali biste izravno u medicinskoj ustanovi provjeriti nepostojanje mrlja u obliku i zamijeniti ga ako je potrebno.
Primarni ili duplikat
Mnogi liječnici započinju s popunjavanjem bolovanja ovom kolonom. Liječnik mora potvrditi okvir pored riječi "primarni" ili "duplikat". U drugom slučaju to se mora učiniti ako je bolnički dopust iz nekog razloga izgubljen. Ako su u obrascu utvrđene pogreške i zamijenjene, liječnik označava „primarni“ okvir.
Naziv organizacije
To se, posebno, odnosi na medicinsku ustanovu, te na poduzeće, kojem će tada dokument predati zaposlenik. Pravila za popunjavanje bolovanja ne predviđaju upotrebu navodnika, crtica, razdoblja, zagrada i numeričkih znakova u ovim stupcima. Dopuštene su samo abecedne i numeričke oznake. Pravila za popunjavanje bolovanja omogućuju upotrebu skraćenih i punih naziva organizacija. Međutim, ako duljina stupca nije dovoljna ni za skraćeni naziv, tvrtka mora odabrati kraticu ili riječ (frazu) za koju će biti dovoljno prostora. Ovo se ime može koristiti isključivo za bolovanje. Za to voditelj poduzeća izdaje odgovarajuću naredbu. Organizacija mora obavijestiti zaposlenike FSS-a o izboru dodatnog službenog imena. Uz to, medicinske stručnjake treba upozoriti kako na obrazac upisati naziv tvrtke.
PSRN i adresa klinike (bolnice)
Ovim grafovima treba posebna pažnja. Prema podacima u stupcu OGRN, medicinska se ustanova identificira u postojećoj zajedničkoj bazi podataka. Ne bi smjele postojati apsolutno neslaganja. Čitanje ovih podataka vrši se automatski. Točne informacije moraju se prenijeti zaposleniku koji ispunjava bolovanje radi uključivanja u stupce „PSRN“ i „Name“. Adresa medicinske ustanove upisuje se određenim redoslijedom. Dakle, postupak popunjavanja bolovanja zahtijeva da se prvo napiše grad, zatim ulice, a zatim kućni broj. Takve riječi kao "ulica", "avenija", "bulevar" i tako dalje ne pišu se. Zgrada može imati složen broj. Na primjer, klinika može biti u dodatnoj zgradi ili zgradi. U ovom slučaju broj se piše ulomkom. Ne trebate stavljati razmak.
Primarni podaci o pacijentu
Datum rođenja, kao i F. I. O. pacijenta unose se u dokument u skladu s njegovom identifikacijskom karticom. Za unos ovih podataka obrazac sadrži 28 ćelija. Ako pacijent ima dvostruko ili vrlo dugo prezime, tada se u njega upisuju prva 28 slova. Inicijale nisu naznačene. Nije dopušteno prelaziti granice predviđenih polja.
kodovi
Potrebno je navesti uzrok pacijentove invalidnosti. Obrazac ima tri polja. Oni se uklapaju u:
- Šifra. U ovom stupcu liječnik navodi razlog za početnu žalbu zaposlenika.
- Dodatni kod. U ovo polje unosi se razlog dodatne nesposobnosti za rad.
- Promjena koda. Ovaj stupac se popunjava ako je potrebno. Na primjer, mogu se dogoditi promjene u uzroku invalidnosti.
Mjesto zaposlenja
Unos podataka o tome je li poduzeće u kojem pacijent radi njegovo glavno mjesto ili dodatni obavlja se isključivo iz njegovih riječi. Za to nema potrebe pružiti nikakve potvrde i druge dokumente.Ako osoba radi u više poduzeća odjednom, tada mu se daju plahte na svim mjestima koja zahtijevaju. U obrascu koji će zaposlenik pružiti poduzeću u kojem radi honorarno morate unijeti i broj dokumenta izdanog za glavno mjesto profesionalne djelatnosti.
"Posebni" grafikoni
Ne popunjavaju se u svim slučajevima. To se posebno odnosi na stupac "Datum 1". Popunjava se u slučaju promjene uzroka invalidnosti. Dakle, prilikom pripreme dokumenta na temelju trudnoće u stupac se upisuje procijenjeni datum rođenja. Nakon liječenja, pacijenta se također može uputiti u sanatorij radi vraćanja snage. U ovom slučaju, u "posebnim" stupacima se navode broj njegove dozvole, datum početka rehabilitacije, PSR dispanzer.
Njega bolesnika
Ako se list izdaje zbog osobne nesposobnosti, ali u vezi s bolešću djeteta ili druge bliske osobe, tada stupanj povezanosti treba navesti u posebnim stupcima. Te se informacije također uklapaju u kodirani oblik (kodovi su na poleđini obrasca). Uz to, naznačena je i starost osobe o kojoj se treba brinuti. Mjeseci se uklapa starost djece koja nemaju godinu dana. Ako se pruža skrb za nekoliko članova obitelji, izdaje se nekoliko bolovanja u skladu s brojem. Svi obrasci izdaju se na isti način, osim podataka rodbine.
Boravak u bolnici
Ti podaci također su naznačeni na obrascu. Za to postoji poseban graf. Također sadrži datum dolaska i ispuštanja. Ako je nakon toga osoba poslana u ambulantno liječenje vrijeme provedeno u bolnici i otpuštanje s posla bit će različiti.
Nesposobnost za rad
U pravilu ne prelazi deset dana. Ako postoji potreba, liječnik može produljiti to razdoblje. Podaci o tome unose se u stupac "Izuzeće od rada". Zbog činjenice da osigurava samo 9 stanica, smanjenja su dopuštena. Na primjer, umjesto „polaznika liječnika“ možete napisati „lezite. Doktore“. Ako trajanje nesposobnosti za rad prelazi 30 dana, odluku o daljnjem produljenju ovog razdoblja donosi posebno povjerenstvo. Njegov je predsjednik naveden na obrascu kao "predsjedavajući VK". Prema njegovom nahođenju, inicijali i prezime mogu se unijeti u skraćenom obliku ili u cijelosti. Ispod je broj po kojem će osoba ići na posao. Ako pacijent nastavi liječenje, tada se podaci unose u stupac "Ostalo". U njega se unosi sljedeći broj bolovanja i odgovarajući kôd.
Dodatne informacije
Bolesti uključuju stupac "Kršenje režima". Ispunjava se, ako je nastupila ta okolnost. U novom obliku su i te informacije šifrirane. Bez greške, ove informacije moraju biti ovjerene potpisom liječnika. Također je potrebno navesti datum kršenja. Popunjeni obrazac mora imati pečate i pečate. Na dnu bolovanja liječnik stavlja svoj potpis. Na dokumentu bi trebao biti jasan otisak pečata, na kojem je naznačeno ime medicinske ustanove. Za ovaj dokument može biti okrugla, trokutasta ili posebna.
Ispunjavanje bolovanja od strane poslodavca
Nakon ovjere obrazac se šalje računovođi i odjelu osoblja na obradu. Nastavljaju ga ispunjavati. Sukladno zahtjevima, u obrazac se unose potrebne informacije (u članku je prikazan primjer popunjavanja bolovanja od strane poslodavca). Konkretno, navode se naziv organizacije i njen identifikacijski broj. U ovom slučaju naziv odgovara točno onome koji je usvojen u skladu s redoslijedom. U idealnom slučaju, podaci koje unosi liječnik, popunjavajući stupac o poduzeću zaposlenika, i podaci koje unosi računovođa ili službenik za ljudske resurse trebaju biti identični.Međutim, dopuštene su neke odstupanja. U ovom je slučaju najvažnija točna oznaka identifikacijskog broja.
Podaci o zaposlenima s invaliditetom
Za njegovu ispravnu identifikaciju obavezno se popunjavaju stupci u kojima su naznačeni TIN i SNILS. Ako se dokument izdao zbog profesionalne bolesti ili je zbog nesposobnosti za rad došlo uslijed industrijske ozljede, donosi se zakon u obliku N-1. Stupac "Nepredviđena akumulacija" obvezan je za popunjavanje u slučaju zaposlenika na ugovoru na određeno vrijeme, korisnika, osoba s invaliditetom i onih koji su iz poduzeća odsutni više od 30 dana. Podaci se unose prema kodiranju navedenom na poleđini obrasca. Ona će, pak, utjecati na iznos naknade za invalidnost.
Početak aktivnosti
U stupac "Početak rada" bilježi se datum od kojeg je zaposlenik, u skladu s sporazumom, počeo raditi u poduzeću. Zaposlenik ima pravo osloniti se na naknadu čak i ako je ugovor sklopljen, ali još nije imao vremena početi obavljati svoje dužnosti. Ako je predviđeno list invalidnosti prima naknadu, a u stupcu "Početak rada" označava se datum od kojeg bi trebao započeti s aktivnostima (u slučaju otkazivanja ugovora).
Obračun naknade
Posebnu pozornost treba posvetiti popunjavanju bolovanja od minimalne plaće. Izvodi se na gotovo isti način kao i u općenitim slučajevima. Obrazac za namirenje, u skladu s kojim se formiraju plaćanja, mora se priložiti dokumentu o invalidnosti. Obrazac za ovaj obrazac je besplatan. Pri izračunavanju minimalne plaće potrebno je uzeti u obzir broj dana u mjesecu u kojem je zaposlenik otišao na bolovanje. Istodobno se "minimalna plaća" dijeli s brojem radnih dana u mjesecu i množi s trajanjem odsutnosti zaposlenika. Ako je trajanje nesposobnosti za rad dva ili više mjeseci, tada se za svaki od njih iznos naknade određuje zasebno.
Razdoblje osiguranja i neosiguranje
U stupcu "radna staža" morate precizno navesti broj mjeseci i godina. To je važno za naknadni izračun naknade. Period neosiguranja uključuje vojnu službu, privremenu nezaposlenost, razdoblje upisa u centar za zapošljavanje i studije. One se ne mogu uzeti u obzir prilikom izračuna naknade invalidnosti. U retku "dospijeće za razdoblje" moraju biti navedeni isti podaci kao u stupcu "izuzeće od rada", koji liječnik popunjava.
plaćanje
Provodi se na štetu FSS-a i poslodavca. Poslodavac plaća samo prva tri dana. Ostatak razdoblja, uključujući protetiku, naknadnu njegu, karantenu i tako dalje, nadoknađuje se fondom FSS. U obrascu se iznos naknade mora navesti u dva dijela. Prvi je onaj koji plaća poslodavac, drugi je FSS. Oba iznosa moraju biti naznačena uzimajući u obzir porez na dohodak. U retku "akumulirano ukupno" vrijednost se oduzima, umanjena za.
Važne točke
Uz činjenicu da svi podaci na obrascu lista s invaliditetom moraju biti čitljivi i pouzdani, postoji nekoliko važnih nijansi kojih se treba imati na umu prilikom popunjavanja bolovanja. Konkretno, nije dopušteno gužvanje i savijanje dokumenta. Prilikom unosa podataka, zapisi ne smiju prelaziti granice polja rezerviranih za njih. To se odnosi i na potpise i pečate. Međutim, ako postoje takve oštećenja, potvrda o invalidnosti ne može se proglasiti nevažećom. Plaćanje naknade u ovom slučaju mora biti izvršeno. Pečat (pečat) medicinske ustanove može prelaziti granice određenog polja. No, ne bi trebao preklapati druge stupce informacija i informacije u njima.
