A nem rezidens vállalkozások nemcsak eljuthatnak egy új országba, és ott kezdhetnek el saját vállalkozást. Jelentős számú bürokratikus eljáráson kell keresztülmennie, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy legalizálják tevékenységüket a kiválasztott államban. Az egyik az, ha a társaság nem lép teljes mértékben az új piacra, hanem fióktelepeket nyit, a képviseleti irodák akkreditálása. Mire van szükség egy külföldi társaság számára az Orosz Föderáció területén folytatott üzletviteli jog megszerzéséhez, és hogyan lehet engedélyt kérni?
A különbség a fióktelep és a képviselet között
Először ki kell emelnie az egységek azon formáit, amelyek külföldi társaságokat hozhatnak létre egy másik állam területén.
A fióktelep durván szólva az anyavállalat kisebb verziója. Ugyanazokkal a hatáskörökkel és funkciókkal rendelkezik, mint a nő, és bármilyen tevékenységet végezhet, amely a fő vállalkozás rendelkezésére áll.
A képviselet kizárólag alapítójának érdekeinek védelme, gazdasági tevékenység folytatása idegen állam területén, még akkor is, ha be van jegyezve az állami nyilvántartásba, nem lesz képes.
A külföldi vállalkozások és az ország lakosai között természetesen vannak más interakciók is. Senki sem törölte egyesületek (vagyis gazdasági megállapodások megkötését) vagy közös vállalkozások (ahol mindkét fél tőkéje áramlik) létrehozását. Ennek ellenére a fióktelepek és képviseleti irodák lehetővé teszik egy külföldi társaság számára, hogy fenntartsa függetlenségét az adományozó állam területén, bár alapításuk bizonyos jogi műveletekkel és pénzügyi költségekkel jár.
Az akkreditációs eljárás kezdete
A fióktelep nyilvántartásba vétele azzal a ténnyel kezdődik, hogy a létrehozásáról szóló határozat elfogadásától számított egy éven belül a társaságnak megfelelő kérelmet kell benyújtania a szövetségi végrehajtó testülethez. Az akkreditációs kérelemhez mellékelni kell az új fiókban foglalkoztatott külföldi alkalmazottak számát (a Kereskedelmi és Iparkamara igazolja őket), valamint az anyavállalat által benyújtott dokumentumokat, amelyek igazolják a fióktelep megnyitását.
Maga az akkreditációs folyamat a kérelem benyújtásának napjától 18-25 napig tart, azonban a kiegészítő díj bevezetésének eljárása felgyorsítható.
Szükséges dokumentumok
Milyen információkat igényel egy külföldi vállalkozás a képviseleti irodák és fióktelepek akkreditálásához? A szükséges dokumentumok listája meglehetősen nagy, ráadásul pénzt kell költenie a törvény által előírt formában történő bemutatására is:
- Az anyavállalat alapszabálya (ráadásul le kell fordítani oroszra, és azt az Orosz Föderáció konzulja hitelesíti abban az államban, ahol a fő társaság található, valamint egy közjegyzővel Oroszországban).
- Az anyavállalat végzése fióktelep vagy képviselet létrehozásáról (külföldön és Oroszországban is lefordítva és hitelesítve).
- Kivonat a kereskedelmi nyilvántartásból, amely információkat tartalmaz egy külföldi társaságról, mint annak az államnak az adófizetőiről, ahol a fő egység található (a fenti dokumentumokkal megegyező formában).
- Az anyavállalatot kiszolgáló bank ajánlásai (a konzul lefordította és hitelesítette, nem szükséges a hitelesítés).
- Meghatalmazás (a konzul lefordította és hitelesítette):
- az új egység vezetőjének, megerősítve a fióktelep vagy képviseleti iroda létrehozására vonatkozó felhatalmazását;
- egy ügyvédi iroda képviselőjének, amelynek a fő egység vezetője igazolja részvételének jogszerűségét a fióktelep vagy képviseleti iroda megnyitási eljárásában.
Az akkreditáció megújítása
A jelenlegi jogszabályok változása miatt a továbbiakban nem szükséges meghosszabbítani egy külföldi társaság képviseletének akkreditációját: most kiadják az Orosz Föderáció területén a gazdasági tevékenység engedélyét az érvényességi idő feltüntetése nélkül. Ugyanakkor, mielőtt a képviseleti iroda az engedély kiadásától számított három évig, a fióktelep pedig öt évig dolgozhatott volna.
Tevékenységek engedélyezésének megtagadása
A külföldi képviseletek akkreditálása nem lehetséges, ha a társaság tevékenysége az országban veszélyt jelent az adományozó ország területeinek nemzetbiztonságra, függetlenségére vagy érintetlenségére.
Ezenkívül, ha egy külföldi társaság képviselői nem nyújtottak be kellő időben a szükséges dokumentumokat, vagy nem nyújtottak be teljes egészében, akkor üzleti engedélyt sem adnak ki. Az akkreditáció nem terjeszthető ki azon vállalkozásokra, amelyek valamilyen okból elhalasztották a megerősítés időpontját (azon vállalkozások esetében, amelyek a korai akkreditáció bevezetése előtt kezdték meg munkájukat).
Külföldi alkalmazottak regisztrációja
Egy külföldi vállalkozás üzleti tevékenységének törvényes indításához egy új országban fióktelepek, képviseleti irodák, külföldi jogi személyek, azaz üzleti alapítók akkreditációja, valamint ezen a fióktelepen dolgozó külföldi alkalmazottak személyes akkreditációja szükséges. A Kereskedelmi Kamara is ezzel foglalkozik. Segít abban, hogy munkavízumot kapjon (ha szükséges) nemcsak a fióktelep alkalmazottai, hanem családtagjaik számára is.
Azon államok állampolgárai, amelyekkel az Orosz Föderáció megállapodásokat kötött, amelyek keretében a munkaerő szabad cseréje lehetséges (például az Eurázsiai Unióban részt vevő országokkal), nem kötelező regisztrációnak. Ebben az esetben csak szabadalomra van szüksége a munkatevékenységhez - ez az eljárás sokkal egyszerűbb, mint a vízum regisztrációja. Az adományozó országban alkalmazott meghívott alkalmazottak és alkalmazottak száma nem haladhatja meg az alkalmazottak számát, amelynek adatait a Kereskedelmi Kamara jeleníti meg az akkreditációhoz szükséges dokumentumok feldolgozásakor.
Adó regisztráció
Az Orosz Föderációban a külföldi befektetésekről szóló törvény arra kötelezi a fióktelepet nyitó külföldi társaságokat, hogy regisztrálják az új egység létrehozását az adóhatóságnál. Ehhez a Kereskedelmi és Iparkamartól a képviseleti iroda akkreditációjára vonatkozó dokumentumok kézhezvétele után három napon belül be kell nyújtani a kérelmet a Szövetségi adószolgálathoz. Ha a vállalatnak már van fióktelepe az országban, tehát már szerepel az adófizetők listáján, akkor nem kell további regisztrációt kérnie: a Kereskedelmi és Iparkamara adatait a helyi adóhatóságoknak kell jelenteni.
Ha egy külföldi társaság csak a piacra érkezik, akkor azt be kell jegyezni az állami nyilvántartásba, és fel kell venni az adókat fizető gazdasági egységek listájába. Egy idő múlva egy új külföldi vállalkozás képviselőinek fel kell venniük a kapcsolatot az adóhatósággal, hogy beszerezzék az adófizetőként való regisztrációjukat igazoló dokumentumokat.
Fizetés az államnak és a képviselőknek
A képviseleti irodák és fióktelepek akkreditációja természetesen bizonyos forrásokat igényel. Egy új egység regisztrációjához 120 ezer rubelt kell fizetnie, és minden egyes új egységért újra meg kell fizetni.Ha a vállalat bármilyen információt szeretne kapni az állami nyilvántartásból, akkor vállalja, hogy 200 rubelt fizet. Ugyanakkor teljesen új információ hozzáadása a nyilvántartáshoz.
Ezenkívül a külföldi társaságok - amint az a fenti dokumentumlistából már kiderült - kénytelenek igénybe venni a törvényes képviselők segítségét. Természetesen szolgáltatásaik ára az adott irodától függ. Például magának az akkreditációs folyamatnak az ügyvédek 64-85 ezer rubelt kérnek, azaz az állami adó felét meghaladó összeget. A külföldi alkalmazottak regisztrációja a Kereskedelmi Kamaraban sokkal kevesebbet - 5000 rubelt fog fizetni.
Az akkreditációs törvények változásának eredményei
Az Orosz Föderációban a külföldi befektetésekről szóló törvény változásai egyrészt jelentősen egyszerűsítették a társaságok új külföldi részlegeinek nyilvántartásba vételét, másrészt számos nehézséget okoztak a meglévő vállalkozások számára. Tehát őket szigorúan meghatározott időpontokban kényszerítették újbóli akkreditációra, eltérően attól, amelyet eredetileg jeleztek a tevékenységüket engedélyező dokumentumok végrehajtásakor.
Ezenkívül, ha egy külföldi társaság nem sikerült ezt megtenni a megbeszélés időpontjában (még akkor sem, ha nem értesítették arról, hogy ilyen intézkedések szükségesek), akkor az Orosz Föderációban való üzemeltetés jogát visszavonták az újbóli akkreditáció lehetősége nélkül.
következtetés
A külföldi társaságok képviseleteinek és fióktelepeinek akkreditálására bizonyos feltételek vonatkoznak. Egy külföldi társaságnak össze kell gyűjtenie egy dokumentumcsomagot, megtalálnia a törvényes képviselőt az adományozó országban, regisztrálnia nemcsak saját tevékenységeit, hanem azon alkalmazottakat is, akik külföldről érkeznek új fióktelephez. Ennek az az előnye, hogy a jogszabályi változások miatt az akkreditációnak nincs érvényességi ideje, tehát ezen eljárás egyszeri átesése után a jövőben nem kell megismételnie.