Razina produktivnosti jedan je od osnovnih pokazatelja kojim poslodavci ocjenjuju vrijednost zaposlenika, a zaposlenici sami ocjenjuju vlastitu profesionalnu učinkovitost. Prema tome, povećanje produktivnosti normalna je želja moderne osobe koja želi uspjeti i neprestano krenuti ljestvicom karijere.
Jedino je pitanje kako nadograditi svoj potencijal, ako su sve privremene i energetske rezerve već zauzete. Opći odgovor može biti načelo racionalizacije, ali se također mora moći pravilno koristiti. Sljedeće preporuke pomoći će vam u tome.
1. Stroga pokornost ciljevima
Svaki bi dan trebao biti posvećen određenim zadacima i aktivnostima bez ometanja čimbenika. Da biste to učinili, vremenski se sastavljaju popisi ciljeva. Najmanje odstupanje od rasporeda treba smatrati neprihvatljivim kršenjem. Na primjer, upotreba društvenih mreža i druge zabave oduzima puno vremena i, u skladu s tim, smanjuje produktivnost zaposlenika.
2. koncentracija i koncentracija
Čak i ako se uklone osobne distrakcije, to uopće ne znači da će daljnji postupak ići u uvjetima potpune raspoloženosti radu. U uredima otvorenog tipa to je gotovo nemoguće, što je njihov minus. Buka treće strane, pregovori s kolegama, redovita ispitivanja i savjetovanja - sve to ometa i ometa. Stoga se uvijek morate moći povući u vlastitu zonu udobnosti bez buke i drugih ometanja izvana. To je posebno važno ako se redovito trebate baviti kritičnim projektima koji zahtijevaju povećanu koncentraciju.
3. Uporaba "bijelog buke"
Ako na poslu ne postoji miran kutak, možete se poslužiti tehnologijom stvaranja "bijele buke" pomoću slušalica. To znači da će dosadne zvukove prekinuti glatka i mirna akustična pozadina, koja doprinosi radnom procesu.
4. Segmentacija zapisa
Sastanci, sastanci i konferencije zasigurno će pružiti hranu za razmišljanje, donošenje određenih odluka ili korekciju trenutnog procesa rada. Morate biti spremni brzo i povoljno snimiti ključne podatke. Bilježnica podijeljena u stupce prema temama i bilješka može biti optimalan medij za takve informacije.
5. Ne bojte se promjena
Opet, ovo je zona komfora, ali psihološka. Svaki zaposlenik ima svoj set ograničenja, u okviru kojeg ispunjava svoje dužnosti. Na njih je naviknut i ne želi mijenjati načela ustaljenog pristupa radu. Ova se taktika na neki način opravdava, osiguravajući zaposlenika od mnogih pogrešaka, ali istovremeno ograničava i razvoj - gomilanje znanja, vještina i stjecanje novih iskustava.
6. Poduzimajte velike projekte
Što još može dati poticaj u obliku vizualnog rasta produktivnosti kao ambicioznog velikog projekta? Ako su, u načelu, njegove komponente i zadaci izvedivi za provedbu, moraju se poduzeti. Zatim je projekt podijeljen u male segmente, čiji će se rad provoditi odvojeno.
7. Prednost
U principu, rad s velikim brojem zadataka može izgledati previše dugotrajno. Ali ako su sve stvari strogo raspodijeljene prema kriterijima složenosti i veličini potrebnih resursa, tada će se čitav svezak shvatiti ne tako zastrašujuće. Načelo prioriteta u raspodjeli zadataka prema najprofitabilnijim vremenskim razdobljima za provedbu omogućava racionalno korištenje radnih resursa i učinkovito suočavanje s odgovornim projektima na vrijeme.
8.Spavaj više
U uvjetima velikog radnog opterećenja, spavanje je najvažniji, ako ne i jedini izvor energije. Da biste osigurali ugodan i pun san, ne biste trebali štedjeti organizacijske napore - u tome bi trebao pomoći udoban krevet s posteljinom, umirujući čaj i tamjan.
9. Ne odgađajte kratkoročne zadatke za kasnije
Ako postoje stvari koje su završene za nekoliko minuta, prvo bi ih trebale riješiti, bez razmišljanja o njima u budućnosti. To može biti odgovor na poziv, e-poštu ili pružanje iste pomoći.
10. Vizija
Strateško povećanje produktivnosti nije moguće bez gledanja u budućnost. Zadaci i zadaci planiranja za jedan ili dva dana nisu loši, ali mnogo je učinkovitije i korisnije započeti raspoređivanje s popisima obveza sa širim obuhvatom do tjedana i mjeseci.