Pravilno organiziran skladišni popis robe, ispravnost narudžbe i narudžbe organizacije ovisi o velikom broju čimbenika. Samo ako dobiju odgovarajući značaj, poljoprivreda će biti zaštićena. I to ne samo od nereda u skladištu robe, već i od nestašice i krađe.
Opće informacije
Organizacija kontrole zaliha robe u poduzeću značajno utječe na uspješnost njegovih aktivnosti u cjelini. U vezi s tim razlogom rukovoditelj je dužan pažljivo paziti na pitanja u vezi s funkcioniranjem odgovorne jedinice, bez obzira radi li se o proizvodnoj strukturi ili trgovačkoj strukturi.
O dokumentaciji, riječju
Prilikom vođenja zaliha robe potrebno je pažljivo zabilježiti cjelokupno kretanje proizvoda koje se događa u skladištu. Značajnu pomoć u tom pitanju pruža primarna dokumentacija. Ona je ta koja upravlja skladišnicom koja je odgovorna za sigurnost materijalnih dobara u skladištu. Zapravo, on ga pruža računovodstvenom odjelu kao dio izvještavanja. Primarna dokumentacija uključuje sve papire koji prate jedinice tijekom njihovog kretanja po lancu: dobavljač - skladište - potrošač.
S kojim papirima se morate baviti?
Od dobavljača proizvodi dolaze s otpremnim dokumentima. Odnosno, u cijelosti se poštuju pravila prijevoza tereta. Primjeri dokumenata uključuju račune i fakture. Iako se neki detalji ovdje mogu razlikovati.
Na primjer, ako se isporuka obavlja automobilom, tada se izdaje teretnica. Sastoji se od dva dijela. Zapravo, prijevoz i roba. Također može biti uključena dodatna dokumentacija.
Ako se prijevoz obavlja željeznicom, dostava se prati računom za željeznicu. Ponekad se mogu priložiti dodatni opis naručene robe i drugih komercijalnih dokumenata. Ako je naručena količina proizvoda mala, izdaju se računi. Dobavljač ih može koristiti kao osnovu za plaćanje robe. Sve su to primarni dokumenti skladišnog inventara robe.
Ni jedan jedini rad
Skladišno knjigovodstvo robe u trgovini i proizvodnji nije ograničeno na ove dokumente. Uz to, koriste se i materijalno knjigovodstvene knjige. To je uobičajeno u slučajevima kada se kretanje robe vrši aktivno. Ponekad su moguće i zamjene u obliku skladišnih kartica. Ispuni ih prodavač u slučajevima kada morate raditi u velikom spremištu.
Također, ne zaboravite na program. Računovodstvo robe u skladištu pomoću računalne tehnologije omogućuje vam organiziranje odgovarajućeg analitičkog i sintetičkog elektroničkog dokumenta, jednostavnog za orijentaciju i prijenos na druge jedinice.
Također veliku ulogu u upravljanju skladištem igra kompetentan izbor zaposlenika. Moraju biti kvalificirani. Automatizacija radnih procesa igra značajnu ulogu u ovom pitanju. Dakle, ako se takva odredba uspješno primijeni, tada će strojni programi moći obavljati dio aktivnosti. U stvari, oni se koriste na isti način kao kartice i knjige. Ali rad s njima vrši se redom brže i učinkovitije.
Radni nalog
Prvo se utvrđuju materijalno odgovorne osobe (MOT).Računovodstvo robe i izvještavanje u skladištima uvijek bi trebali provoditi oni koji imaju odgovarajuće ovlasti i povjerenje uprave.
Također je potrebno dokumentirati obradu pristiglih papira. Napokon, na njima se vrši provjera kapitalizirane robe. Također je dobro pojasniti pravila i propise rada. Na primjer, nemoguće je isporučiti proizvode iz skladišta ako popis predanih dokumenata nije potpun. Da biste izbjegli iskušenja, odgovornost za ovo pitanje trebalo bi dodijeliti upravitelju, kako bi on pomno nadgledao postupak.
On je, češće nego ne, materijalno odgovorna osoba. Također, dotičući se pitanja trećih jedinica, odnosno računovodstvenih revizija, potrebno je utvrditi vjerodostojnost dostavljene dokumentacije. Osim toga, potrebno je obratiti pozornost i na ispravnost popunjavanja izvještaja, dosljednost podataka. Ako su pronađene pogreške, računovođa mora izvršiti ispravke i o tome obavijestiti skladištara.
Oprema koja se koristi
Skladištenje računa robe može se optimizirati s visokokvalitetnom opremom gospodarstva. Upotreba opreme u maloj mjeri ne utječe na racionalnu raspodjelu robe i na to koliko će se pravilno skladištiti.
Prije svega, potrebno je napomenuti činjenicu da pravilno uređenje omogućuje skrivanje prihvaćanja robe od nepotrebnih očiju. Ovo se odnosi na raspakiranje i dokumentiranje. Potrošač jednostavno prima uredno postavljene robne jedinice.
Odgovarajuća oprema prostora za utovar, utovar i istovar je bitna. U pravilu se izrađuju u obliku svemirske platforme, gdje se provode sve potrebne manipulacije, a na njemu se prima i prateća dokumentacija.
Važan element u uspješnom dugoročnom skladištenju većine robe je odgovarajuća temperatura. Odnosno, takva je vrijednost okoliša koja osigurava očuvanje materijalnih vrijednosti koje su na zalihama. To se, usput, rješava i izborom opreme.
Uređaj za unutarnju narudžbu
Pitanje narudžbe je važno. Često se to postiže korištenjem polica. Ovi univerzalni dizajni se široko koriste kako bi se osigurala sigurnost robe. Mogu se organizirati u zasebne redove i odjeljke, raspoređujući robu prema kategorijama i vrstama.
Kada se koriste regali, raspoloživim se prostorom upravlja racionalno, bez obzira na to kako se gradi. Koje će se tehničko rješenje odabrati, ovisi o proizvodu koji će se pohraniti.
Dakle, za duge ili velike robne jedinice koristite konzolne police. Također može postojati cilj očuvanja brzo kvarljivih proizvoda. Izmišljena su zasebna rješenja za ručno polaganje i uklanjanje, kao i za rad s strojevima.
Nisu uvijek uobičajena rješenja dovoljna. Pogotovo kada je u pitanju pohranjivanje nestandardnih proizvoda. Rješenje je oprema takvih nosača koji imaju dodatne elemente, potpore, viseće strukture. Sve to pomaže organizirati popis robe.
Pitanja optimizacije
Uvijek se moraju uzeti u obzir dostupnost i ispravna distribucija. To vam omogućuje da organizirate udoban i prikladan rad. U tu svrhu netko koristi skladišnu karticu inventara za robu. Omogućuje vam praćenje prijema i isporuke proizvoda, uz napomenu kome i kada i koliko je preneseno.
Netko vjeruje da je kartica skladišta inventara prošlo stoljeće i zastarjelo rješenje. I bolje je koristiti pristupačne računalne tehnologije gdje se stvoreni dokumenti mogu jednostavno podržati elektroničkim digitalnim potpisom. Ne bismo smjeli zaboraviti na popis kvalitete.Dakle, vaga i ostali mjerni instrumenti trebaju se redovito provjeravati radi ispravnosti i dobro kalibrirati.
O tekućim promjenama
Kada je potrebna optimizacija? A također koja bi trebala biti njegova mjera? Poduzeća često nisu ograničena na to da imaju samo jedno skladište. Industrijske tvrtke mogu posjedovati nekoliko tih objekata. Često se skladišta nalaze u blizini. U ovom je slučaju važno osigurati organsku i kontinuiranu vezu.
U takvim je slučajevima vrlo teško učiniti bez specijaliziranog softvera. Popularni pristup je kada se dodijeli središnje skladište. Ako vam treba nešto što se ne baš često koristi, onda trebate pristupiti drugim objektima. I / ili brojanje skladišta u kojem se nalazi većina potrebnih materijala ili proizvoda.
Vrlo često se za radionice pružaju odvojene radionice. U njima se nalazi sve što je potrebno za proizvodnju. To se radi kako bi se spriječilo potpuno trošenje potrebnih resursa i ne bi zaustavio proces. Također se mogu opremiti i srednja skladišta. Koriste se za kratkotrajno skladištenje proizvoda ili materijala.
pramenovi
Dakle, popis robe u trgovini na veliko i industriji provodi se uzimajući u obzir tri glavna faktora:
- Prije svega, održavanje cjelokupne dokumentacije mora biti usmjereno na potvrđivanje kretanja robnih jedinica. Pouzdanost podataka u njima ovisi o tome hoće li tvrtka profitirati ili ne.
- Tada je važno voditi računa o dostupnosti potrebne opreme. Treba ga odabrati i instalirati tako da se roba može skladištiti na način da se ne pokvari, lako se utovari i ukloni, a po potrebi i bez problema provjeri prilikom knjigovodstva.
- I na kraju: ako postoji nekoliko skladišta, potrebno je osigurati njihovu interakciju kako bi se na odgovarajući način osigurao proces proizvodnje ili prodaje. Uz to, potrebno je procijeniti količinu posla. To može biti takvo da jednoj osobi neće biti dovoljno da održi skladište.
Je li obavezna upotreba skupih hardverskih i softverskih sustava?
Ako vam je dosadilo dizajn kartica skladišnih zaliha i postoji želja za automatizacijom dijela posla, onda je bolje da se obratite računalnoj tehnologiji. Mnogi su zgroženi cijenama najpoznatijih programa. Doista, za neke od njih moraju se izdvojiti prilično veliki iznosi. Za velike tvrtke - to nije problem, ali što je s manjim objektima? U ovom slučaju možete koristiti jednostavnija rješenja.
Na primjer, program poput Excela. Računovodstvo skladišta u njemu može se organizirati za bilo koju proizvodnu ili trgovačku organizaciju, gdje je važno osigurati knjigovodstvenu količinu materijala, sirovina i gotovih proizvoda. Naravno, ako govorimo o vrlo značajnoj ljestvici, Excel možda i nije tako prikladan. Ali za male i srednje tvrtke, njegova je funkcionalnost dovoljna s glavom. Konkretno, ako ispunjavate dokumente što je točnije i detaljnije moguće, unesite podatke u kvantitativnom i novčanom obliku, promatrajte kronologiju registracije operacija i ne zanemarujte dodatne podatke. U ovom slučaju ne bi trebalo biti problema. Odnosno, samo trebate razmisliti kroz proces rada s ovim softverom.
zaključak
Dakle, ispituje se što uopće predstavlja skladišni popis robe. Jao, niti jedna teorija ne može pružiti takvo razumijevanje materije kao malo prakse. Jer u specifičnim okolnostima postoje posebne nijanse koje mogu značajno utjecati na tijek računovodstvenog postupka. No kako bismo se upoznali s ovim slučajem, i shvatili o čemu se radi, informacije koje se razmatraju u okviru članka sasvim su dovoljne.
