Kako se prisiliti da odete na posao i živite kako biste vidjeli kraj radnog tjedna, praznični vikend, odmor? Kako se osloboditi stalnog stresa i pretvoriti dosadne radne dane u život pun smisla i emocija? Chris Barez-Brown, osnivač regrutne agencije Upping Yor Elvis, daje razumne preporuke svima koji se žele izbiti iz začaranog kruga svakodnevne sive rutine i naučiti upravljati svojim radnim raspoloženjem.
Sprječavanje stresa
Jedan od najvažnijih uvjeta za stabilnu psihološku situaciju u bilo kojoj radnoj snazi je prioritizacija politike poduzeća. U timovima u kojima je odavno zastarjeli slogan „rezultat pod svaku cijenu“ otkazan i došlo je do preusmjeravanja na sposobnosti i potrebe zaposlenika, primjećuje se više koordiniran i smiren rad u okruženju uzajamne pomoći kolega.
Dakle, centralizirani programi usmjereni na minimaliziranje stresa na radnom mjestu povećavaju produktivnost zaposlenika i pozitivno utječu na atmosferu u poduzeću u cjelini.
Tehnika "razgovora i oslobađanja od stresa"
Zapravo, u svakodnevnom životu, svatko od nas koristi ovu tehniku stalno. Kad osoba u pravilu doživi snažne emocije, stres, treba razgovarati s voljenom osobom. Mnogi tijekom snažnog uzbuđenja nehotice brzo hodaju iz ugla u kut.
Sličan alat može se uspješno koristiti među kolegama. Rasprava s bilo kojim pitanjem licem u lice tijekom kratke šetnje s kolegom omogućuje ljudima rješavanje problema podsvijesti. Prema beta testiranju skupine ispitanika koje su testirali znanstvenici sa Sveučilišta u Bristolu, ritmičko hodanje, popraćeno iskrenim razgovorom u trajanju od samo 20 minuta, značajno povećava razinu kreativnosti i smanjuje stupanj stresa među zaposlenicima.
Energija zaposlenika - u mirnom smjeru
K. Barez-Brown smatra da je jedno od najučinkovitijih oruđa za suzbijanje stresa na radu tehnika koja uči ljude analizirati i kontrolirati vlastite emocije i vitalnu energiju.
Osoba očituje svoju energiju u nekoliko stanja - fizičkom, mentalnom, emocionalnom i duhovnom. U tom slučaju energija dobiva negativan ili pozitivan naboj, ovisno o pojedinačnoj situaciji. Imajući predodžbu o tome kako svaka od tih energija utječe na čovjekovo stanje, radni proces možemo učiniti produktivnijim i ugodnijim.
Sposobnost pravilnog trošenja i usmjeravanja vektora svojih mogućnosti
Jednostavni primjer pomoći će vam da shvatite djelovanje ove tehnike na djelu: sposobnost izoliranja i koncentriranja na male, ali važne stvari koje čine radni dan, omogućuje vam da formulirate jasan krajnji dan za dan. Nakon što ispunimo sve stavke s popisa planiranih zadataka, doživljavamo zadovoljstvo, čija energija nas nabije pozitivom i daje osjećaj samopouzdanja za sljedeći radni dan. Precizno planiranje slučajeva minimizira vjerojatnost više sile i pomaže izdržati stres.
Preispitajte povratne informacije
Suvremena organizacija tijeka rada ima niz ustaljenih rituala koji također mogu izazvati stresne situacije. Tu spadaju, prije svega, razgovori za posao, a potom niz mjesečnih i tromjesečnih sastanaka, izvještaja i evaluacija.Uz to, buka uredske opreme u pozadini, radna e-pošta i neprestani pozivi putem mobilnih telefona, potreba učestalog prebacivanja s jednog zadatka na drugi stvara atmosferu stalne napetosti i pritiska na psihu.
Iako su mnogi od njih dizajnirani tako da ubrzaju komunikaciju i, kao rezultat, tijek rada, vrijedno je razmotriti kako ublažiti ovaj režim drobljenja automatizma.
Na primjer, možete pregledati učestalost organiziranja zakazanih sastanaka, sastanaka, izvještaja i pregleda - praksa pokazuje da bi se većina vremena provedenog na njima mogla učinkovitije iskoristiti na radnom mjestu.
Postoji li "ispitivanje"?
Međutim, u svakom timu ljudi s različitim radnim potencijalima i sposobnošću da se nose sa stresnim radom. Stoga će kategorija posebno odgovornih zaposlenika koji se žele kretati ljestvicom karijere možda svaki dan zahtijevati povratne informacije. Takve zaposlenike treba poticati - oni služe kao dobar primjer cijelom timu. Ne uspoređujte uspješnije zaposlenike s manje uspješnim. Svakog dana, rezimirajući i analizirajući, trebate pronaći pozitivne trenutke i postignute visine svake osobe te razraditi trenutke koji se mogu učiniti boljim u budućnosti. Konstruktivna analiza pomaže stvoriti timski duh u radnoj skupini i riješiti se nepotrebne tjeskobe i stresa. Kao rezultat toga, stupanj odgovornosti svakog člana tima za rezultat raste, a znakovi profesionalnog rasta uočeni su među svim zaposlenicima.
Gore uzvisite
Prije svega, morate shvatiti tko je Elvis i kako ga odgajati. Ovo je udruženje nastalo iz izjave Paula Davida Houstona, vokalera za U2. Bavio se dobrotvornim radom, pokušavao je olakšati teret vanjskih dugova zemalja trećeg svijeta i često je posjećivao urede uglednih tvrtki istom nepromjenjivom frazom: "Pa tko je ovdje Elvis?" - što se može približno tumačiti kao "Tko je mozak i energetski centar, oko koga se sve vrti i tko sve čini? "
Ova je definicija najprikladnija za opisivanje radnog stanja kada osoba može očarati i doslovno zapaliti tim uz pomoć svoje energije. Ovaj dar može biti prirodan. Međutim, koristeći posebne metode rada, možete ga stvoriti.
Prvi korak za njegovanje takve energetske jezgre tima je omogućiti zaposlenicima da samostalno procjenjuju i kontroliraju svoj potencijal, bez razmišljanja o tome što drugi misle o tome. Kada radnici svim silama pokušaju dokazati svoju nezamjenjivost, u stanju trajnog straha od otkaza, tvrtka riskira da znatno usporavaju proizvodni proces. U takvoj skupini duh kolektivizma i međusobne pomoći potpuno nedostaje, ovdje je svatko "za sebe". Pored toga, depresivna osoba nije u stanju generirati svježe ideje i rješenja - prema ovom osnovnom pravilu, naš tim izvukao je princip "Podizanje svog Elvisa".
Tim, koji se sastoji od ljubaznih, kreativnih i oslobođenih zaposlenika, svaki novi zadatak i problem shvaća kao neku fascinantnu i uzbudljivu potragu, a ne nešto od čega se morate pokušati tiho sakriti iza uredskog fikusa, prebacujući odgovornost na kolege.
U energičnom i tijesnom timu, između ostalih značajnih prednosti, stresne situacije su svedene na minimum - zaposlenici ih pokušavaju zajedno ugasiti u pupoljku.
Menadžer koji cijeni i razumije utjecaj energetskog potencijala radnika na krajnji rezultat rada i zna kako pokrenuti i potaknuti te procese u timu, postiže maksimalnu produktivnost od podređenih.