Čitav dan biti produktivan čini se nemogućim. Ima li vremena za plodonosan rad ako vas stalno ometaju? Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da najbolje iskoristite svoj dan. Dobro isplanirana dnevna rutina pomoći će vam da ostanete produktivni cijeli dan.
Pripremite se za dan prije
Prije nego što krenete s posla kući, pospremite stol, bacite nepotrebne papire i stvari, sljedeći dan napravite popis zadataka, tako da ujutro jasno znate gdje započeti. Dvaput provjerite softver za upravljanje projektima radi mogućih zadataka ili komentara. Zapišite ih u internetsku bilježnicu ili popis obaveza. Dakle, ujutro ne morate gubiti vrijeme prisjećajući se u kojoj fazi radnog tijeka ste se zaustavili.
Zaključajte vrijeme za duboki rad
Dubok rad znači da ste fokusirani na jedan cilj tijekom 90 minuta. Za izvršavanje ovih važnih zadataka potrebno je toliko kontinuiranog vremena rada. Dubok rad bit će jedinstven za svakoga od nas. Za neke to može značiti odgovore putem e-pošte, za druge može biti izračun proračunskih izvještaja u tablicama. Ali bez obzira na sve, trebali biste biti usredotočeni svih ovih 90 minuta.
Idite na "redovnički način"
Što je "redovnički način"? Zvuči kao puno posla, ali obično je zakazano za rano jutro. Ljudi u "redovničkom načinu" izbjegavaju sastanke, telefonske pozive, ne čitaju e-poštu, vijesti. Ovo vrijeme koriste za formuliranje strategije ili dovršenje projekta, uranjajući u dubinski posao.
"Redov način" može trajati dulje od obične duboke sesije rada (ovisno o tome što trebate učiniti). Postupno, ovo može postati navika - pa započnite radni dan, na primjer, ujutro jednom tjedno.
Znajte i držite se svog najproduktivnijeg doba dana
Većina ljudi doseže vrhunac između 9:30 i 11:00. Nažalost, trenutno nije moguće planirati najodgovornije stvari. Trenutno, to općenito nije moguće s radom na daljinu, konferencijama menadžera koji putuju u vremenskim zonama. Raspored leta ne uklapa se u najproduktivniji radni dan.
Ali pažnja na vaše osobne ritmove i znanje kada najbolje radite pomoći će vam u vašoj trenutnoj rutini, kada nema zakazanih sastanaka i drugih stvari vezanih za kretanje.
Hvala ostalim ljudima na dobrom radu.
Ako kažete dobre riječi i hvalite druge za njihov rad, to će vam također pomoći u vašem radu. Zašto? Jer uvažavanje jača vašu energetsku snagu baš kao i drugi ljudi. A ako radite u bliskom kontaktu s nekim, njegova energija može izravno utjecati na vašu.
Nagradite sebe pauzama
Pomodoro tehnika upravljanja vremenom vrlo je učinkovita, omogućuje nam da shvatimo koliko kompetentno koristimo svoje vrijeme. U ovom sustavu planirate blokove od 25 minuta, a zatim napravite pauzu od pet minuta. Nakon sljedeće faze zadataka slijedi duža pauza od 15 minuta. Pauze su ključna značajka jer povećavaju i vašu pažnju. Bez odmora nemoguće je biti fokusiran cijeli dan. Ako želite učiniti više, morate se zaustaviti svaki put na neko vrijeme.
Šetajte, provodite najmanje sat vremena dnevno na svježem zraku
Kada razmišljate o svom produktivnom danu, svom rasporedu dodajte šetnju na svježem zraku.Šetnja tijekom dana pomoći će vam da riješite teške probleme, zasitit ćete mozak kisikom, povećati kreativnost i razveseliti se. Ni mali treninzi tijekom radnog dana neće naštetiti. Ako je moguće, prijavite se u teretanu. Vježbanje promiče dobro raspoloženje i zdravlje, kao i pomaže u uključivanju u mentalni rad.
Slijedite dijetu
Na učinkovitost također pozitivno utječe pravilna prehrana. Pokušajte isključiti iz prehrane jela brze hrane: kobasice, hamburgeri, pizza, instant juhe, slatkiši.
Da bi mozak optimalno radio, važno je da u svoju prehranu dodate morsku hranu, dijetalno meso, žitarice, povrće, jaja, ribu. Za visoki mentalni stres korisno je jesti i orašaste plodove, mahunarke, voće, tamnu čokoladu, kavu i dodavati začinima hrani: muškatni oraščić, crni papar, đumbir.
Odredite svoje radne prioritete
Uz toliko mnogo informacija koje zahtijevaju intenzivnu mentalnu aktivnost, potreban vam je sustav da odredite prednost svom radu. Popularna metoda je Eisenhower-ova matrica, gdje je vaš rad podijeljen u četiri sektora: od hitnih i važnih do ne-hitnih i nevažnih pitanja.
Postavljanje zadataka u ove različite kategorije pomoći će vam da odlučite što je važno i što možete čekati. Neki ljudi koji koriste ovaj sustav redovito stavljaju matricu na ploču ili komad papira i na taj način dijele svoje zadatke. Mnogi sustavi za upravljanje projektima vam također omogućuju izračunavanje vremena i prioriteta koji će vam pomoći da odlučite na što se prvo usredotočiti. Prednosti? Možete odmah izvršiti radnju ili je odlučiti spremiti za kasnije.
zaključak
Sustav upravljanja vremenom pomoći će vam da još brže postignete svoje ciljeve. Ali zapamtite da je nemoguće odmah dodati puno novih navika. Morat ćete postepeno raditi na tome. Sve gore navedene stavke ne moraju se dovršiti svaki dan u tjednu. Morat ćete ih isprobati, a zatim odabrati one koje su vam najviše korisne za vaš život i rad.