Svako je poduzeće zainteresirano za ostvarivanje najveće dobiti uz najnižu cijenu. O tome ovisi profitabilnost njegovog rada. Stoga u analitičkim aktivnostima računovodstvo i klasifikacija troškova zauzima važno mjesto. Troškovi su važna kategorija koja utječe na cijenu i konkurentnost proizvoda. Stoga je njegovo proučavanje obvezno u aktivnostima analitičke službe gotovo bilo kojeg poduzeća ili organizacije.
Kako bi ostvario veći prihod od prodaje u izvještajnom razdoblju, menadžer mora prepoznati negativne trendove u raspodjeli troškova i razviti mjere za njihovo poboljšanje. Da bi to učinio, mora imati potpune informacije o ovom pitanju.
Definicija pojmova
Da biste pravilno razumjeli postupak obračuna troškova u poduzeću, potrebno je razumjeti ove ekonomske kategorije. To će izbjeći zbrku.
Troškovi su sve „donacije“ poduzeća, koje je on izvršio kako bi postigao određeni rezultat. To su materijalni troškovi iskazani u novčanom iznosu i izgubljeni profit.
Vođenjem evidencije troškova, financijski radnici razlikuju troškove i izdatke. Iako se često koriste kao sinonimi, ti pojmovi nisu u potpunosti istiniti.
Općenito govoreći, može se reći da su troškovi sredstva koja tvrtka troši na kupnju dobara ili usluga, a koja se naknadno oduzimaju od dobiti. A rashodi su trošak svih resursa koje je tvrtka već potrošila u određenom razdoblju radi budućih prihoda. Troškovi se odražavaju na bilančnim računima do trenutka kada se primi prihod od njihove uporabe. U tom trenutku postaju otpad i prikazuju se u računu dobiti i gubitka.
Potreba za klasifikacijom
Klasifikacija troškova je neophodan alat u radu analitičara. To omogućava sveobuhvatan pregled ove ekonomske kategorije.
Prikupljanjem troškova za određene karakteristike u skupinama možete učinkovitije upravljati njima. Istražujući negativne trendove, lakše je razviti mjere za poboljšanje situacije s različitih strana utjecaja.
Primjenjujući klasifikaciju troškova, financijski menadžer kvalitativno provodi postupak planiranja. Na temelju podataka prikupljenih na određeni način, menadžer će moći usmjeriti aktivnosti tvrtke u pravom smjeru.
Stoga klasifikacija troškova može poboljšati njihovu strukturu i dobiti veću neto dobit u planiranom razdoblju.
Vrste proizvodnih troškova
Grupirajući troškove proizvodnje, možemo razlikovati njihove glavne kategorije na mjestu nastanka, vrste troškova i nositelji troškova.
U prvom principu grupiranja podaci se prikupljaju od homogenih strukturnih jedinica (radionice, sekcije, industrije). To vam omogućuje praćenje unutarnje organizacije proizvodnje i funkcioniranja svake jedinice.
Nositelji troškova su homogene skupine proizvoda i usluga poduzeća. Te se informacije koriste za analizu jediničnih troškova. A prema vrsti, troškovi se prikupljaju u skupinama prema stavkama proračuna i ekonomski homogenim elementima.
Ekonomski homogeni elementi
Prema homogenim s ekonomskog stajališta, vrste troškova proizvodnje i prodaje proizvoda prihvaćaju grupe koje se ne mogu rastaviti u zasebne komponente. Takve stavke uključuju sljedeće kategorije:
- materijalni troškovi;
- naknada;
- socijalni doprinosi;
- amortizacija;
- ostali troškovi proizvodnje.
Bez obzira na mjesto i svrhu pojavljivanja, u ovim se člancima prikazuju podaci za izvještajno razdoblje. Je omogućuje vam analizu tekućih troškova. Proračun uključuje razmatranje dijela svakog članka u ukupnom broju troškova.
Na primjer, ako su materijalni troškovi u strukturi najveći, proizvodnja se smatra materijalno intenzivnom.
costings
Da biste uzeli u obzir troškove njegovih sastavnih elemenata, napravite izračun troškova. Popis članaka određuje se na temelju industrijske pripadnosti tvrtke, kao i unutarnje organizacije poduzeća.
Međutim, troškovi proizvodnje i prodaje obično se izračunavaju prema sljedećem sustavu:
- Materijali, sirovine.
- Kupljeni resursi (usluge, poluproizvodi).
- Gorivo, energija za proizvodnju.
- Odbitci izvanproračunskog fonda.
- Priprema, razvoj proizvodnje.
- Naknada radnika.
- Troškovi servisiranja strojeva i opreme.
- Ukupni troškovi poduzeća.
- Kućne stavke rashoda.
- Gubici iz braka.
- Troškovi prodaje.
Od 1. do 8. bodova zbrojite troškove radionice, a posljednja 3 članka su proizvodna cijena proizvoda.
Pripisivanje trošku
Opseg ukupnih troškova dijeli se metodom raspodjele na trošak izravnih i neizravnih. Potonji se ne mogu odmah dodijeliti jedinici proizvodnje.
Neizravni troškovi gomilaju se tijekom cijelog razdoblja, a zatim se već uzimaju u obzir u troškovima svih gotovih proizvoda. Oni uključuju troškove rada osoblja, troškove pomoćnih komponenti, održavanje industrijskih prostorija.
Izravni troškovi mogu se naplatiti izravno na jedinicu proizvodnje. Nastaju u proizvodnji određene vrste proizvoda. Što je veći udio izravnih troškova u njihovom ukupnom broju za poduzeće, to točnije možete odrediti vrijednost njegovih troškova. O tome ovisi analiza troškova u tekućem i planiranom razdoblju.
Mogućnost regulacije
Troškovi bilo kojeg poduzeća mogu se podijeliti na upravljane i neregulirane. Takva je klasifikacija potrebna da menadžeri shvate na što mogu utjecati, a što ne.
Regulirana grupa je određena za određene kontrolne centre. Kontroliraju ih rukovoditelji nabave, rukovoditelji skladišta, rukovoditelji grupa za pripremu proizvodnje itd.
Regulirani uključuju troškove povezane, na primjer, s kršenjem radne discipline ili proizvodne tehnologije.
Gotovo svi troškovi pripadaju ovoj općoj grupi. Samo se njihovi centri upravljanja razlikuju u referenci. O globalnim pitanjima odlučuje šef poduzeća. Nadzor nad troškovima gradilišta provode voditelji radionica, što ne može utjecati na opće proizvodne odluke.
Neregulirani troškovi su troškovi na koje menadžeri ne mogu utjecati. To je, na primjer, amortizacija prostora i opreme.
Takva podjela omogućuje vam da jasno identificirate opseg nadležnosti svakog menadžera.
Klasifikacija za analizu
Za analizu se ukupni troškovi dijele na stvarne i planirane. Stvarni otpad prikazan je na kraju tekućeg razdoblja nakon što tvrtka primi prihod.
Na temelju tih podataka provodi se analiza rada, a planira se dugoročno i kratkoročno. Na njihovoj osnovi se utvrđuju i uklanjaju negativni trendovi razvoja.
Planirani troškovi su granični troškovi budućnosti. Istodobno se kao osnova uzimaju progresivni prosječni godišnji izdaci. Uz njihovu pomoć izrađuje se plan za drugu perspektivu.
Klasifikacija ponašanja
Vrlo važno za planiranje odluka je podjela troškova na fiksne i varijabilne. Ova klasifikacija omogućava nam izračunati ponašanje budućih troškova.
Varijabilni troškovi variraju srazmjerno volumenu proizvodnje. Fiksni troškovi ne ovise o fluktuacijama u ukupnom broju proizvedenih i prodanih proizvoda.
U prvu skupinu spadaju materijali, gorivo, energija (koja se koristi u procesu), kao i drugi troškovni predmeti koji su izravno povezani s proizvodnjom. Na primjer, to su troškovi skladištenja, pakiranja, prijevoza i otpreme.
Konstanta uključuje troškove menadžerske i administrativne prirode, amortizaciju, reklamiranje itd.
Promjena u proizvodnji
Proračun troškova u planiranom razdoblju uključuje upotrebu klasifikacije ponašanja kako bi se smanjili troškovi proizvodnje.
To je moguće zbog različitog odgovora troškova na razmjere proizvodnje. Sa svojim porastom, varijabilne sorte rastu proporcionalno ukupnoj proizvodnji.
Ali fiksni troškovi s povećanjem razmjera ostaju isti. Stoga, ako je tvrtka povećala proizvodnju, smanjuje se ukupni trošak gotovih proizvoda i usluga.
Ako kombinirate obje vrste troškova, možete dobiti ovisnost. Prosječni jedinični troškovi ovise obrnuto o količini proizvodnje.
Polu-varijabilni, polu-konstantni troškovi
Razdvajanje na varijable i fiksne troškove prilično je proizvoljno. Mnoga pronevjera je neizvjesna.
Polutrajni uključuju skupinu troškova koji se, kada se mjeri razmjera proizvodnje, povećavaju ili smanjuju. Oni su nepromijenjeni do određene točke, nakon čijih se presjeka njihova razina naglo povećava.
Polu varijabilne sorte imaju mješovite karakteristike. Jedan dio se mijenja s rastom proizvodnje, a preostali troškovi ostaju nepromijenjeni. Na primjer, naplata telefona sastoji se od stalne mjesečne naknade i poziva na daljinu.
Također treba napomenuti da se stavke s promjenjivim troškovima mogu mijenjati brže ili sporije, usporedivo s promjenom razmjera proizvodnje. Stoga se za izračunavanje reakcije ovih ekonomskih kategorija na povećanje ili smanjenje obujma proizvodnje koristi koeficijent sile utjecaja vanjskih uvjeta na pokazatelj.
To analizu čini informativnijom i adekvatnijom postojećoj stvarnosti. Njezini će rezultati pomoći pravilno planiranje.
Upoznavši karakteristike računovodstva i klasifikacije troškova, možemo zaključiti da su troškovi važan pokazatelj financijske i ekonomske analize. Njegova studija omogućuje menadžeru da razumije postojeće stanje u poduzeću i pronađe rezerve za njegovo poboljšanje. Istražujući različite klasifikacije troškova, može se sveobuhvatno razmotriti unutarnji problemi, čije razumijevanje otvara mogućnosti za optimizaciju njihove strukture i velike zarade.
