Poslovno putovanje za neke je zastrašujuća riječ, ali za druge je prava proslava života. Izraz uključuje obavljanje radnih funkcija izvan uobičajenog mjesta. Poslodavac koji planira poslati zaposlenika na poslovno putovanje treba uzeti u obzir da se to može učiniti samo u odnosu na službeno registriranu osobu. Preduvjet je zaključivanje ugovora o radu. U sporazumu bi trebalo biti navedeno da su moguća poslovna putovanja. Ali ako je posao službeno putujuće, onda se svako pojedinačno putovanje ne može nazvati poslovnim putovanjem. Određuje norme putnih troškova Ministarstva financija.
Poslovno putovanje: koga i kako?
Na poslovno putovanje možete poslati i zaposlenika koji radi na daljinu, onoga čije je radno mjesto kod kuće. Glavna stvar je da je osoba u osoblju organizacije, što mu daje potpuno ista prava kao i oni koji rade na teritoriju poslodavca. Stopa nadoknade putnih troškova za posao sa skraćenim radnim vremenom je njegova prosječna plaća u tvrtki iz koje je osoba otišla na putovanje.
U nekim slučajevima osoba odlazi na poslovno putovanje u dva posla odjednom - glavni i honorarni posao. U ovoj situaciji poslodavci se moraju dogovoriti oko plaćanja putnog dodatka. Stopa rashoda pretpostavlja obračunavanje oba posla odjednom - to jest, jedna tvrtka preuzima dio troškova, dok druga ima obvezu platiti ostatak.
Standardi: ovo je važno
Putni troškovi u Rusiji regulirani su Zakonom o radu. Članci 167. i 168. posvećeni su tome. I državne organizacije i privatne tvrtke podjednako se moraju pridržavati TC-a. Zahtjevi zakona odnose se na sve oblike poduzetništva, vlasništva. Računovodstvo treba izračunati i kontrolirati stopu dnevnih putnih troškova, uzimajući u obzir opće prihvaćena pravila.
Troškovi imaju nekoliko predmeta. To uključuje dnevnice, troškove prijevoza i smještaja.
Dnevni troškovi
Putni troškovi unutar normi pretpostavljaju izdvajanje za svaki dan ne više od 700 rubalja. Na taj iznos ne naplaćuju se porezi. Mogu li dobiti više novca od tvrtke? Moguće je utvrditi putne troškove veće od norme s lokalnim regulatornim aktom koji je na snazi u organizaciji. To će omogućiti pristup velikim iznosima, ali računovodstvo će biti prisiljeno naplaćivati i naplaćivati porez na iznose veće od 700 rubalja.
Jednako važna stavka izdataka je trošak prijevoza. Uključuju računovodstvo troškova karata za sve vrste prijevoza koji se koriste tijekom poslovnog putovanja zaposlenika. Oni uzimaju u obzir i put do mjesta rada i povratak natrag. Za ovu kategoriju ne postoje norme putnih troškova, kao ni ograničenja vrste korištenog prijevoza. Potrebna je ulaznica. Na temelju toga se prikuplja novac.
Važne značajke
U nekim slučajevima morate ići na poslovno putovanje od zračne luke, luke ili stanice koja se nalazi na udaljenosti od radnog mjesta. Ako se to dogodi, troškovi putovanja do ove točke uključuju se također u putne troškove.
Kolektivni ugovor sklopljen u poduzeću (ako postoji) može sadržavati pravila za nadoknadu ostalih troškova prijevoza. Na primjer, ako zaposlenik ne koristi javni prijevoz, već koristi privatni automobil - taksi, iznajmljivanje automobila, tada je moguće povratiti novac utrošen na to prema dopisu izdanom 2011. Ministarstvu financija.
Živimo na štetu kompanije: je li to moguće?
Prema zakonu, norme putnih troškova u inozemstvu i unutar Rusije uzimaju u obzir nadoknadu životnih troškova. Iznosi ovise o kategoriji stanovanja. Mogući su različiti načini plaćanja. Rezervacija je dopuštena, što se uzima u obzir pri izračunavanju porezne osnovice.
Dodatne usluge ne utječu na osnovicu za obračun poreza ako ih je tražio zaposlenik koji je otputovao na poslovno putovanje. Primjerice, zaposlenik može naručiti posebnu odjeću, ići u teretanu i saunu, ali tvrtka to ne bi smjela plaćati. Prilikom iznajmljivanja kuće zaposleniku, stopa putnih troškova predstavlja iznos prema najmu. Troškovi se evidentiraju u kategoriji "ostalo".
Izvještavanje i poslovno putovanje
Kako su utvrđene norme putnih troškova, kada osoba bude poslana na poslovno putovanje, tvrtka izdvaja određena sredstva. Tvrtka je dužna zaposleniku osigurati novac, a što će točno s njima raditi je njegov osobni posao. Odnosno, novac koji organizacija pošalje na poslovno putovanje, možete uštedjeti i iskoristiti u svoju korist. Dnevna dnevnica izračunava se na temelju broja dana provedenih na putovanju. Uključuju novac namijenjen iznajmljivanju mjesta za spavanje, što uključuje dane odmora.
U pravilu se ne morate osloniti na dnevnice, potrebno je dovršiti radni zadatak u gradu u kojem zaposlenik tvrtke živi. Međutim, norme putnih troškova ne uključuju novac koji je potrošio zaposlenik koji je poslan na putovanje u najbliže naselje - budući da se, prema zadanim postavkama, vjeruje da se može vratiti kući. U privatnoj organizaciji glava ima pravo utvrđivati norme putnih troškova izdavanjem interne naredbe. Propisuje se na što radnici, vodeći stručnjaci i ostale kadrovske jedinice mogu računati. Moguće je grupirati pojedince prema nekim karakteristikama.
Novac: platiti radnicima?
Ako su utvrđeni normi za putne troškove, to znači da će prije ili kasnije zaposlenici koji su poslani na službeni put morati platiti. Troškovi zaposlenika koji obavljaju proizvodne zadatke na različitim mjestima nadoknađuju se kad dostave izvještajne dokumente. Radovi moraju potvrditi sve troškove za koje osoba zahtijeva naknadu.
Ako određeni zaposlenik ne može pružiti dokumente na vrijeme kako bi mu nadoknadio potrošeni novac, ako nema ugovora, čekova, na povrat poreza možete računati samo prema standardima iz drugog dijela članka 168. Zakona o radu, kao i gore spomenutom pismu Ministarstva financija. Osnovna stopa za izračun je 700 rubalja za jedno noćno putovanje. Moguće je i da zaposlenik snosi troškove koji prelaze standarde koje je poduzeće usvojilo. Po njima je povrat sredstava dopušten samo ako je uređen lokalnim propisima unutar organizacije. Dodatna regulacija moguća je i kolektivnim ugovorima.
Kako platiti? Značajke izračuna
Kad je riječ o vraćanju zaposleniku organizacije sredstva koja su ga potrošili na poslovnom putu, morate razmotriti različite načine plaćanja. Na primjer, zaposlenik bi mogao platiti u gotovini ili bankovnom karticom. Za plaćanje u gotovini morat ćete računovodstvenom uredu na mjestu rada predati ček iz hotela ili ugovor sklopljen nakon prijave, kao i akt u posebnom obrascu. Ako je plaćanje izvršeno karticom po dolasku na radno mjesto, fiskalni i hotelski čekovi podnose se računovodstvenom odjelu.
Važno je pratiti slučajnost datuma. Svi dokumenti koji potvrđuju plaćanje tijekom putovanja moraju imati brojeve koji odgovaraju datumima putovanja. Svi pokreti, dolasci, odlasci s mjesta evidentirani su u nalogu prilikom slanja na poslovno putovanje. Provjere moraju biti u skladu s ovim internim dokumentom. Bez ubiranja poreza, vraća se knjigovodstvo tijekom poslovnog putovanja za utrošenu komunikaciju i prtljagu.Ako je izvršen let, naknadu za aerodromsku uslugu morat ćete vratiti zaposleniku, kao i troškove prijevoza do mjesta odlaska na poslovno putovanje.
Više ili manje?
Zakon kaže da osoba koja šalje poslovno putovanje može računati na najmanje 700 rubalja za svaki dan proveden izvan kuće. Više novca može dobiti onaj koji radi u velikodušnoj tvrtki. Ako je voditelj potpisao nalog za utvrđivanje drugog iznosa koji prelazi ovu minimalnu granicu - izvrsno, moći ćete dobiti ugodniji povrat novca.
Vrijednost dnevnice utječe na porez na dohodak. Osim toga, interni lokalni dokumenti mogu regulirati troškove prijevoza - možete unijeti dodatne. U pravilu pokušavaju sve to urediti na način da minimaliziraju iznos na koji se moraju odbiti porezi. Istodobno, tvrtka mora pravilno voditi računovodstvene evidencije, jer u suprotnom jednostavan poslovni put tijekom porezne revizije može biti veliki problem.
Vremenski i financijski okvir: obavezni
Kad se zaposlenik vrati s poslovnog puta, mora napisati izvještaj o savršenom putovanju u roku od tri radna dana. Na temelju ovog dokumenta računovodstvo će izračunati koliko novca još treba platiti. U pravilu, čak i prije poslovnog putovanja, unaprijed daju mali iznos, a pri konačnom izračunu ta se vrijednost oduzima. Knjigovodstvo obračunava i prenosi porez na dohodak, a također plaća socijalno osiguranje.
Kad zaposlenik dođe s radnog putovanja, odobrava raspored vremena u kojem je navedeno koliko je sati radio. Svi dani provedeni u odlasku su označeni sa "K" ili "06". Sat nije potreban. Moguća je situacija kada je putovanje oduzelo slobodan dan, odnosno zaposlenik nije mogao provesti vrijeme propisano zakonom po vlastitom nahođenju. Ako se to dogodilo, dan se označava šifrom "03" ili simbolima središnje ploče. Plaćanje se vrši uzimajući u obzir zahtjeve članka 153. UZ-a - dvostruko više nego za jednostavan radni dan. Međutim, možete platiti kao jednostavan radni dan, ali tada morate dati zaposleniku dodatni slobodan dan.
Poslovno putovanje: slobodni dani, bolesti i drugi problemi
Događa se da je na njegov slobodni dan osoba poslana na poslovno putovanje bila na putu - putujući do mjesta ili se vraćajući odatle. Ovih dana radnici su pravno klasificirani, s oznakom, kao što je gore navedeno, "03" ili "RV". Poslodavac prvo mora razgovarati s zaposlenikom o osobinama njegovog izlaska vikendom. U nekim slučajevima predstavnik uprave tvrtke može smatrati nepotrebnim odlaziti u one dane kada zaposlenik mora imati slobodan dan, odnosno odbiti će ga platiti onako kako putnik očekuje.
Treba razumjeti da zaposlenik tijekom poslovnog putovanja može biti ozlijeđen ili bolestan. U svakom se od ovih slučajeva situacija razvija u skladu s trenutnim standardima Zakona o radu. Zaposlenik zadržava sva prava i privilegije koje mu pripadaju.
Standardi i ograničenja
Važno je osigurati da se usklade standardi navedeni u lokalnim aktima i stvarni troškovi zaposlenika. Također je važno internim dokumentima regulirati koliki mogu biti veliki troškovi stanovanja. Putni troškovi nisu samo troškovi prijevoza izravno. Ovo poglavlje također uključuje troškove povezane sa putnim osiguranjem i troškove putnih isprava. U nekim slučajevima morate plaćati posebne naknade (na primjer, u zračnoj luci), isplate. Svi su također evidentirani u kategoriji prijevoza.
Poslovno putovanje u inozemstvo: što i kako?
Ako zaposlenika treba poslati u inozemstvo, putovanje za njega treba izračunati prema posebnoj shemi, malo drugačijoj od radnih putovanja u njegovoj rodnoj zemlji. Limit koji se uzima u obzir pri izračunavanju poreza na dohodak iznosi 2500 rubalja.Iznos se izdaje u valuti zemlje u koju je zaposlenik upućen na radno putovanje. Predujam se također naplaćuje u valuti koja je u zemlji odredišta. Akontacija se izračunava, uzimajući u obzir koliko dana treba ostati na poslovnom putu. Ako dio putovanja prođe kroz ruski teritorij, akontacija se u tom razdoblju naplaćuje u rubaljima, ali za sve dane od trenutka prelaska granice potrebno je platiti valutom koja se tamo koristi. Shema djeluje u suprotnom smjeru - plaćanje poslovnog putovanja u rubaljima vrši se za sve dane od trenutka prelaska granice prema kući i do trenutka dolaska kući.
Takvo putovanje moguće je kada osoba u inozemstvu provede samo dan. U ovom slučaju putni troškovi naplaćuju se u pola u stranoj valuti. Ako je odredišna zemlja jedna od država ZND, tada čak ni ne morate stavljati bilješku koja potvrđuje činjenicu prelaska granice.
Poslovno putovanje: računovodstvena glavobolja
Putovanje se izračunava uzimajući u obzir standarde pojednostavljenog poreznog sustava. Prije nekog vremena otkazani su službeni zadaci na državnoj razini, a putne iskaznice jednako su prošlost. Međutim, sama poslovna putovanja nisu otkazala, samo su pojednostavili njihovu dokumentarnu podršku. Činjenica da se ne ispunjavaju porezi u vezi s poslovnim putovanjima ako su zadovoljeni standardi navedena je u članku 217. trećem stavku Poreznog zakonika.
Ako je putovanje organizirano korištenjem osobnog stroja zaposlenika, to ne znači da je to bilo na njegovu štetu. Jednostavno napravite bilješku s naznakom točnih datuma, kilometraže, smjera, broja narudžbe o smjeru putovanja. To je dovoljno za obračun. Važno je uzeti u obzir da je tvrtka dužna nadoknaditi sve troškove putovanja i smještaja, te da se vodi tim pravilom.