Postoji li blagajna za IP: pravo ili obveza?

Trenutno su pravila za rad s blagajnama u tijeku velike promjene. Uobičajene blagajne zamijenjene su mrežnim blagajnama koje u stvarnom vremenu šalju podatke o prodaji Poreznoj službi. Gotovo svi poslovni subjekti moraju u svom radu ili koristiti blagajne ili će se od njih trebati vrlo brzo primijeniti. Trebam li blagajnu privatnim poduzetnicima i kada točno trebam je početi koristiti? Doznat ćemo koji pojedinačni poduzetnici danas trebaju surađivati ​​s CCP-om, tko odgađa i tko može drugačije urediti izračune.

Opći pristup rješavanju novčanog pitanja

Odgovor na pitanje „Trebam li blagajnu privatnom poduzetniku?“ Ovisi o nekoliko čimbenika:

1. Kakvom se djelatnošću bavi poduzetnik. To se odnosi na podjelu na trgovinu i pružanje usluga.
2. Tko su njegove protuustave. To mogu biti pojedinci, odnosno obični ljudi, a mogu biti i poslovni subjekti - drugi individualni poduzetnici ili organizacije.
3. Kakav porezni režim koristi IP. To može biti osnovni (OCH) ili pojednostavljeni (STS) porezni sustav, „imputacija“ (UTII), patent (PSN), režim za poljoprivredne proizvođače (HZZ). Izbor ne ovisi uvijek o želji pojedinog poduzetnika - za svaki porezni režim, osim za DOS, postoje i uvjeti prijave.

IP i blagajna: odaberite prema vrsti protuopake

Ako su klijenti ili kupci poduzetnika druge pravne osobe i individualni poduzetnici, tada općenito ne bi trebao primjenjivati ​​KCP. Takva obračuna obično se obavljaju u bezgotovinskom obliku - prijenosom s računa na račun.

Ali ponekad poslovni subjekti plaćaju "živi" novac jedni drugima. Zakon ograničava takve izračune na 100 000 rubalja, tako da se ne izvode prečesto. Međutim, to se ponekad dogodi - i u ovom slučaju prodavač mora kupcu dati ček. Ako pojedinačni poduzetnik želi izbjeći postavljanje blagajne, ne smije prihvaćati gotovinu od pravnih osoba i drugih poduzetnika. U ovom slučaju, preporučljivo je izvršiti sva plaćanja putem banke.

Što se tiče plaćanja u gotovini, vrijedi uzeti u obzir: plaćanje kreditnom karticom njima je ekvivalentno. Odnosno, ako poduzetnik prodaje robu organizacije ili drugog pojedinačnog poduzetnika, a kupac plati korporativnom bankovnom karticom, tada bi se trebao stvoriti novčani račun. Govorimo o plaćanju u uredu ili na skladištu, kada kupac prodatelju karticu predloži na plaćanje.

Ako se plaćanje korporativnom karticom vrši na daljinu (kartica nije predstavljena za plaćanje), prodavač nema obvezu korištenja blagajne. Ali ovo pravilo vrijedi samo za posjetnicu. Ako kupac plaća osobnom karticom putem Interneta, potrebno je primijeniti CCP.

Trebam li blagajnu za IP: odaberite prema vrsti aktivnosti

Da bismo riješili pitanje upotrebe CCP-a, IP dijelimo na 2 skupine:

• prodaja robe;
• pružanje usluga (obavljanje poslova).

Suština podjele je da prva grupa prenosi materijalne vrijednosti na kupca, dok druga - rezultate svog rada.

Dakle, recimo odmah da u većini slučajeva poduzetnici u trgovinskom sektoru moraju instalirati blagajne za primanje gotovine i plaćanje bankovnom karticom. Odgoda se daje poduzetnicima na UTII i patentu, pod uvjetom da ne koriste plaćenu radnu snagu. Vratit ćemo se tim poreznim režimima.

Trebam li blagajnu poduzetnika ako se usluge prodaju? Takvi poduzetnici mogu biti zadovoljni - do 01.07.2019. Nemaju obvezu koristiti CCV. No, postoji iznimka - to su sve vrste kafića, snack barova i drugih ugostiteljskih objekata. Izjednačene su s prodajnim mjestima.

Mogućnost rada bez središnje druge ugovorne strane prije roka ne ovisi o tome koji je porezni sustav pojedinačni poduzetnik odabrao i privlači li platni rad. Međutim, postoji uvjet: umjesto čeka CCP-a, kupac treba napisati strogi obrazac za prijavu. Ovo je fiskalni dokument koji je ekvivalentan novčanom primitku i ima iste potrebne podatke. BSO je potrebno bezuvjetno izdavati, i to ne samo na zahtjev kupca.

Spomenuti obrazac se ne može formirati na osobnom računalu. Mora se formirati pomoću posebnog automatiziranog sustava. Obično se BSO naručuje u tiskarnama ili se formira na mreži pomoću posebne usluge. U takvim se obrascima nalaze svi potrebni detalji, uključujući tipografske podatke (godina izvršenja, broj naloga, tiraž).

Papir BSO, koji se trenutno koristi, poduzetnici mogu koristiti do srpnja 2019. godine. Nakon toga, postupak formiranja obrazaca će se promijeniti - potreban vam je poseban BSO-KKT. Odnosno, pojedinačni poduzetnik morat će ili nabaviti takvu opremu, ili instalirati redovnu internetsku blagajnu i prebaciti se na rad s čekovima.

Međutim, ako samostalni poduzetnik prihvati plaćanje putem Interneta, ne može izdati BSO. U ovom slučaju morat ćete primijeniti CCP i kupcu poslati elektronički ček.

Dakle, poduzetnici koji pružaju usluge, uprkos činjenici da kupcima daju BSO, možda još uvijek ne postavljaju blagajnu. Izuzetak je prihvaćanje plaćanja putem interneta - ovdje vam je potrebna blagajna.

CCP izuzete aktivnosti

Kada je riječ o vrstama aktivnosti, ne može se zaboraviti spomenuti one koje u načelu ne podrazumijevaju uporabu središnje druge ugovorne strane. Svi su navedeni u odjeljku 2. Zakona 54-FZ, koji regulira gotovinska poravnanja. Među njima su:

• prodaja novina i časopisa na kioscima pod određenim uvjetima;
• prodaja vrijednosnih papira;
• prodaja vozača ili konduktera u kabini vozila putne dokumente (karte) i kupone za putovanja u javnom prijevozu;
• pružanje obroka studentima i zaposlenicima obrazovnih organizacija koji tijekom obuke provode osnovne opće obrazovne programe;
• trgovina na maloprodajnim tržištima, sajmovima, izložbenim kompleksima, kao i na ostalim teritorijima rezerviranim za trgovinu;
• distribucija prehrambenih i neprehrambenih roba u putničkim vagonima, s kolica, bicikala, košara, ladica;
• trgovina kioscima sa sladoledom, bezalkoholnim pićima u flaširanju;
• trgovina tankerima s kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, sezonskom trgovinom povrćem, uključujući krumpir, voće i dinje;
• prijem stanovništva od stakla i ostataka, s izuzetkom metala, plemenitih metala i dragog kamenja;
• popravak i bojanje cipela;
• proizvodnja i popravak metalne galanterije i ključeva;
• nadzor i briga o djeci, bolesnima, starijim osobama i osobama s invaliditetom;
• proizvođačeve primjene narodnih umjetničkih zanata;
• oranje vrtova i piljenje drva;
• usluge nosača na željezničkim kolodvorima, autobusnim stanicama, aerodromima, aerodromima, morskim, riječnim lukama;
• davanje u zakup (iznajmljivanje) individualnog poduzetnika stambenim objektom koji pripada ovom individualnom poduzetniku na temelju vlasništva.

Trenutno se usvajaju izmjene i dopune navedene norme zakona koje predviđaju izuzeće od primjene KPK još nekih aktivnosti. Paket je Državna duma već usvojila i poslala Vijeću Federacije. Dakle, s velikim stupnjem vjerojatnosti možemo reći da će se u skoroj budućnosti popis aktivnosti koje se provode bez korištenja KPK proširiti. Posebice će se primjenjivati ​​izuzeća:

• o prodaji proizvoda iz časopisa i časopisa (prethodno bez KKD mogao se prodavati samo na kioscima);
• knjižnicama;
• plaćena gradska parkirališta;
• na prodaju putem mehaničkih automata (koji rade bez električne energije) i nekih drugih aktivnosti.

Izmjene su također izuzete od upotrebe IP kase za PSN-ove kada obavljaju određene vrste aktivnosti. Tomu ćemo se vratiti kad je riječ o tome treba li IP blagajna na patent.

Teško dostupna i udaljena područja od komunikacijskih mreža

Rusija je velika zemlja i internetska veza ne funkcionira stabilno svugdje. I dalje je teško doći do nekih naselja. Upravo zbog njih, točnije, za poslovne subjekte koji se nalaze na takvim područjima, zakonodavci su se oprostili od primjene CCV-a. Popise određenih naselja u kojima se primjenjuju takvi posebni uvjeti sastavljaju i objavljuju regionalna tijela na službenim izvorima.

Neka su područja prema određenim kriterijima klasificirana kao udaljena ili nepristupačna. Ako poduzetnik živi u takvom lokalitetu, tada ne smije koristiti blagajnu.

Ostala naselja smatraju se udaljenim od komunikacijskih mreža. U takvim je područjima potrebno instalirati središnje druge ugovorne strane, ali nije potrebno slati porezne podatke poreznoj službi. Odnosno, blagajna se može koristiti izvan mreže. Postavlja se pitanje: je li potrebna nova blagajna za IP u ovom slučaju ili se može koristiti aparat starog stila? Odgovor je jednostavan - od 2017. trebalo bi instalirati samo moderne uređaje (mrežni CCP). Ali to ne znači da trebate kupiti novi uređaj - mnogi modeli starih blagajni mogu se nadograditi.

Trebam li blagajnicu za IP na USN-u?

Zakonom se ne postavljaju preferencije za pojedine poduzetnike prema „pojednostavljenim“. Oni bi se trebali voditi općim pravilom. To znači da bi se za prodaju robe trebala koristiti gotovina (osim u određenim slučajevima opisanim u članku 2. Zakona 54-FZ). Dakle, ako pojedinačni poduzetnik u USN-u ima prodajno mjesto, onda ne može bez blagajne.

No, trebate li IP blagajnu kod pojednostavljenih prilikom pružanja usluga? Kao što je gore spomenuto, u uslužnom sektoru do 1. srpnja sljedeće godine možete učiniti bez blagajne i pisati kupcima BSO-a. To se u potpunosti odnosi na poduzetnike na "pojednostavljenim" ako ne prihvaćaju plaćanje putem Interneta.

Zahtijeva li KVT poduzetnika na UTII?

Sad ćemo razmotriti što zakon kaže o IP-u o UTII - trebaju li ovi poslovni subjekti blagajnu? Rješenje ovog pitanja ovisi o tome što IP konkretno radi.

Rok za početak korištenja blagajnika na „imputi“ je 1. srpnja 2018. godine, ako se poduzetnik bavi trgovinom ili ugostiteljstvom, a istovremeno postoje zaposleni zaposlenici. Hoće li mi trebati blagajna za poduzetnike na UTII iz sfere trgovine i ugostiteljstva, ako on nema radnika? Da, ali malo kasnije - od početka srpnja 2019. godine. Isto razdoblje predviđeno je za poduzetnike koji pružaju bilo kakve usluge, a prisustvo radnika ne utječe na ništa.

IP o patentu - je li blagajna obvezna?

S poduzetnicima koji se bave patentom situacija je ista kao i s poduzetnicima koji se „smatraju“. Da li je potrebna blagajna, ili bolje rečeno, u koje će joj vrijeme biti potrebno, ovisi o dostupnosti radnika. Ali to se događa kada je riječ o trgovini i ugostiteljstvu. Ako je IP angažiran u uslugama, tada se možda neće morati brinuti za blagajnu do sredine 2019. godine.

Osim toga, dolaze promjene za vlasnike patenata. Vratimo se već usvojenim izmjenama i dopunama 54-FZ, koje smo gore spomenuli. Između ostalog, oni uvode u članak 2. koji opisuje značajke uporabe blagajni, novi stavak 2.1. Posvećena je individualnim poduzetnicima koji steknu patent. Kad se zakon odobri i potpiše, IP na PSN neće moći koristiti KKM, osim za one koji obavljaju određene vrste aktivnosti. Evo popisa aktivnosti u kojima je blagajna još uvijek potrebna:

• trgovina na malo objektima stacionarne trgovačke mreže s prodajnom površinom ne većom od 50 četvornih metara. m za svaki objekt organizacije trgovine;
• trgovina na malo objektima stacionarne trgovačke mreže koji nemaju trgovačke podove, kao i objektima nestacionarne trgovačke mreže;
• iznajmljivanje;
• ugostiteljske usluge koje se pružaju kroz ugostiteljske objekte s površinom dvorane za usluge kupcima ne većom od 50 četvornih metara. m za svaki ugostiteljski objekt;
• ugostiteljske usluge pružene kroz ugostiteljske objekte koji nemaju salu za posjetitelje;
• proizvodnja mlijeka;
• popravak i održavanje kućanske elektroničke opreme, kućanskih i kućanskih aparata, satova, popravak i proizvodnja metalnih proizvoda;
• održavanje i popravak motornih i motornih vozila, strojeva i opreme;
• popravak računala i komunikacijske opreme;
• cestovni prijevoz robe i putnika;
• prijevoz putnika i robe vodom;
• frizerske i kozmetičke usluge;
• medicinske ili farmaceutske djelatnosti (s licencom za te djelatnosti);
• vođenje nastave iz tjelesnog odgoja i sporta;
• veterinarske usluge;
• lov i upravljanje lovom;
• komercijalni i sportski ribolov i uzgoj ribe.

Još jednom skrećemo pozornost na činjenicu da je u provođenju gore navedenih aktivnosti potrebno primijeniti KPK. Ako IP na PSN obavlja i druge aktivnosti, tada ne bi trebao koristiti blagajnu. Imajte na umu da ovaj popis sadrži najpopularniju aktivnost u vezi s kojom IP-ovi kupuju patente.

Kako odrediti trebate li blagajnu: primjeri

Pretpostavimo da se osoba odlučila registrirati kao poduzetnik i pružiti frizerske usluge. Trebam li u tom slučaju blagajnu?

Prvo morate biti sigurni da aktivnost nije uključena u broj vrsta izuzetih od uporabe CCP-a. Da biste to učinili, morate pažljivo proučiti više puta spomenuti članak 2. Zakona 54-FZ. Moramo odmah reći da frizerske usluge nisu spomenute u ovoj normi. Dakle, potrebna je blagajna.

No, budući da su djelatnosti frizera povezane s uslugama, dolazi do kašnjenja. Odnosno, do sredine sljedeće godine IP iz primjera može organizirati proračune pomoću BSO-a koji bi prvo trebao biti kupljen u tiskari. Prednost oblika je niska cijena i jednostavna upotreba. IP će trebati samo ispuniti i predati klijentu, kao i odgovarajući zapis o izdanom fiskalnom dokumentu u knjigovodstvenoj knjizi BSO.

Drugi primjer - IP se odlučio uključiti u trgovačke aktivnosti. On će raditi samostalno, bez zapošljavanja pomoćnika.

U prvoj fazi trebali biste provjeriti i popis aktivnosti za koje ne morate primjenjivati ​​CCP. Među njima postoje određene vrste trgovine (na primjer, sajam, distribucija, točeno bezalkoholno piće, novine). Ali ako govorimo o vlastitom stacionarnom mjestu, blagajna je potrebna - to je pitanje vremena. A ako je IP odlučio otvoriti internetsku trgovinu i prihvatiti plaćanje putem interneta, morat ćete odmah postaviti blagajnu.

A sada da se pozabavimo poreznim sustavom. "Preferencijalne" su pogodne za trgovinu u smislu upotrebe PSN i UTII kase, ali samo pod uvjetom da su ti porezni režimi uvedeni u regiji u kojoj poduzetnik ima prebivalište u trgovini na malo. Ako ne, tada morate birati između OCH i USN. Treba li mi blagajna za IP na ovim sustavima, ako se trguje? Definitivno, da - takva je obveza uvedena 2017. godine.

Ako pojedinačni poduzetnik može odabrati UTII ili PSN, tada će od njega morati koristiti blagajnu tek od 01.07.2019., Jer nema radnika. Međutim, u ovom slučaju, trebali biste se sjetiti: ako zaposlite barem jednu osobu prije 1. srpnja 2019., trebali biste u roku od 30 dana uspostaviti blagajnu i registrirati je kod Federalne porezne službe.

Porezni odbitak za opremu blagajne

Dakle, za većinu poduzetnika koji naseljavaju stanovništvo ne mogu se izbjeći troškovi blagajni. I dalje ga morate instalirati.No, tu je i dobra vijest - prilika je za primjenu poreznog odbitka za uvođenje CCV-a. Istina, on se oslanja samo na one IP koji koriste UTII ili PSN, dok su drugi poduzetnici lišeni takve prednosti.

Odbitak je predviđen u iznosu od 18 tisuća rubalja po svakoj blagajni koju će IP uspostaviti. Istodobno s stjecanjem i registracijom blagajne potrebno je ispuniti rok utvrđen zakonom. Dakle, ako poduzetnik na "imputi" ili PSN, koji trguje i bavi se unajmljenim radom, postavi blagajnu nakon 1. srpnja 2018., neće moći računati na odbitak.

Računovodstvo poduzetnika i gotovine

Kada govorimo o novcu, ne može se spomenuti još jedan aspekt. Koncept "blagajne" ima dvostruko značenje. Već smo shvatili jednu stvar - to je uređaj koji trebate koristiti za primanje plaćanja u gotovini i karticom. Nazovite to KPK. No uz to se gotovinom naziva ukupnost gotovine, da tako kažem, "novčanik" poduzetnika. Nazovimo to operativnom kasom. Uključuje sredstva iz blagajne, kao i ostala novčana sredstva koja su trenutno na raspolaganju. Objasnimo nam primjerom što je to.

Poduzetnik u USN-u ima trgovinu u kojoj je instaliran KKT. Svakog dana povlači prihod od prodaje i odlaže ga na bankovni račun. Tim sredstvima kupuje robu, plaća najam trgovine i obavlja druga obavezna plaćanja.

IP zapošljava zaposlenike koji primaju plaću u gotovini. Da bi im dao novac, poduzetnik odlazi u banku i povlači potreban iznos s računa. U ovom trenutku iznos gotovine na blagajni prodavaonice i novac u rukama poduzetnika za isplatu plaća čine njegovu operativnu blagajnu. Plaća plaća - operativni saldo novca smanjen. Pretpostavimo sada da je pojedinačni poduzetnik dobio zajam u gotovini za potrebe kućanstva - njegova radna blagajna povećana. Istodobno, ni izdavanje plaća, niti zajam nisu utjecali na bilans sredstava u KPK.

Poslovni subjekti moraju voditi evidenciju o gotovinskim transakcijama ili, kako kažu, voditi blagajnu. U općenitom slučaju kretanje gotovine vrši se nalozima (dolaznim i odlaznim), a ti se nalozi bilježe u knjizi gotovine. No, je li potrebno držati blagajnu SP-a na USN-u iz našeg primjera? Poduzetnici su se oprostili - vode evidenciju novca u pojednostavljenom obliku. To znači da PKO i RKO ne mogu popuniti, a također ne popuniti i knjigu gotovine.

Osim toga, u klasičnoj verziji novčane discipline postavljen je limit novca. Ovo je ograničenje gotovine na kraju dana. Izračunava se određenom formulom. Ne možete ga prekoračiti - uslijedit će novčana kazna. Trebam li ograničenje blagajne za IP? Ne, IP nema obvezu instalirati ga. On to može učiniti po svojoj volji, ali za kršenje ovog ograničenja ne primjenjuju se nikakve sankcije.

Stoga postoje značajne preferencije za individualne poduzetnike u održavanju novčane evidencije.

Da sumiram

Dakle, shvatili smo da li vam treba IP adresa da biste imali blagajnu. Kao što vidite, potreba poduzetnika da koriste blagajne ovisi o mnogim čimbenicima. Ali u većini slučajeva ispunjeno je pravilo: ako je suština aktivnosti u trgovini na malo, tada je potrebna CCP. Međutim, postoje iznimke. Što se tiče usluga, pod određenim uvjetima možete pričekati još jednu godinu s novčanom kasom.